Lovtidende A 2009 Udgivet den 13. marts 2009

Lovtidende A 2009 Udgivet den 13. marts 2009 5. marts 2009. Nr. 177. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af Rigspolitichefens og politikredsenes arkivalier I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed fastsættes: Område 1. Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Rigspolitichefen og politikredsene indtil 31. december 2006. Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium. Bevaring og kassation 2. Rigspolitichefens journalsagsarkiv 1982-2006 bevares som angivet i bilag 1-4. Stk. 2. Rigspolitichefen kan efter væsentlighedskriteriet bevare enkeltsager, herunder sager af særlig eller principiel karakter, der ikke er anført til bevaring i bilag 1-4. Stk. 3. For Rigspolitichefens enkelte afdelinger bevares desuden følgende arkivalier, der ikke er registreret i Rigspolitichefens journalsagsarkiv: 1) Fra Personaleafdelingen alle sager om ansatte, som er født den 1. i en måned, samt om ansatte i chefstillinger. 2) Fra den tidligere Dataafdeling mikrofilm af Det centrale Motorkøretøjsregister for perioden 27. marts 1986 til 31. december 1991. 3) Fra den tidligere Udlændingeafdeling journalssagsarkivet 1984-1993 som angivet i bilag 5. 4) Fra Politiskolen arkivalierne som angivet i bilag 6. 5) Rigspolitichefens Cypernarkiv 1964-1974. 6) Arkivalier, som Færdselsafdelingen har overtaget fra Færdselsstyrelsen, bevares og kasseres efter retningslinjerne i Statens Arkivers Bevarings- og Kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Færdselsstyrelsen af 10. december 2001. 3. Bevaring af arkivalier i politikredsene, dog undtaget de tidligere politikredse Hjørring og Gråsten, sker ud fra tre udvalgskriterier, efter gerningskoder baseret på væsentlighedskriterier, efter fødselsdag, eller frit skøn. Stk. 2. Bevaring og kassation efter væsentlighedskriterier fastlægges af Statens Arkiver med udgangspunkt i journalplanens gerningskoder. Journalplanen føres ajour med hensyn til gerningskoders placering på stam- eller kassationsarkiv efter godkendelse af Statens Arkiver. Stk. 3. Fødselskriteriet fastlægges således, at der indenfor journalplanens gerningskoder bevares alle sager, hvor en af de sigtede er født den første i måneden. Stk. 4. Bevaring efter frit skøn tilsigter bevaring af sager af særlig interesse, som ellers ville kasseres, og bygger på politikredsens eget skøn. 4. Politikredsenes stamarkiv bevares som angivet i bilag 7. Stk. 2. Dog kasseres vidneafhøringer og bevismateriale på audiovisuelt medium. 5. Alle arkivalier, der inden 31. december 2006 er skabt eller tilvejebragt af de tidligere politikredse Hjørring og Gråsten, bevares, jf. dog stk. 2. Stk. 2. I de i stk. 1 nævnte politikredse bevares regnskabsmateriale efter Statens Arkivers nærmere bestemmelse. 6. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til 2-5, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v. 7. Bestemmelserne træder i kraft den 16. marts 2009. Stk. 2. Følgende bevarings- og kassationsbestemmelser ophæves: Rigsarkivarens bestemmelser af 10. marts 1999 om arkivering i politikredsene. Rigsarkivet, den 5. marts 2009 JOHAN PETER NOACK / Kirsten Villadsen Kristmar Kulturmin., Rigsarkivet, j.nr. 2009-005118 AK000629

