Forpagtningskontrakt mellem Silkeborg kommune og Indholdsfortegnelse 1. Parterne:... 1 2. Forpagtningens omfang og beliggenhed... 1 3. Forhold ved overtagelse... 2 4. Vedligehold og rengøring... 2 5. Drift mv.... 3 6. Inventar m. m.... 3 7. Risiko og forsikring mv.... 4 8. Afståelse... 4 9. Forpagtningsafgift og regnskab... 4 10. Løbetid og opsigelse... 5 11. Forhold ved ophør... 5 12. Tvister... 5 13. Mislighold... 5 14. Tinglysning... 6 15. Forbrug mv.... 6 16. Diverse... 6 17. Bilag... 6 1. Parterne: 1.1. Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg, CVR. nr.: 29189641 (i det følgende kaldet kommunen) bortforpagter herved Silkeborg Vandrerhjem til (i det følgende kaldet forpagter). 2. Forpagtningens omfang og beliggenhed 2.1. Forpagtningen omfatter ejendommen beliggende Åhavevej 55, 8600 Silkeborg, matr. nr. 127m, Silkeborg Markjorder, nærmere afgrænset jf. vedlagte bilag 1. 2.2. Vandrerhjemmets lokaler har et samlet bruttoareal på m 2. 2.3. I forpagtningen medfølger inventar i henhold til vedhæftede specifikation, jf. forpagtningskontraktens bilag 2 jf. pkt. 6 i denne kontrakt. 1
2.4. På ejendommen skal der etableres et trailcenter, hvorfor et areal jf. vedlagte bilag 1, kan opsiges særskilt med én måneds varsel til den 1. i en måned. Etablering af trailcenteret forventes igangsat april 2018 og forventes færdigbygget i løbet af 2019. Der vil ikke ske regulering af forpagtningsafgiften i forbindelse hermed. 2.5. Forpagter skal dele parkeringsplads med trailcenteret og parkeringsarealet forventes i den forbindelse udvidet. 2.6. Forpagter er indforstået med, at der kan opstå gener i forbindelse med etablering af trailcenteret og udvidelse af parkeringsarealet. Forpagter har ikke ret til eventuel kompensation i forbindelse med eventuelle gener, herunder økonomisk kompensation. 3. Forhold ved overtagelse 3.1. Forpagtningen begynder den 3.2. Det forpagtede overtages som beset og ved kontraktens underskrift godkendt af forpagter. 3.3. Ved overtagelsen gennemgås det forpagtede og der vil i den forbindelse blive lavet en inventarliste jf. nedenfor under pkt. 6. 4. Vedligehold og rengøring 4.1. Kommunen har den udvendige bygningsmæssige vedligeholdelse og omfatter bygningens fundamenter, vinduer, tag og facader eller andet, der kan henføres til ejendommens klimaskærm. 4.2. Forpagters vedligeholdelsespligt og deraf afledt fornyelsespligt, omfatter indvendige overflader og beklædninger på lofter, vægge og gulve, herunder maling, hvidtning og tapetsering, markiser, indvendige bygningsdele, ligeledes låse, nøgler, døre, dørhåndtag, porte, herunder serviceeftersyn, dørpumper, ruder, beslag, cisterner, vandhaner, toiletkummer og sæder, vaskekummer, vandlåse, varmt og koldtvandsinstallationer, rensning af eventuelle fedt- og olieudskillere, vandlåse med afløb fra vask og toilet samt rensning og vedligeholdelse af køkkeninventar, herunder kølerum og hårde hvidevarer, elinstallationer, herunder kontakter, armaturer og lyskilder af enhver art, i det omfang andet ikke følger af nærværende kontrakt. 4.3. Vedligehold af øvrige tekniske installationer påhviler kommunen. 4.4. Forpagteren sørger for renhold af vandrerhjemmets lokaler mv. og udenomsarealer, herunder gårdsplads inkl. eventuel grusning, havearbejde, glatførebekæmpelse og overtager generelt grundejerforpligtelserne på ejendommen, i det omfang andet ikke følger af nærværende kontrakt. 4.5. Det påhviler forpagteren at renholde og pleje inventar m.m. i køkkenet på god og forsvarlig vis. 2
5. Drift mv. 5.1. Det forpagtede skal drives som vandrerhjem under navnet Silkeborg Vandrerhjem og må alene anvendes til formål, som er naturligt forbundet hermed bl.a. at tilbyde gode og tidssvarende overnatningsforhold for ferie- og fritidsgæster, indkvartering af skole- og ungdomsgrupper, sportsfolk og andre grupper. 5.2. Forpagteren skal straks underrette kommunen om eventuelle myndighedskrav. 5.3. Kommunen har ret til, på ethvert tidspunkt at blive gjort bekendt med eventuelle myndighedskrav. 5.4. Driften af vandrerhjemmet sker i ethvert henseende på forpagterens eget ansvar og risiko og for dennes regning. 5.5. Firma- og private fester må kun udgøre maksimalt 30 % af vandrerhjemmets omsætning. Herunder medtages ikke offentlige arrangementer og arrangementer for foreninger. 