Spørgsmål og svar vedrørende indkøb af brøndgods, /S 008-012299 Ansøger skal være opmærksom på, at nedenstående har juridisk forrang i forhold til det øvrige udbudsmateriale. Der er indkommet nedenstående spørgsmål til ovenstående EU-udbud: Nr. Spørgsmål: Svar: Besvaret 1. For at forberede os bedst muligt vil jeg høre om det kunne lade sig gøre at få Jeres logo elektronisk. Odder og Vejle logo har du også disse, eller skal jeg tage fat i de respektive forsyninger. Logo er uploaded til sagen, mærket bilag 5 Logo. For Horsens Vand A/S og Odder Spildevand A/S: Der er tale om vejledende logoer, hvor der skal være åbent for mulighed for ændringer/forbedringer iht. eventuelle forslag til det specifikke logodesign på dækslet fra såvel Tilbudsgiver som Ordregiver. Vejle Spildevand A/S har pt. ikke besluttet hvorvidt dæksler skal leveres med neutralt mønster eller med logo, som så vil blive udfærdiget efterfølgende. Man kan se et eksemplar af Vejle Spildevands logo på forsiden af 01.08. 2. Jeres krav til udlevering er efter vores overbevisning særdeles skrappe. Vores erfaring er at de fleste leverancer vil blive leveret af os direkte til jeres ønskede adresse. Vi har kun få kunder som selv afhenter fra vores lager da vi levere varerne gratis. Ikke mange kan overholde jeres ønskede krav om max. transport tid (15 min.) i alle 3 byer, hvorfor vi mener at konkurrencen vil blive svækket. hjemmesiden www.vejlespildevand.dk I udkastet til rammeaftale, pkt. 6, er leveringstiden fastsat under hensyn til Ordregivers behov, herunder det forhold at Ordregiver ikke har lokalt lager ved de angivne adresser. Således skal der kunne afhentes indenfor 15 minutters kørsel fra de respektive byer og udleveres ned til 1 stk. ad gangen for at sikre opgavens løsning, ligesom der skal være mulighed for omkostningsfri returnering. 01.08. [Leverandørnavn fjernet af Ordregiver] har pt. lager i bl.a. [bynavn fjernet af Ordregiver] hvorfra vi lykkedes godt med at ekspedere mange kunder. Hvis kravet Ordregiver accepterer dog, at der i stedet for afhentning kan tilbydes direkte levering til en af Ordregiver angiven adresse, uden beregning, hvor Side 1 af 8
fastholdes skal vi både ud at etablere lagre men ikke mindst bemande disse efter jeres udbudskrav og dette vil betyde forøget pris. Vi håber, at I vil genoverveje udbudskravene på dette punkt således konkurrencen kan fastholdes. 3. Vedr. ovennævnte udbud omkring leverancer af brøndgods, så ønsker vi at byde på opgaven, men vi faldt over et krav anført under punkt 6. at der skal være bemandet afhentningssted 15min fra hver lokation, henholdsvis Horsens, Odder & Vejle. produktet skal anvendes. Denne levering skal kunne foretages på 1 time fra bestilling. Se nærmere vilkår/betingelser i Bilag 4 Udkast til rammeaftalen, der er opdateret med version 2.0 og uploadet på www.samn.dk/partnere/udbud Se svar til spørgsmål nr. 2. 01.08. Dette medføre at vi og sikkert også mange andre ikke kan byde på sagen, da dette ikke kan opfyldes. Vil i se på dette krav om der kunne være en anden mulighed, for eksempel med krav om en bestemt leveringstid til de 3 forskellige lokationer??? 4. Spørgsmål/svar: Tekst i materialet : 3.11 Kombinationsrabatter Der kan afgives kombinationsrabat ved afgivelse af tilbud på begge delaftaler. Kombinationsrabatten anføres i tilbudslisten, jf. Rammeaftalebilag B Tilbudsliste, fane 5 og vil indgå i tilbudsevalueringen under Pris, jf. pkt. 3.16.1. Rabatten vil blive fratrukket Tilbuds Pris kolonne O. Såfremt Tilbudsgiver alene tildeles én delaftale, vil den i tilbudslisten oplyste pris være gældende uden kombinationsrabatten. Spørgsmål. Er denne passus gældende, da jeg ikke kan se den er opført i tilbudslisten Der er tale om en fejl i Tilbuds- og forhandlingsbetingelserne. Der er ingen delaftaler i dette udbud jf. pkt. 1.4. Pkt. 3.11 er nu tilrettet og lyder som følger: 3.11 Kombinationsrabatter I dette udbud er der ingen kombinationsrabatter. Se også Ændring nr. 6. Side 2 af 8
