-DynamicsKost Til Microsoft Dynamics C5 vers. 3 eller højere. -Data www.jta-jylland.dk
-DynamicsKost vers. 1.2.1 til Microsoft Dynamics C5 1. Introduktion til -DynamicsKost -Kost til Microsoft Dynamics C5 vers. 3 er et ekstra modul, som er udviklet for at undgå den besværlig bogføring omkring kostpriser i forbindelse med fordeling af fragt og told. -Kost er indbygget i indkøbskartoteket. Det fordeler fragt ud fra et af følgende 4 kriterier: 1. Gennemsnitlig fordeling i forhold til stykantal af varer. 2. Gennemsnitlig fordeling i forhold til varens vægt. 3. Gennemsnitlig fordeling i forhold til varens rumfang. 4. Gennemsnitlig fordeling i forhold til varens nettoværdi. -Kost indeholder 2 rubrikker til indtastning af fragt, så det er muligt både at indtaste leverandørfragt og ekstra fragtomkostninger. -Kost er endog i stand til at fordele fragt i forskellige valutaer. Desuden fordeler -Kost tolden på de enkelte varer i forhold til varens nettopris. Som kvittering for den indtastede fragt og told, kan man udskrive en meget specificeret købsfaktura, som indeholder både nettopris, fragt, told og kostpris samt rabat og total pr. linie. Derudover indeholder købsfakturaen felter med samlet fragt til leverandør, samlet fragt til anden vognmand, samlet toldudgift, felt til identifikation af vognmand, specifikation af momsbeløb til vognmand m.m. Når man starter med at indtaste en indkøbslinie, vises nettoprisen ved sidste køb. Felter til fragt, told og kostpris er blanke, og skal ikke udfyldes, idet disse oplysninger bliver udregnet af systemet. -Kost er en overbygning på Microsoft Dynamics C5 s indkøbskartotek, og al fakturering foregår i standardsystemet. Det betyder, at al kreditorstyring og bogføring foregår på ganske normal vis. 2. Opsætning af -DynamicsKost Inden ibrugtagning er der nogle få ting som skal tilpasses. Man starter med at tage stilling til, ud fra hvilken metode man ønsker fragten fordelt. Dette gøres i punktet Indkøb/Tilpasning/Parametre/Kostprisberegning. Desuden skal man samme sted tage stilling til på hvilken finanskonto man ønsker den skyldige told bogført. Herefter er -Kost klar til at gøre din hverdag meget nemmere. -Data
-DynamicsKost vers. 1.2.1 til Microsoft Dynamics C5 3. Daglig brug af -DynamicsKost. Den daglige brug af -Kost er ganske enkel. Det eneste man skal huske på er under oprettelse af varer, at man skal påføre vægt og rumfang, hvis man ønsker at bruge en af disse metoder til at fordele fragten efter. Når man modtager en købsfaktura, indtastes denne sammen med evt. fragtfaktura fra vognmand og evt. toldafregning. Man starter med at oprette et indkøb ganske som normalt. Herefter klikker man på Linier, hvorved følgende billede fremkommer. I dette skærmbillede udfylder man kun felterne Varenummer, Antal og Nettopris. Feltet nettopris viser i forvejen den sidste nettopris for varen, og såfremt denne er uændret, skal den naturligvis ikke rettes. Når man er færdig med at indtaste fakturalinier, trykker man på F3, hvorved man returnerer til indkøbskartoteket. I indkøbskartoteket udfyldes de af felterne Lev. Fragt, Anden fragt og told, som der er brug for på den konkrete faktura. Når man udfylder disse felter, sørger en fastprogrammeret kørsel for at disse beløb bliver omregnet til samme valuta som indkøbet, og herefter fordelt i forhold til den opsætning, der er lavet i indkøbsparametrene. I dette eksempel er fordelingen lavet ud fra varens rumfang. vognmand. Bemærk, at feltet anden fragt skal udfyldes med beløb excl. moms, hvis det er en dansk -Data
-DynamicsKost vers. 1.2.1 til Microsoft Dynamics C5 Hvis man igen klikker på linier, vil man nu se, at felterne fragt og told er blevet udfyldt. Desuden vil man lægge mærke til, at prisen nu er blevet en sum af nettopris, fragt og told samt at beløbet er regnet ud fra bruttoprisen. For at denne fragt og told udgift ikke skal påvirke vareleverandør en, er disse automatisk blevet fratrukket som en rabat på det samlede indkøb Her ser man, at der er fratrukket en rabat på 313,69 Euro, som svarer til fragtregningen på 650 kr+ toldafgiften på 1680 kr. Herefter skal hele købet faktureres. Dette foregår ganske som sædvanligt ved at klikke på købsfaktura. Man bliver herefter spurgt om man ønsker at udskrive fakturaen til skærm eller printer, men det vil nok være en god ide at udskrive fakturaen og gemme den, idet den viser præcist, hvor de enkelte poster er bogført. Se eksempel på næste side. -Data
-DynamicsKost vers. 1.2.1 til Microsoft Dynamics C5 Som man kan se af ovenstående eksempel, er fakturaen udfyldt med alle relevante oplysninger om hvorfra de enkelte beløb stammer. Man har efterfølgende også mulighed for at se, hvordan fakturaen er bogført. Hvis man gå ind på en af de berørte konti eller varenumre, kan man finde posteringen her, og hvis man herefter klikke på transaktion, får man oplysning om alle bogføringsposter, som vedrører fakturaen. I eksemplet ses, konto 2470, som er kreditor slutrabat, er bogført på 3 gange. Det er den ovenfor omtalte fragt og told, som nu er fordelt ud på dels en kreditorkonto for vognmanden, og dels konto for skyldig told. Posteringen på vognmandens konto er desuden tillagt evt. moms, som er -Data
-DynamicsKost vers. 1.2.1 til Microsoft Dynamics C5 modposteret på konto for indgående moms. På lagerkartoteket er der kun sket en enkelt ændring, idet der er kommet et felt til nettopris. Både feltet kostpris og feltet nettopris kan vises i enten valuta eller dkk. 4. Systemkrav Der stilles følgende krav til systemet. Enten skal man have kode til VAR-lags afvikling Basisudvikling 5 ledige forms 1 ledig rapport Eller 5. Pris Systemet koster kr. 3.000. Såfremt der er tegnet opdateringsabonnement på C5, skal der ligeledes tegnes opdateringsabonnement på -DynamicsKost. Opdateringsabonnement koster 16% årligt = 480 kr. -Data