EVENTS, DER ER VÆRD AT REJSE EFTER EVENT BORNHOLM F.M.B.A STRATEGI 2012-2015 UDARBEJDET I SAMARBEJDE MED VIBE - VIDENCENTER FOR BEGIVENHEDER & PANKOKE CONSULT DEN EURO PÆISKE UNION Den Europæiske Fond for Regionaludviklin g Vi investerer i din fremtid
FORORD Behovet for et samarbejde imellem Bornholms aktører inden for primært musik-, kultur- og sportevents har været tilstede længe. Med økonomisk støtte fra Regionskommunen kunne Event Bornholm (EB) indgå i partnerskab med VIBE - Videncenter for begivenheder, under Wonderful Copenhagen, med det klare formål at få udviklet en strategi for EB. Med Events, som er værd at rejse efter står EB og dermed Bornholm med et særdeles nyttigt redskab for de kommende års arbejde Olav Elvang Formand Event Bornholm Events, der er værd at rejse efter - Udarbejdet I samarbejde med VIBE - Videncenter for begivenheder & Pankoke Consult 1
BAGGRUND Bornholm har skabt en række imponerende events i de senere år. Events som kombinerer et stærkt lokalt afsæt med et værdifuldt internationalt udsyn. Events som både tiltrækker deltagere og opmærksomhed udefra og som indadtil har skabt nye samarbejder, nye netværk og en generel professionalisering af eventområdet. Med begivenheder som Hammershus Fairtrade Koncert, Etape Bornholm, Wonderfestiwall og Folkemødet har Bornholm nu flere store, landsdækkende medieevents, som i den grad rummer muligheder for iscenesættelse og markedsføring af Bornholm som oplevelsesdestination. Event Bornholm blev stiftet som forening i marts 2011. Foreningen udspringer af et udtalt ønske og en god dialog om et bedre samarbejde mellem Bornholms aktører indenfor primært musik-, kultur- og sportsevents. Foreningens etablering i 2011 indledtes umiddelbart efter et strategisk samarbejde med klyngeudvikling Bornholm under Væksthus Hovedstadsregionen. Herigennem blev Event Bornholm partnere i VIBE Videncenter for begivenheder, et udviklingsprojekt forankret i Wonderful Copenhagen, som siden september 2011 har været bestyrelsens rådgivere i forhold til udviklingen af et strategisk grundlag for foreningen og dens medlemmer. Events, der er værd at rejse efter - Udarbejdet I samarbejde med VIBE - Videncenter for begivenheder & Pankoke Consult 2
VISION Bornholm skal være Øresundsregionens unikke oplevelsesdestination med en tydelig oplevelsesprofil og et varieret, professionelt eventudbud, som er værd at rejse efter året rundt. MISSION At skabe en stærk organisation med konkrete medlemsfordele indadtil og strategiske alliancer udadtil med henblik på udvikling og professionalisering af eventområdet som vækstdriver og strategisk hjørnesten i Bornholms turismeerhverv. Events, der er værd at rejse efter - Udarbejdet I samarbejde med VIBE - Videncenter for begivenheder & Pankoke Consult 3
VÆRDIER Foreningen Event Bornholms grundlæggende værdier: Event Bornholm tænker i helheder og sammenhæng Event Bornholm er en åben organisation både i ekstern dialog og intern kommunikation Event Bornholm sætter centrale rammer for medlemmerne mer i Event Bornholm agerer individuelt, indenfor de af foreningen fremsatte rammer Event Bornholm agerer understøttende for de enkelte medlemmer og events Events, der er værd at rejse efter - Udarbejdet I samarbejde med VIBE - Videncenter for begivenheder & Pankoke Consult 4
DET STRATEGISKE AFSÆT Foreningen Event Bornholm har to strategiske hovedområder: 1. Et hovedområde med fokus på rammevilkår, dialog og klyngesamarbejde 2. Et hovedområde med fokus på medlemsservice og konkret eventudvikling Events, der er værd at rejse efter - Udarbejdet I samarbejde med VIBE - Videncenter for begivenheder & Pankoke Consult 5
1. RAMMEVILKÅR, DIALOG OG KLYNGESAMARBEJDE Event Bornholm er den centrale organisation som varetager fælles interesser for Bornholms eventaktører og arbejder aktivt og professionelt for at sikre, udvikle og opkvalificere Bornholms rammebetingelser for events. Event Bornholm varetager heraf dialogen med foreningens omverden og interessenter. Omverden defineres i denne sammenhæng fx som Bornholms Regionskommune og øvrig offentlig forvaltning, Bornholms turismeaktører, erhvervsorganisationer, private interessenter og andre centrale oplevelsesaktører på Bornholm samt relevante regionale, nationale og internationale aktører. Event Bornholm er en ikke-politisk forening, som på baggrund af en række definerede værdier arbejder målrettet på at udvikle det samlede eventområde på Bornholm med henblik på: At skabe generel økonomisk vækst i