Tekst i materialet: Optioner Til udbuddet er der tilknyttet tre optioner: Dæksel malet med vandbaseret maling Udskiftningsgaranti på dæksel Udskiftningsgaranti på karm Spørgsmål: Når i anfører optioner i materialet, er det ikke ekstraomkostninger som kan vælges til eller fra. Derfor skal det fremgår i tilbudslisten som separate linier og ikke stå inkl. i prisen. Så er det ikke en option. 5. Pkt. 6.2. (Tilbudsgivers navn) er indforstået med, at alle varer (dog kan neutrale dæksler (uden logo) substituere logo-dæksler) skal kunne leveres senest 4 uger efter rammeaftalens ikrafttræden. Logo-dæksler: senest 6 uger efter rammeaftalens ikrafttræden. Optionerne er angivet i tilbudslisten som separate linjer. SAMN har i dette udbud valgt at lade optionerne indgå i underkriteriet pris med fuld vægt jf. således Rammeaftalebilag B, pos. 2 og 5. Tidsplanen på websiden er den gældende, og den stemmer overens med den tidsplan der er angivet i Tilbuds- og forhandlingsbetingelserne. Dog vil vi igen henvise til email udsendt d. 29-08 af Henning Pabst: Til de prækvalificerede virksomheder Hej Jeg er blevet opmærksom på at der kan være risiko for at browsere ikke henter de seneste versioner af dokumenter og websider pga. f.eks. cachelagrede data, cookies mv. Derfor opfordres til at sikre korrekt opsætning af jeres browsere. Tidplan: Vil i Oploade en ny tidsplan på Jeres webside Side 3 af 8
Spørgsmål: Mht. Logodæksler kan denne passus ændres til at der er 6 ugers leveringstid efter godkendt logo. Det kan tage nogle uger at få logo godkendt af forsyning. Ordregiver accepterer denne præcisering. 6. 6.2 Leveringstid og lagerføring Ordregiver vil tilstræbe at informere tilbudsgiver om større, planlagte behov/leverancer, når disse kendes. Ofte opstår behovene dog med kort varsel, og i disse tilfælde er planlægning ikke mulig. Det påhviler tilbudsgiver at, tilpasse lagerantallet til genopfyldningstiden, således at der i enhver given uge kan afhentes et minimum antal som følger: Gældende for Horsens Vand: Spontan afhentning i ugen (ej forudbestilt): Minimum 50 sæt Forudbestilt minimum 2 uger i forvejen: Yderligere 70 sæt Gældende for Vejle Spildevand: Spontan afhentning i ugen (ej forudbestilt): Minimum 50 sæt Forudbestilt minimum 2 uger i forvejen: Yderligere 70 sæt Gældende for Odder Spildevand: Spontan afhentning i ugen (ej forudbestilt): Minimum 10 sæt Forudbestilt minimum 2 uger i forvejen: Yderligere 20 sæt Spørgsmål : Kan man ændre ordlyden i afsnit 2? Det påhviler tilbudsgiver at sikre, at der i enhver given uge kan afhentes et minimum antal som følger: Ordregiver kan ikke se den reelle forskel på nuværende formulering og spørgers forslag. Ordregiver fastholder kravet. Side 4 af 8
Hvad forstås med beskrivelsen sæt? Ad Erstatningsansvar (pkt. 24) Et sæt består af 1 stk. karm og 1 stk. dæksel. Kan det indføres nedenstående under produktansvar? Produktansvar: Leverandøren er kun ansvarlig for personskade hvis det bevises, at skaden skyldes fejl eller forsømmelse begået af Leverandøren eller andre, som Leverandøren har ansvaret for. Ordregiver fastholder nuværende krav og formulering og oplyser i den forbindelse at dansk rets almindelige regler jf. Bilag 4 rammeaftalen pkt. 24 også omfatter produktansvarsloven. Leverandøren er ikke ansvarlig for skader på fast ejendom eller løsøre, som indtræder mens varerne er i Ordregivers besiddelse. Leverandøren er heller ikke ansvarlig for skade på produkter, der er fremstillet af Ordregiveren, eller på produkter, hvori disse indgår. I øvrigt er Leverandøren ansvarlig for skade på fast ejendom og løsøre på samme betingelser som for personskade. I den udstrækning Leverandøren måtte blive pålagt produktansvar over for tredjemand, er Ordregiver forpligtet til at holde Leverandøren skadesløs i samme omfang som Leverandørens ansvar er begrænset ovenfor. Ad forsinkelse (pkt. 28). Ordregiver anser enhver forsinkelse for væsentlig. Hvis Leverandøren ikke leverer til aftalt tid, er Ordregiver berettiget til efter eget valg at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning, uanset Side 5 af 8