Bilag 1 Journalgrupper som bevares i Rigspolitichefens journalsagsarkiver 1982-1987, jf. Journalplan for Rigspolitichefen I de journalgrupper, hvor kategorien generelt kasseres, bevares alle Rigspolitichefens kundgørelser 000 Generelt 001 Politiets opgaver og beføjelser 002 Politiets struktur 010 Generelt 011 Beføjelser og kompetence 012 Private forespørgsler 020 Generelt 021 Lokalnævn 022 Forfremmelsesnævn og bedømmelsesudvalg 023 Samarbejdsudvalg 024 Det rådgivende skoleudvalg 025 Byggeudvalg 026 Blanketudvalg 027 Udrustningsudvalg 029 Andre nævn, arbejdsgrupper og udvalg 030 Generelt 031 De enkelte fonds 040 Generelt 041 Journalplaner 042 Arkivering 050 Generelt 051 Dansk Politiforbund 052 Dansk Kriminalforbund 053 Foreningen af politimestre i Danmark 054 Foreningen af politiassessorer i Danmark 055 HK 056 Politiets og Domstolenes tjenestemandsforening 057 Politihistorisk Selskab 059 Andre 06 I saggruppe 060 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC 1000 Generelt 1001 Regionsassistance 1002 Flyassistance 1003 Terror 1004 Katastrofer 1010 Generelt 1011 Forsvaret Hjemmeværn 1012 Civilforsvaret 1013 Civilt beredskab 2

1014 Ministerier og styrelser i øvrigt 1020 Generelt 120 Generelt 121 Hundepatruljer/natpatruljer 122 Tilsyn møder 140 Generelt 2010 Generelt 2013 Inspektioner 2020 Generelt 2021 Klassificering 2030 Generelt 2031 Klagesager 3010 Generelt 3020 Generelt 3040 Generelt 3041 Flyeftersøgninger 3200 Generelt 3201 Bygninger og arealer, egne 3310 Generelt 3311 Speciel udrustning 3312 Udrustningsmeddelelser 3313 Våbenudrustning 400 Generelt 410 Generelt 420 Generelt 500 Generelle sager 600 Generelt 601 Tilrettelæggelse og drift af politiskolekurser 3

Bilag 2 Journalgrupper som bevares i Rigspolitichefens journalsagsarkiver 1988-1992, jf. Journalplan for Rigspolitichefen I de journalgrupper, hvor kategorien generelt kasseres, bevares alle Rigspolitichefens kundgørelser 000 Generelt 001 Politiets opgaver og beføjelser 002 Politiets struktur 003 Færdselslov, indretning af køretøjer m.m. 009 Andet 010 Generelt 011 Beføjelser og kompetence 012 Private forespørgsler 018 Rigspolitichef Ivar Boye diverse indlæg, foredrag, breve, indbydelser m.v. 020 Generelt 021 Lokalnævn 022 Forfremmelsesnævn og bedømmelsesudvalg 023 Samarbejdsudvalg 024 Det rådgivende skoleudvalg 025 Bygge-, blanket- og udrustningsudvalg 026 Politiets nævn, arbejdsgrupper og udvalg 027 Nævn, arbejdsgrupper og udvalg med andre 028 Identifikationsgruppen 029 Andet 030 Generelt 031 Rigspolitichefens Hjælpe- og Gratialefond 032 Studierejsefonden 033 Politiets Mindefond 040 Generelt 049 Andet 050 Generelt 051 Dansk Politiforbund 052 Dansk Kriminalpolitiforbund 053 Foreningen af politimestre i Danmark 054 Politifuldmægtigforeningen 056 Politihistorisk Selskab 06 I saggruppe 06 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC 1000 Generelt 1001 Forsvaret, Hjemmeværnet 1002 Civilforsvarstyrelsen, Civilforsvaret, Civilt beredskab 1003 Luftfart, sikkerhed, konvention, aftaler, møder m.m. 1004 Ministerier og styrelser, Vejdirektoratet, Færdselssikkerhedsrådet 1005 Falck, Dansk Brandværnskomité, DSB, P&T 1006 Samarbejde med andre landes myndigheder 4

