Præsentation Virksomhedens navn Vestbo Adresse Bogensevej 123, Middelfart, Stationsvej 23, Brenderup og Kirkevej 16, Brenderup Telefonnummer e-mail adresse Antal pladser eller antal elever Personalenomering 88324100 Torben.bjornlund@middelfart.dk www.vestbo.dk 62 døgnpladser ( 108 i serviceloven) samt 36 dagbeskæftigelsespladser ( 104 i serviceloven) Ca. 94 fuldtidsstillinger Budgetramme Lederens navn Opgavevaretagelse samt målgruppe Ca. 40 mio. kroner. Torben Bjørnlund Målgruppen er 108 og 104 i serviceloven. I 108 står der, at kommunen skal tilbyde længerevarende ophold til personer, som på grund af betydelig og varig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne, har behov for omfattende hjælp og pleje, omsorg eller behandling, som ikke kan dækkes på anden vis. Indsatsområde 1: At øge den fysiske aktivitet for beboerne med også for medarbejderne. Sikre fysisk aktivitet for beboere og personale på tværs af matriklerne. At fysisk aktivitet bliver en naturlig del af hverdagen for den enkelte og styrke sundheden hos alle. Oprette flere grupper inden for sport og motion. Personale opfordres til at fx at starte en fodslaw forening, eller boldspil m.m. Fx at deltage i Kongebroløbet (som gående). At undersøge muligheden for deltagelse i sportsaktiviteter udenfor Vestbo regi. Aktivdagen skal prioriteres.
Arrangere grilldage i sommerhuset i forbindelse med fodslawtur. Arbejde med at oprette foreninger hvor personale er primus motor. 2 år. Der evalueres løbende på ledermøder og i MED udvalg. Indsatsområde 2: Øgning af kendskab til psykiatriske sygdomme. At øge alle dag - og døgnmedarbejdernes kendskab til psykiatri og de psykiatriske sygdomme. At psykiatriske sygdomme mere ned nu, naturligt indtænkes i det daglige arbejde med udviklingshæmmede. At alle Vestbos medarbejder på dag - og døgndelen i løbet af 2 år har været på et 2 til 3 dages kursus i psykiatri. 2 år. Der evalueres løbende på ledermøder og i MED udvalg. Indsatsområde 3: Kost og sundhed. At øge beboernes sundhedstilstand for på den måde at forebygge livsstilssygdomme At alle får tilbudt en sund dagskost. At bevidstheden om sund kost styrkes hos beboere og personale. At modvirke at kosten er skyld i, at beboere bliver overvægtige. At alle får gennemgået de 8 kostråd, så de derved bliver mere synlige og lettere at følge. ekstra fokus på indtaget af grønsager og groft grød, derved øges fiberindtaget alle borgere får beregnet deres BMI, alle med en BMI på over 30, skal have udarbejdet en diætplan hos en diætist alle med en BMI på under 18,5, skal have en ekstra opmærksomhed omkring deres mad for at sikre at får nok at spise Fra 2011 til 2013 2
De borgere som har fået lavet en diætplan måles løbende, om det har en effekt. At beboernes vægt ikke er steget At indtaget af grønsager er steget Indsatsområde 4: Selvorganisering og ejerskab. Selvstændige medarbejdere, der kan og vil selv. At alle medarbejderne på Vestbo arbejder selvorganiserende inden for egne områder. At mål, rammer og ressourcer for vores opgaver er klare og synlige. Skabe rammerne for balance mellem udvikling og dagligdag. At vi selv tager ansvar for vores opgaver og har mod til at prioritere dem. Leve op til vores fælles mål. Forventningsafklaring Synliggøres af gensidige forventninger Fokus på det velfungerende arbejdsmiljø, atmosfære og imødekommenhed Selvorganisering på dagsorden hver 3. mdr. Fra 2011 til 2013 Årlige Effektmåling på selvorganisering og ejerskab, mod til at udforske og udfordre vores mulighedsrum. Evaluering af Indsatsområder 2009 til 2011. Indsatsområde 1 Kost, motion og udeliv. At øge beboernes sundhedstilstand samt udvikle deres motoriske færdigheder, med det mål at højne livsglæden på stedet. Indsats / handling /aktivitet: Særlig fokus på kostindtaget. At der sættes særlig fokus på motion og udeliv i forbindelse med en omorganisering af Vestbos dagbeskæftigelse. 3