overskridelsens varighed. Såfremt Leverandøren ikke leverer rettidigt, foreligger der, forsinkelse. Dette gælder uanset om det er hele leverancen, der er forsinket, eller blot en del heraf. Leverandøren er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af misligholdelsen. Kan der indarbejdes et vist rum til (kortere) forsinkelser, såsom - efter et endeligt, rimeligt varsel på ikke mindre end 7 dage, se nedenfor? Ordregiver anser enhver forsinkelse for væsentlig. Hvis Leverandøren ikke leverer til aftalt tid, er Ordregiver berettiget til efter eget valg at fastholde eller efter et endeligt, rimeligt varsel på ikke mindre end 7 dage, hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning, uanset overskridelsens varighed. Såfremt Leverandøren ikke leverer rettidigt, foreligger der, efter et endeligt, rimeligt varsel på ikke mindre end 7 dage, forsinkelse. Dette gælder uanset om det er hele leverancen, der er forsinket, eller blot en del heraf. Ordregiver fastholder kravet. Ordregiver fastholder kravet. Ordregiver fastholder kravet. 7. Ved ikke om det er muligt at få svar på nedenstående spørgsmål I udbudsmaterialet, i Bilag 4 Rammaftale punkt 24, beskrives det at hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler. a)produkterne taget i betragtning og da a) Ordregiver accepterer ikke, at tilbudsgiver fraskriver sig ansvar for indirekte tab herunder driftstab, avancetab eller andre tilfælde af indirekte tab helt generelt, men det kan godt accepteres, at tilbudsgiver fraskriver sig ansvar for indirekte tab, som ordregiver måtte lide ifbm. en skade. 27-09- Side 6 af 8
det ikke er sædvanligt at hæfte for indirekte tab samt for at sikre Ordregiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, kan Ordregiver da acceptere, at Leverandøren i intet tilfælde kan være ansvarlig for indirekte tab herunder driftstab, avancetab eller andre tilfælde af indirekte tab? b) Kan Ordregiver acceptere, at det samlede ansvar for mangler og forsinkelser maksimalt kan udgøre 100.000 DKK per år. Et eksempel kan være et defekt kloakdæksel, som medfører skade på en lastbil inkl. brændstoftank, så dieselolien flyder ud på vejen, så skal tilbudsgivers ansvarsforsikring (såfremt de er juridisk erstatningsansvarlige), både dække skaden på lastbilen OG oprensning/rengøring af dieselolien. I eksemplet med lastbilen er der tale om ansvar udenfor kontrakt (Tilbudsgiver ift. ejeren af lastbilen), mens der mellem ordregiver og tilbudsgiver er tale om ansvar indenfor kontrakt, hvor fraskrivelse af indirekte tab er sædvanligt. b) Ordregiver fastholder kravet. Side 7 af 8
Ændringer Foruden ovenstående spørgsmål og svar har Ordregiver følgende tilføjelser til udbudsmaterialet: Nr. Dokument/Afsnit: Tilføjelse/ændring Dato 1. Bilag 4 Udkast til rammeaftale, pkt. 6 Ver. 2.0: Afsnit vedr. mulighed for direkte levering tilføjet. 01-08- Ændringer er markeret med rødt i materialet. 2. Bilag 5 - logo Dette dokument er tilføjet jvf. Spørgsmål og svar ifbm. prækvalifikationen. 01-08- 3. Udbudsbetingelser Ver. 2.0: Tidsplan side 8 og frister nævnt i teksten er ændret: Visse dele af tidsplanen er fremrykket pga. tidligere end forventet annoncering af prækvalifikation. 4. Kravspecifikation Ver. 2.0.: Krav k10 tilføjet: Max. nominel yderdiameter på flange Ø 810 mm. Ændringen er markeret med rødt i materialet. 5. Tilbuds- og forhandlingsbetingelser (udbudsbetingelser) Ver_3: 3.11 Kombinationsrabatter I dette udbud er der ingen kombinationsrabatter. 6. Tekst på hjemmesiden Teksten på hjemmesiden er tilrettet, således at frister stemmer overens med den vejledende plan i udbudsbetingelserne Version 3: Spørgsmål og svar til tilbudsfasen Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt pr. e-mail til hpa@samn.dk, med emnet: "Spørgsmål EU-udbud af materialer til vandforsyningen senest den 27.09. kl. 12.00. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde denne side. Frist for aflevering af indledende tilbud Det indledende tilbud bedes mærket med emnet: "Indledende tilbud EU-udbud af materialer til vandforsyningen Det indledende tilbud skal være Ordregivers rådgiver i hænde senest den 10.10. kl. 12.00 på følgende adresse: Samn Forsyning ApS Alrøvej 11 8700 Horsens 25-08- 25-08- 27-09- Revideret udbudsmateriale er udarbejdet og versionsmarkeret. Side 8 af 8