Task Force - Kvinder og virksomheder i samarbejde (Navn for projektet udadtil, defineres sammen med virksomhedslederne ved første møde) I samarbejdet mellem Holstebro kommune og jobcenter, PNVJ, virksomheder/organisationer og Code of Care udvikles og faciliteres nedenstående proces i perioden 2017-2018. Sluttidspunkt er ikke aftalt. Dato for opstart aftales nærmere mellem kommune/jobcenter og Code of Care, men forventes påbegyndt i september. 1. Hvorfor - formål: I Holstebro kommune står for mange kvinder med anden etnisk baggrund, bosiddende bl.a. i boligkvarteret Trekanten, uden for arbejdsmarkedet grundet manglende kvalifikationer og/eller af psykiske, fysiske eller sociale årsager. Projektet skal sikre opkvalificering af kvinderne, etablering af virksomheds Task Force, øget fokus på ansættelse af kvinderne i virksomhederne samt etablering af mentornetværk med det formål at støtte kvinderne i at blive integreret på arbejdsmarkedet. 2. Hvad - mål: Den specifikke målgruppe er kvinder med anden etnisk baggrund som via projektet med opstart i praktikforløb hos Kamoon eller andre virksomheder i Holstebro kommune, på sigt kan påbegynde småjobs, deltid/fuldtid, job eller uddannelse/kurser og på den måde blive selvforsørgende. Der forventes kontakt med ca. 10 kvinder med anden etnisk baggrund i første omgang. Der kigges efter kvinder med anden etnisk baggrund, som har motivation og vilje til deltagelse i projektet. De gode historier er vigtige for at projektet opnår succes, og disse kan være med til at skabe ny motivation hos en større gruppe af såvel kvinder med anden etnisk baggrund samt hos virksomhederne. I samarbejdet sættes der følgende mål: At etablere en Taskforce af kvindelige virksomhedsejere/ledere. Task Force Kvinder og virksomheder i samarbejde. At samle og inspirere virksomheder til at involvere sig i at ansætte udfordrede mennesker fra målgruppen. At virksomhedsledere samler og motiverer yderligere virksomhedsledere til at inkludere mennesker fra kanten af arbejdsmarkedet. At samle frivillige mentorer i et mentorkorps til at støtte op om den enkelte kvinde At motivere og engagere de etniske kvinder til at tage job i virksomhederne. 3. Hvordan - processen: Etablering af Task Force Kvinder og virksomheder i samarbejde: For at udvikle processen og igangsætte initiativer ønskes fra starten af projektet samlet en Taskforce af 10-15 kvindelige virksomhedsejere/ledere, en leder fra Kamoon, en repræsentant fra Holstebro jobcenter (Karina Viborg), en repræsentant fra en
uddannelsesinstitution, f.eks. VIA/VUC, en repræsentant fra Trekanten (Anja K. Schou), Code of Care og eventuelt en repræsentant fra Bydelsmødrene, der sikrer at målet opnås. Code of Care kontakter, i samarbejde med jobcenteret, relevante virksomhedsledere til Task Forcen Kvinder og virksomheder i samarbejde. Opgaver i Task Forcen Kvinder og virksomheder i samarbejde vil bl.a. være: Ideudvikle Finde ideer til åbninger i egne eller andre virksomheder Motivere virksomhedsledernes netværk til at være frivillige mentorer for kvinderne Øge kendskabet til de etniske kvinder og de ressourcer de enkelte borgere kan byde ind med Skabe sammenhæng mellem forløbet ved praktik virksomheder og videre derfra til uddannelse og til ordinært job, dette gøres i samarbejde med Holstebro jobcenter, Karina Viborg. Fokus på hvordan vi inspirerer de etniske kvinder til at få øjnene op for at vi har brug for dem på arbejdsmarkedet. Projektets primære fokus punkter: At støtte op omkring kvinder med anden etnisk baggrund for at styrke deres muligheder for uddannelse/job, via øget netværk og frivillige mentorer At motivere flere virksomheder til at tage større socialt ansvar Frivillige mentorer, som bl.a. kan rekrutteres, via Task Forcen kvinder og virksomheder i samarbejde, via oplæg, artikler, opslag Match møder mellem virksomhedsleder/mentor og kvinde Løbende opfølgning på mentorskabet At sikre samarbejde på tværs af de forskellige deltagere i projektet, Holstebro kommune, jobcenteret, PNVJ, virksomhedsledere, Kamoon, Code of Care, Bydelsmødre, lokale samarbejdspartnere, skoleledelse m.fl. Udbrede viden om kultur og anden etniske kvinders kompetencer At være bindeled og skabe sammenhæng mellem kvinderne og den virkelige verden Projektets sekundære fokuspunkter: Indgå som en del af helhedsplanen for bl.a. området Trekanten Sikre viden om dansk kultur, aktivere hele familien samt mændene Aktivere de lokale miljøer. Viden til mentorer/ kulturforståelse/ den coachende tilgang/ m.m. Netværksmøder for mentorer for erfaringsudveksling og sparring Aktiviteter for mentorer og de etniske kvinder. Natur, kultur, motion, virksomhedsbesøg, uddannelsesbesøg, præsentere dem for foreningsliv, klubber mv. i Holstebro. Aktiviteter for kvinderne og for deres familier (Trivselshuset, Holstebro og omegn, på virksomheder/uddannelsesinstitutioner)