5.6. Forpagteren forestår den daglige drift af vandrerhjemmet under de nedenfor fastsatte retningslinjer: Vandrerhjemmet skal som minimum holde åbent i perioden mellem 1. marts 30. november. Vandrerhjemmet, herunder køkkenet og eventuel kiosk drives for forpagterens egen regning. Forpagteren har selv ansvar for personale til drift, rengøring og i øvrigt nødvendigt personale til at drive vandrerhjemmet. Forpagter afholder selv enhver udgift hertil herunder løn, som fastsættes efter gældende overenskomst samt ulykkesforsikring. Forpagteren skal bistå gæsterne med oplysninger og vejledning i rimeligt omfang med henblik på et udbytterigt ophold og medvirke til at skabe en god og venlig atmosfære. Forpagteren skal sørge for, at der er stilletid på vandrerhjemmet i perioden fra kl. 23 07, og er ansvarlig for at sørge for, at dette bliver efterlevet af vandrerhjemmets gæster. Forpagteren er forpligtet til at sørge for, at der altid er ansvarligt personale tilstede i vandrerhjemmets åbningstid. Forpagteren er forpligtet til at sørge for fornøden bevilling til at drive vandrerhjemsvirksomhed, såfremt dette måtte være nødvendigt. Eventuel tilkobling til en vandrerhjemsorganisation som fx Danhostel, sker for forpagterens egen regning. Forpagteren er forpligtig til at lade sig momsregistrere. Forpagteren forpligter sig til selv at opnå eventuel spiritusbevilling, såfremt der er behov herfor og afholder selv udgifterne hertil. 5.7. Opsætning af musikbox, spilleautomater og lignende er ikke tilladt. 6. Inventar m. m. 6.1. På tidspunktet for overtagelsen af vandrerhjemmet, gennemgås vandrerhjemmets inventar, som bliver noteret i en inventarliste, som vil blive lagt som bilag 2 til nærværende kontrakt. Bilaget underskrives af begge parter. 3
6.2. Nærværende kontrakts gyldighed betinges af, at inventarlisten godkendes og underskrives af begge parter. 6.3. Forpagteren er forpligtet til for egen regning, at holde vandrerhjemmet forsynet med sådanne driftsaktiviteter, udover de kommunen tilhørende inventargenstande jf. bilag 2, som er nødvendige til kontraktmæssig drift af vandrerhjemmet. 6.4. Forpagter har ret til at benytte det på tidspunktet for overtagelsen værende inventar, herunder det kommunen tilhørende inventar jf. bilag 2 og forpligter sig samtidig til selv af forestå vedligehold og fornyelse af dette inventar. 6.5. Har forpagter ønske om, at installere nyt inventar af mere permanent karakter fx ved fastgørelse på en væg, kræver dette skriftlig tilladelse fra kommunen. 6.6. Inventar installeret af forpagteren kan ved kontraktens ophør, kun medtages, såfremt fjernelsen kan ske uden skade på ejendommen og uden at de måtte påføre kommunen udgifter. 7. Risiko og forsikring mv. 8. Afståelse 7.1. Kommunen tegner bygningsforsikring, der indeholder storm- og brandforsikring. Forsikringen har en selvrisiko på 25.000 kr., der i tilfælde af skade, afholdes af forpagteren. Kommunen tegner derudover en løsøreforsikring på kommunens løsøre jf. bilag 2. Forsikringen har en selvrisiko på 25.000 kr. der i tilfælde af skade, afholdes af forpagter. 7.2. Ethvert ansvar der vedrører vandrerhjemmets gæster, personale mv. er kommunen uvedkommende. 7.3. Forpagteren er forpligtet til at tegne en erhvevstabsforsikring og en erhvervsansvarsforsikring, som skal forevises kommunen ved forespørgsel. 7.4. Det forpagtede skal til enhver tid opfylde de krav, som myndighederne, herunder sundheds- og brandmyndighederne, måtte stille både ved kontraktens indgåelse og senere. Omkostningerne ved opfyldelse af krav stillet af myndighederne afholdes af kommunen, for så vidt angår krav der vedrører bygninger og faste bygningsinstallationer. Såfremt et myndighedskrav skyldes forhold, der kan henføres til den måde, hvorpå forpagter driver vandrerhjemmet, skal forpagter selv afholde de omkostninger, der må være forbundet med opfyldelse af kravet. 8.1. Forpagter har ikke ret til afståelse, herunder overdragelse til eventuelt anden juridisk person end den der fremgår af nærværende kontrakt. 9. Forpagtningsafgift og regnskab 9.1. Der tilfalder forpagteren 90 % af nettoovernatningsgebyret ekskl. moms. 9.2. Derudover tilfalder der forpagteren 90 % af lokaleudleje samt overskud fra salg af mad og drikkevarer mv. 4
