Forum for Koordination og udvikling for BolivVejle Referat af d. 22. februar 2012 Mødedato Mødested/lokale Mødetidspunkt kl. sluttidspunkt kl. 22.februar 2012 Skolegade. Lok. 2325 13.30 15.30 Deltagere Niels Ågesen, Søren Ahle Hansen, Tommy Mølgård, Ulla Varneskov, Michael Larsen, Karen Sommer Møller, Vikki Thygesen, Mai Norlyk, Jørgen Guldmann Afbud: Bjørn Chalmer, Torben Krogh, Michael Petterson Evt. afbud bedes meddelt til Karen Sommer Møller Dato 17.02.2012 Direkte telefonnr. 51 19 62 53 Mødeindkalder Karen Sommer Møller Direkte telefonnr. 51 19 62 53 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Proces for endelig Helhedsplaner og BolivVejle 3. Oversigt over kommende renoveringsplaner og planer for nybyggeri 4. Ansøgning til EU URBACT i samarbejde med VIFIN 5. Kommunal opfølgning på styringsdialogen 6. Orienteringspunkter 7. Evt. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Referat og dagsorden godkendt. Pkt. 2 Proces for endelig ansøgninger om boligsociale helhedsplaner for områderne Løget, Finlandsparken og Nørremarken og BolivVejle Ansøgningen om prækvalifikation og støtte fra Landsbyggefonden til en boligsocial indsats er modtaget i Landsbyggefonden v/ Michael Jørgensen der telefonisk har meddelt tilsagn på at ansøgningerne er berettigede og opfylder fondens betingelser for støtte. Nærmere forhold omkring rammebevilling og fondens krav og forventninger til os vil blive behandlet i møder mellem de enkelte helhedsplansansøgninger og LBF d. 5. eller 6. marts 2012 i Vejle. I møderne deltager afdelingsformænd for de pågældende helhedsplaner samt Tommy Mølgård, Ulla Varneskov og Karen Sommer Møller. I møderne vedrørende Nørremarken deltager Søren Ahle Hansen og Torben Krogh. I mødet omkring Fællessekretariatet deltager Hans Helge Andersen sammen med de administrative. Side 1 af 6
Herefter vil der komme en proces frem til byrådets endelige godkendelse d. 27. juni 2012. Endelig forløb afhænger af LBFs forventningerne mv., men i bilag 1 fremlægges en foreløbig plan til drøftelse i FKU. Der er stadig en del ubekendte forhold der kræver en tæt opfølgning og tilretning undervejs. Det foreslås, at der afvikles en fælles workshop medio april. Indstilling Sekretariatslederen indstiller: At FKU drøfter det foreliggende forslag Der afholdes møde med Landsbyggefonden d. 6. marts 2012 og prækvalificering af de tre helhedsplaner: Løget, Finlandsparken og Nørremarken samt Fællessekretariatet. LBF har givet udtryk for, at Finlandsparken ikke er kvalificeret til støtte, men bør indgå i Nørremarkens helhedsplan. Det er nødvendigt at se på helhedsplanerne i et helhedsorienteret perspektiv og koordinere indsatserne. Det er nødvendigt på mødet med LBF, at lægge vægt på Fællessekretariatets strategi og forankring i helhedsplanerne. Styregruppen skal have klarlagt de fælles strategier, der skal definere BolivVejle. Der bør ske nytænkning i forhold til indsatser i den endelige ansøgning om Boliv. Konkret kan der tages afsæt i Vejle kommunes bosætningsstrategi og samarbejdet med boligorganisationerne. Den nye fælles PR-brochure for almene boliger kan også bruges som præsentation for et fælles afsæt og samarbejde boligorganisationerne imellem. Beslutning: Foreløbig forslag til procesplan er taget til efterretning, men den bemærkning, at der umiddelbart efter mødet med lbf må nedsættes en følgegruppe til adhoc opfølgning på arbejdet. Bilag 1 Bilag: Foreløbig plan for processen Pkt. 3 Oversigt fra Boligselskaberne over foreløbige planer for nybyggeri og renoveringer På sidste møde i FKU blev det efterspurgt, at der udarbejdes en samlet oversigt fra Boligselskaberne over deres planer for renoveringer og nybyggerier. Oversigten skal blandt andet forelægges byrådet på temamøde d. 14. marts. Hensigten er at forberede byrådet bedst muligt på kommende sager fra boligselskaberne. Indstilling: Side 2 af 6