1007 Presse TV Danmarks Radio 1009 Andet 1011 Regionsassistance i pkr.orden 1012 Flyassistance 1013 Bevogtningsopgaver ved besøg, ambassader, luftfartsselskaber m.v. 1014 Terror, herunder også konferencer m.v. 1015 Katastrofer og beredskab 1016 Katastrofe- og beredskabsplaner i pkr.orden 1017 Øvelser 1019 Andet 1020 Generelt 120 Generelt 121 Hundepatruljer og normativ i pkr.orden 122 Tilsyn, møder, kurser og rejser 140 Generelt 2010 Generelt 2013 Inspektioner i pkr.orden 2020 Generelt 2021 Overenskomstforhandlinger aftaler 2022 Stillingsvurdering, opnormering, klassificering i pkr.orden 2025 FN s fredsbevarende styrker i Jugoslavien 2030 Generelt 2031 Klagesager 3004 Administrativ rationalisering, moderniseringsplaner 3010 Generelt 3011 Til private 3020 Generelt 3040 Generelt 3041 Eftersøgninger 3200 Generelt 3201 Bygninger og arealer, egne i pkr.orden 3320 Generelt 3321 Uniformsbeklædning 3322 Specialudrustning 3323 Specialudrustning til aktionsstyrker/regionerne 3324 Våben og ammunition, afprøvning 3325 Udrustningsmeddelelser 400 Hovedjournal (kun kundgørelser bevares) 4010 Generelt 4020 Generelt 4021 Budget 4022 Revision 4029 Andet 4100 Generelt 4200 Generelt 4201 Misbrug af edb-systemer 5

4210 Generelt 423 I saggruppe 423 (med undergrupper) bevares kun de sager af principiel eller generel karakter, der omhandler selve registerets opbygning og anvendelse 4310 Generelt 4320 Generelt 4340 Generelt 4430 Generelt 4440 Generelt 4450 Generelt 4460 Generelt 450 I saggruppe 450 (med undergrupper) bevares kun de sager af principiel eller generel karakter, der omhandler selve registerets opbygning og anvendelse 4600 Generelt 4700 Generelt 500 Generelt 510 Generelt 511 Administration af udlændingelovgivningen i Danmark, herunder Færøerne og Grønland 512 Forespørgsler vedr. andre lande, herunder pas og visum 513 Skibsruter/Lufthavne/havne 520 Rigsregistraturen - generelt 540 Info - generelt 600 Generelt 601 Tilrettelæggelse og drift af politiskolekurser 6

Bilag 3 Journalgrupper som bevares i Rigspolitichefens journalsagsarkiver 1993-1999, jf. Journalplan for Rigspolitichefen I de journalgrupper, hvor kategorien generelt kasseres, bevares alle Rigspolitichefens kundgørelser 000 Generelt 001 Politiets opgaver og beføjelser 002 Politiets struktur 003 Færdselslov, indretning af køretøjer m.m. 009 Andet 010 Generelt 011 Beføjelser og kompetence 012 Private forespørgsler 018 Rigspolitichefen diverse indlæg, foredrag, breve, indbydelser m.m. 020 Generelt 021 Lokalnævn 022 Forfremmelsesnævn 023 Samarbejdsudvalg 024 Det rådgivende skoleudvalg 025 Bygge-, blanket- og udrustningsudvalg 026 Politiets nævn, arbejdsgrupper og udvalg 027 Nævn, arbejdsgrupper, udvalg med andre 028 Identifikationsgruppen 029 Andet 030 Generelt 031 Rigspolitichefens Hjælpe- og Gratialefond 032 Studierejsefonden 033 Politiets Mindefond 040 Generelt 041 Aktindsigt 049 Andet 050 Generelt 051 Justitskartellet 052 Dansk Politiforbund og Dansk Kriminalpolitiforening 053 Foreningen af politimestre i Danmark 054 Politifuldmægtigforeningen 056 Politihistorisk Selskab 058 Bilinspektionens personaleorganisationer 059 Andet 06 I saggruppe 06 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC 1000 Generelt 1001 Forsvaret, Hjemmeværnet 1002 Civilforsvarstyrelsen, Civilforsvaret, Civilt beredskab 7

