Visitation. Revisitation. Ressourcecentermøder. Filter møder samt trivsel og læringsmøder. Vejledning af det forebyggende arbejde.

Center for Børn & Undervisning Visitation Revisitation Ressourcecentermøder Filter møder samt trivsel og læringsmøder Vejledning af det forebyggende arbejde LP modellen Pals modellen Skoleområdet Marts 2017

Indhold 1 Indledning...4 1.1 Specialpædagogisk bistand...4 1.2 Flow fra problem til implementering af visitations beslutning...5 2 Visitationen...6 2.3 Faste deltagere i visitationen...6 Ad-Hoc deltagere i visitationen...6 2.4 Visitationsmødet...6 2.5 Orienteringssager...6 2.6 Proces efter visitationen...7 2.7 Visitationsafgørelsen indhold og form...7 2.8 Implementering af Visitationsbeslutning...7 2.9 Kommunikation...7 2.10 Håndtering af klager...7 2.11 Opstart i specialskole/specialklasse...8 3 Revisitation af elever i specialpædagogiske tilbud...9 4 Det forebyggende og indledende arbejde på PALS-afdelinger...10 5 Det forebyggende og indledende arbejde på LP-afdelinger...11 6 Afdelingernes Ressourcecentermøder...12 7 Intervention og afprøvning efter Ressourcecentermøde...13 7.1 Praksis...13 8 Samarbejde med PPR og indstilling af elev til pædagogisk psykologisk vurdering...14 9 Tværs...16 10 Visitation af tilflyttere, børn med anden betalingskommune og børn, som er anbragt af Faxe Kommune...17 10.1 Tilflyttere...17 10.2 Børn med anden betalingskommune...17 10.3 Revisitation af elever i Faxe Kommune med anden betalingskommune...18 10.4 Revisitation af elever fra Faxe Kommune, som er anbragt og skoleplaceret i anden kommunen..18 10.5 Revisitation af elever, som er skoleplaceret i anden kommune...18 11 Visitation for skolestartere...19 11.1 Børn med særlige behov...19 11.2 Skoleudsættelser...19 Side 2

11.3 Tidlig skolestart jvf. 37...19 11.4 Visitationsudvalget i relation til skolestartere...20 12 Videre sendelse af skolepapirer i forbindelse med skoleskift indenfor og hen over kommunegrænse...21 12.1 Skoleskift inden for Faxe Kommune:...21 12.2 Skoleskift hen over kommunegrænsen eller til en fri grundskole...21 Side 3

1 Indledning Inklusion handler om et helt grundlæggende menneskesyn og indebærer, at der i højere grad arbejdes i retning af et fælles tilbud til alle folkeskolens børn, hvor der samarbejdes og videndeles på tværs af den almene undervisning og specialundervisningen. Det betyder, at børn med særlige undervisningsmæssige behov har mulighed for at udvikle sig på lige fod med andre børn, indenfor rammerne af folkeskolens undervisning. Undervisning og øvrige aktiviteter, som skolen sætter i værk for at styrke elevernes læring, trivsel og udvikling, sker i et læringsfællesskab. Alle børn har forskellige behov, og øget inklusion i folkeskolen indebærer, at flere elever med særlige behov bliver en del af den almindelige undervisning og fællesskaberne. (Undervisningsministeriets læringskonsulenter, vejledning om inklusion 2016/17) I dette notat beskrives forskellige elementer som knytter sig til det forebyggende arbejde og visitation af børn med specialpædagogisk behov over 9 timer. Notatet beskriver: Visitationsprocessen og de procedurer der knytter sig til processen Revisitation Det forebyggende og indledende arbejde på LP-afdelinger og Pals-afdelinger, som ligger forud for en visitation Samarbejde med PPR og udarbejdelse af en Pædagogisk Psykologisk Vurdering som ligger forud for en visitation Visitation af tilflyttere, børn med anden betalingskommune og børn som er anbragt Visitation for skolestartere Anvisning af skoletilbud til tilflyttere Tværs 1.1 Specialpædagogisk bistand Specialpædagogisk bistand og specialundervisning er undervisning/pædagogisk bistand, hvor eleven har behov for støtte i mere end 9 timer om ugen. Specialundervisning kan foregå i almindelige klasser, i specialklasser og på specialskoler. Specialpædagogisk bistand og specialundervisning i mere end 9 timer kræver en indstilling, en pædagogisk psykologisk vurdering og en afgørelse hvor forældre har klageadgang Side 4

