Arbejdsmiljøpolitik
Vision Gennem høj prioritering af arbejdsmiljøet i dagligdagen, systematisk forebyggelse og sundhedsfremmende indsats ønsker Norddjurs Kommune at skabe arbejdsglæde og trivsel på arbejdspladsen. Norddjurs Kommune vil sikre, at arbejdsmiljøforhold og udviklende arbejdspladser medvirker til at fastholde og rekruttere kvalificerede medarbejdere, samt at service og arbejdsrutiner undersøges for stressrelaterede forhold. Arbejdsmiljøarbejdet er et fælles projekt der er under løbende udvikling. Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøindsats er altid på vej fra god til bedre! Figur 1: Arbejdsmiljøbarometret
Mål Norddjurs Kommune har sat sig mål indenfor følgende to områder: Udvikling af arbejdsmiljøindsatsen, ud fra den overbevisning, at jo bedre arbejdsmiljøindsatsen er integreret og tilpasset - jo bedre arbejdsmiljø vil den være med til at skabe. Konkrete forbedringer, der kan måles og fungere som statusindikatorer på arbejdsmiljøindsatsens kvalitet. Mål for Udvikling af arbejdsmiljøindsatsen Det psykiske arbejdsmiljø integreres i arbejdsmiljøindsatsen Arbejdsmiljøhensyn gøre til rutine i den daglige planlægning og tilrettelæggelse Arbejdsmiljøhensyn inddrages ved udvikling og ændring af arbejdets organisering Arbejdsmiljøhensyn inddrages i forbindelse med nybyggeri, ombygninger og ved kommunale indkøb At der sker løbende evaulering og udvikling af arbejdsmiljøindsatsen Arbejdsmiljøarbejdet implementeres som et ledelsesværktøj, der er medvirkende til at udvikle medarbejderne i organisationen. Mål for Konkrete forbedringer At skabe sunde og udviklende job At reducere arbejdsbetingede sygdomme og sygefravær At fjerne risici, der kan føre til arbejdsulykker og nedslidning At kunne fastholde medarbejdere, der har pådraget sig helbredsskavanker
Handlinger I sine bestræbelser på at opfylde målene introducerer Norddjurs Kommunes Arbejdsmiljøhjulet (AMH) (se bagsiden af denne pjece). Arbejdsmiljøhjulet skildrer arbejdsmiljø-årets gang. Årlig APV og årlig MUS er Arbejdsmiljøhjulets omdrejningspunkter. Dermed er hjulets opbygning et udtryk for en kobling mellem arbejdsmiljøet som helhed (APV) og den enkelte medarbejders udvikling (MUS). Arbejdsmiljøhjulet tager udgangpunkt i at arbejdsmiljøet er under konstant udvikling. I Norddjurs Kommune mener man ikke, at arbejdsmiljø er noget, der skal hakkes af hvert 3. år. Arbejdsmiljøhjulet sætter handlinger i system, såvel de handlinger der skal Udvikle arbejdsmiljøindsatsen samt de handlinger der skal sikre opfyldelse af de Konkrete forbedringer. Arbejdsmiljøhjulet sikrer gennemsigtighed og kvalitet i den process det er, at udvikle et godt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøhjulet er ydermere tænkt som et redskab, der skal simplificere kommunikationen og lette forståelsen og dermed ejerskabet i organisationen. Handlinger vedr. Konkrete forbedringer Sætte fokus på forebyggelse og håndtering af stress ved hjælp af uddannelse og oplysning. Sikre at alle medlemmer af sikkerhedsorganisationen har den fornødne uddannelse. Tilbyde alle sikkerhedsgrupper adgang til elektronisk værktøj til udarbejdelse af APV og rapporter. Løbende registrere arbejdsskader og sygefravær (AMH)
Behandle kvartalsvise statistikker på arbejdsskader og sygefravær i Hovedudvalget med henblik på mulig handling (AMH) Behandle det forgangene års arbejdsskade- og sygefraværsstatistikker samlet i 1. kvartal (AMH) Handlinger vedr. Udvikling af arbejdsmiljøindsatsen Arbejdsmiljø er fast punkt på dagsorden i alle MEDudvalg (AMH). Årlig opfølgning på APV (AMH). Arbejdsmiljø fast punkt ved MUS (AMH). Årligt møde mellem sikkerhedsgrupperne og hovedudvalget (AMH). Implementering af følgende faste arbejdsmiljørelaterede arbejdsgang mellem lokalområde og hovedudvalgsniveau (AMH). Lokal-MED sender en APV-rapport til områdeudvalget i 2. kvartal. Område-MED behandler samtlige indkommende APV-rapporter og sender en samlet APV-rapport for området til Hovedudvalget i 3. kvartal. Hovedudvalget behandler indkommende APVrapporter fra de 5 områder og udstikker, på baggrund af områderapporterne, rammer og strategier for det kommende års arbejdsmiljøarbejde. Efter behandlingen beslutter Hovedudvalget hvor pilen på arbejdsmiljøbarometret (figur 1) skal stå.
