Udstiller information til Forbruger og Boligmessen 11. og 12. november Horsens Halinformation: Forum Horsens Langmarksvej 53 Tlf: 76 29 23 23 Mail: forum@horsens.dk Kontakt til messearrangøren på: 60 17 27 09 Horsens Folkeblad / Forbruger- og Boligmessen er altid til stede under hele messens åbningstid og under opstilling og nedtagning af messen. Vi kan kontaktes på messetelefonen 60 17 27 09, ved messesekretariatet eller ved messeindgangen. Åbningstider for udstillere: Fredag 10. november 2017, kl. 8.00 20.00 opstilling af messestande. Lørdag 11. november 2017, kl. 8.00 17.00 Søndag 12. november 2017, kl. 9.00 22.00. Åbningstider for publikum: Lørdag 11. november 2017 kl. 10.00 16.00 Søndag 12. november 2017 kl. 10.00 16.00. Parkering for udstillere: Fredag er der åbent for parkering ved hovedindgangen. Lørdag og søndag, er parkering ved hovedindgangen forbeholdt de besøgende på messen, og vi henstiller til at man som udstiller parkerer omme bagved hallen. Adgangskort for udstillere: Udstillerkort kan afhentes hos messearrangøren på opstillingsdagen. Adgangskortene er til brug ved indgangen under messens åbningstid. Har man egne udstillerkort, er det selvfølgelig også i orden at bruge disse. Vi anbefaler dog, at man har dem på, så de besøgende kan skelne mellem udstillere og andre besøgende. 1
Forplejning: På opstillingsdagen står der kaffe/the i foyeren til fri afbenyttelse. Lørdag og søndag har Forum Horsens café og restaurant åbent fra kl. 10 16, hvor der er mulighed for at købe frokost m.m. Faktura for messedeltagelsen: Faktura for messedeltagelsen udsendes til alle udstillere forud for messen, til rettidig betaling jvf. faktura. Messetillæg markedsføring af din stand: Messetillægget kommer som indstik i Horsens Posten 8. november i et oplag på 40.000 samt Horsens Folkeblad 9. november i et oplag på 28.000. Du kan med fordel annoncere din messedeltagelse i messeavisen her har du rig mulighed for, at sætte fokus på din virksomheds stand, historie, messetilbud mm. Messetillægget bliver læste af størstedelen af de besøgende på messen, som bruger det aktivt til at planlægge deres messebesøg. Dine gratis gæstekort til kunder: Som udstiller har du rådighed over 100 gratis gæstekort, eller flere efter aftale. Kontakt messekoordinatoren for dette. Gæstekortet har en værdi på 50 kr. Udover gæstekort i print, får du tilsendt en jpg-fil så man kan printe billetten selv. Derudover kan man med fordel lægge den på virksomhedens hjemmeside, Facebook m.m. Gæstekortene kan også downloades på vores hjemmeside: www.horsensmessen.dk De gratis gæstekort er til uddeling til alle i dit netværk, til kunder, venner m.v. så der forud for messen er delt så mange gæstekort ud som muligt. Jo flere som kender til messen, jo flere vil også besøge messen, hvilket bidrager til en større succes for alle messen udstillere. De gratis gæstekort er kun udlevering forud for messen. Lørdag og søndag har publikum gratis adgang til messen, ved aflevering af gæstekort. Haves gæstekort ikke, koster det 50 kr. i entre, at komme ind på messen. I messen åbningstid må der ikke udleveres gæstekort i messehallen eller i området udenfor Forum Horsens, men gerne fra din egen stand til publikum, som ønsker genvisit. Dekorering af din stand: Messen er din salgsplatform. Tænk derfor på, at din stand skal være i topform, når du møder kunderne personligt på messen. Du kan dekorere din stand ved f.eks. ophæng i kroge, som er en nem og fleksibel metode at dekorere vægge med plakater, fotos, ophænge banner el.lign. Der må ikke sømmes, hæftes eller skrues i plader eller friser eller i hallens vægge, gulv e.l. Hvis du medbringer egne friseplader, kan disse let byttes ud med standens standard-friseplader. Hvis du bruger dobbeltklæbende tape, gør vi opmærksom på, at der kun må anvendes Tesafix 4964, da det efter vores erfaring er den eneste tape, som vi er sikre på ikke giver skader på vægge, gulv ea. Denne tape skal derfor også bruges til montering af gulvtæpper. 2
Uddeling af reklamemateriale: Du kan uddele reklamemateriale og lignende fra din egen stand, og i gangarealer ud for din egen stand. Salg fra din stand: Vi anmelder messen til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, så du kan sælge dine udstillede varer og optage bestillinger på dit normale varesortiment. Smagsprøver: Udstillerne må uddele små vare- og smagsprøver til publikum. Det er ikke tilladt på nogen måde at tilberede madvare på messen, medbragte smagsprøver skal derfor medbringes i pakket tilstand. Derudover skal udstiller have de nødvendige certifikater i orden, og de skal kunne vises på forlangende. Smagsprøverne skal nydes inden for den enkelte udstillers eget stand område. Det er ikke tilladt at uddele og tilbyde popcorn i messeområdet. Ekstra bestillinger og ændringer til din stand: Ønsker du ekstra tilbehør til din stand gulvtæppe, borde og stole, ekstra strøm m.m. skal dette bestille hos vores stand leverandør på www.dinstand.dk, under Forbruger og Boligmessen Forum Horsens. Ønsker du