1.2 Flow fra problem til implementering af visitations beslutning Side 5

2 Visitationen Der afholdes årligt møder i visitationsudvalget. Visitationer planlægges med 6 til 8 ugers interval. Datoer for møderne fremgår af intranettet. Visitationerne gennemføres efter en fast procedure, som gennemgås i det følgende: Skolens leder samler relevant visitationsmateriale, hvoraf det fremgår, at processen er foregået i samråd med forældrene, som tilkendegiver ved underskrift på pædagogisk Notat at være indforstået med, at sagen bringes på visitation. Det skal fremgå af visitationsmaterialet hvad der er elevens primære problemstilling og vanskelighed ved deltagelse i læringsmiljøet, samt beskrivelse af skolens indsats. Visitationsmaterialet skal indeholde: Pædagogisk Notat med underskrevet forside og konklusion af visitationsoplæg Elevens Stamkort Pædagogisk Psykologisk Vurdering Rapport fra talehørekonsulenter/ergoterapeut/specialpædagog eller andre relevante papirer. Evt. epikrise fra psykiatrien Ovennævnte samles, scannes, og lægges i SBSYS senest 10 arbejdsdage før visitationsdato. Hvis visitationsmaterialet ikke er tilstrækkeligt eller rettidigt modtaget henvises til næstkommende visitation. 2.3 Faste deltagere i visitationen Skolevisitationens deltagere Centerchef () Leder af Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) Skolekonsulenter Teamkoordinator fra Børn & Unge Ad-Hoc deltagere i visitationen Visitationsudvalg eller skoleledelsen kan vælge at invitere andre relevante fagpersoner. 2.4 Visitationsmødet Skolen fremlægger eleven på visitationsmødet. Skolen er repræsenteret ved skolens ledelse, samt psykolog. Der afsættes 15 minutter pr. elev. Der tages ingen beslutninger på visitationsmødet. 2.5 Orienteringssager Visitationsmødet skal ikke anvendes til orientering om kommende sager eller udslusning fra specialtilbud. Side 6

2.6 Proces efter visitationen Visitationsudvalget indleder efter visitationsmødet en kort undersøgelsesfase med henblik på at træffe en endelig afgørelse. I denne undersøgelse kan drøftelser med skole, forældre, elev, psykolog og specialtilbud indgå. Visitationsudvalget træffer afgørelse indenfor 4 arbejdsuger. 2.7 Visitationsafgørelsen indhold og form Sager, der fremsendes til visitationsudvalget behandles, hvorefter der træffes en afgørelse med klagemulighed. På visitationsafgørelsen anføres visitationsudvalgets sammensætning Det skal fremgå, hvem der er kontaktperson Afgørelsen skal være dateret Der skal være et afsnit, der har en overskrift: Beslutning Der skal være et afsnit, der har overskriften: Begrundelse Hvis der visiteres til specialklasse, specialskole eller regionalt undervisningstilbud, skal der anføres hvem, der vil kontakte familien. Der skal være et afsnit med klagevejledning 2.8 Implementering af Visitationsbeslutning Visitationsudvalget er øverste besluttende myndighed. På visitationen kan udfaldet kategoriseres i tre typer. 1. Visitationen kan afvise at imødekomme indstillingen. I dette tilfælde henvises til supplerende undervisning eller anden faglig støtte. Skolens RC bliver tovholder på denne indsats og den fremadrettede handleplan. 2. Visitationen kan henvise til et specialpædagogisk tilbud i en specialforanstaltning. Modtagende skole indkalder til brobygning med deltagelse af relevante samarbejdsparter og har ansvaret for at tilrettelægge opstart i samarbejde med elev og forældre. 3. Visitationen kan henvise til specialpædagogisk bistand i den almene skole. Der er lovgivningsmæssigt krav om minimum en årlig revurdering af støttebehovet. 2.9 Kommunikation sender på samme tid visitationsafgørelsen elektronisk til skole, forældre og PPR. 2.10 Håndtering af klager Klage over afgørelsen kan gives til Faxe Kommune, som skal svare senest 4 uger efter modtagelsen. Opnås der ikke enighed mellem forældre og kommune, genovervejer visitationsudvalget sagen. Ved fortsat Side 7