Sekretariatslederen indstiller, at: - FKU drøfter detaljerne for oversigten, eks. økonomi, sager der skal i byrådet, tidshorisont Beslutning TF har udarbejdet en foreløbig oversigt med boligorganisationernes renoveringer og nybyggeri fra 2010-2015. Oversigten skal suppleres med relevante oplysninger eks. indhold i projektet, hvor meget Byrådet har garanteret for ved lån til disse byggesager mv. Pkt. 4 Ansøgning til EU Urbact i samarbejde med VIFIN EU's pulje til byudvikling URBACT II har til formål at fremme udveksling og læring på tværs af byer omkring bæredygtighed og byudvikling inden for en række forskellige temaer. Herunder Innovation byer - social innovation og Inkluderende byer aktiv inklusion af bestemte grupper. Flere fra Vejle Kommune deltog i et informationsmøde omkring puljen og det blev aftalt at VIFIN kunne være tovholder på en ansøgning fra Vejle, med input fra forskellige herunder fra ansøgningerne til Landsbyggefonden mhp. at skabe synergi. I andet regi er der i Vejle Kommune blevet arbejdet med tankerne om et Kundskabens hus som et fælles sted for læring og udvikling både digitalt og fysisk. Det er blevet til en ansøgning med titlen House of innovation - Closing the Gaps in the city Formålet er: (klippet fra ansøgningen) - Upgrade of the citizens ICT skills, through the development of informal learning forms and environments. - Development of a beneficial interplay between digital learning and face to face interaction. - Citizen involvement in the development of the ICT training, in order to strengthen the citizens participation in Urban Development in the partner cities. - Strengthen the dialogue between local policy makers and the citizens, as well as, the informal communication between local policy makers and local neighborhoods. - Make use of knowledge and experiences from the partner cities. Dvs. emner der relater sig til temaer i LBF ansøgningerne. BolivVejle kan være en samarbejdspartner i projektet, men det er VIFIN der er tovholder og hovedaktør. Puljen har ansøgningsfrist 15.3. og skal behandles i VIFINS bestyrelse primo marts. Hvis projektet opnår støtte vil der komme en 6 måneders udviklingsperiode hvor projektet detailbeskrives. Derefter 2 år projektperiode. I Udgangspunktet forpligter BolivVejle sig ikke til medfinansering da det hentes andre steder. Yderligere om programmet kan ses på http://www.urbact.dk. Indstilling: Side 3 af 6
Sekretariatslederen indstiller, at: - FKU drøfter Bolivs deltagelse i projektet og evt. tilslutning i boligorganisationerne Beslutning: Da Boliv kun er en samarbejdspart i projektet og VIFIN står for ansøgning og koordinering af projektet, er der tilslutning til at anbefale BPS at tilslutte sig ansøgningen. Argumentet er, at projektet kan indpasses i den endelige ansøgning til Landsbyggefonden med tema omkring den inkluderende by. En dansk udgave (opsummering) fremsendes med anbefaling fra FKU til BPS. Bilag 2 Pkt. 5 Ansøgning Urbact:House og innovation: Closing the gap in the city Styringsdialog kommunal opfølgning FKU drøftede på sidste møde den kommunale opfølgning på styringsdialogen og aftalte, at der skulle mere præcise mål, årshjul og rammer for kommunens respons på boligorganisationenes dokumentationsrapporter. Der er nu nedsat en kommunal arbejdsgruppe med Michael Petterson, Ulla Varneskov, Michael Larsen og Henrik Stjernholm til nærmere opfølgning. Fællessekretariatet deltager adhoc. Arbejdsgruppens funktion er at gennemgå de indsendte styringsrapporter fra boligorganisation erne. Ønsker en boligorganisation et individuelt møde med kommunen, vil man blive indkaldt ind til et dialogmøde. Vedhæftet fremsendes revideret udkast til gennemgang og drøftelse på mødet. I år er det aftalt, at der skal være fokus på udlejning og velfungerende boligområder i relation til dette foreslås drøftelse af følgende mål 1. Færre ledige boliger ved næste indberetning 2. Færre skal synes der er behov for at drøfte aftaler med kommunen om særlige indsatser ved næste indberetning. Ift. konkrete tiltag foreslås dette også drøftet på mødet - fremadrettet er det hensigten at an vende analyser og Boligbarometret proaktivt og tilpasse den møderækken i FKU/BPS og den interne kommunale arbejdsgruppe i forbindelse med styringsdialogen skal sikre en tværgåen de forankring i DHI samt ved løbende dialog omkring boligsociale tiltag. Beslutning Den fremlagte procesplan for arbejdet med styringsdialogerne skal være skarpere defineret. Det skal fremgå tydeligt, hvornår boligorganisationerne skal afleverer rapporterne, en evt. skriftlig tilbagemelding fra TU til boligorganisationen og i hvilket tidsrum der er mulighed for afholdelse af individuelle møder. Der skal være en tidsplan for arbejdet med nye fokuspunkter til næste års styringsdialog. De bør drøftes og planlægges inden september, da punkterne skal godkendes på BPS møde d. 22.9. Det er vigtigt, at sætte mål og aktiviteter på de ønskede indsatser. Det bør tænkes ind, hvordan indsatserne bliver en aktiv del af Boliv på det operatio- Side 4 af 6
