INNOBA- R&L Markedsdialog Workshop 4, 11. februar 2016 - forudsætninger og projektkrav Foto: Creative Commons_www.positivelife.ie
Anden del af markedsdialog INNOBA- R&L Fortsat aklaring af problemsllling, innovalonsrum for løsninger og muligheder i et OPI- samarbejde Off.: Hvad kan markedet?, hvilke løsningselementer findes allerede? hvordan skal problems<llingen tænkes for at åbne op for de mest innova<ve og bedste løsninger?, hvilke krav skal vi s<lle for at få den effekt, vi gerne vil have? Priv.: Hvor vil de gerne hen?, hvad er forudsætningerne og rammerne?, hvilke idéer giver mening? hvordan sikrer jeg at de tænker det rig<gt fra start? hvordan kan jeg komme i spil med mine kompetencer? Ø Der etableres i sidste ende innova2onspartnerskaber, som giver resultater og mening for både offentlige og private parter
INNOBA- R&L Hvad skal det blive Ll? Præcisering af den problems2llingen innovalons- partnerskabet skal løse. Skærpe og kvalificere krav Ll løsning og projektproces Bud på innovalonsrum og eksempler på løsningsretninger som inspira2on i udbud. Fremme mulig tværfaglig konsor2edannelse
INNOBA- R&L Forløbet OPSTART MARKEDSDIALOG 1 MARKEDSDIALOG 2 PROBLEMSTILLING KLAR TIL UDBUD BehovsaNlaring, kvalificering, klargøring 2l dialog Afsøgning af løsnings - og innova2onsrum Idé- udvikling på løsningsniveau Præciseret problem- s2lling, som kan sendes i udbud Ak2viteter: u Workshop Ø Fælles afstemning af problemsllling Ø Intern koordinering og planlægning Ø InnovaLonskriterier u Workshop Ø Skærpelse og kvalificering af behov Ø IdenLfikaLon af innovalonsrum Ak2viteter: u InformaLonsmøde u Workshop Ø Videndeling om eksisterende løsninger, teknologi i markedet Ø Fælles afsøgning af innovalonsrum Ø CO- CreaLon og idé- udvikling omkring løsningsretninger Ak2viteter: u Workshop Ø Kvalificering af løsningsretninger Ø Dialog om det oplmale projektdesign Ø Diskussion af forudsætninger for succesfulde løsninger Ø Præcisering af den samlede problemsllling Ak2viteter: u Beslutningsmøde Ø Valg af innovalonsfokus og endelig problemsllling Ø Beslutning om mindstekrav og proceskrav u Afrapportering Ø Beskrivelse af udvidet problemsllling Ø Opsamling og dokumentalon af inn.proces
I dag INNOBA- R&L Hvad er afgørende forudsætninger for at innovalons- partnerskaber om dehydrering skaber resultater? Hvad skal der Ll for at gøre det asrak2vt for alle parter at træde ind i et innovalonspartnerskab? Hvilke krav kan der meningsfuldt sllles Ll projekuorløb og projektdesign i udviklingsfasen? Hvilke informa2oner er centrale for at kunne byde ind med den gode idé? Ø Der ezerspørges det re[e og skabes de re[e rammer i det kommende udbud
INNOBA- R&L Program 09:00-09:30 PræsentaLon af resultater fra sidste workshop 09:30-10:30 Brainstorm 1: det oplmale projektdesign 10:30-11:00 Fælles opsummering 11:00-11:30 Networking 11:30-12:00 Frokost 12:00-13:00 Brainstorm 2: Forudsætninger 13:00-13:30 Fælles opsummering 13:30-14:30 Brainstorm 3: ønsker Ll informaloner 14:30-15:00 Afslutning og orientering om videre forløb