uenighed sender kommunen klagen og sagens akter til Klagenævnet for Specialundervisning. Klagesvar udarbejdes af. 2.11 Opstart i specialskole/specialklasse I forbindelse med opstart i specialklasse eller på specialskole udarbejder modtagende skole i samarbejde med forældre, elev og PPR en pædagogisk handleplan for eleven. Modtagende skole indkalder til overleveringsmøde med deltagelse af relevante parter med viden om eleven. Side 8

3 Revisitation af elever i specialpædagogiske tilbud Der gennemføres på skoler med specialforanstaltninger årligt en re-visitationsrunde. Denne revisitationsrunde gennemføres alene med professionelle: En ledelsesrepræsentant, en repræsentant fra PPR, en konsulent fra Center for Børn og undervisning og evt. en lærer/pædagog. Forud for re-visitationsmødet afholdes møde med forældre for drøftelse af re-visitationsmaterialet. Sagsbehandler kan inviteres ved behov, såfremt eleven har en aktiv sag i Børn og Unge. fremsender herefter en re-visitationsbeslutning til forældre og PPR. Jf. Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning 7: Skolens leder følger udviklingen hos elever, der modtager specialundervisning efter folkeskolelovens 20, stk2, og tager mindst én gang om året stilling til, om den specialpædagogiske bistand til den pågældende elev skal fortsætte, ændres eller ophøre. Beslutningen træffes på grundlag af en pædagogisk psykologisk vurdering og efter samråd med forældrene. Procedure for revisitationer af enkeltsager mangler Side 9

4 Det forebyggende og indledende arbejde på PALS-afdelinger Den danske PALS-model er et skoleudviklingsprogram, hvor skolens kultur, rammer og organisation rettes mod at forebygge og tackle udviklingen af problemadfærd. Udviklingsprogrammet omfatter hele skolens samlede personale. Der arbejdes med en systematisk og ensartet indrapportering af hændelser, en løbende indtastning, bearbejdning og fortolkning af data. Når et problem konstateres, vil klassens team forholde sig til om de forebyggende PALS komponenter anvendes, således at grundlaget er i orden. Klassens team kontakter den Swis-ansvarlige med henblik på at få hjælp til at fortolke og vurdere relevante informationer fra Swis-data. Klassens medarbejder-team anvender problemløsningsmodellen: 1. Beskrive problemet 2. Udforme hypoteser og et forståelsesgrundlag (På baggrund af bl.a. fortolkning af Swis-data) 3. Frembringe og udvælge løsninger 4. Udarbejde en handleplan og sætte denne i værk 5. Evaluere og revurdere handleplanen Hvis en given problemstilling ikke løses på en tilfredsstillende måde, gentages processen en eller flere gange inden den drøftes på ressourcecentermøde. Undervejs kan PALS-tovholder, PALS- team samt PPR kontaktes med henblik på inddragelse og sparring. Ved problemstillinger af faglig karakter arbejdes tilsvarende ud fra overskrifterne i problemløsningsmodellen. Relevante ressourcepersoner inddrages i processen. På ressourcecentermøde kan skolens leder evt. beslutte at indstille til en pædagogisk psykologisk vurdering via indstillingsskema, samt herunder overveje om sagen skal drøftes på et TVÆRSMØDE. (se side 12) Ved visitation til specialpædagogisk bistand i mere end 9 undervisningstimer vedlægges dokumentation for hvordan Swis-data er anvendt med inddragelse af de 5 trin i problemløsningen. Indsatser og beslutninger truffet på ressourcecentermøder dokumenteres i Pædagogisk Notat. Forældre og elev er inddraget undervejs i hele indsatsen. Side 10