ikke friser eller lign. skal dette også oplyses til vores stand leverandør. Levende lys Er ikke tilladt uden speciel godkendelse fra Brand og Redningsmyndighederne, og der skal søges separat godkendelse. Udstillere med behov for godkendelse skal kontakte messekoordinatoren senest 5 uger forud for messen, så mulighederne for den ønskede godkendelse kan undersøges. Produktion af markedsføringsmateriale: Vi er gerne være behjælpelige med udarbejdelse af markedsføringsmateriale til din stand. Produktion af skilte og logo o.l. er ikke inkluderet i stand prisen. Internet adgang = trådløst: HK-hotspot med kode horsens2012 Forum Horsens har gratis trådløst internet til almindeligt brug. Vi anbefaler dog, hvis du har, at du medbringer en USB mobilt bredbånd. Alternativt at programmer medtages på skrivebordet på en bærbar PC af hensyn til performance, hvis det ikke er nødvendig af være 100% opdateret. Opstilling og nedtagning af stande Fredag den 10. november er opstillingsdagen, her har udstillere adgang til begge haller, Parkhallen og Opvisningshallen. Der er gode adgangsforhold fra porten bag scenen ind til Opvisningshallen. 3
Førstehåndsindtrykket af din stand er meget vigtigt. Alle stande skal derfor være fuldt klargjort ½ time før messen åbner, lørdag kl. 10.00. Messens åbningstid er annonceret til kl. 10-16.00, og nedpakning må derfor først ske efter kl. 16.00. Nedtagning af din stand skal ske umiddelbart efter messens afslutning kl. 16.00 om søndagen, således at nedpakning og fjernelse af stand materiel og el-udstyr kan ske i løbet af søndag aften. Vi oplever desværre, at enkelte udstillere udviser meget uprofessionel adfærd over for både kunder og medudstillere ved ikke at respektere messens annoncerede åbningstider. Alle kender situationen sidst på dagen, hvor det nogle steder tynder ud med besøgende, mens andre stande kan have kunder indtil kl. 16.00. Hvis blot enkelte udstillere mangler tålmodighed til at overholde de annoncerede åbningstider, får de besøgende hurtigt indtrykket af, at messen er slut før tid, hvorved de øvrige udstillere forhindres i at gøre de sidste forretninger. Vi opfordrer derfor alle til at udvise ansvarlig messeadfærd og respekt over for publikum og de annoncerede åbningstider. Vær derfor opmærksom på, at nedtagning af stande ikke er tilladt før efter messens sluttidspunkt søndag kl. 16.00. Afhentning af materiel: Messehallerne skal være tømte søndag aften, men ved henvendelse til messearrangøren kan der evt. træffes aftale om at få lov til at lade tungt materiel, eller materiel der skal afhentes af vognmænd, blive stående på et af Forum Horsens anvist sted til afhentning senest mandag formiddag kl. 9.00. Materiel skal placeres på scenen i Opvisningshallen med seddel, hvor det tydeligt fremgår med kontaktperson samt kontaktoplysninger. Vareleveringer til messehallerne: På vareleveringer forud for messen, skal det på fragtsedlen tydeligt fremgå til hvilken udstiller samt stand leveringen er til. Udstilleren hæfter for eventuelle skader, som måtte være forårsaget af den anvendte vognmand i forbindelse med udstillerens leveringer til hallen. Sørg derfor altid for, at der bliver behørigt kvitteret for leverancen, således at evt. skader opdages og kan dokumenteres i samråd med vognmanden, af hensyn til evt. senere forsikringsdækning. Affald: Der vil være opstillet en container bag Opvisningshallen til brug for blandet affald. Gulvbelægning: Tæppebelægning er ikke inkluderet i stand prisen. Hvis du ønsker tæppe på din stand, kan det bestilles hos vores stand leverandør på www.dinstand.dk. Gulvtæppet vil blive monteret samtidig med opbyggelse af standen. Ønsker du selv at montere gulvtæppe, gør vi opmærksom på, at tæpper anvendt til messebrug skal opfylde brandmyndighedernes krav, hvilket du som udstiller selv er ansvarlig for. Derudover må der kun anvendes Tesafix 4964 til fastgørelse af gulvtæppet! 4
Stand vægge og friser Standvægge og friser er 3 mm tykke, og er som standard hvide. Vægge og friser har følgende mål: Standvæg: Højde: 243,6 cm Bredde: 97,6 cm Frise 2 meter: Højde: 23,5 cm Bredde: 197,6 cm Frise 3 meter: Højde: 23,5 cm Bredde: 297,6 cm Forsikring: Vi henstiller til alle udstillere at tjekke deres forsikringsdækning, så du har den nødvendige dækning af din stand og eventuelle skader eller tyveri i forbindelse med messedeltagelsen. Udstiller har ansvar for personale, produkter og leveringer, herunder de udstillede genstande, skader, hærværk o. lign. Det anbefales at der tegnes erhvervs- og produktansvarsforsikring. I de fleste tilfælde kan en eksisterende forsikring udvides. Arrangøren påtager sig intet ansvar for bortkomst, tyveri eller udstillerens skade på hallen forårsaget af udstilleren eller af dennes egen eller bestilte, fremmede vognmand. Forum Horsens alarmanlæg er sat til i messe-hallerne fredag aften/nat og lørdag aften/nat. Med venlig hilsen Forbruger- og Boligmessen - en del af Jysk Fynske Medier Julie Lykke Hjortholm Messekoordinator Tlf: 60 17 27 09 Juhjo@jfmedier.dk 5