1003 Luftfart, sikkerhed, konvention, aftaler, møder m.m. 1004 Ministerier og styrelser, Vejdirektoratet, Færdselssikkerhedsrådet 1005 Falck, Dansk Brandværnskomité, DSB, P&T 1006 Samarbejde med andre landes myndigheder/politi 1007 Presse TV Danmarks Radio 1009 Andet 1011 Regionsassistance i pkr.orden 1012 Flyassistance 1013 Bevogtningsopgaver ved besøg, ambassader, luftfartsselskaber m.v. 1014 Terror, herunder også konferencer m.v. 1015 Katastrofer og beredskab 1016 Katastrofe- og beredskabsplaner i pkr.orden 1017 Øvelser 1019 Andet 1020 Generelt 120 Generelt - Regionshundepatruljer 121 Tjenestehunde-, forsvarshunde-, narkotikahundenormativ i pkr.orden 122 Tilsyn, møder, kurser, rejser, dyrlægeordning m.v. 140 Generelt 2010 Generelt - detentionsdødsfald 2013 Inspektioner i pkr.orden 2020 Generelt 2021 Overenskomstforhandlinger aftaler 2022 Stillingsvurdering, opnormering, klassificering, vagthavendenormativ i pkr.orden 2025 EF og FN s fredsbevarende styrker i Jugoslavien 2030 Generelt 2031 Klagesager 3004 Administrativ rationalisering, moderniseringsplaner 3010 Generelt 3011 Til private 3020 Generelt 3040 Generelt 3041 Eftersøgninger 3200 Generelt 3201 Bygninger og arealer, egne i pkr.orden 3320 Generelt 3321 Uniformsbeklædning 3322 Specialudrustning 3323 Specialudrustning til aktionsstyrker/regionerne 3324 Våben og ammunition, afprøvning 3325 Udrustningsmeddelelser 3327 FN s fredsbevarende styrker i Jugoslavien materiel, udrustning, uniformer m.m. 400 Hovedjournalen (kun kundgørelser bevares) 4010 Generelt 4020 Generelt 4021 Budget 8

4022 Revision 4029 Andet 4100 Generelt 4200 Generelt 4201 Misbrug af edb-systemer 4210 Generelt 4230 Generelt 423 I saggruppe 423 (med undergrupper) bevares kun de sager af principiel eller generel karakter, der omhandler selve registerets opbygning og anvendelse 4310 Generelt 4320 Generelt 4340 Generelt 4420 Generelt 4430 Generelt 4440 Generelt 4450 Generelt 4460 Generelt 450 I saggruppe 450 (med undergrupper) bevares kun de sager af principiel eller generel karakter, der omhandler selve registerets opbygning og anvendelse 4600 Generelt 4700 Generelt 500 Generelt 510 Den centrale politiafdeling - generelt 511 Administration af udlændingelovgivningen i Danmark, herunder Færøerne og Grønland 512 Forespørgsler vedr. andre lande, herunder pas og visum 513 Skibsruter/Lufthavne/havne 515 Andre henvendelser fra og om udlændinge 520 Informationstjenesten generelt 522 Informationsformidling 525 Fototeket 600 Generelt 601 Tilrettelæggelse og drift af politiskolekurser 9

Bilag 4 Journalgrupper som bevares i Rigspolitichefens journalsagsarkiver 2000-2006, jf. Journalplan for Rigspolitichefen I de journalgrupper, hvor kategorien generelt kasseres, bevares alle Rigspolitichefens kundgørelser 000 Generelt 001 Politiets opgaver og beføjelser 002 Politiets struktur 003 Færdselslov, indretning af køretøjer m.m. 004 Rationaliseringer, flerårsaftaler m.m. i pkr.orden 009 Andet 010 Generelt 011 Beføjelser og kompetence 012 Private forespørgsler 017 Presse/kommunikation 018 Rigspolitichefen diverse indlæg, foredrag, breve, indbydelser m.v. 020 Generelt 021 Politiets faste nævn og udvalg 022 Politiets faste nævn, arbejdsgrupper og udvalg 023 Nævn, arbejdsgrupper og udvalg med andre 029 Andet 030 Generelt 031 Fonds og legater 032 Andet 040 Generelt 049 Andet 050 Generelt 051 Henvendelser fra organisationerne 059 Andet 06 I saggruppe 06 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC 07 I saggruppe 07 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC 08 International rockermonitering 081 Vedr. narkotika 082 ULCAF/OLAV 083 ENFSI 084 OECD/FATF 085 G/8 089 Andet 090 Task Force on org. crime in the Baltic Sea Region 091 EU/Schengen 099 Andet 10