Løbende Evalueres løbende. Målemetoden er dels at se på den enkeltes fysiske tilstand og egen aktivitet. Eks.vis lyst til at gå tur selv. Dels at se om beboernes velbefindende højnes generelt. Der har på Vestbo i perioden været fokus på at arbejde med motivation og leg. Vestbos dagbeskæftigelsen har opstartet et udehold hvor bevægelse er en naturlig del, ligesom der er beboere der dagligt får motioneret med gåture. På matriklerne gås der ture med beboerne og nogle beboere foretrækker at gå alene. Generelt er der mere motion og bevægelse på Vestbo end tidligere. Den kost Vestbo tilbyder beboerne, har fået bedre styring fra køkkenet, hvor indkøb foregår via køkkenet og rekvireres derfra. Fast food udefra er ikke længere en mulighed. Tilgængeligheden til den mad Vestbo yder er blevet ændret. Indsatsområde 2 At nedbringe det personalemæssige sygefravær yderligere på Vestbo. Vestbo har de sidste 2 år haft særlig fokus på sygefravær. I juli 2009 var sygefraværet nede på 2,5%. Målet er at sygefraværet, fratrukket "reperations"-sygdomme, med en yderligere indsat kan komme på under 2 %. Indsats / handling /aktivitet: Vestbos sygepolitik tilpasses således at der fortages statussamtale allerede efter 4 uger sygdom. Der foretages omsorgssamtale efter 14 dage. Der sættes yderligere fokus på det psykiske arbejdsmiljø, med særlig fokus på ordentlige arbejdsvilkår, mulighed for skånehensyn, mulighed for særlig tilrettelagt arbejdsplan. Særlig fokus på ordentlig kommunikation i HELE personalegruppen på Vestbo: Udgangen af 2010 4
Foretages ved optælling af sygedage: Vi har 3 % sygefravær hvoraf en del skyldes langtidssyge og sygdom i forbindelse med opsigelse. Vestbo har i perioden haft stor fokus på de langtidsfriske og fokus på at tage samtaler med sygdomsramte tidligere end før. Sygefraværet drøftes på de enkelte matrikler og der er mere synlighed eks.vis afbilledes sygefraværet grafisk flere steder. Samlet er meget mere synlighed vedr. sygefravær og drøftelserne foregår på alle matriklerne. Der er fokus på at lave arbejdstidsplaner for den enkelte, som kan være med til at sænke sygdomsfrekvensen. Målet med at få sygefraværet ned under 2 % er dog ikke nået. Fraregnet "reperations"sygdom og medarbejder der er sygemeldt grundet opsigelser, har Vestbo i 2010 en fraværsprocent på 3,2. Indsatsområde 3 Stress og udbrændthed. At hele personalegruppen på Vestbo får særlig fokus på stress og udbrændthed, både over for sig selv og andre. At Vestbo med udgangspunkt i kommunens stesspolitik får udarbejdet sin egen. Indsats / handling /aktivitet: At gøre bruge af Sundhed indefra ved temadag i december. At medinddrage hele Vestbos personale i processen ved temadage, p-møder m.v. Løbende. At stessrelateret sygefravær på Vestbo blive nedbragt eller helt undgået: Vestbos stresspolitik læner sig op ad Middelfart kommunes. For at der skal være bevidsthed og medejerskab i medarbejdergruppen, har vi haft en lang og god proces. Medarbejderne har alle haft "fingrene" med i politikken og kommet med forslag til hvad den skal indeholde. Der er få timers redigering før end den er parat til offentliggørelse. Ledergruppen brugte Karin Bøtte Friis som inspirator for arbejdet med stresspolitikken, hvor hun deltog i ledertemadag. 5
Om stressrelateret sygefravær er blevet nedbragt er svært at konstatere, da vi oftest ikke ved hvad der er årsag til sygefraværet. Nogle medarbejdere har modtaget tilbud om at tale med kommunens psykolog for at blive afklaret om der er tale om stress. Mange medarbejdere har deltaget i kurser i 'Styrk dialogen' og i 'Systemisk kommunikation'. Kurser der virker til at have god effekt. Deltagerne roser kurserne. Indsatsområde 4 At få implementeret Middelfart kommunes værdier i Vestbos organisation. At personalet får kendskab og ejerskab til værdierne og at de fungerer i praksis. Hvad betyder respekt. Hvad betyder et udfordrende miljø osv. Indsats / handling /aktivitet: Værdierne drøftes på temadage, p-møder og gruppemøder. Frem til juni 2010 Evalueres løbende. Evnen til at personalet formår af organisere sig selv, herunder selv og medledelse: Der arbejdes løbende med værdierne i hverdagen. Det tages løbende op som punkt på personalemøder og er emne på MUS samtaler. 6
7