DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT 28. OKTOBER 2008 Forum: FSU FAKULTETSSEKRETARIATET LEDELSESSEKRETARIAT Møde afholdt: Tirsdag den 28. oktober 2008 Referent: Kirsten Breddam UNIVERSITETSPARKEN 2 2100 KØBENHAVN Ø Til stede Medlemmer: Sven Frøkjær, Bjarne Fjalland, Janne Rømsing, Lennart Jensen, Lars Palmgren, Dorte Brix, Anette Eriksen Andre: Judith Christiansen Fraværende: Alice Nørhede, Lene Kaad, Erik Riise, Pia Hansen, Tonnie S. Christiansen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 24. juni 2008 3. Gennemgang af sidste mødes beslutninger 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder 5. Budgetforslag for 2009, orientering og drøftelse. 6. Udarbejdelse af fakultetsaftale for FARMA, orientering og drøftelse. 7. Evaluering af første runde af MUS-samtaler med kompetenceudviklingsskema 8. Særskilte MUS-forberedelsesspørgsmål for ph.d.-studerende, til godkendelse 9. Evaluering af årets lønforhandlinger, mundtlig drøftelse TLF 35 33 60 00 DIR 35 33 63 91 FAX 35 33 60 01 kib@farma.ku.dk www.farma.ku.dk REF: KIB Sag: 07-021-4 Bedes oplyst ved henv.
10. Evaluering af mulighed for faglige synergier mellem NAT, LIFE og FARMA 11. Arbejdsmiljøforhold Herunder opfølgning på undersøgelsen i 2006/7 af det psykosociale arbejdsmiljø på FARMA i form af en mundtlig afrapportering fra møde den 22. oktober 2008 mellem PPU og FAMU. 12. Handlingsplan for arbejdet med de personalepolitiske grundprincipper 13. Analyse af værkstedsydelserne på FARMA 14. Forslag til fremme af forskerrekruttering 15. Orientering fra HSU 16. Orientering om ny samarbejdsaftale 17. Orientering om ny aftale om tillidsrepræsentanter samt drøftelse af, om tillidsrepræsentanterne ønsker et (fælles)lokale (bilagets pkt. b). 18. Orientering om ændringer i overenskomster ved forhandlingerne i 2008 19. FARMAs samlede forslag til PUMAs kursusudbud i 2009, til orientering. 20. Meddelelser 21. Eventuelt SIDE 2 AF 6 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 24. juni 2008 Referatet blev godkendt. 3. Gennemgang af sidste mødes beslutninger Sven Frøkjær kunne notere, at det blev besluttet at udarbejde en personalepolitisk handleplan, som var på dagsordenen i dag, at evakueringsplaner ville blive nævnt under pkt. 11 og at de nævnte indstillingsudvalg til besættelse af institutlederstilling og prodekanstilling var blevet nedsat og havde fungeret rigtig godt. 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder Sven Frøkjær opfordrede igen til at følge med i referaterne og nævnte kun, at årets FARMA-dag (fredag den 5. december) var næsten færdigplanlagt. Han opfordrede samarbejdsudvalget til at videregive opfordringen til at deltage. 5. Budgetforslag for 2009
Sven Frøkjær forelagde ledelsens budgetforslag, som er resultatet af en lang proces, hvor der har vist sig uklarhed om nogle af budgetvilkårene som følge af fusionen. FARMA har fået lov at budgettere med et underskud i 2009 på knap 6 mio., som finansieres af opsparede reserver (og hvoraf ca. 4 mio bruges på udgifter til de nye lokaler i UP4 og bygningsrenovering og ændringer i Nordblokken). Der sker forskellige politisk besluttede ændringer af universiteternes bevillingssammensætning, som har gjort det svært at budgettere indtægterne. Og netop i disse dage er der finanslovsforhandlinger, som kan rykke på fordelingen af basismidler. Det problematiske i dette er, at basismidlerne skæres ned, men at der skal bruges af disse for at kunne medfinansiere bevillinger fra de øgede strategiske midler det koster således ofte basismidlerne at skaffe de andre bevillinger, som er nødvendige for at sikre universitetets indtægter. Men ud fra de skønnede rammer har fakultetsledelsen udarbejdet dette budgetforslag, som er udtryk for en på de store linjer uændret videreførsel af 2008- budgettet, suppleret med nye