Velkommen! Ordinær generalforsamling Grundejerforeningen Jyllinge Skov Jyllinge Skole tirsdag 28. marts 2017 Generalforsamling 28.03.2017-1
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for 2016 v/formand Lars Lindskov 3. Aflæggelse af regnskab for 2016 v/kasserer Grith Boye Holck-Fabricius 4. Indkomne forslag Ingen indkomne 5. Vedtagelse af budget for 2017 og fastsættelse af bidrag v/kasserer Grith Boye Holck-Fabricius 6. Valg af formand Formanden er på valg hvert år 7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer 2 vælges i lige år 2 vælges i ulige år 8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 1 vælges i lige år 1 vælges i ulige år 9. Valg af revisor Karsten Haack på valg og villig til genvalg 10. Valg af revisorsuppleant Grete Olsen er på valg og villig til genvalg 11. Nedsættelse af festudvalg 12. Eventuelt Herefter spisning. Generalforsamling 28.03.2017-2
1. Valg af dirigent Bestyrelsen indstiller Klaus Ravn, Bakkevej 9 Generalforsamling 28.03.2017-3
Indkaldelse udsendt 6.2.+.12.-14.3.2017 Mail 12.03.2017 Omdelt 13.-14.03.2017 Opslag på hjemmeside den Opslag på Facebook den 6.2. og reminder den 25.3. Generalforsamling 28.03.2017-4
2. Bestyrelsens beretning for 2016 Nye vedtægter Vedtaget af to omgange som de skal iflg vedtægterne Kommunikation Internt mellem beboerne Dialog med Roskilde kommune Årets aktiviteter siden sidste generalforsamling Vejfest Fastelavn Opgradering af de fysiske forhold i Skoven Asfaltering som næste skridt i Operation Kvarterløft Generalforsamling 28.03.2017-5
Modernisering af det juridiske fundament Nye vedtægter vedtaget Ordinær generalforsamling 15.3.2016 og bekræftet på ekstraordinær den 3.5.2016 Uklarheder Historiske informationer Opdatering til nutidige forhold Generalforsamling 28.03.2017-6
Kommunikation Website Facebook Nyhedsbreve Flyer (trafiksikkerhed) Nabosnak Dialog med kommunen Generalforsamling 28.03.2017-7
Dialog med Roskilde Kommune Spurgt som vedtaget på generalforsamling marts 2016: Er der nogen planer for etablering og udvidelse af fortov og cykelsti på Møllevej særligt på strækningen Skovvej-Tømmergården, nu hvor Tømmergården er ved at blive omdannet til nye boliger og endnu mere trafik må forventes? Er der nogen planer for etablering af overgang for gående trafik tværs over Møllevej, samme strækning? Der er behov for etablering af fart-skiltning for bilister på samme strækning - er der nogen planer for dette? Og her er forvaltningens svar: Kære Lars Lindskov. Tak for din mail, som du har sendt på vegne af Grundejerforeningen Jyllinge Skov. Når Osvejs forlængelse til Møllevej og den direkte opkobling til A6 anlægges, bør der også ske en opgradering af Møllevej. Forvaltningen er netop nu ved at få skitseret et forslag til den kommende udformning af Møllevej. Grundejerforeningens inputs kommer derfor meget belejligt lige nu, så de kan indgå i vores overvejelser om Møllevejs fremtidige udformning. Vi kan ikke på nuværende tidspunkt sige hvornår Møllevej vil blive opgraderet, det afhænger af de kommende års budgetter, men det er en del af Trafikplanen for Jyllinge. Information om indkvartering af flygtninge: Generalforsamling 28.03.2017-8
Årets aktiviteter Ekstraordinær generalforsamling (vedtægter) 3.5.2016 Vejfest 17.6.2016 Fastelavn 26.02.2017 Generalforsamling 28.03.2017-9
