Hvordan kan jeg blive leverandør til min egen kommune? Temamøde i Favrskov Erhvervsråd den 13. maj 2009
Indhold Fakta om kommunens indkøb Kommunal indkøbsanalyse - SKI Love og regler vedr. offentlig indkøb Kommunens indkøbspolitik Udbudsprocedure Udbudsplanen Frivillige aftaler Fremtiden Yderligere information
Fakta om kommunens indkøb Kommunesammenlægningen har betydet langt større indkøbsvolumen og derved mulighed for at høste stordriftsfordele Favrskov Kommune indgår i indkøbsfællesskabet Jysk fællesindkøb (JYFI) Favrskov Byråd har gennemført reduktioner i budgetterne til varekøb, som skal hentes via billigere indkøb Pres om effektivisering via indkøb fra Statens side
Fakta om kommunens indkøb Køber oftest ind efter princippet økonomisk mest fordelagtigt Dvs. samlet vurdering af f.eks. kvalitet, pris, miljø, service mm. Køber varer og tjenesteydelser for godt 600 mio. kr. årligt
Kommunal indkøbsanalyse - SKI Skøn over fordelingen af indkøb (mio. kr.) 200 180 160 151,1 176,0 155,7 140 120 100 90,9 80 60 68,2 40 20 14,5 0 Føde- og drikkevarer Brændsel og drivmidler Andre varekøb Tjenesteydelser u. moms Tjenesteydelser m. moms Entrepernør og håndværker
Kommunal indkøbsanalyse - SKI Skøn over fordelingen af andre varekøb (mio. kr.) 19,6 25 20 15 10 5 0 14,6 11,8 9,3 4,1 4,6 5,1 1,1 2,2 3,2 3 2,6 3,7 4,3 0,4 0,6 0,5 Møbler og inventar Hjælpemidler Sygeplejeartikler Beklædning Byggematerialer Hygiejneartikler Bøger Beskæftigelsesmaterialer Kontorartikler o.l. El-artikler/belysning Motorkøretøjer It-hardware Hårde hvidevarer Barnevogne o.l. Software licenser Kopiering (egen) Øvrige varekøb
45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Kommunal indkøbsanalyse - SKI Skøn over fordelingen af tjenesteydelser med moms (mio. kr.) 34,9 22,8 9,0 2,6 3,9 0,7 1,1 17,5 13,5 11,3 8,2 4,3 2,4 1,7 1,5 2,0 38,9 Renovation Rådgivning Revision Annoncer Transport af varer Rengøring og vinduspolering Vaskeriydelser Telekommunikation Slamkørsel Trykning Vikarer Vagt og alamservice Beredskab Gartnerydelser Asfalt Kurser Andre tjenesteydelser m. moms
Love og regler vedr. offentligt indkøb EU-udbudsdirektiv påbyder EU-udbud ved varekøb og tjenesteydelser, når opgaven overskrider en tærskelværdi på 1,5 mio. kr. Tilbudsloven påbyder annonceringspligt, m.v. ved varekøb og tjenesteydelser, når opgaven overskrider en tærskelværdi på 0,5 mio. kr.
Favrskov Kommunes indkøbspolitik Bedst og billigst Decentral indkøbsdisponering på baggrund af fælles og obligatoriske indkøbsaftaler Inddragelse af decentrale indkøbere via brugergrupper Indkøbspolitikken kan ses på www.favrskov.dk
Udbudsprocedure Nedsættelse af brugergruppe, der udarbejder kravspecifikation. Udbudsmateriale udarbejdes Annoncering i EU-tidende, på hjemmesiden og evt. i aviser. Udbudsmaterialet sendes til tilbudsgivere, der har anmodet om det Spørgsmål til udbudsmateriale og efterfølgende svar Vurdering af tilbud og meddeles om ordre til tilbudsgiverne Stand Still periode på 10 dage Kontrakt/afslag
Udbudsplanen medio 2009 Serviceaftale elevatorer, dørautomatik Kørestole Kopipapir Kontor- og skoleartikler Legetøj Obligatorisk kostordning i dagtilbuddene El
Udbudsplanen Ultimo 2009 Madrasser, plejesenge mv. Vikarydelser, plejesektoren Ortopædisk fodtøj Aftørringspapir, engangsartikler, plastposer Bleer til voksne og børn Måtte-service Hjælpemidler og sygeplejeartikler
Frivillige aftaler Generelt bruges udbudsproceduren og fælles obligatoriske aftaler Men for små varegrupper, eller hvor et udbud ikke er forestående ol. eller hvor et udbud ikke er forestående ol. indgås frivillige aftaler
Fremtiden EU-ansøgning om projekt vedr. digital erhvervsservice afgøres efteråret 2009 E-handel Fortsat fokus fra statens side på effektivisering Fortsat fokus fra statens side på effektivisering og konkurrenceudsættelse
Yderligere information Indkøbsfunktionen er altid parat til en snak pr. telefon eller et besøg Kan kontaktes på tlf. 89 64 62 35 eller mail nihe@favrskov.dk På www.favrskov.dk kan man se aktuelle udbud, indkøbspolitikken samt kontaktoplysninger Pjecen: Hvordan bliver jeg leverandør i Favrskov Kommune forventes færdig ultimo 2009