Bevarings- og kassationsbestemmelser for Dansk Data Arkivs papirarkiv I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier fra Dansk Data Arkivs (DDA) fra 1973 til dags dato. Bestemmelserne gælder ikke for digitale arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmelser. 2 Bestemmelse Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1. 3 Aflevering af data, som skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter DDA s (Rigsarkivet) egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Rigsarkivet den 29. september 2015 Kirsten Villadsen Kristmar Vicedirektør Indsamling og bevaring Rigsarkivets j. nr. 2015-014937
Bilag 1. Journalplan (20-05-2015) for DDA bevares og kasseres efter følgende retningslinjer: B: Bevares K: Kasseres 0 STATENS ARKIVER. Ledelse, samarb., info. B 000 Generelt B 001 Arkivlov og arkivbekendtgørelser B 002 Forvaltningslov og offentlighedslov B 003 Lovgivning om EDB-registre B 004 Anden lovgivning B 010 Generelt B 011 Rigsarkivaren B 012 Ledelsesmøder B 013 Landsarkivarmøder B 018 Andre ledelsesmøder B 020 Generelt B 021 DDA s specielle planlægning B 022 Årlige handlingsplaner B 023 Statistikrapporteringer B 030 Generelt B 031 HSU B 032 HSU s underudvalg B 033 Andre samarbejdsmøder B 040 Udvalgsfortegnelse B 041 Enkelte midlertidige SA-udvalg B 042 Permanente interne udvalg B 043 Eksterne udvalg B 048 Andre udvalg mv. B 050 Generelt B 051 Årsberetning B 052 Intern Information B 053 DDA-NYT B 054 DDA Info B 058 SA-publikationer (øvrige) B 070 Generelt B 071 Danmark Rigsarkivets j. nr. 2015-014937, side 2
B 072 Norden B 073 Europa og øvrige verden B 079 Diverse 1 ADMINISTRATION B 100 Organisationsplan, tjenestebestemmelser B 101 Planlægning B 102 Lovbestemte udvalg B 103 Faglige organisationer B 104 Andre udvalg (heru. divisioner). B 105 Korrespondance, journal- og arkivforhold B 106 Øvrige sekretariatsforhold B 107 Personalemøder i DDA B 108 EDB-drift B 109 Diverse B 110 Generelt B 111 Finanslov (budget) B 112 Tillægsbevillingslov B 113 Særbevillinger (statslige) B 114 Fondsbevillinger B 115 Beskæftigelsesordninger og -bevillinger K 116 Produktionsstatistik K 117 Tidsregistrering K 120 Generelt, heru. regnskabsinstruks K 121 DDA-budget K 122 Årsregnskab (regnskabsm. forklaringer) K 123 Korrespondance vedr. DDA s økonomi K 124 Rejser K 125 Kasse, bank og giro K 130 Generelt K 131 Personale K 132 Personaleadministration K 133 Personalepolitik og -udvikling K 134 Interne kurser K 135 Eksterne kurser K 140 Generelt (heru. skatter og ansvar). K 141 Bygningssyn K 142 Anlæg og ombygninger Rigsarkivets j. nr. 2015-014937, side 3
K 143 Installationer (tlf., netværk & modem) K 144 Almindelig vedligeholdelse og drift K 145 Sikringsforanstaltninger K 149 Diverse K 150 Generelt K 151 Materiel- og inventaroversigt K 152 Indkøb af materiel og inventar K 153 Serviceaftaler K 154 Forbrugsvarer K 155 Diverse K 160 Generelt K 161 Aftaler, diverse K 170 Generelt K 181 Biblioteksbestand og accession K 182 Tidsskrifter K 189 Diverse K 193 Hærværk og tyveri K 199 Diverse informationer 2 MATERIEL ARKIVPLEJE B 26 EDB-arkivaliers vedligeholdelse 3 TILSYN, INDSAMLING, AFLEVERING B 30 Generelt: tilsyn, indsaml., aflevering B 31 Arkivskabere, def., ressort og oversigt B 32 Statslige arkiver B 34 Kommunale, amtsk., fællesk. arkiver B 35 Forsvarets arkiver (RA) B 37 Private arkivskabere, org. og personer B 38 Forsknings- og statistiksamlinger 4 FORSKNING B 40 Generelt B 41 Forskningspolitik og -planlægning B 42 Forskningsudvalg B 43 Forskningsrapportudvalg B 44 Projekter B 45 Konferencer, symposier m.v. Rigsarkivets j. nr. 2015-014937, side 4
B 450 Deltagelse i konferencer m.v. B 451 Artikler B 48 Spørgeskemaer og rapp. til ekst. inst. B 49 Forskelligt 5 FORMIDLING B 50 Generelt B 51 Statens Arkivers databaser B 52 Ordning og registrering samt vejledning B 53 Udgivelse af registraturer, vejledn. m.v B 54 Foredrag, kurser, omvisning, besøg B 56 IT, CD-ROM og Internet B 59 Forskelligt 6 ARKIVBENYTTELSE B 60 Generelt vedr. arkivbenyttelse B 61 Tilgængelighed/adgang K 64 Udlån 7 DOKUMENTATION B 70 Generelt, heru. regler og aftaler K 71 Dokumentationssager K 72 Forespørgsler K 73 Attester og udskrifter K 78 Opdatering af afleverede arkivalier Rigsarkivets j. nr. 2015-014937, side 5