ønsker fra institutter og afdelinger, som i øvrigt stort set er imødekommet. Judith Christiansen fremhævede de elementer, der har personalemæssig betydning: der er afsat en stor pulje af UVA-timer til udvikling af undervisningen til at matche det indre marked, der oprettes et ekstra årsværk finansieret af en 10% beskæring af driftsmidlerne til Fakultetsservice og driftsmidlerne til institutternes VIP-annuum (men institutterne kan vælge fortsat at give samme annuum-beløb videre til VIP erne) FSU havde ingen kommentarer til budgetforslaget. SIDE 3 AF 6 6. Udarbejdelse af fakultetsaftale for FARMA FSU havde fået udsendt den skabelon, som fakulteterne skal skrive målene i aftalen ind i. Fakultetsledelsen havde behandlet et første udkast samme dag, og det bliver sendt til FSU til behandling på et ekstraordinært møde mandag den 17. november kl. 12. 7. Evaluering af første runde af MUS-samtaler med kompetenceudviklingsskema Det nye konklusionsskema blev godkendt med enkelte rettelser om, hvem der skriver skemaet, og hvordan konklusionerne kan gives videre. 8. Særskilte MUS-forberedelsesspørgsmål for ph.d.-studerende Ph.d.-udvalget havde udarbejdet forslag til særskilte MUSforberedelsesspørgsmål, som FSU godkendte med stor tilfredshed.
9. Evaluering af årets lønforhandlinger FSU udtrykte generelt tilfredshed med at forhandle efter lønpolitikken og de nye procedurer og beløbssatser. Fra fakultetsledelsen refererede Judith Christiansen, at nogle institutledere havde været kede af ikke længere at se medarbejdernes ansøgninger, da de gav et bedre grundlag for forhandlingerne. Det blev aftalt at drøfte forhandlingsproceduren blandt tillidsrepræsentanterne og i FSU inden næste lønforhandling, herunder om der skal udveksles såvel forslag til beløb som begrundelser for forslagene inden forhandlingen. SIDE 4 AF 6 10. Evaluering af mulighed for faglige synergier mellem NAT, LIFE og FARMA Sven Frøkjær forelagde baggrunden for udredningen, der er en opfølgning på universitetsfusionen. Dekanerne og arbejdsgruppen har haft det første møde, og arbejdet er i gang. Der bliver ikke tale om detailevaluering af undervisning og forskning, men om en overordnet vurdering af synergimulighederne. 11. Arbejdsmiljøforhold Lennart Jensen fortalte om opfølgningen på undersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø på FARMA i 2006-2007, der viste forekomst af mobning og anden uønsket adfærd. FSU har tidligere bedt PPU (det personalepolitiske udvalg) om at drøfte undersøgelsen, og PPU har nu holdt et fælles møde med FAMU (fakultetsarbejdsmiljøudvalget). De har drøftet et forslag til en handleplan mod mobning og foreslår, at forslaget drøftes i lokalsamarbejdsudvalgene, som udarbejder handleplaner, informerer medarbejderne om de lokale handleplaner og afrapporterer til FSU. Samtidig overvejes det at holde et kursus/seminar for nøglepersonerne (arbejdsmiljøgrupperne, tillidsrepræsentanter og ledere). FSU tilsluttede sig forslaget fra PPU og FAMU. I den sammenhæng drøftedes også arbejdsmiljøgruppernes repræsentation i de lokale samarbejdsudvalg. Kirsten Breddam fremlagde HSU-sekretariatets afgørelse, som bliver sendt ud til lokalsamarbejdsudvalgene. Bjarne Fjalland fortalte, at FARMA efter undervisningsmiljøvurderingen havde søgt penge i KU s fælles pulje. FARMA søgte 1,2 mio. og har fået tilsagn om 450.000 kr., der skal gå til nye studiepladser og trådløst netværk. Projekt Sikker Kemi på KU forløber efter planen. Der er endnu ikke udarbejdet den lovpligtige evakueringsplan for FARMA. En forudsætning for denne er aktuelle elektroniske bygningstegninger, som nu er på vej. Så der er nu håb om, at evakueringsplanen er færdig i år. 13. Analyse af værkstedsydelserne på FARMA Sven Frøkjær ridsede op, at PA Consulting i 2005-6 lavede en organisationsanalyse af det daværende DFU. Efter fusionen er bl.a. økonomi- og IT-