Fokus stadig dehydrering INNOBA- R&L Hvordan kan vi reducere antallet af forebyggelige indlæggelser hos ældre på 65+ ved at finde nye løsninger, som kan forhindre eller a[jælpe dehydrering? Ø Der ezerspørges løsninger, der kan forebygge indlæggelser ved at forhindre eller a[jælpe dehydrering hos ældre enten direkte eller indirekte Ø Der ezerspørges desuden løsninger, der kan abjælpe følgerne af dehydrering som fx urinvejsinfeklon, fald, mv. Foto: CreaLve Commons_flickr_TheArches
INNOBA Resultater - fra sidste workshop
INNOBA- R&L Sidst Hvilke løsninger, teknologi og Llgange findes allerede i markedet, som kunne sæ[es i spil på nye måder? Hvilke helt nye løsningsllgange og løsningsretninger bør tænkes ind i de kommende innovalons- partnerskaber? Ø Formål: at åbne innovalonsrummet op, så det kommende udbud bliver så innovalonsfremmende som muligt Markedsdialog WS 3
INNOBA Brainstorm 1 InnovaLve teknologier og løsninger Markedsdialog WS 3
INNOBA Resultat I alt 84 konkrete inputs om eksisterende teknologier og løsninger, der kan sæ[es i spil iz. dehydrering Uddybning af hvad der er på markedet i dag, og hvilke elementer der kunne sæ[es i spil iz. en innovalv løsning Eksempler på teknologi fra andre brancher, som kunne have relevans for fremldige løsninger på dehydrering Se uddybning på følgende sider Markedsdialog WS 3
INNOBA Brainstorm 2 & 3 Idéudvikling Markedsdialog WS 3
INNOBA Tilgang Gruppearbejde på baggrund af oplæg om problemsllling og behovsprofiler (personaer) Bred idé- udvikling med brug af innovalonsrum Idé- og inspiralonskort Egenvurdering af hver idé inden for 4 vurderings- områder Afstemning på bedste idéer inden for hver grupper Markedsdialog WS 3
INNOBA 12 innovalonsrum Markedsdialog WS 3
Resultat idéer Ll inspiralon 71 idéer der kan inspirere Ll at tænke i nye løsninger. Mange idéer med relevans for flere behovsområder/innovalonsrum. Alle idéer vurderet iz. innovalonshøjde, implementerbarhed, effekt og omkostninger. 34 idéer valgt i afstemning, 16 idéer fik flest stemmer. Visualisering og tekst- beskrivelse af hver idé Markedsdialog WS 3
Pointer Der skal arbejdes med helhedsløsninger INNOVATIONSIDÉER% IDÉENS%NAVN INNOVATIONSHØJDE IMPLEMENTERBARHED EFFEKT OMKOSTNINGER Tidlig%opsporing:% Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Toilet'sensor+'+input/output+og+frekvens X X X X 1 2 Toilet'sensor+'+mængde+og+koncentration X 2 X X X 3 Screening+borger NA 6 X X X 4 Screening+app+'+push+besked 2 X X X X 5 Data+capture+ X X X X 6 App+sensormåling+ X X X X 1 7 Tidlig+opsporing+ X X X X 8 Screening+app+'+risikosporing X X X X 9 Farveble X X X X 10 Screeningværktøj NA NA X X 11 Overvågning+ X X X X 1 Alarm:% Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Tatoo+alert+ X X X X 1 2 Notifikationsapp/alarm X X X X 3 Den+talende+damaskdug+ X X X X 3 4 Udvidet+armbånd+ 1 X X X X 5 Alarm+ 3 X X X X ANTAL%STEMMER Påmindelser: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Bordskånerlys+ X X X X 5 2 Stol+med+stød X X X X 3 Aktiv+drikkeautomat X X X X 4 Påmindelse+med+alarm X X X X Det handler ikke kun om et bedre væskeskema Det psykiske, fysiske og sociale hænger sammen Motivation: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Drinking+buddy+ X X X X 2 Drikke'telefon X X X X 4 