5 Det forebyggende og indledende arbejde på LP-afdelinger LP-modellen er en analysemetode, der har til formål at opnå en tydelig forståelse af de faktorer, som udløser, påvirker og opretholder adfærds-, trivsels og læringsproblemer i skolen. LP-modellen skal anvendes systematisk over tid. Der lægges vægt på, at pædagogiske medarbejdere skal have fokus på interaktionen mellem barnet/den unge og omgivelserne, og sammen med dette også se kritisk på egen praksis i hverdagen. Modellen indeholder ikke konkrete metoder, der beskriver, hvordan de pædagogiske medarbejdere skal takle de enkelte udfordringer i hverdagen. Undervejs kan LP vejleder samt PPR kontaktes med henblik på inddragelse og sparring. Processen i et LP forløb: 1. Formulering af problemstilling 2. Målformulering 3. Indhentning af information 4. Analyse af opretholdende faktorer 5. Udvikling af strategier og tiltag 6. Gennemførelse af valgte tiltag 7. Evaluering / revurdering Der arbejdes systematisk med modellen i teamet og ved udfordringer gennemføres en problembeskrivelse, indhentning af viden og mindst to runder med interventionsforsøg, over en periode på 2-4 uger. Hvis det ikke lykkes at bedre problemstillingen på en tilfredsstillende måde kan LP-koordinator, LP-vejleder samt PPR kontaktes med henblik på at få sparring i forhold til LP-Analyse. På Ressourcecentermøde kan skolens leder evt. beslutte at indstille til en pædagogisk psykologisk vurdering via indstillingsskema, samt herunder overveje om sagen skal drøftes på et TVÆRS møde.(se side 12) Ved visitation til specialpædagogisk bistand i mere end 9 undervisningstimer vedlægges dokumentation for hvordan LP modellen er anvendt med inddragelse af de 7 trin i LP processen. Indsatser og beslutninger truffet på ressourcecentermøder dokumenteres i Pædagogisk Notat. Forældre og elev er inddraget undervejs i hele indsatsen. Side 11

6 Afdelingernes Ressourcecentermøder Skolernes ressourcecentermøder er omdrejningspunkt for arbejdet henimod en visitation til specialpædagogisk bistand. Ansøgning om specialpædagogisk bistand kan kun ske efter en indstilling til Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, der på den baggrund foretager en pædagogisk psykologisk vurdering. Det er skolens leder, der vurderer, om der skal ansøges om specialpædagogisk bistand. Inden der træffes beslutning om ansøgning til specialpædagogisk bistand, skal skolens leder sikre at inklusions indsatser er afprøvet, evalueret og justeret og at pædagogisk notat og handleplan er dokumenteret. Det skal fremgå klart af ansøgningen, hvordan der har været arbejdet og at indsatsen er evalueret med elev, forældre, klasseteam og skolens ressource personer og PPR. Afdelingernes ressourcecentermøder er naturligt omdrejningspunkt for dette arbejde. Ressourcecentermøder (RC): Det aftales indbyrdes mellem den enkelte psykolog og afdeling, hvilke datoer der afholdes RC. Faste deltagere er skoleledelser, psykolog og ressourcepersoner fra afdelingen jf. bilag. Skolen har også mulighed for at invitere eksempelvis læsekonsulent, matematikvejleder, ergoterapeut eller tale/hørekonsulenter med på møderne, hvis det vurderes at være relevant. Afdelingen udarbejder dagsorden og kortfattet beskrivelse af problemstillingen. Dette sendes ud senest en uge før afholdelse af mødet. Det er skolens leder, der prioriterer hvilke børn, der er relevante/vigtige at få på dagsorden. Afdelingen skal indhente samtykke fra forældre til at drøfte et barn på ressourcecentermøde. (Se bilag). Skolen orienterer efterfølgende forældrene om mødets indhold. På ressourcecentermødet præsenterer lærerteamet den problemstilling, der ønskes sparring på herunder drøftelse af LP eller Pals analyse. Afdelingen udarbejder referater fra møderne, som indskrives i Pædagogisk Notat. Som minimum fremgår det af referatet hvilke temaer, der er blevet drøftet ift. det enkelte barn, beslutninger på mødet, aftaler om hvem der gør hvad, datoer, tidspunkter mm. Fulde navn samt funktion på mødedeltagerne bør desuden fremgå. Ressourcecenterets opgaver: Sparring og konsulterende vejledning til det enkelte lærerteam/den enkelte lærer i forhold til inkluderende undervisning og i forhold til elever med særlige behov og forudsætninger. Anbefaling af og evt. udmøntning af supplerende undervisning og anden faglig støtte. Skoleleder i samarbejde med PPR vurderer hvilke opgaver, der skal prioriteres. Det præciseres, at behandling af sager på skolens Ressourcecentermøder sker med udgangspunkt i dét arbejde, som klassens lærere allerede har udført. Når der sker en henvendelse til skolens Ressourcecenter, bør det tydeligt fremgå af Pædagogisk Notat, hvordan man har arbejdet med de fremgangsmåder, som ligger i det koncept, som skolen har tilsluttet sig. (LP eller PALS). Side 12