funktionerne analyseret og nogle er flyttet. På tilsvarende vis er det relevant at analysere, om den måde, værkstedsopgaverne på FARMA er organiseret, fortsat er den rigtige. FSU drøftede og godkendte udkastet til kommissorium for en arbejdsgruppe til at analysere værkstedsydelserne. Tillidsrepræsentant Lars Palmgren giver snarest besked til arbejdsgruppens formand Bjarne Fjalland om, hvem der er medarbejderrepræsentanter fra hhv. inst. A og inst. M, og gruppen går straks i gang med arbejdet. SIDE 5 AF 6 12. Handlingsplan for arbejdet med de personalepolitiske grundprincipper FSU valgte at bede PPU om at udarbejde et diskussionsoplæg til FSU, der herefter kan fastlægge en handlingsplan på næste ordinære møde den 16. december. Jakob Husum er sekretær for arbejdet. FSU valgte, at handlingsplanen skal arbejde med de følgende tre personalepolitiske grundprincipper: - Konkurrencedygtige vilkår - Kvalificeret ledelse og - Godt samarbejdsklima. 14 Forslag til fremme af forskerrekruttering Forslaget er et lille led i bestræbelserne på at gøre en forskerkarriere mere attraktiv og handler om at give forskere fuld forskningstid i en aftalt periode efter tilbagevenden fra fagligt fravær eller barsel over 6 måneder. FSU tiltrådte fakultetsledelsens forslag og bad om, at der skrives om det i Plexus. 15. Orientering fra HSU PPU (for hele KU) forelagde til HSU s møde den 22. oktober 2008 forslag til 6 personalepolitiske retningslinjer, der blev godkendt af HSU. 5 retningslinjer træder i kraft ved årsskiftet, en retningslinie om arbejdsmiljø træder i kraft den 22. oktober 2008 (kan i skrivende stund endnu ikke ses på KUs hjemmeside). Disse nye aftaler vil være gældende på FARMA, uanset at der stadig kan stå andre formuleringer i FARMAs hidtidige samlede personalepolitik, som den foreligger på intranettet. HSU valgte, at den overgangsordning, der var aftalt for de første 2 år efter fusionen, hvor b-siden blev udvidet til 16 personer for at styrke integrationen af LIFE og FARMA, bliver forlænget i 2 år, dvs. til udgangen af 2010. Universitetsavisen udkommer fortsat på papir. 16. Orientering om ny samarbejdsaftale FSU tog det udsendte orienteringsnotat til efterretning. FSU aftalte at afvente nærmere dessiner fra HSU om, hvordan sygefraværsstatistikken kan gøres op
på institut- og fakultetsniveau. Herefter vil FSU aftale, hvordan FSU følger op på statistikken. Der blev spurgt til SU-medlemmers deltagelse i de regionale SU-møder som Samarbejdssekretariatet afholder. Judith Christiansen repeterede rammerne: SU-medlemmet søger om frihed hos sin institutleder. Bevilges det, søger man om dækning af udgifterne hos kursusudvalget (Judith Christiansen og Lars Palmgren). Hvis man søger inden mødet, bliver det betalt. SIDE 6 AF 6 17. Orientering om ny aftale om tillidsrepræsentanter samt drøftelse af, om tillidsrepræsentanterne ønsker et (fælles)lokale FSU tog det udsendte orienteringsnotat til efterretning. Tillidsrepræsentanterne ønsker at få rådighed over et fælles kontor, og ledelsen lovede at sigte på at finde et egnet lokale i forbindelse med flytningen fra bygning 17 til UP4. 18. Orientering om ændringer i overenskomster ved forhandlingerne i 2008 FSU tog det udsendte orienteringsnotat til efterretning. 19. FARMAs samlede forslag til PUMAs kursusudbud i 2009 FSU tog de indsendte forslag til efterretning. 20. Meddelelser Intet at bemærke. 21. Eventuelt Sven Frøkjær meddelte, at KUs bestyrelse har godkendt at bruge 6 mio. til projektering af en udbygning af Panum og HCØ. Samtidig overvejes et laboratoriebyggeri til FARMA og NAT. Dorte Brix udtrykte sin tilfredshed med, at resultaterne af årets lønforhandlinger var nået korrekt over til medarbejdernes lønsedler. Dorte Brix fortalte, at laborantklubben har fået sin egen side på intranettet.