Information fra Udbetaling Danmark til kommunerne Indhold Boligstøtte.... 2 Opgørelse af boligstøtten for pensionisterne for 2016.... 2 Kontanthjælpsloftet... 3 Den digitale blanket til indberetning af reguleringer KO 539... 3 Udvidet udbetalingsmeddelelse, nyt advis og udvidet loftindplaceringsbrev.... 3 Opkrævning af særlig støtte i forbindelse med kommunernes debitorsystem.... 4 Familieydelse.... 5 Efterregulering af indkomstafhængig nedsættelse af børne- og ungeydelse.... 5 Information om Årlig enligerklæringer... 5 International Pension.... 6 International Pension sender Digital post... 6 Pension.... 7 Nemmere selvbetjening ved ansøgning om varmetillæg.... 7 Opkrævning.... 8 Udbetaling Danmark udskifter it-system til opkrævning på familieydelsesområdet.... 8 Den Fælles Dataenhed Udland.... 9 Ny blanket til bestilling af oplysninger fra udlandet.... 9 Sygedagpengeforsikring.... 10 Delvis optagelse i sygedagpengeforsikringen.... 10 Ret til sygedagpenge uanset ventetid, såfremt der er personskade som følge af et ulykkestilfælde... 10 Dansk social sikring ved selvstændige erhvervsdrivendes arbejde i udlandet.... 11
Boligstøtte Opgørelse af boligstøtten for pensionisterne for 2016 Udbetaling Danmark udsendte den 14. september 2017 breve om opgørelsen af boligstøtten for 2016 til ca. 298.000 pensionister, der har modtaget boligstøtte i 2016. Borgerne fordelte sig på tre grupper: Ca. 57.000 borgere, som havde fået for meget udbetalt boligstøtte og fik et krav om tilbagebetaling. Ca. 74.000 borgere, som havde fået for lidt udbetalt boligstøtte og derfor fik penge tilbagebetalt. Ca. 167.000 borgere, som havde fået den boligstøtte, de var berettiget til. Peter Ulff Larsen Løsningsansvarlig pfl@atp.dk Hvilke borgere var med i september? Målgruppen for brevene, vi har sendt ud i september, var pensionister, der kun modtog boligstøtte inden for samme kommune i 2016 uden at der har været ændringer i husstanden. Pensionister med udvidet selvangivelse var ikke med. For at hjælpe med vejledningen har vi udarbejdet et handout om opgørelsen af boligstøtten, I kan udlevere til de borgere, der henvender sig til jer. Dette er vedlagt som bilag 1. Fordelingen var anderledes end sidste kørsel I september var andelen af borgere, der havde fået den boligstøtte, de var berettiget til, 56%. Ved den første udsendelse af breve til boligsikringsmodtagere i juni 2017 var andelen på 77%. Hvornår sendes de næste opgørelser? I midten af november sender vi de næste opgørelser ud til ca. 112.000 borgere. Målgruppen er pensionister og ikke-pensionister, hvor der har været ændringer i husstanden i løbet af 2016. Endelig sender vi de sidste opgørelser af boligstøtte for 2016 ud til ca. 94.000 borgere i midten af december. Målgruppen i december er borgere, som har boet i flere kommuner i løbet af 2016 samt borgere, der har været omfattet af kontanthjælpsloftet i 2016. Vil I vide mere? I kan finde mere information om, hvordan Udbetaling Danmark gør boligstøtten op på www.borger.dk/boligstoette-2016. Læs mere: Bilag 1 er det omtalte handout, som I er velkomne til at give til borgere, der henvender sig for at få hjælp til at forstå opgørelsen af deres boligstøtte. I kan også henvise borgerne til Boligstøttes forside på borger.dk under Spørgsmål om boligstøtten for 2016, hvor de kan finde samme materiale. Side 2
Kontanthjælpsloftet Den digitale blanket til indberetning af reguleringer KO 539 Den 15. september 2017 blev der lagt en ny vejledning til reguleringsblanketten på Dialogportalen. Den nye vejledning er delt op i to versioner: Én der passer til Office 2007 Én til øvrige Office-pakker, herunder Office 2010, 2013 og 2016. I den nye vejledning er der tilføjet et afsnit, der beskriver, hvordan man fjerner den vedhæftede signatur. Signaturen har for nogle kommuner betydet, at efter de havde udfyldt blanketten, blev de indtastede oplysninger ikke overført til skemaet. Dorthe Palle Hansen Projektchef dph@atp.dk I kan finde vejledningen på KL s hjemmeside i blanketsamlingen for kontanthjælpsloftet eller ved at klikke her. Påmindelse om sager, der fortsat skal reguleres via blanketten Der er få sager, der på nuværende tidspunkt ikke understøttes af KMD Aktivs korrektionsmodul, og som derfor skal reguleres via blanketten til Udbetaling Danmark. Det gælder følgende fire sagstyper: Reguleringer til tidligere år (herunder hvis der ikke kan tilbageføres, hvis ydelseskoden eller kontokoden er stoppet) Regulering, hvor der er en administrationssag Regulering, hvor der er en tilbagebetalingspligtig forsørgelsesydelse, og tilbagebetalingskravet er overført