7 Intervention og afprøvning efter Ressourcecentermøde 7.1 Praksis Beskrivelse af et forløb: 1. Sagen drøftes på Ressourcecentermøde som udgangspunkt fremlægger lærer(e), hvad de allerede har forsøgt for at bedre problemstillingen (LP eller PALS) deltagerne i mødet vil forsøge at medvirke til at nye afprøvningsmuligheder kommer frem, f.eks. a) Ny målformulering b) Indhentning af ny information c) Udvikling af nye strategier og tiltag 2. Gennemførelse af valgte tiltag evt. i samarbejde med afdelingens ressourcepersoner, Kompetencecentrene og PPR. Man skal være opmærksom på, at PPR kan involveres som ressourcepersoner uden en indstilling. 3. Hvis der ikke er tilstrækkelig effekt, bringes sagen på Ressourcecentermøde igen, og hvis der ikke er nye ideer til problemets afhjælpning kan en indstilling til PPR besluttes. 4. Med udgangspunkt i Den Pædagogiske Psykologiske Vurdering igangsættes en interventionsfase, hvor PPR-medarbejder(e) medvirker. Der bør stadig tages udgangspunkt i de fremgangsmåder, der er i hhv. LP og PALS. 5. Det kan overvejes hvorvidt en sag skal drøftes i TVÆRS. 6. Hvis interventionen ikke bærer frugt, kan det blive aktuelt, at Ressourcecenteret vælger at indstille barnet til visitation. Side 13

8 Samarbejde med PPR og indstilling af elev til pædagogisk psykologisk vurdering PPR 1 er en tværfaglige rådgivningsenhed hvor skolens personale kan henvende sig for at få råd og vejledning om skolens elever. Der er etableret åben rådgivning på alle skolers afdelinger. PPR er en aktiv samarbejdspartner i det forebyggende og understøttende arbejde med elever og fællesskaber som bekymrer via deltagelse i afdelingernes faste mødefora og deltagelse i inklusions projekter. PPR udarbejder efter indstilling fra skolens leder en pædagogisk psykologisk vurdering af konkrete elever, hvor der er særlig bekymring med henblik på at støtte elevens faglige og sociale udvikling. Indstillingsskemaet udfyldes af en lærer eller pædagog der kender eleven godt. Indstillingen skal beskrive den uoverensstemmelse, der er opstået mellem mulighederne for at tilrettelægge undervisningen inden for rammerne af den almindelige undervisning og elevens kompetencer og potentialer. Skolens tiltag og former for støtte der har været iværksat beskrives ligeledes i indstillingen 2. Psykologen inddrager forældre og skolens personale med henblik på at kortlægge elevens aktuelle situation. Psykologen vil i forlængelse heraf hjælpe eleven gennem samtaler, netværksmøder og konsultationer. Hvis der er behov for det indledes en pædagogisk psykologisk udredning. Det indledende og forbyggende arbejde vedrørende eleven indgår i denne udredning. Den pædagogisk-psykologiske udredning har til formål at belyse elevens faglige, personlige og sociale færdigheder, vanskeligheder og potentialer med henblik på at yde skolen samt eleven og dennes forældre rådgivning om tilrettelæggelse af og indhold i en undervisning, der kan tilgodese elevens særlige behov og forudsætninger. Forældrene skal altid medvirke centralt i forløbet, dels fordi de kan bidrage med nødvendige oplysninger, dels fordi deres medvirken er væsentlig for skolens muligheder for at tilgodese elevens særlige behov. En pædagogisk psykologisk vurdering bygger på en bred vifte af forskellige undersøgelseselementer. Et element i vurderingen kan være en analyse af elevens særlige behov på grundlag af foreliggende oplysninger og materiale fra elevens lærere, forældre og andre nøglepersoner med betydning for elevens og klassens faglige og sociale funktion. Et andet element kan være en grundig og dybtgående undersøgelse af elevens individuelle faglige og sociale kompetencer og potentialer, hvilket forudsætter, at eleven selv deltager i undersøgelsen. Undersøgelsens omfang afhænger af elevens behov og den sammenhæng, som eleven befinder sig i. Det konkrete undersøgelsesforløb består oftest af; et indledende og afklarende møde, samtaler med de voksne omkring barnet, observation af barnet, observation af klassemiljøet, psykologiske tests, interview med barnet, interview med forældre og tilbageleveringsmøde med forældre og evt. barn samt skole. 1 Lovgivning på PPR området skal primært findes i Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand. 2 Vejledning om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand. (Kap 3,stk.10 og 11) Side 14

