UDBUDSBETINGELSER RÅDGIVNING H20.06.R01 Rådgivning vedrørende støjskærm ved Kongsted N. rasteplads AUGUST 2014
2 af 9 SIDE H20.06.R01 Indhold Indholdsfortegnelse BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)... 1 1. Alment... 1 2. Orientering... 1 3. Udbud... 2 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet... 4 5. Tilbud... 5 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet... 6 7. Vedståelsesfrist... 7 BILAG: A. H0200641 Opgavebeskrivelse Støjskærm ved Kongsted N. rasteplads.
Dato 3. juli 2014 Sagsbehandler Anja Ernfelt Poulsen Mail aea@vd.dk Telefon 7244 3743 Dokument 14/07245-2 Side 1/9 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. Alment 2. Orientering Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. Nærværende Udbudsbetingelser gælder i forbindelse med udbud og kontrahering af aftale om rådgivning vedrørende støjskærm i forbindelse med projektering af H0200641 Støjskærm ved Kongsted Nord rasteplads. Opgaven betegnes herefter som rådgivning vedrørende støjskærmsprojekt. Støjskærmen skal etableres på den nye rasteplads Kongsted nord som ligger langs det vestgående spor på E20 umiddelbart over for den nuværende rasteplads Kongsted syd imellem frakørslerne 34 og 35. Støjskærmen er ca. 150 m lang og 4 meter høj og placeres syd mellem Infoteria og E20. Projektet skal projekteres i efterår 2014 og være klar til udbud 15. januar 2015. Opgaven omfatter i hovedtræk projektering, udbud, projektopfølgning af og fagtilsyn med: Støjskærme Geoteknik Trafikafvikling. Opgaven følger Vejdirektoratets faseopdeling, der indeholder faserne 1-6. Nærværende rådgivningsydelse dækker faserne 4 5. Fase 4 Projekt til anlæg dækker udarbejdelse af skitse og detailprojekt for fastlæggelse af ekspropriationsgrænser og efterfølgende til udarbej- Teglgårdsparken 102 2640 Hedehusene Telefon 7244 3333 sop@vd.dk vejdirektoratet.dk SE 60729018 EAN 5798000893450
delse af udbudsprojekt. Udbudsprojektet skal endvidere indeholde en anlægsteknisk beskrivelse af anlægget (SAB, TAG og TBL). Udarbejdelse af anlægsoverslag. Fase 5 Anlæg dækker selve anlægsfasen. Rådgiverens ydelser i den forbindelse indeholder projektopfølgning under anlægsfasen, udarbejdelse af Som udført dokumentation samt fagtilsyn og bistand til tilsynsleder. Der henvises i øvrigt til opgavebeskrivelsen. Overordnet forventes tidsplanen for projektet at se således ud: Skitseprojekt skal foreligge og være godkendt af VD 24. okt. 2014 Udbud 15. jan. 2015 Anlægsfase 1. marts 1. juni 2015 Rådgivningen omfatter de ydelser, der måtte blive nødvendige indenfor eventuelle overordnede fagområder såsom: støjskærme, geoteknik, fremmede ledninger, IKT, trafikafvikling. Der skal udarbejdes udbud af entreprise for støjskærme herunder jordog belægningsarbejder. Udbudsformen fastlægges af Vejdirektoratet i samarbejde med rådgiver i den første del af projekteringsfasen. Opgaven indeholder fagtilsyn med støjskærm, samt fagtilsyn med jordog belægningsarbejder samt trafikafvikling. Oplysninger om projektet kan hentes på www.vejdirektoratet.dk > vejprojekter. Opgaven skal løses i et samarbejde med Vejdirektoratets Anlæg Vest afdeling for Mindre anlæg i Fløng. Udbuddet er benævnt Udbud H20.06.R01 rådgivning vedr. støjskærm Kongsted N. rasteplads. Opgaven skal udføres i perioden september 2014 til juni 2015. 3. Udbud 2
3.1 Udbudsform Opgaven udbydes i offentlig licitation i henhold til tilbudsloven. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. 3.2 Kontraktform Opgaven udbydes i totalrådgivning. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT Styring og Samarbejde Ydelsesbeskrivelser TAG SBR TBL Opgavebeskrivelse Evt. rettelsesblad 3.4 Bedømmelsens faser Bedømmelsen sker i 2 faser: Der sker en udvælgelse, hvor ukonditionsmæssige tilbud og tilbud, som ikke opfylder mindstekrav, jf. afsnit 3.5, forkastes. Der sker en bedømmelse af prisen. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.5 Udvælgelse 3.5.1 Serviceattest 3
Bygherren forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, forinden kontraktindgåelse fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal i givet fald foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel. 3.5.2 Kriterier for udvælgelse Tilbudsgiveren skal have erfaring med opgaver der omfatter projektering af støjskærme, udbud, og fagtilsyn i forbindelse med anlæg af støjskærme. Tilbudsgiver skal dokumentere dette med en organisationsplan og CV'er for de tilbudte medarbejdere. I CV'er for projektlederen, de projekterende og fagtilsynet skal der i CV et være indeholdt en referenceliste for støjskærmsprojekter inden for de seneste 5 år. 3.6 Tildeling 3.6.1 Generelt Kriterium for tildeling er laveste pris. 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt www.skat.dk www.mst.dk www.at.dk 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. 4
Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til udbud@vd.dk med kopi til aea@vd.dk. Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på www.vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Aktuelle udbud senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: H20.06.R01 Spørgsmål vedr. < > 5. Tilbud 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 5.2 Forbehold Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5
5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i lukket kuvert/pakke mærket Udbudsnr. og titel. Mærkat til påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Kurverten/pakken påføres afsendernavn, adresse, e-mail adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom eller andet), som pdf med underskrift. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos Vejdirektoratet, receptionen Guldalderen 12 2640 Hedehusene. senest på tidspunktet anført på www.vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Aktuelle udbud. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Bilag vedr. udvælgelse: 6
- Organisationsplan. - CV er for de medarbejdere der vil blive tilknyttet opgaverne som har kompetencer indenfor for følgende områder. o Projektledelse min. 1 CV er o Projektering af støjskærme min. 1 max. 2 CV er o Geoteknik min. 1 max. 2 CV er o Trafikafvikling på motorveje min. 1 max. 2 CV er o Arbejdsmiljø i projekterings- og udførelsesfasen min. 1 CV og Kursusbevis i arbejdsmiljøuddannelse for koordinatorer. o Fagtilsyn støjskærme min. 1 CV max. 2 CV CV bedes ikke overstige 2 A4 sider pr. medarbejder. 7. Vedståelsesfrist Tilbuddet vedstås i 20 arbejdsdage. 7
Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks 9018 1022 København K Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk