Dette Tips & Tricks kan benyttes fra TimePlan version 5.20 I kalenderstyring markeres helligdage og lukkedage samt dage hvor der ønskes vist noter. Der kan oprettes en kalender pr. afdeling eller blot een kalender for hele virksomheden. I kalenderstyring oprettes kalender skabeloner, men først når kalenderen er kopieret (åbnet) i de enkelte afdelinger, er kalenderen kopieret over i Planlægningsbilledet. Søn- og helligdage markeres som helligdag i TimePlan, hvis der skal udløses helligdagstillæg på søn- og helligdagen. Under Administration vælges og følgende skærmbillede vises: Vælg Standard kalender Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 1 af 7
I dette skærmbillede vises markeringer for helligdage, lukkedage og noter, og det er også i dette skærmbillede der oprettes en ny kalenderskabelon. Farverne på datomarkeringerne angiver hvilken type dag man har valgt. Side 2 af 7 Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan
Opret ny kalenderskabelon Vælg Ny Nu markeres det datointerval som kalenderen skal indeholde, hvorefter kalenderen navngives. Afslut med at trykke Anvend. Der er nu oprette en ny skabelon for 2010. Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 3 af 7
I kalenderskabelonen skal der nu foretages markering af søn- og helligdage, lukkedage samt indlægges eventuelle noter. I drop down boksen Aktive datomarkeringer er det muligt at vælge en markering til markering på en bestemt dag, eksempelvis en helligdag, hvis der er tale om en søn- eller helligdag, og hvis dagen skal være åben (Søndagsåben). Hvis dagen er lukket vælges Helligdage og lukkedage. Side 4 af 7 Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan
Med et enkelt klik med venstre mus på dagen, tilføjes markeringen af dagen i henhold til det valg, der er foretaget i drop down boksen. Når dagene er markeret afsluttes med at trykke Opret. Vælges afdelingsnoter, kan der skrives en note, der vises i Planlægningsbeilledet eksempelvis: Udsalg og varsling om lønkørsler etc. Der kan vælges hvilken baggrundsfarve og tekstfarve, noten skal vises med i planlægningsbilledet. (I det viste eksempel gul baggrund og sort tekst). Vær opmærksom på, at noten i planlægningsbilledet vises med den farve der er valgt i baggrundsfarve, mens dagen i kalenderstyring vises som en grøn markering. (se evt. farvevalg) Når dagene med afdelingsnoter er valgt trykkes Opret. Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 5 af 7
Luk standardkalenderen og følgende skærmbillede vises: I dette skærmbillede vælges den kalender, der skal åbnes (kopieres over i planlægningsbilledet). Nu vælges den eller de afdelinger, hvor den nye kalender (2010) skal åbnes. Side 6 af 7 Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan
Tryk på knappen Åben kalender for kopiere kalenderskabelonen over i Planlægningsbilledet. Kopieringen er afsluttet når beskeden Proceduren er færdig vises på skærmen. Dage der er lukket, er i Planlægningsbilledet vist med en hængelås. For at åbne en enkelt dag i kalenderen dobbeltklikkes på datofeltet i Planlægningsbilledet. For at åbne dagen fjernes fluebenet i Lukket. Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 7 af 7