Undersøgelsesforløbet vil være forskelligt afhængigt af barnets situation og problemstillingens art. På baggrund af det indhentede materiale udarbejder psykologen en skriftlig vurdering med råd og vejledning til det videre forløb, i tråd med Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand ( Bek. Nr. 693 af 25-06-2014 3 og 4 ): Den specialpædagogiske bistand skal gives eleven, så eleven så vidt muligt bevarer tilhørsforholdet til den normale klasse. Hvis konklusionen af den pædagogiske-psykologiske vurdering er, at der bør iværksættes en indsats på elevens nuværende skole, fremsendes forslag om hvordan rammerne for indholdet i den almindelige undervisning kan ændres for at imødekomme elevens behov. Hvis konklusionen af den pædagogiske-psykologisk vurdering er, at det bør iværksættes specialpædagogisk bistand fremsendes forslag om formen, omfanget og indholdet af den specialpædagogiske bistand. En indstilling til PPR vil altid ske efter aftale med forældre, og forældre vil blive orienteret og inddraget i hele sagsforløbet. Forældre kan afvise en indstilling til PPR. Kun i særlige tilfælde hvor skolens leder skønner, at elevens tarv ikke imødekommes, kan en indstilling gennemføres imod forældres ønske. Skolelederen angiver i indstillingen at forældre ikke tilslutter sig skolelederens ønske og angiver baggrunden for at en indstilling er absolut påkrævet uden samtykke. (Bekendtgørelsen 3,stk2) PPRs leder kontaktes med henblik på drøftelse af den konkrete indstilling. Forældre og elev kan anmode om en pædagogisk psykologisk vurdering i de tilfælde, hvor de finder, at der bør iværksættes specialpædagogisk bistand. (Jf. folkeskolelovens 3,stk.2 og bekendtgørelsens 2, stk. 2.) PPR kontakter i disse sager skolens leder og orienterer om henvendelsen. Den pædagogiske-psykologiske vurdering med tilhørende forslag er fortroligt materiale, og oplysninger herfra kan kun videregives, hvor persondatalovens 8 er opfyldt. Side 15

9 Tværs Styrkelse af det tværfaglige samarbejde omkring Børn og unge er i Faxe Kommune organiseret i 4 konsultative teams knyttet til skolerne Midt, Øst, Vest og Ungdomsskolen. TVÆRS er Faxe Kommunes samarbejdsmodel for en tidlig forebyggende sammenhængende tværfaglig indsats. Tværs samler forskellige faggrupper til drøftelse af varierende temaer, problemstillinger og orienteringer. På TVÆRS er det muligt at Lave aftaler om særlige pædagogiske indsatser i institutionen/på skolen Lave aftaler vedrørende institutionens/skolens samarbejde med familien Få råd og vejledning fra socialrådgiver, sundhedsplejen og fra PPR Side 16