Ny asfalt på de resterende veje! SuperAsfalt og C. Jensen Asfalt vil udføre asfaltarbejde på Dalvej, Bakkevej og Skovvej i uge 17.2017(sidste uge i april) Ugen forinden leverer FORS A/S nyt brøndgods til vejene, som erstatning for de nuværende trekantsbrønde i vejen. For at få den bedste oplevelse i perioden er følgende punkter vigtige for grundejerne at efterleve og være opmærksom på: Forberedelse som grundejer: Før opstart af asfaltarbejde skal alt løvfald være fjernet foran hver enkel matrikel. Hække eller buske ud mod vejen skal være klippe helt ind, så asfaltmaskinerne kan komme til. Der må ikke være parkeret biler eller campingvogne på asfalt-arealerne i uge 17. Det samme gælder de veje, der IKKE skal asfalteres, idet der skal være fri passage for lastbiler og asfaltmaskiner. NB: Det er grundejernes opgave at sprøjte med gift for ukrudt, der findes i nuværende belægning. Dette er vigtigt, da asfalt firmaet ikke må foretage bekæmpelse med gift og derfor tager forbehold for at ukrudt vil gro igennem den nye asfalt, såfremt der ikke er foretaget korrekt bekæmpelse forinden. Asfaltarbejdsforløb vær opmærksom: Tilslutningsfræs til samtlige af jeres indkørsler Pas på!!! Høj kant indtil din ejendom Hævning af rendestensriste og udskiftning af brønde Pas på!!! Brøndgods ligger løst indtil den ny asfalt er udlagt sidst på ugen Asfaltklister sprøjtes på vejene dagen før udlægning af asfalt Pas på!!! Asfaltklisteren kan give sorte fodspor Maskinudlægning af den miljørigtig asfalt sker sidst på ugen. Pas på!!! Nylagt asfalt er 110-150 garder varm, så hunde-lufter vendt med at gå tur på vejen Generalforsamling 28.03.2017-10
3. Aflæggelse af regnskab for 2016 v/grith Boye Holck-Fabricius Generalforsamling 28.03.2017-11
Forening driftsregnskab 2016 Generalforsamling 28.03.2017-12
Vejfond driftsregnskab 2016 Generalforsamling 28.03.2017-13
Status 2016 Generalforsamling 28.03.2017-14
4. Indkomne forslag Generalforsamling 28.03.2017-15
5. Budget for 2017 og fastsættelse af bidrag v/grith Boye Holck- Fabricius Som følge af asfalteringen i år foreslår bestyrelsen nedsættelse af bidrag til vejfond, således at samlet kontingent inkl. vejfondbidrag fremover kun er kr. 800 om året. Generalforsamling 28.03.2017-16
Budget 2017 Generalforsamling 28.03.2017-17
6. Valg af formand Lars Lindskov har været formand i to år og ønsker ikke at genopstille. Bestyrelsen indstiller hidtidig næstformand Niels Schrøder som ny formand. Generalforsamling 28.03.2017-18
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Niels Schrøder, Bakkevej 2 er på valg, men stiller op som formand og stopper i så fald som bestyrelsesmedlem. Ulf Bjørn Hoffmeyer, Skovvej 19 er på valg og er villig til genvalg Bestyrelsen indstiller herudover Jens Erik Ørum, Dalvej 12 som nyt bestyrelsesmedlem efter en periode som suppleant Herudover består bestyrelsen af Henrik Olsen, Skovvej 10, Grith Boye Holck-Fabricius, Dalvej 14 samt formanden og de to suppleanter. Generalforsamling 28.03.2017-19
8. Valg af bestyrelsessuppleanter Jens Erik Ørum er på valg, men indstilles som nyt bestyrelsesmedlem Jørgen Nielsen er på valg og ikke villig til genvalg Bestyrelsen indstiller Louise Heiselberg, Skovvej 5 som ny suppleant til bestyrelsen. Herudover er Torben Gyldenkær, Skovvej 4, villig til at valg som suppleant til bestyrelsen Generalforsamling 28.03.2017-20
9. Valg af revisor Karsten Haack er på valg Generalforsamling 28.03.2017-21
10. Valg af revisorsuppleant Grete Olsen er på valg Generalforsamling 28.03.2017-22
11. Valg af arrangementsudvalg Vejfest 9. (?) juni 2017 Fastelavn 11. februar 2018 Andre gode events? Idéer er velkomne Generalforsamling 28.03.2017-23
12. Eventuelt Generalforsamling 28.03.2017-24
Tak Til dirigenten Til bestyrelsen for samarbejdet Til deltagerne for god ro og orden Til alle for et godt år og tak for i aften. Nu er der mad! Generalforsamling 28.03.2017-25
Velbekomme Generalforsamling 28.03.2017-26