Sikkerhedsorganisation Sikkerhedsorganisationen (figur 2) er én enhed. Opgaverne fordeler sig på to niveauer: Et strategisk og et operationelt niveau. Kommunaldirektøren er øverste sikkerhedsansvarlige Hovedudvalget har det overordnede ansvar for, at arbejdsmiljøarbejdet lever op til gældende regler og harmonerer med de mål og visioner, man har sat for arbejdet. Hovedudvalget er det overordnede strategiske organ, der løbende samler op på arbejdsmiljøindsatsen og tilpasser strategierne for det videre arbejde. Kommunen har en daglig sikkerhedsleder, der indsamler og samler information vedr. arbejdsskader og sygefravær. Sikkerhedslederen udarbejder en årlig rapport, der behandles i Hovedudvalget i 1. Kvartal. Områdeudvalgene varetager den overordnede arbejdsmiljøindsats vedrørende områdets arbejdspladser. Områdeudvalgene rapporterer årligt (3. Kvartal) til hovedudvalget vedr. arbejdsmiljøindsatsen og udfordringer på eget område. Lokaludvalgene varetager arbejdsmiljøindsatsen ved at udarbejde APV (årlig opfølgning), udarbejde handlingsplaner på problemområder, følge op og årligt (2. Kvartal) aflægge rapport til områdeudvalget vedr. arbejdsmiljøindsatsen og udfordringerne lokalt.
Figur 2: Sikkerhedsorganisationens opbygning
Stress: identificering, forebyggelse og håndtering Forebyggelse: Arbejdsrelateret stress og deraf følgende sygefravær er et udtryk for arbejdsmiljø-problemer. Derfor er det primære instrument til forebyggelse af arbejdsrelateret stress at have et godt arbejdsmiljø. Derfor har Norddjurs Kommune særligt fokus på de faktorer, der motiverer og skaber et godt psykisk arbejdsmiljø. o Indflydelse og ansvar, Mening med arbejdet, Forudsigelighed, Støtte, Belønning, Realistiske krav. Identificering og håndtering: Uddannelse af ledere er nøglen til identificering og håndtering af stress. Norddjurs Kommunes ledelsesuddannelse indarbejder derfor forløb, der ruster lederen til at forstå og håndtere de situationer, hvor en medarbejder rammes af stress. Det anbefales, at man evt. samarbejder med eksterne partnere i forhold til forbedring af arbejdsmiljø på de enkelte enheder. Det være sig i forhold til intern kommunikation, stresshåndtering eller arbejdsgangsanalyser.
Sundhed Sundhed på arbejdspladsen, både i psykisk og fysisk forstand er er tæt forbundet med et godt arbejdsmiljø. Udover en stærk arbejdsmiljøindsats, der søger at skabe harmoni mellem den enkelte medarbejders kompetencer og de krav der stilles og mellem fritid og arbejde, er det også centralt for Norddjurs Kommune, i kraft af sin status som kommunens største arbejdsplads, at være rollemodel med hensyn til at signalere sundhed og tilbyde sundhedsfremmende og sygdomsforebyggende tilbud til sine medarbejdere. Norddjurs Kommune vil derfor løbende iværksætte relevante sundhedsfremmende tilbud, fx. rygestopkurser, sundhedstjek eller motionstiltag, sund mad etc.
Værktøjer Norddjurs Kommune har oprettet en arbejdsmiljøportal http:// www.norddjurs.dk/arbejdsmiljoe, der samler værktøjer samt en række links til arbejdet med arbejdsmiljø på de enkelte arbejdspladser. Følgende værktøjer findes på portalen: Defgo.net: Defgo.net er et elektronisk spørgeskema-system, som Norddjurs Kommune stiller til rådighed for MED-udvalgene på de enkelte arbejdspladser. Ønsker man at benytte sig af Defgo.net kan man henvende sig til HR-afdelingen,. Skema til APV: Omfattende skema til APV, der dækker alle lovpligtige områder. Skema til afdækning af det psykiske arbejdsmiljø: Arbejdsmiljøinstituttets værktøj til intern brug i en afdeling eller på en institution. MUS-skema: Norddjurs Kommunes MUS-skema, der følger op på bl.a. arbejdsmiljø, kompetenceudvikling og trivsel. Udviklingsplan: Udviklingsplanen indeholder detaljer for medarbejderens udvikling det kommende år. Planen underskrives af leder og medarbejder efter MUS. Alle skemaer kan frit printes ud og bruges. Skemaerne er identiske med de skemaer der er til rådighed i det elektroniske APV-system Defgo.net.
Arbejdsmiljøhjulet