10 Visitation af tilflyttere, børn med anden betalingskommune og børn, som er anbragt af Faxe Kommune 10.1 Tilflyttere En familie, som påtænker at flytte/er flyttet til Faxe Kommune, skal henvende sig til distriktsskolen for at indmelde deres skolesøgende børn Hvis familien har et barn der vurderes at have et specialpædagogisk behov sørger skolens straks for at indhente samtykke til, at PPR journal må fremsendes til Pædagogisk Psykologisk Rådgivning i Faxe Kommune Skolen/evt. forældre sørger for, at underskrevet samtykke fremsendes til PPR i Faxe Kommune. PPR2@faxekommune.dk PPR sørger for indhentning af journal fra fraflyttende kommune På baggrund af fremsendte sagsakter undersøges om eleven er visiteret til specialpædagogisk undervisning eller anden specialpædagogisk bistand jf. folkeskolelovens 20 stk. 2. Hvis dette er tilfældet vurderer distriktsskolens psykolog, hvad der skal til for at imødekomme elevens specialpædagogiske behov inden for Faxe Kommunes rammer. Vurderingen drøftes med ledelsen på distriktsskolen bl.a. med henblik på, at afsøge muligheder for undervisningstilbud i almenmiljøet Ved behov for anvisning af et af Faxe Kommunes specialpædagogiske tilbud sender distriktsskolens psykolog en kort vurdering til, som anviser relevant skoletilbud. Anvisningsbrev sendes til forældre PPR og skole(r) Indtil evt. specialpædagogisk tilbud er anvist, er eleven indskrevet på distriktsskolen. Fraflytningskommunen har pligt til inden 4 uger at videresende PPR journaler/beskrivelser vedr. specialpædagogisk bistand til en elev. Der skal være samtykke fra forældre. 10.2 Børn med anden betalingskommune Hvis de sociale myndigheder ønsker at anbringe et barn i en anbringelse, der ligger i en anden kommune, skal anbringende kommune inddrage beliggenhedskommunen forud for anbringelsen, med henblik på, at der kan etableres en faglig dialog om barnets undervisningstilbud. Hvis beliggenhedskommunen ønsker at henvise til specialpædagogisk bistand på anbringelsesstedet skal anbringende kommune orienteres herom med faglig begrundelse for hvorfor der ikke henvises til almindelig folkeskole. Ved uenighed henvises til undervisningstilbud i folkeskolen, herunder specialklasse eller specialskole. Der må højst gå 15 dage fra anbringelsen, før eleven får et undervisningstilbud. I den mellemliggende tid skal der etableres enkeltmandsundervisning i forhold til reglerne i 13,stk 2 i bekendtgørelsen om folkeskolens specialundervisning. Hvis eleven henvises til et undervisningstilbud i folkeskolen, herunder specialklasse eller specialundervisning skal anbringende kommune inddrages i en faglig dialog om elevens Side 17

undervisningstilbud. Hvis der ikke opnås enighed er det beliggenheds kommunen der træffer beslutning om elevens undervisningstilbud. Der må højst gå 15 dage fra anbringelsen, før eleven får et undervisningstilbud. I den mellemliggende tid skal der etableres enkeltmandsundervisning i forhold til reglerne i 13,stk 2 i bekendtgørelsen om folkeskolens specialundervisning. Hvis anbringelsen sker akut, uden at der forud for anbringelsen er etablering af faglig dialog om elevens undervisningstilbud skal anbringende kommune senest ved anbringelsen underrette beliggenhedskommunen, men henblik på en faglig dialog om undervisningstilbuddet. Skoleplacering af tilflytter med anden betalings kommune administreres af CBU og PPR med inddragelse af relevante skoleledere. 10.3 Revisitation af elever i Faxe Kommune med anden betalingskommune Procedure mangler 10.4 Revisitation af elever fra Faxe Kommune, som er anbragt og skoleplaceret i anden kommunen Procedure mangler 10.5 Revisitation af elever, som er skoleplaceret i anden kommune Procedure mangler Side 18