3 Automat+(vandhane) X X X X 4 Strammer'armbånd X X X X 1 5 Sensor/Gaming X X X X 6 Visuel+nudging X NA X X 7 Samlingspunktet X X X X 8 Den+sociale+bus+ X X X X 9 Karaffel+ X X X X 3 10 Vand'ven X X X X 11 Tørst+stimuli+ X X X X 12 Drik+for+strøm+til+TV X X X X 13 Drinking+buddy X X X X 14 Strikkepinde+med+alarm X X X X 15 Støtte/struktur'+app X X X X 1 16 Drik+mere'app+ X X X 2 X 17 Skåle'web X X X X 18 Motivations'bank X NA X X 19 Drikke'ven X X X X 3 Automatisk%registrering: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Touchskærm+ NA NA NA NA 2 Registreringscentral X X X X 2 3 Såler+med+sensorer X X 3 X X 4 Registrering+af+væskeindtag 1 X X X X 5 Vanddispenser+ X X X X 6 Kropsinfo+på+afstand X X X X 5 7 Personlig+eller+ej? NA NA NA NA 8 Monitorerings'app X X X X 2 9 Måleapparat X X X X 10 Badevægt X X X X 2 Nyskabende teknologi fra andre brancher, f.eks. sport giver nye muligheder Kommunikation: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Hjælpe'app X X X X 2 Elektronisk+platform+ X X X X 3 Telemedicin X X X X 1 4 Video'info X 3 X X X 5 Opbyg+en+vane X 3 X X X 6 Kvalitetssikring 3 NA NA NA NA Information%og%bevidstliggørelse:% Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Psykoedukation+ X X X X 2 Oplysning+ Drik X X X X 3 Vandinfo+i+kalenderen X X X X 2 4 Hvem+drikker+du+med? X X X X Game%changer: Nem Stor Lav Høj Svær Lav Høj Små 1 Væskepaste/'gel X X X X 6 2 Flydende+medicin X X X X 3 Vandig+kost X X X X 4 Pillen+der+virker X X X NA 5 Vandpille+ X X X X 3 Afledte%effekter: Høj Nem Lav Svær Lav Høj Stor Små 1 Registrering+af+risikofaktorer X X X X 2 Individuel+varsling+om+ændret+adfærd X X X X 2 Tværgående%løsningsinputs: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Samlet+sensorregistreringsplatform X X X X 3 2 Varslingssystem 4 X X X X ServiceinnovaLon og nye arbejdsprocesser? Netværksudvidelse:% Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Adoptér+en+bedste X X X X Forbrugerens%oplevelse: Små Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor 1 Selskabsrobot+ X X X X 2 2 Virtuelle+spisegrupper X X X X Ovenstående)er)en)liste)over)idéer)til)løsningsretninger)udviklet)på)innovationsworkshop)d.1/11/16)som)del)af)markedsdialog)forud)for)udbud)af)innovationspartnerskaber)om)dehydrering. Hver)idé)er)beskrevet)i)idé@katalog)på)idé@kort)og)vurderet)på)de)4)vurderingskriterier)af)idé@holder)selv.)Der)blev)foretaget)en)afstemning)i)grupper,)hvor)hver)deltager)afgav)3)stemmer)til)de)bedste)idéer. Listen)over)idéer,)herunder)scoring,)er)således)ikke)udtryk)for)en)samlet)vurdering)fra)de)deltagende)kommuners)eller)Erhvervsstyrelsens)side. Idéer)er)udelukkende)tænkt)som)inspiration. Markedsdialog WS 3
INNOBA Brainstorm 1 Det oplmale projektdesign
Det oplmale projektdesign INNOBA InnovaLonspartnerskaber er en ny OPI- form. En stor del af partnerskabet handler om sam- udvikling af en innovalv løsning. En privat virksomhed eller konsorlum byder ind med (en konkret idé Ll) et produkt/serviceløsning/koncept, som i løbet af innovalons- partnerskabet kan færdigudvikles Ll et stade, hvor den evt. kan indkøbes. Hvilke krav giver det mening at sllle Ll et sådan udviklingsforløb, som skal foregå i et offentlig- privat samarbejde? Hvordan skal udviklingsprojektet designes fase for fase? Ø Jeres inputs 2l det op2male projektdesign fra projek2dé 2l projektplan