1000 Generelt 1002 Klagesager 1010 Generelt 1011 Henvendelser fra borgere vedr. færdselsspørgsmål 1019 Strategi handleplaner i færdselspolitiet 1030 Generelt 1031 Forsvaret Hjemmeværnet Søværnet Flyvevåbnet 1032 Beredskabsstyrelsen Civil beredskab m.v. 1034 Ministeriet og styrelser (Falck, Dansk Brandværnskomite, DSB, P&T) 1035 Samarbejde med andre landes myndigheder/politi 1036 Samarbejde med andre myndigheder om fredsbevarende styrker 1037 Presse TV Radio 1040 Generelt 1041 Regionsassistance i politikredsorden 1042 Bevogtningsopgaver 1043 Terror, herunder også konferencer m.v. 1044 Katastrofe og beredskab (fredstid) herunder 112 1045 Katastrofe beredskabsplaner i politikredsorden 1046 Øvelser 1047 Regionsmøder samt økonomi 1050 Generelt 1060 Generelt 1065 Her bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse 1066 Samarbejde med forsvaret og andre eksterne myndigheder 1067 Klager over sagsbehandling 1070 Generelt 1071 Normativ patrulje sprængstof og narkotikahunde i pkr.orden 1072 Samarbejde med politikredse, regioner herunder tilsyn 1076 Samarbejde med udenlandske politimyndigheder, uddannelse, udveksling 1080 Generelt forskrifter retningslinjer 1081 Projekter danske som udenlandske 1110 Generelt 1114 Centralregisteret for Identifikation 1116 Vedr. DNA 112 I saggruppe 120 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC 2010 Generelt - detentionsdødsfald 2013 Inspektioner i pkr.orden 2014 Henvendelser fra private om politikredsen i pkr.orden 2020 Generelt 2021 Overenskomstforhandlinger aftaler m.m. 2022 Stillingsvurdering, opnormering, klassificering, vagthavendenormativ i pkr.orden 2025 Internationale fredsbevarende styrker udstationering 2026 Kursus m.m. i forb. m. international udstationering 2027 Aftaler med FN, Udenrigsministeriet m.fl. om ovenstående 2028 Specielle kontrakter m.m. om ovenstående 11

2030 Generelt 2031 Klagesager m.m. 2039 Andet 227 Forbindelsesofficerer m.v. 260 Generelt 261 Tilrettelæggelse af drift af politiskolekurser 3004 Administrativ rationalisering, moderniseringsplaner 3010 Generelt 3011 Til private 3020 Generelt 3040 Generelt 3041 Eftersøgninger, helikopterassistance Grønland m.m. 3200 Generelt 3209 Bygningsændringer pkr.orden 3220 Køb og salg af fast ejendom, mageskifte o.s.v. i pkr.orden 3224 Målsætninger og evalueringer, strategier og handleplaner 3225 BBR-ejermeddelser + ejendomsvurdering pkr.orden 3320 Generelt 3321 Uniformsbeklædning 3322 Specialudrustning 3323 Specialudrustning til aktionsstyrker/regionerne 3324 Våben og ammunition, afprøvning 3325 Udrustningsmeddelelser 3327 Fredsbevarende styrker materiel, udrustning, uniformer 3328 Arbejdsmiljø 4010 Generelt 4020 Generelt 4021 Budget 4022 Revision 4029 Andet 4100 Generelt 4201 Misbrug af edb-systemer 4210 Generelt 4230 Generelt 4231 Schengen 4232 Europol 4239 Andet 4252 Misbrug af edb-udstyr 4260 Udvikling 4310 Generelt 4330 Generelt 4331 Videregivelse af oplysninger 4332 Videregivelse af masseoplysninger 4395 Henvisningsregisteret 4430 Generelt 4440 Generelt 12