9.3. Afregning med kommunen sker kvartalvis bagud den 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober med sidste rettidige betalingsdag den 15. i de nævnte måneder. Afregningen beregnes på baggrund af indtægterne og udgifterne i den pågældende periode. 9.4. Forpagteren er forpligtet til senest den 1. april i et år, at indsende regnskab for det foregående kalenderår for forpagtningen som helhed. Regnskabsåret følger kalenderåret. 9.5. Regnskabet med bemærkninger skal være revideret og attesteret af statsautoriseret eller registreret revisor. Kommunen skal have adgang til de til grund for regnskaber liggende bilag. 10. Løbetid og opsigelse 10.1. Nærværende kontrakt indgås for en 5-årig periode og udløber således den xxx og er uopsigelig i perioden. 10.2. Kontrakten kan til enhver tid ophæves som følge af væsentlig mislighold som defineret nærmere nedenfor i pkt. 13. 11. Forhold ved ophør 11.1. Forpagteren har ikke ved forpagtningsforholdets indgåelse betalt noget beløb for goodwill eller lignende og er ved sin fratrædelse ej heller berettiget til afståelsessum, goodwill eller lignende, hverken af en efterfølgende forpagter eller af kommunen. I den forbindelse er parterne enige om, at kontraktforholdet som forpagtning falder uden for lejelovgivningens område. 12. Tvister 12.1. Parterne skal søge alle konflikter løst ved direkte forhandling parterne imellem. Hvis parterne ikke kan løse en konflikt ved direkte forhandling, skal konflikten søges løst med mediation. Mediator skal være medlem af Danske Mediatoradvokater, og mediationen skal finde sted i overensstemmelse med de etiske regler for Danske Mediatoradvokater. 12.2. Hvis en anden aftale ikke indgås i forbindelse med mediation, deles omkostningerne til mediator ligeligt mellem parterne. Parterne afholder hver især omkostninger til egne rådgivere i forbindelse med mediationen. 13. Mislighold 13.1. Hver af parterne er berettiget til uden varsel at ophæve kontrakten, som følge af væsentlig misligholdelse. Som væsentlig misligholdelse omfattes følgende forhold: - Manglende betaling af forpagtningsafgift, mere end 10 dage efter at skriftligt påkrav har fundet sted. - Ved manglende iagttagelse af god skik og orden og når kommunen mindst 2 5
gange advaret skriftligt over adfærdsproblemer. - Gentagne og mere end 2 konflikter med bevillingsmyndighederne - Tab af bevilling til at drive restauration eller anden myndighedstilladelse der bevirker, at forpagter ikke kan drive vandrerhjemmet jf. denne kontrakt. - Undladelse af at betale offentlige afgifter. - Forpagterens konkurs. 14. Tinglysning 14.1. Forpagter har ikke lov til at tinglyse kontrakten på ejendommen. 15. Forbrug mv. 15.1. Forpagter er forpligtet til, at sørge for, at ejendommen er tilmeldt forsyning af el, vand, varme og renovation. Forpagter indgår selv aftale med de respektive forsyningsselskaber og afholder enhver udgift som må være forbundet hermed, herunder til det løbende forbrug. 15.2. Ved kontraktens eventuelle ophør, betaler lejer udgifter til eventuel flytteaflæsning eller andre udgifter der relaterer sig til forbrug i forbindelse med kontraktens ophør. 15.3. Forhold der udspringer af vandrerhjemmets forbrug er kommunen uvedkommende herunder eventuelle driftsforstyrrelser. 16. Diverse 16.1. I forbindelse med ophør af kontrakt 10 % af indtægten fra arrangementer booket af forpagteren, til afholdelse efter kontraktens ophør, tilfalder forpagteren. Beløbet skal dog refunderes, såfremt arrangementerne aflyses og kan maksimalt beløbe sig til 100.000 kr. 16.2. Forpagter overtager aftaler på diverse alarmer, bookingsystemer inkl. hosting af bookingsystem og dankortterminaler. 16.3. Forpagter skal afholde udgifter til Tv-Licens samt eventuelle betalingskanaler, Koda og alle serviceaftaler, herunder til sprinkleranlæg, ovne, opvaskemaskine, køle- og fryserum, håndslukkere hos falk og afholder i øvrigt udgifter til alle lovpligtige sikkerhedsforanstaltninger, da forpagter forpligter sig til at overtage disse aftaler. 16.4. Domæner, spiritusbevilling og samhandel (indkøbsforening gennem Danhostel) skal ligeledes overgå til den ny forpagter. Domæner ejes dog af kommunen. 16.5. Kommunen afholder udgifter til skatter og afgifter der vedrører ejendommen. 17. Bilag 17.1. Bilag 1 - Kortbilag dateret 25. juli 2017 6
17.2. bilag 2 Specifikation over inventar (vedlægges kontrakten underskrevet når den er udfærdiget) 7