eventindustrien og relaterede økonomier på Bornholm Samarbejdet med foreningens interessenter kan fx konkretiseres via analyser, fælles strategier, udviklingsprojekter, strategiske alliancer eller konkrete kampagner. Event Bornholm arbejder ligeledes med opbygningen af en professionel vidensbase om events og events betydning for Bornholm på strategisk og økonomisk niveau. Dette gøres via: Årlige brugerundersøgelser af medlemmers events som udføres af medlemmerne selv og samles centralt Et årsskrift til medlemmer, samarbejdspartnere, presse og interessenter med status på strategiprocesser, opsatte mål og nye igangsatte projekter At tiltrække flere besøgende til de enkelte events At styrke de enkelte events via tværgående strategisamarbejder, kommunikation og udvikling samt samarbejde med kommercielle sponsorer og sponsorpakker på tværs af foreningens medlemmer At styrke markedsføringen af Bornholm som oplevelsesdestination med events som er værd at rejse efter Events, der er værd at rejse efter - Udarbejdet I samarbejde med VIBE - Videncenter for begivenheder & Pankoke Consult 6
2. MEDLEMSSERVICE OG KONKRET BEGIVEN- HEDSUDVIKLING Event Bornholm fokuserer på at lave konkret medlemsservice i form af fællesindkøb og udlån af diverse eventrelateret materiel samt konkret eventudvikling af de enkelte medlemmers events. Event Bornholm arbejder herigennem med fælles ansøgninger og fundraising hos både private fonde og offentlige samarbejdspartnere. Foreningen arbejder ligeledes med eventudvikling i forhold til kommercielle sponsorer med interesse i foreningens medlemmer. Foreningen kan ikke indgå sponsoraftaler på vegne af de enkelte medlemmer, men foreningen kan være medvirkende til, at en eller flere medlemmer kan indgå fælles sponsorater og fælles sponsorstrategi. Vedligehold og logistik i forbindelse med materiel varetages af Event Bornholms materieludvalg. Alle foreningens medlemmer har mulighed for ligeligt at benytte sig af foreningens medlemstilbud. Events, der er værd at rejse efter - Udarbejdet I samarbejde med VIBE - Videncenter for begivenheder & Pankoke Consult 7
STRATEGISKE MILEPÆLE 2012 2015 Over de kommende tre år defineres følgende strategiske milepæle for Event Bornholm. Milepælene kan variere i omfang og mål, men fælles for dem er, at Event Bornholm er initiativtager og arbejder målrettet med milepælens agenda og evt. alliancer: Der skal udvikles en fælles eventstrategi for Bornholm med fokus på både udvikling af eksisterende events og tiltrækning af nye. Arbejdet og initiativet forventes igangsat i 4 kvartal 2012 / første kvartal 2013 Event Bornholm skal aktivt indgå i strategisk samarbejde med en eller flere organisationer på Bornholm med henblik på at skabe en fælles organisation som bl.a. kan varetage Event Bornholms daglige arbejde herunder arbejdet med at opfylde de strategiske mål. Der forventes en afklaring af dette samarbejde ved udgangen af 2012 Den samlede værdiskabelse for events under Event Bornholm skal stige med min. 25% i 2015. Stigningen skal være en 10 % årlig stigning pr. år. Stigningen skal måles fra den økonomiske værdivurdering, som er foretaget primo 2012 Events, der er værd at rejse efter - Udarbejdet I samarbejde med VIBE - Videncenter for begivenheder & Pankoke Consult 8
STRATEGISKE MILEPÆLE 2012 2015 Alle medlemmer skal gennemføre årlige effektvurderinger og målinger i turismeerhvervet, så alle aktører har et samlet, økonomisk udgangspunkt og en fælles metode for måling og i formidlingen af omsætning og værdi Events som er værd at rejse efter skal være en markant driver for markedsføring af Bornholm. Det forventes, at de første konkrete kampagner og samarbejder ser dagens lys til sommersæsonen 2013 Events, der er værd at rejse efter - Udarbejdet I samarbejde med VIBE - Videncenter for begivenheder & Pankoke Consult 9
MEDLEMMER & EVENTS Allinge-Sandvig Gymnastikforening Bornholm Handicap Festival Bornholms Middelalderscenter Bornshorts Film Festival Dansk Ride Forbund Distrikt 6 Viking Atletik / Etape Bornholm Folkemødet Hammershus Fairtrade Concert Musikhuzet Poulsker IF / Snogebæk Havnefest Nyker IF / Store Legedag Svanekegaarden Wonderfestiwall Østersø Jazz BESTYRELSEN Formand Olav Elvang Næstformand Lene Koefoed Kasserer Mie Hjort Peer Kofoed Andersen Daniel Mühlendorph Jensen Mogens Kjær Torben Kjøller Morten Ledskov Torben Severinsen Events, der er værd at rejse efter - Udarbejdet I samarbejde med VIBE - Videncenter for begivenheder & Pankoke Consult 10