4450 Generelt 4459 Ønskenummerplader 4460 Generelt 450 I saggruppe 450 (med undergrupper) bevares kun de sager af principiel eller generel karakter, der omhandler selve registerets opbygning og anvendelse 4600 Generelt 4700 Generelt 4800 Generelt 500 Generelt 514 I saggruppe 514 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC 516 I saggruppe 516 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC 5170 Generelt 5179 Andet 5200 Generelt 5220 Generelt 5229 Andet 5230 Generelt 5260 Generelt 5261 Påklage af afvisning 5262 Påklage af frihedsberøvelse 5269 Andet 5270 Generelt 5279 Andet 5280 Generelt 5289 Andet 5290 Generelt 5299 Andet 5300 Generelt 5500 Generelt 5509 Andet 5530 Generelt 5539 Andet 5550 Generelt 5559 Andet 9010 Bygninger, lokaler m.v. 9020 Generelt 9021 Spørgsmål fra Folketingets Retsudvalg og andre udvalg 9022 Spørgsmål fra folketingsmedlemmer 9029 Andet 9030 Generelt 13

9032 Krav til førere internationalt 9033 Køre-hviletid internationalt 9034 Digitale kontrolapparater internationalt 9035 Diverse vedr. registrering internationalt 9037 Kontrol med førere af motorkøretøjer/farligt gods (internationalt) 9039 Andet 9040 Generelt 9043 Andet vedr. kørekort 9049 Andet 9050 Generelt 9052 Klager over køre- og teoriprøver 9054 Statistik 9060 Generelt 9061 Straf 9069 Andet 9070 Generelt 9071 Kørelæreruddannelsen 9074 Klager og andet over kørelærerprøver 9075 Statistik 9076 Andet 9080 Generelt 9083 Politirapporter 9100 Generelt 9101 Farligt gods (særaftaler) 9102 Konkrete henvendelser vedr. farligt gods 9103 Uddannelse vedr. farligt gods 9109 Andet 9120 Generelt 9121 Registrering pligt/fratagelse 9133 Brug af værnemidler/beskyttelsesmidler 9140 Generelt 9141 Hastighedsbegrænser 9170 Generelt 9171 Grønland 9172 Færøerne 9179 Andet 9300 Generelt 9301 Normativ patrulje-sprængstof- og narkotikahunde i pkr.orden 9302 Samarbejde med politikredse, regionerne herunder tilsyn 9306 Samarbejde med udenlandske politimyndigheder, uddannelse, udveksling 14

Journalgrupper som bevares i Afdeling E, Udlændingeafdelingens journalplan 1984-1993 CENT-journal 1984-1987 00001-00100 Den centrale Politiafdeling 00301-00351 Administration af udlændingelovgivningen 00401-00450 Forespørgsler fra private 00851-00900 Nordisk Udlændingeudvalg 00901-00950 EF 00951-01000 Andre internationale organer (konferencer og konventioner) 01001-01100 Praktisk politiarbejde 01701-01800 Asyl 01801-01900 Udvisninger 01901-02000 Udleveringer 02001-02100 Paskontrol og klager vedrørende paskontrollen 02101-03000 Skibsruter/Flyruter 03551-03600 Registre og kartoteker TmU-journal 1988-1992 800 Tilsynet med udlændinge 812 Forespørgsler fra private 817 Sociale forhold/integration af udlændinge 832 EF 860 Undersøgelse i familiesammenføringssager (blodtype/bolig) 870 Asyl/Flygtningepolitik 871 Anmodning om asyl 880 Udvisningstilhold 881 Paskontrol 882 Grænseovergangssteder 883 Udleveringer Bilag 5 15