nelle niveau. Beslutning af dette punkt om styringsdialogen børn gives som orienteringspunkt på næste BPS-møde Bilag 5 Bilag 5a Pkt. 6 Procesplan for Styringsdialog og årshjul Orienteringspunkter: - Oversigt over ledige boliger (bilag 3). Ved sidste møde i BPS blev der efterspurgt et overblik over hvor de ledige boliger befinder sig. Især i forhold til de ledige boliger som Domea har der ligger geografisk meget spredt. Der er 168 ledige almene boliger i Vejle Kommune pr. 1-12-2011. Størstedelen (116) er koncentreret omkring Vejle By, mens de resterende (52) ligger spredt over resten af kommunen. De ledige boliger udenfor Vejle By er forholdsvis ligeligt fordelt geografisk. De ligger i grupper med mellem 1 og 10 ledige boliger, men uden større grupperinger. Selvom antallet af ledige boliger ikke er så stort, kan det dog for den enkelte afdeling godt have stor betydning f.eks. Domer Egtved afd. 88/19 som består af 23 boliger hvoraf 5 er ledige, hvilket svarer til en ledighed på 21 %. Til sammenligning har Løget By afd. 41 en ledighedsprocent på 12 %.En af de forklaringer der går igen, på hvorfor boligerne udenfor Vejle By er ledige, er pga. af beliggenheden. Referat: De ledige boliger ligger meget spredt. Dog har Domea Egtved en forholdsvis stor procentdel ledige boliger. Det bør undersøges, om der skal iværksættes en PRkampagne for de ledige boliger i landområderne. Mai tager kontakt til Sonja Hansen kommunikationschef om en indsats for bla. Randbøldal, Egtved og Thyregod - Blå ressourcer. Det foreslås at der i efteråret afholdes en opfølgning/gentagelse af psykiatrikurset fra efteråret 2010 med supplerende omkring Spor ind i kommunen og SDE uddannelser. Referat: Desværre var det ikke tilmeldinger nok til et kursusforløb med De blå ressourcer. Vi bør overveje at finde en form (feks. som fyraftensmøde), som passer bedre til målgruppen. - Temagruppe sundhed. I forbindelse med start på den boligsociale temagruppe 1 ½ år siden blev det aftalt, at temaet i 3. del af perioden skulle være sundhed. Undervejs har vi samlet erfaringer med temagruppen hvilket betyder, at vi ikke vil indkalde så bredt som tidligere da det ikke har givet den ønskede effekt. I stedet vil der være konkret fokus på det der virker (efter aftale med Susanne Pedersen, Tina Wagner og Uffe Breum) herunder uddannelsen med sundhedsambassadører i Løget mhp. at bruge erfaringerne fremadrettet. - PR Brochure vedr. almene boliger i Vejle. Forslag har været sendt rundt til kommentering. (Bilag 4) - Fremtidens forstæder i Søndermarken. 5 firmaer er udvalgt til første del af arkitektkonkurrencen. De skal udarbejde forslag til bedømmelse i slutningen af maj. Derefter udvælges 2 til den endelige forslag. I november 2012 udpeges en vinder. Læs mere på www.realdania.dk (fremtidens forstæder) Side 5 af 6
- Klima, energi og miljø Grønt Forum har udviklet et forslag til aktivering af beboerne i ressourcebesparelse som snart bliver præsenteret for boligorganisationerne. - Studietur Malmø. Fællessekretariatet er ved at indhente kontakter og forventer at kunne foreslå et program til et besøg i Malmø på 1-2 dage i efteråret 2012 eller forår 2013. Blandt programpunkterne vil være Rosengården et stort udsat boligområde i Malmø samt til Turning torso. Besøg til Jakraborg også et besøg værd. - Det eventyrlige sprogeksperimentarium: Udviklingspuljen har bevilget 25000 til et projekt i samarbejdet med bibliotektet, sundhedsplejerskerne og Hjerterum til at understøtte børns sproglige udvikling og læsefærdigheder. (se mere om projektet på www.bolivvejle.dk/udviklingspuljen) Bilag 3 Bilag 4 Pkt. 7 Punkter som blev tilføjet på mødet: - Domea har gennemført en intern flytteundersøgelse over de seneste 1 1/2 år. Svarprocent på 3-4% trods forskellige tiltag, så undersøgelsen er ikke repræsentativ og stoppes. Vikkis har fremsendt en opsamling af resultaterne fra de i alt 80 skemaer.. AAB laver i stedet fraflytnings- og indflytningssyn hvor ejendomsfunktionærene krydser af i direkte dialog med dem ved syn. - Antallet af Udsættelser = 97 (2012) mod 117 (2011). Vi har et fald på 17% hvilket er en modsat rettet tendens end landsgennemsnittet. Oversigt over ledige boliger i Vejle Kommune Brochure for de almene boliger (meget stor brochure) Evt. Side 6 af 6