INNOBA- R&L Behovsafklaring og business case OPSTART Dialog med virksomheder og eksperter MARKEDSDIALOG Innovationskonsortie 1 Innovationskonsortie 2 Innovationskonsortie 3 Innovationskonsortie 4 Innovationskonsortie 5 Udbud af innovationspartnerskab Tilbud 1 Tilbud 2 Tilbud 3 Forhandling med tilbudsgivere UDBUD Etablering af innovationspartnerskaber Innovationspartnerskab Innovationspartnerskab Hvad sker der her? INNOVATION Køb INDKØB Markedsdialog WS 3
Fra idé Ll projektplan INNOBA Klassiske projekfaser i et OPI innova<onsprojekt
Fra idé Ll projektplan INNOBA Klassiske projekfaser i et OPI innova<onsprojekt Gensidig forventnings- afstemning Projekt kick- off Planlægning O- punktsmåling Teknisk klargøring Afgrænsning Vurdering af problemet, der skal løses En dybere forståelse Baggrundsviden Brugerundersøgelser Afdækning af brugerbehov Afdækning af arbejdsprocesser AQlaring af begrænsninger og muligheder Videreudvikling/ <lpasning af løsning Brugertests Tekniske tests Forsøg med implementering Løbende <lpasning og udvikling Effektmålinger Færdiggørelse af løsningen Dokumenta<on og business case Klargøring <l evt. indkøb Beslutninger om next step
Klassiske faldgruber INNOBA Når samarbejdet ikke fungerer Det fælles udviklingsmål er ikke aklaret Forvirring om aklviteter og indsats Brugerne er ikke tænkt Llstrækkelig ind Manglende inddragelse af stakeholders Lav ledelsesforankring Uklarhed om finansiering og dedikerede ressourcer Reogheder, udbudsregler, mv. er ikke aklaret Forskellige opfa[elser af tempo Manglende skaleringsmuligheder Ingen effektmåling og business case
IDÉENS%NAVN INNOVATIONSHØJDE IMPLEMENTERBARHED EFFEKT OMKOSTNINGER Tidlig%opsporing:% Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Toilet'sensor+'+input/output+og+frekvens X X X X 1 2 Toilet'sensor+'+mængde+og+koncentration X X X X 2 3 Screening+borger X X X NA 6 4 Screening+app+'+push+besked X X X X 2 5 Data+capture+ X X X X 6 App+sensormåling+ X X X X 1 7 Tidlig+opsporing+ X X X X 8 Screening+app+'+risikosporing X X X X 9 Farveble X X X X 10 Screeningværktøj X X NA NA 11 Overvågning+ X X X X 1 Alarm:% Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Tatoo+alert+ X X X X 1 2 Notifikationsapp/alarm X X X X 3 Den+talende+damaskdug+ X X X X 3 4 Udvidet+armbånd+ X X X X 1 5 Alarm+ X X X X 3 Påmindelser: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Bordskånerlys+ X X X X 5 2 Stol+med+stød X X X X 3 Aktiv+drikkeautomat X X X X 4 Påmindelse+med+alarm X X X X Motivation: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Drinking+buddy+ X X X X 2 Drikke'telefon X X X X 4 3 Automat+(vandhane) X X X X 4 Strammer'armbånd X X X X 1 5 Sensor/Gaming X X X X 6 Visuel+nudging NA X X X 7 Samlingspunktet X X X X 8 Den+sociale+bus+ X X X X 9 Karaffel+ X X X X 3 10 Vand'ven X X X X 11 Tørst+stimuli+ X X X X 12 Drik+for+strøm+til+TV X X X X 13 Drinking+buddy X X X X 14 Strikkepinde+med+alarm X X X X 15 Støtte/struktur'+app X X X X 1 