Følgende arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Politiskolen 1968-2006, bevares Journaler 1968-2000 Arkivalier, som er henlagt under følgende sagstitler: Thulesagen 1973- Grønland Diverse vedrørende Bosnien 1976 Rådgivende skoleudvalg 1990- Internationalt samarbejde Bilag 6 I journalplanerne 1987-2000 bevares følgende emnegrupper: Generelle sager vedrørende de enkelte uddannelser og kurser Interne udvalg, arbejdsgrupper og projekter Rådgivende skoleudvalg Sager vedr. skolens historie Eksamensbesvarelser, hovedopgaver og elevrapporter bevares fra hvert 10. år, således årene 1990 og 2000 I journalplanen 2001-2006 bevares følgende saggrupper: 610 Grunduddannelsen 6130 Grønlandske uddannelser, generelt 6200 Special- og videreuddannelser, generelt 6300 Lederuddannelse, generelt 6400 Kontoruddannelse, generelt 6500 Edb-uddannelse, generelt 6550 Øvrig uddannelse, generelt 6900 PSK-sager 16

Arkivalier som bevares i politikredsenes stamarkiv frem til og med 31. december 2006 (Nummereret efter politikredsenes arkivregistrantsinddeling) Bilag 7 1. Sigtede sager 1.1. Straffeakter anlagt indtil udgangen af 1987, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, som er født den første i en måned 1.1. Hovedakter anlagt 1988-1994, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, som er født den første i en måned 1.1. Hovedakter og sigtede sager på arkivnummer fra 1995, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, som er født den første i en måned 1.2. Særakter fra 1988 vedrørende personer, som er født den første i en måned 1.3. Sluttede sager 1988-1994, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, som er født den første i en måned 2. Sager på journalnummer m.v. 2.1. I almindelighed journalsager, som i henhold til journalplanen er henført til stamarkiv 2.2. Bødesager indtil 1994, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, som er født den første i en måned 3. Journaler, protokoller og kartoteker 3.1. Journaler anlagt før 1978 3.1.1. Journalkort til det journalsystem, som blev indført i 1978 henføres til stamarkiv, når de vedrører: a) Journalplanens straffe- og særlovsafsnit som efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv b) Alle journalkort til journalplanens afsnit om undersøgelser m. v. (afsnit 831) 3.1.2. Straffeaktsjournaler 3.2. Protokoller 3.2.1. Politiprotokoller 3.2.2. Faderskabsprotokoller 3.2.3. Anholdelsesprotokoller 3.2.4. Handelsregistre 3.2.5. Næringsprotokoller 3.2.6. Strandingsprotokoller 3.2.7. Kommissionsprotokoller med tilhørende sager, der ikke er særskilt journaliseret 3.3. Kartoteker 3.3.1. Sigtedekartotek 3.3.2. Eksisterende kartoteker til protokoller i stamarkiv 4. Årsregnskaber 4. Årsregnskaber, der omfatter et udtræk pr. 31. dec. fra kasse- og bogføringssystemet samt bødeog sagsomkostningssystemet 5. Andet materiale 5.1. Ujournaliserede sager bevares efter frit skøn 17

5.2. Døgnrapporter totalbevares på papir frem til de enkelte politikredses overgang til POLSAS, herefter bevares de elektronisk 7. Anneksarkiver 7.1. I Arresthusarkiver bevares følgende arkivalier: a) Arrestjournal med evt. register b) Arrestens døgnrapporter eller dagbøger, samt rapporter i særlig anledning c) Materiale vedrørende enkelte indsatte, som er født den første i en måned, hvis materialet ligger samlet i personsager d) Alle arkivalier fra Århus Arresthus frem til og med 31. dec. 2006 7.2. Legat- og klosterarkiver, som administreres af politimesteren: a) Legatprotokoller b) Korrespondance om vedtægtsforhold c) Årsregnskab 7.4. Foreningsarbejde fra f.eks. politiets faglige foreninger eller klubber kan efter nærmere aftale med Statens Arkiver afleveres til Statens Arkiver 18