Proces Processen fra bestyrelsens beslutning d. 15. september frem til en endelig forelæggelse for bestyrelsen er inddelt i faser.

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET Bestyrelsesmøde nr. 56, 26. oktober 2011 Pkt. 5. Bilag 1. SAGSNOTAT 1. OKTOBER 2011 Vedr.: Input fra fakulteterne til beslutningsgrundlag, der skal forelægges bestyrelsen inden udgangen af 2011 Sagsbehandler: Steen Ulrich REKTORSEKRETARIATET NØRREGADE KØBENHAVN K Baggrund Bestyrelsen besluttede på sit møde d. 15. september 2011 at anmode rektor om at fremsætte et beslutningsforslag, der, med afsæt i en styrkelse af de faglige sammenhænge og synergier både på uddannelses- og forskningsområdet, forenkler fakultets- og institutstrukturen på de nuværende fire våde fakulteter: FARMA, LIFE, NAT og SUND. Hele bestyrelsesbeslutningsteksten er indsat bagest i dette dokument. Dekanerne har sammen med rektoratet formuleret en grovskitse for den fremtidige struktur. Det overordnede indhold i denne råskitse er at samle de nuværende 4 fakulteter i 2 fakulteter, hhv. NAT-LIFE og MEDFAK. Denne grovskitse danner udgangspunkt for de videre drøftelser, der starter med inputfasen. TLF DIR MOB scu@adm.ku.dk REF: SCU Proces Processen fra bestyrelsens beslutning d. 15. september frem til en endelig forelæggelse for bestyrelsen er inddelt i faser. Inputfase: 19. september 28. oktober Inputfasen omfatter orientering om bestyrelsens anmodning til rektor og konkret tilrettelæggelse og gennemførelse af inputfasen. Inputfasen struktureres i to koordinationsspor, således at hhv. NAT-LIFE og MEDFAK hver især gennemfører en koordineret proces for de 2 x 2 nuværende fakulteter. Områder der ikke i første omgang er placeret i dekanernes og rektoratets

2 grovskitse, placeres hurtigst muligt og efter den nødvendige proces, i grovskitsen. Herefter deltager de pågældende områder i den relevante videre proces (på enten NAT-LIFE eller MEDFAK). Inputfasen afsluttes ved at de respektive 2 x 2 dekaner indsender et samlet input fra NAT-LIFE og et samlet input for MEDFAK. Input sendes til rektoratet. SIDE 2 AF 5 Imellem input og høring I denne korte periode konsolideres de indkomne input i en samlet plan, som derefter sendes i formel høring i organerne på de fire fakulteter samt HSU. Høringsfase: 3. november 25. november Denne fase omfatter høring over det samlede forslag. Høringen gennemføres på de fire våde fakulteter samt i HSU. På fakulteterne høres de akademiske råd (AR), samarbejdsudvalg (FSU og LSU), studienævn samt repræsentanter for de studerende. Ved afslutningen af høringsfasen indsender dekanen et sammenfattende høringssvar for hvert af de fire fakulteter, evt. bilagt supplerende materiale fra høringen i øvrigt. Efter høring Ledelsen udarbejder det endelige forslag til bestyrelsen. Forslaget behandles i HSU og rektor indstiller derefter sagen til bestyrelsen inden udgangen af Disposition til fakulteternes notater 1. Procesbeskrivelse, der beskriver hvorledes fakultetsnotatet er blevet til. Medinddragelsesprocessen beskrives, herunder beskrivelse af afholdte møder, workshops osv. 2. Forslag til ny struktur Forslag til selve strukturen på de nye fakulteter, inkl. institutter og organisation i øvrigt, beskrives, ligesom det beskrives hvordan principperne for den nye organisation sikrer en klar og sammenhængende ledelsesstruktur. 3. Idegrundlag for hvert af de nye fakulteter Idegrundlaget omfatter en beskrivelse af visioner, målsætninger og hovedprincipper for det nye fakultets arbejde.