16 Drik+mere'app+ X X X X 2 17 Skåle'web X X X X 18 Motivations'bank X X NA X 19 Drikke'ven X X X X 3 Automatisk%registrering: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Touchskærm+ NA NA NA NA 2 Registreringscentral X X X X 2 3 Såler+med+sensorer X X X X 3 4 Registrering+af+væskeindtag X X X X 1 5 Vanddispenser+ X X X X 6 Kropsinfo+på+afstand X X X X 5 7 Personlig+eller+ej? NA NA NA NA 8 Monitorerings'app X X X X 2 9 Måleapparat X X X X 10 Badevægt X X X X 2 Kommunikation: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Hjælpe'app X X X X 2 Elektronisk+platform+ X X X X 3 Telemedicin X X X X 1 4 Video'info X X X X 3 5 Opbyg+en+vane X X X X 3 6 Kvalitetssikring NA NA NA NA 3 Information%og%bevidstliggørelse:% Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Psykoedukation+ X X X X 2 Oplysning+ Drik X X X X 3 Vandinfo+i+kalenderen X X X X 2 4 Hvem+drikker+du+med? X X X X Game%changer: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Væskepaste/'gel X X X X 6 2 Flydende+medicin X X X X 3 Vandig+kost X X X X 4 Pillen+der+virker X X X NA 5 Vandpille+ X X X X 3 Afledte%effekter: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Registrering+af+risikofaktorer X X X X 2 Individuel+varsling+om+ændret+adfærd X X X X 2 Tværgående%løsningsinputs: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Samlet+sensorregistreringsplatform X X X X 3 2 Varslingssystem X X X X 4 Netværksudvidelse:% Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Adoptér+en+bedste X X X X Forbrugerens%oplevelse: Lav Høj Svær Nem Lav Høj Stor Små 1 Selskabsrobot+ X X X X 2 2 Virtuelle+spisegrupper X X X X Ovenstående)er)en)liste)over)idéer)til)løsningsretninger)udviklet)på)innovationsworkshop)d.1/11/16)som)del)af)markedsdialog)forud)for)udbud)af)innovationspartnerskaber)om)dehydrering. Hver)idé)er)beskrevet)i)idé@katalog)på)idé@kort)og)vurderet)på)de)4)vurderingskriterier)af)idé@holder)selv.)Der)blev)foretaget)en)afstemning)i)grupper,)hvor)hver)deltager)afgav)3)stemmer)til)de)bedste)idéer. Listen)over)idéer,)herunder)scoring,)er)således)ikke)udtryk)for)en)samlet)vurdering)fra)de)deltagende)kommuners)eller)Erhvervsstyrelsens)side. Idéer)er)udelukkende)tænkt)som)inspiration. ANTAL%STEMMER INNOBA To- Do Nye blandede grupper 2&2: Arbejde med at lave fiklv projektplan Vælg top 3 blandt idéer fra sidst (se katalog) Kvalificér hver idé på kvalificeringsark Lav projektplan og projektovervejelser Én idé, ét kvalificeringsark HUSK at tænke alle stakeholders og mulige samarbejdspartnere ind Gå sammen tværfagligt Skriv tydeligt! kun sorte tusser Skriv, skriv, skriv IDÈ-KORT NAVN Udviklingsmål Funktionskrav Forudsætninger Aktiviteter IDÈ-KORT NAVN Benefits Cost-drivers GR.NR. Udviklingsmål Funktionskrav Forudsætninger Aktiviteter IDÈ-KORT NAVN Benefits GR.NR. Aktører og samarbejdspartnereudviklingsmål Funktionskrav Forudsætninger INNOVATIONSIDÉER% Aktiviteter IDÈ-KORT Cost-drivers GR.NR. Aktører og samarbejdspartnereudviklingsmål Funktionskrav Forudsætninger Aktiviteter Aktører og samarbejdspartnere NAVN Aktører og samarbejdspartnere Benefits Cost-drivers Benefits Cost-drivers GR.NR. Mere 2d udfyld for flere idéer!