11 Visitation for skolestartere 11.1 Børn med særlige behov Dagtilbud har ansvar for udarbejdelse af en ansøgning til visitation. Det skal af ansøgningsmaterialet fremgå hvad der er barnets primære problemstilling og vanskelighed. Visitationen gennemføres efter en fast procedure jf. afsnit 7. Ansøgningen vedlægges Pædagogisk notat/redegørelse for indsatser Kompetencehjul Pædagogisk Psykologisk Vurdering (se bilag vedr. PPV) Rapport fra Tale-hørekonsulent, ergoterapeut, specialpædagog eller andre relevante papirer. Evt. epikrise fra psykiatrien Ovennævnte samles, scannes og lægges i SBSYS senest 10 arbejdsdage før visitationsdato. Hvis visitationsmaterialet ikke er tilstrækkeligt eller rettidigt modtaget henvises til næstkommende visitation. 11.2 Skoleudsættelser Undervisningspligten indtræder i august i det kalenderår, hvor barnet fylder seks år. Forældremyndighedsindehaverne kan ansøge om, at barnets undervisning udsættes til et år efter undervisningspligtens indtræden, når det er begrundet i barnets udvikling. Forudsætningen for skoleudsættelse er, at forældrene i dialog med børnehavens leder og PPR vurderer, om barnet vil få et væsentligt større udbytte af et ekstra år i børnehaven, end ved at starte i skole. Hvis der er enighed mellem parterne, sendes en ansøgning til visitationsudvalget. Ansøgning vedlægges Pædagogisk notat/redegørelse for indsatser som baggrund for udsættelsen Kompetencehjul Evt. udtalelser fra PPR (Rapport fra Tale-hørekonsulent, ergoterapeut, specialpædagog, psykolog eller andre relevante papirer) Evt. epikrise fra psykiatrien Forældreunderskrift Handleplan for udsættelsesåret Ved skoleudsættelse skal børnehaven udarbejde en handleplan for barnet om, hvad der skal arbejdes med i det kommende år, for at gøre barnet klar til skolen. Ansøgning om skoleudsættelse sker via blanket til Skoleforvaltningen. 11.3 Tidlig skolestart jvf. 37 Et barn skal efter forældrenes anmodning, jf. 54, optages i børnehaveklasse i det kalenderår, hvor barnet inden 1. oktober fylder 5 år, hvis det må antages at kunne følge undervisningen Side 19

Procedure for tidlig skolestart mangler 11.4 Visitationsudvalget i relation til skolestartere Ved skoleudsættelser og tidlig skolestart består visitationsudvalget af: Centerchef () PPR specialpædagogisk konsulent Leder af Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) Skolekonsulenter Samt Skoleleder fra kommende skole Side 20

12 Videre sendelse af skolepapirer i forbindelse med skoleskift indenfor og hen over kommunegrænse I den situation, at en elev skal starte i en ny skole, er der mulighed for at fremsende eller indhente relevante oplysninger/materiale, som vurderes af væsentlig betydning for at skabe den bedst mulige overgang for eleven. Der kærves ikke samtykke fra forældre, men det er god skik, at oplyse om, at materiale videresendes/rekvireres. 12.1 Skoleskift inden for Faxe Kommune: Elevens nye skole/afdeling sender, når eleven er indmeldt på skolen, anmodning om at få fremsendt relevante skolepapirer fra den afgivende skole. Elevens afgivende skole har ligeledes mulighed for uopfordret at femsende relevante skolepapirer til elevens nye skole. 12.2 Skoleskift hen over kommunegrænsen eller til en fri grundskole Faxe Kommunes skoler/afdelinger kan hhv. fremsende og rekvirere materiale til og fra en skole i en anden kommune eller en fri grundskole (også her uden samtykke) Den modtagende skole skal i denne sammenhæng orientere forældrene om dette. Men også her er det god skik, at afgivende skole orienterer forældre om at materialet fremsendes. Rent private oplysninger, som fx religiøse forhold, helbred, forældrenes seksuelle observans, væsentlige sociale problemer eller strafbare forhold, må kun videregives til skoler udenfor kommunegrænsen og de frie grundskoler, hvis der enten ligger samtykke fra forældre (eller den modne elev), eller hvis videregivelsen sker af hensyn til elevens tarv, og det overstiger hensynet til at hemmeligholde oplysningerne. Relevante skolepapirer kan bl.a. være: Elevplaner/faglige udtalelser Statuspapirer Pædagogisk notat Pædagogisk psykologisk vurdering Rapport fra psykiatrien Mødereferater Husk: i forhold til materiale på INTRA at udskrive relevante dokumenter inden eleven udmeldes på skolen, da det derefter ikke er muligt at hente/gendanne materialet. Inden materialet fremsendes, skal det gennemgås for at sikre, at kun materiale, som vurderes, af væsentlig betydning for modtagende skole videresendes. Fx kan det være relevant ikke at videresende materiale af ældre dato Side 21