3 Idegrundlaget dækker som minimum de emner, der er nævnt i bestyrelsens beslutning og skal dermed beskrive hvorledes strukturen sikrer en: SIDE 3 AF 5 1) styrkelse af de faglige sammenhænge og synergier både på forsknings- og uddannelsessiden herunder på områder som i dag er spredt på 2 eller flere fakulteter. 2) styrkelse af uddannelsernes faglighed og kvalitet, synlighed, beskrivelse af studienævnsstrukturen og en klar ledelsesmæssig forankring samt studiernes udviklingsmuligheder. 3) styrkelse af sammenhængen mellem grundlagsskabende forskning og samfundsrettede opgaver, såvel i uddannelse som i forskningen selv. 4) styrkelse af samfundsengagementet og erhvervssamarbejdet. 5) forenkling af fakultets- og institutstrukturen. 4. Personalepolitiske aspekter Med udgangspunkt i de allerede eksisterende grundprincipper for personalepolitik skal de personalepolitiske aspekter af en ændret organisation beskrives, herunder hvordan principperne for medinddragelse og god ledelse finder anvendelse i en ny struktur. 5. Hovedelementer i en gennemførelsesplan Jf. bestyrelsens beslutning vil en ændret organisation i givet fald træde i kraft pr. 1. januar Året 2012 vil være et integrationsår og pr. 1. januar 2013 vil integrationen være fuldt gennemført. Input skal indeholde de overordnede elementer i en gennemførelsesplan for 2012, fx opdelt i faser. 6. Studiemiljø og kultur Det beskrives hvorledes der vil blive arbejdet med at sikre bevarelsen og udviklingen af et godt studiemiljø og de værdier og den kultur man i en kommende ny struktur ønsker fremmet. Hvordan sikres fx bevarelsen af erhvervsfokus samtidig med, at den kobles stærkere til den grundlagsskabende forskning? Og hvordan fastholdes samtidig den fremragende grundforskning? 7. Erhvervs og myndighedssamarbejde Det beskrives, hvordan erhvervs- og myndighedssamarbejdet fastholdes og styrkes. 1 personalepo litik.ku.dk_pdf_grundprincipperforpersonalepolitikfolder.pdf

4 8. Råd, nævn og udvalg Beskrivelsen omfatter en plan for fastlæggelsen af nye strukturer for FSU, LSU, AR, Studienævn, Studenterfora, Centerbestyrelser (på det nuværende LIFE) osv. SIDE 4 AF 5 9. Økonomi De væsentligste økonomiske aspekter af integrationsprocessen gennemgås. 10. Bygninger Eventuelle bygningsmæssige konsekvenser både ift. nybyggerierne og ift. overvejelser vedr. fremtidig fysisk placering gennemgås. 11. Fællesskabshensyn Med udgangspunkt i udkastet til KU s kommende strategi, beskrives overvejelser om elementer der skal til for at skabe en sammenhængende organisation og varetage KU s interesser i forhold til eksterne (myndigheder og øvrige samarbejdspartnere) Tekst vedtaget af bestyrelsen d. 15. september 2011 På grundlag af en overordnet drøftelse af KU s strategiske stilling og udviklingsmuligheder inden for den våde klynge (LIFE, FARMA, NAT, SUND) anmoder bestyrelsen rektor om at fremlægge et beslutningsgrundlag som eksemplificerer: 1. styrkelse af de faglige sammenhænge og synergier både på forsknings- og uddannelsessiden herunder på områder som i dag er spredt på 2 eller flere fakulteter. 2. styrkelse af uddannelsernes faglighed og kvalitet, synlighed, beskrivelse af studienævnsstrukturen og en klar ledelsesmæssig forankring samt studiernes udviklingsmuligheder. 3. styrkelse af sammenhængen mellem grundlagsskabende forskning og samfundsrettede opgaver, såvel i uddannelse som i forskningen selv. 4. styrkelse af samfundsengagementet og erhvervssamarbejdet. 5. forenkling af fakultets- og institutstrukturen. Beslutningsgrundlaget skal indeholde et konkret, begrundet forslag til fakultets-, institut- og ledelsesstruktur, relevante økonomiske aspekter ved den eller de foreslåede ændringer samt hovedelementer i en gennemførelsesplan.

5 Forslaget skal beskrive evt. konsekvenser vedr. bygninger og fysisk placering. Forslaget vil ikke ændre på de allerede trufne beslutninger vedr. nybyggerier. SIDE 5 AF 5 Bestyrelsen forudsætter medinddragelse i processen, så beslutningsgrundlaget drøftes og kan påvirkes af universitetsbefolkningen, samt ledelsesniveauerne, på fakultets-, institut- og forskningslederniveau. Ledelsesoplæg skal kunne belyses og evt. ændres/forbedres via de argumenter og forslag, der fremkommer i processen. Bestyrelsen nedsætter en følgegruppe som i forløbet kvalitetssikrer de overordnede rammer for form og indhold af beslutningsgrundlaget. De fire tørre fakulteter, Det Humanistiske Fakultet, Det Juridiske Fakultet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet og Det Teologiske Fakultet berøres ikke af processen. Bestyrelsen forudsætter, at beslutningsgrundlaget forelægges bestyrelsen til stillingtagen/beslutning inden udgangen af 2011 således at ændringer kan træde i kraft per , og hvor 2012 derefter er et integrationsår.