INNOBA IDÈ-KORT NAVN GR.NR. Udviklingsmål Funktionskrav Forudsætninger Aktiviteter Benefits Cost-drivers Aktører og samarbejdspartnere
Vi samler op bagezer, bl.a. INNOBA Hvad skal der Ll for at en idé kan omsæ[es Ll et konkret projekt, der kan gennemføres i et innovalonspartnerskab? Hvad er de væsentligste overvejelser, der skal gøres for at planlægge det oplmale projekt? Hvilke deltagere er relevante at have med? (tænk evt. i tværfaglige konsorler) Hvordan skal samarbejdet mellem off- priv. fungere? hvordan tænkes brugerne ind? Hvad er en realislsk Ldsramme for et projekt?
INNOBA Networking - med profil og behovsbeskrivelser Markedsdialog WS 3
OPI - en samarbejdsmulighed? INNOBA Tværfaglighed: Produkt/konceptudvikling? Brugerinvolvering og innovalonsprocesser? Erfaring med OPI? Viden om behov og arbejdsgange? Specialviden om dehydrering og ældre? Teknisk specialviden? ProdukLon, skalering, salg?.? Samarbejdsmuligheder? hvordan kommer du i spil? Mulighed (ikke krav) at byde ind i konsorler Hvem kunne du tænke dig at arbejde sammen med? hvilke kompetencer er du særlig nysgerrig på? Ø Lidt uformel networking inden frokost Foto: Creative Commons_wikimedia-org
PROFIL-KORT Firma/Org.: Erfaring med innovation, sundhed, ældre-området: Navn: Kompetencer og arbejdsområder: Interesse i dehydrering: Jeg kunne tænke mig at samarbejde med:
INNOBA
INNOBA Brainstorm 2 Forudsætninger
Det gode innovalonsprojekt INNOBA Hvad er de viglgste forudsætninger for, at det giver mening at indgå i et innovalonspartnerskab om dehydrering? Hvad skal der Ll for at de private aktører vil finde det interessant og relevant at deltage? Hvad skal der Ll for at de offentlige aktører vil kaste Lmer og kræzer ind i projektet? Hvad må det forudsæ[es, at parterne kan levere ind i partnerskabet? Bliv gerne konkret og detaljeret!
INNOBA To- Do Brainstorm i hver gruppe Brug post- it s og plakater Tøm hjernen, få alle inputs med Brug hinanden Skriv tydeligt! kun sorte tusser Én pointe, én post- it Skriv, skriv, skriv FORUDSÆTNINGER GR. NR.: Svesken på disken! 3 vigtigste
INNOBA- R&L Fælles opsummering
INNOBA Brainstorm 3 Ønsker Ll informaloner Markedsdialog WS 3
UdbudsinformaLon INNOBA Hvad er viglgt at få beskrevet i det kommende udbud? Hvad har de private aktører brug for at vide? Hvad er relevant (og realislsk) at fortælle for de offentlige aktører? Diskussion med sidemanden/i gruppen 20 min. ü Husk sorte tusser og post- its!!!
INNOBA- R&L Fælles opsummering
INNOBA- R&L Next step Markedsdialog WS 3
Hvad sker nu? INNOBA- R&L Alle inputs opsamles og dokumenteres Dagens slides og workshoprapport bliver Llgængelige online ProblemsLllingen og krav Ll projektgennemførelse og løsning beskrives endeligt Juridisk klargøring og udbud: Prækval Møder med udvalgte Endelige Llbud Mv.
INNOBA- R&L Tidslinje markedsdialog Workshop 1, 19/11 Offentliggørelse, Infomøde, 25/01 Workshop 4, 11/02 Deadline 31/03 ProblemsLlling & innovalonskriterier Markedet orienteres om projekt og markedsdialog Orientering Ll Llmeldte virksomheder Idé- udvikling på løsningsniveau med virksomheder ProblemsLlling klargjort Ll udbud November December Januar Februar Marts Workshop 2, 04/12 Brugerbehov & kvalificering Workshop 3, 01/02 Afsøgning af innovalonsrum med virksomheder Workshop 5, 29/02 Endelig fastlæggelse af problemsllling
INNOBA- R&L Tak for i dag! Rikke Bastholm Clausen INNOBA Søren Hilbert Rønne & Lundgren Foto: Creative Commons_www.positivelife.ie