Omdelt den. 08-06-2017 Kære Beboer, Hermed inviterer vi dig til Ekstraordinært afdelingsmøde Torsdag den 22. juni 2017 kl. 19.00 i Fælleshuset, Espebo På det ordinære afdelingsmøde den 22 maj 2017 forkastede de fremmødte beboere det fremlagte budgetforslag, hvilket betyder at bestyrelsen skal afholde et ekstraordinært afdelingsmøde hvor bestyrelsen fremlægger et revideret budgetforslag. Dagsorden 1) Velkomst 2) Valg af dirigent 3) Valg af referent 4) Valg af stemmeudvalg 5) Orientering om Energirådgivningsrapporten V/ Ann Vikkelsø, Energitjenesten Furesø kommune. 6) Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse 7) Eventuelt Dokumenter vedlagt: Bestyrelsens forslag til ændringer i Espebo Revideret budgetforslag
Bestyrelsens forslag til ændringer. Udskiftning af diverse lamper til LED I et forsøg på at forbedre belysningen omkring i vores område vil bestyrelsen godt skifte nogle af de gamle lamper ud med LED lamper. Denne udskiftning vil koste ca. 100.000,00 kr. Det har ikke været muligt af beregne en egentlig besparelse, men LED er billigere at bruge, holder MEGET længere og giver et bedre lys. Kildesortering Byrådet vedtog i 2013 forslag til ny "Affaldsplan 2013-2024" - hvorfor kommunen nu implementere en affaldsplan for etagebyggeri og rækkehuse. Inden 2022 forventer Furesø Kommune at mindst 50% af affaldet kan genanvendes mod i dag ca. 36%. De pilotprojekter, der har sagt ja til at komme i gang i 2017 vil blive belønnet med lidt tilskud - mere om dette på informationsmødet den 14. juni., kl. 17.30. Bestyrelsen forventer at dette vil koste ca. 200.000,00 kr. Der afholdes informationsmøde i fælleshuset den. 14 juni 2017, mødet starter kl. 17.30, og der inviteres på mad. Billederne er kun eksempler.
Bestyrelsens forslag til ændringer. Legepladser Når man som børnefamilie leder efter et sted at lege med sine børn, opstår der hurtigt et lille problem. Legepladserne er meget forfaldne, derfor har bestyrelsen besluttet at afsætte et større beløb til renovering og ny indkøb. Efter 1 oktober indkalder bestyrelsen beboerne til et udvalgsarbejde omkring denne opgave. Bestyrelsen har efter beboermødet valgt at hæve det forslåede beløb (50.000,00 kr.) til 150.000,00 kr. De 100.000,00 kr. der ligger i budgettet 16/17 vil fortrinsvis blive brugt til at renovere legepladsen mellem blok 3 & 7. Faldsikring på tage. Arbejdstilsynet har forlangt at Espebo opsætter faldsikring omkring tagkanten på alle bygninger så det er sikkert for vores funktionærer at færdes på taget. Bestyrelsen foreslår af der afsættes 190.000,00 kr.
Bestyrelsens forslag til ændringer. Udvidelse af garagen Vores ejendomsfunktionærer har meget trange forhold i den garage som ligger ved busvendepladsen, hvis arbejdstilsynet kommer på besøg ender det formentlig med et forbud mod at bruge garagen. (Funktionærerne skal kravle ind over maskinerne) Bestyrelsen foreslår at det tilbygges 1,5-2 meter bagud på den eksisterende garage, dette vil ikke genere nogle beboere. Bestyrelsen foreslår at der bygges om for 360.000,00 kr. Fælleshuset (Selskabslokalerne) Når vi har et fælleshus skal dette også vedligeholdes. Husgruppen arbejder med nye regler for bl.a. udlejning og der bliver indkaldt til møde inden implementering Bestyrelsen forslår at der afsættes 125.000,00 kr.
Bestyrelsens forslag til ændringer. Maling af cedertræet i ind-/ nedgangspartier Det er efterhånden en del år siden at træet i ind-/ nedgangspartierne, affaldsøerne og på gavle er blevet vedligeholdt med nye træstykker hvor der mangler og ny maling Bestyrelsen foreslår at der afsættes 74.000,00 kr. Varmemålere. Da vi opsatte varmemålere på radiatorerne,var det forventet at disse skulle skiftes efter ca. 10 år, da det er levetiden på batteriet. Der skal afsættes 170.000,00 kr. Udskiftning af dugruder Der er normalt afsat 300.000,00 kr. på budgettet til udskiftning af dugruder, men ventelisten er blevet for lang. Bestyrelsen foreslår at der i budgettet 17/18 afsættes 600.000,00 kr.
1. juni 2017 1. juni 2017