Samarbejdsflader over til Mentorshoppen (uddannelse, netværk mv.) Task Forcen Kvinder og virksomheder i samarbejde forventes samlet ca. 4-6 gange om året. Møderne faciliteres af Code of Care i samarbejde med medarbejdere fra Holstebro kommune. Virksomhedslederne informeres om viden om økonomi, lovgivning, kompetencegab, kultur m.m. Udover møder i Task Forcen Kvinder og virksomheder i samarbejde vil der, for at sikre fremdrift, løbende være møder med Holstebro kommune, integrationsmedarbejdere, aktører i Trekanten, uddannelsesinstitutioner, virksomheder og andre relevante samarbejdspartnere. 4. Hvad får vi ud af det? - resultatet: Forslag til løsninger samt action på udfordringen Et givende og inspirerende arbejdsliv for udsatte ledige kvinder af anden etnisk oprindelse, med det fællesskab og den identitetsfølelse, der opstår ved at være tilknyttet en arbejdsplads. Deling af viden mellem de forskellige deltagere. Virksomheder der tager ejerskab i forhold til at bidrage til at løse samfundsudfordringer og skabe rummelige arbejdspladser der også tager sig af egne medarbejdere. Virksomhederne er med til at udvikle den arbejdskraft, som de selv efterspørger. Besparelse på kommune budgettet. Branding af Holstebro kommune, som et sted hvor erhvervslivet og kommunen arbejder sammen om at løse de sociale udfordringer 5. Hvem deltager: Projektet varetages af Holstebro kommune og Code of Care. I tæt samarbejde med Holstebro kommunes jobcenter, virksomhedslederne. Andre organisationer involveres i det omfang, der er brug for det. Det vil være relevant at samarbejde med allerede igangsatte initiativer i Trekanten, Anja Klok Schou m.fl. 6. Risici/ udfordringer: at det ikke er muligt at samle tilstrækkeligt med virksomhedsledere til Task Forcen. at der mangler opbakning fra de udfordrede i målgruppen. 7. Ressourcer: Kommunen aflønner Code of Care for opstart af Task Forcen Kamoons kvinder, facilitering af processsen og søgning efter frivillige mentorer. Dette indebærer projektledelse/ procesfacillitering/mødeafholdelse/forberedelse/forplejning/køretid.
Desuden afsætter kommunen medarbejdertid til at deltage i Task Forcen som kommunens repræsentant samt referent. Der laves beskrivelse af ansvar og opgavefordeling. Pris projektledelse: 50.000 kr. ekskl. Moms. Faktura sendes hver måned sammen med timerapport til Steen Gram Hansen, med kort tekst omkring hvordan timerne er brugt. Det er før projektets start ikke muligt at afgøre hvor mange af de primære fokuspunkter der kan gennemføres indenfor den nuværende økonomi. Fokus vil fra starten af være at samle virksomhedslederne og få kontakt til de første etniske kvinder. På længere sigt ønskes der flere midler via bevilling, søgning af fonde, sponsorater eller lignende. Drømmen er på sigt at få skabt et selvkørende Task Force af såvel de kvindelige virksomhedsledere og kvinderne med anden etnisk baggrund. Kommunen afholder udgifter til drift og afvikling af 4-6 Task Force møder det første år med Task Force virksomhedslederne. herunder aftaler med kommunens repræsentanter i Task Forcen. udvikling af dagsorden. Referat føres af kommunens repræsentant. opfølgning på Task Forcemøder sker i samarbejde mellem kommunens repræsentant og Code of Cares rådgiver. I samarbejde med kommunens kommunikationsmedarbejdere faciliterer Code of Care udvikling af pressemeddelelser, markedsføringsmateriale m.m. Diverse: Kørsel efter forbrug - statens takst. Priser er ex. moms. Priser er ligeledes ekskl. lokaleleje og forplejning ved workshops og lign. Det forventes at Task Force møder og forplejning stilles til rådighed på de enkelte virksomheder i Task Forcen alternativt dækker Holstebro kommune udgifterne. 8. Hvornår: Projektsamarbejdet forventes startet i september 2017. Projektets tidsforløb: Der udarbejdes tidsplan når aftalen indgås. 9. Kommunikation: Nedennævnte punkter kan varetages af Holstebro kommunes kommunikationsafdeling. Cases Den gode historie eksempler til website og nyhedsmail. Pressedækning i lokale og landsdækkende aviser. Facebook og LinkedIn benyttes til formidling af projektet. Website med info og inspiration. Brochurer/plakater til virksomhederne. 10. Evaluering:
Der evalueres løbende på projektets succes gennem registrering af antal ansatte fra den valgte målgruppe i virksomhederne. Evt. afsluttende evaluering gennem interview med målgruppen og virksomhedslederne.