til inddrivelse i Debitor Regulering af sager, der er flyttet til ny udbetalingsenhed. OBS Husk, at I kun skal anvende blanketten i de fire situationer, som er nævnt til venstre. For øvrige reguleringer skal I anvende KMD Aktivs korrektionsmodul. Det er vigtigt, at blanketten kun anvendes i de fire ovenstående situationer. For øvrige reguleringer skal KMD Aktivs korrektionsmodul anvendes. Hvis blanketten anvendes i andre end de fire situationer, er der risiko for, at borgerens sag påvirkes. Spørgsmål? Hvis de fire ovenstående punkter giver anledning til yderligere spørgsmål, skal I kontakte KMD Aktivs support. Udvidet udbetalingsmeddelelse, nyt advis og udvidet loftindplaceringsbrev Med virkning fra mandag den 25. september 2017 er der foretaget ændringer i udbetalingsmeddelelsen og i loftindplaceringsbrevet fra KMD Aktiv. Samtidig er der udarbejdet et nyt advis i relation til udbetalingsmeddelelser. Side 3
Udbetalingsmeddelelse Udbetalingsmeddelelsen vil fremover indeholde oplysninger om udbetalinger i relation til kontanthjælpsloftet. Det drejer sig om: Reduktion i ydelsen som følge af 225-timersreglen Timefradrag i forbindelse med indtægter. Desuden indeholder udbetalingsmeddelelsen en specifikation af udbetaling af dansktillæg samt oplysninger om evt. tillæg/fradrag, der indgår i den samlede bruttoindtægt. De tilføjede linjer på udbetalingsmeddelelsen vil også fremgå af skærmbillederne under Udbetalingshistorik, pop-up billede Forventet beregning, Faktisk beregning og Forventet udbetaling. Nyt advis 690 Manglende udbetalingsmeddelelse I tilfældet af at udbetalingsmeddelelsen ikke kan rumme samtlige oplysninger om beløb, danner KMD Aktiv et nyt advis 690 Manglende udbetalingsmeddelelse til sagsbehandler for de bevillingstyper, der er omfattet af kontanthjælpsloftet: A11, A46, A23, AFU og AIY. Med advis et, kan man sikre, at borgeren bliver informeret om, hvilke beregninger der ligger til grund for udbetalingen ved at sende den faktiske beregningsoversigt, som udbetalingen vedrører. Dermed sikrer man, at borgeren er orienteret om de oplysninger, KMD Aktiv har sendt til Udbetaling Danmark. Loftindplaceringsbrev I loftindplaceringsbrevet vil der under afsnit Lovgrundlag fremover være oplysning om den nøjagtige lovhenvisning for forsørgelsesydelsen. Såfremt der er tale om flere forskellige ydelsestyper i perioden, vises den nøjagtige lovhenvisning for hver enkelt ydelsestype. Læs mere: I kan finde ydeligere information og skærmbilleder i KMD Aktivs servicebrev for september måned. Yderligere spørgsmål til de ovenstående afsnit skal I rette til KMD Aktiv s support. Opkrævning af særlig støtte i forbindelse med kommunernes debitorsystem Ultimo oktober 2017 vil opkrævning af særlig støtte blive systemunderstøttet i KMD Aktiv. Det betyder, at ordningsgrundlag om tilbagebetaling af for meget udbetalt særlig støtte vil blive overført til kommunerne med henblik på kommunens videre sagsbehandling. I vil få nærmere information i næste måneds udgave af. Side 4
Familieydelse Efterregulering af indkomstafhængig nedsættelse af børneog ungeydelse Den 26. og 27. august 2017 foretog Udbetaling Danmark efterregulering af indkomstafhængig nedsættelse af børne- og ungeydelse for 2016. Nettoresultatet er, at der sidste år blev udbetalt 45.506.509 kroner for meget. 29.130 borgere har samlet fået udbetalt 87.403.838 kroner for meget. Borgerne fordeler sig således: Adam Lau Ovesen Procesansvarlig aov@atp.dk 28.589 borgere vil blive modregnet i kommende udbetalinger, da de har en aktiv bevilling af børne- og ungeydelse. Denne gruppe borgere har samlet fået udbetalt 86.531.985 kroner for meget. 541 borgere har modtaget en opkrævning, da de ikke længere har en aktiv bevilling af børne- og ungeydelse. Disse borgere har samlet fået udbetalt 871.853 kroner for meget. 23.042 borgere har været nedsat for meget i 2016. De har samlet fået udbetalt 41.897.329 kroner. Information om Årlig enligerklæringer Udbetaling Danmark sender erklæringerne ud til borgerne i midten af oktober 2017. I vil modtage særskilt information om dette. Karina Nielsen Løsningsansvarlig krn@atp.dk Side 5
International Pension International Pension sender Digital post Den 1. oktober 2017 får pensionister, som er bosat i udlandet, breve i deres digitale postkasse, hvis de er tilmeldt digital post. Det kan betyde, at der er borgere, der ønsker at blive fritaget fra Digital Post. Denne ansøgning om fritagelse skal behandles i borgernes tidligere bopælskommune i Danmark. Udbetaling Danmark har ikke mulighed for at fritage borgerne for digital post. Lene Nørlund Afdelingschef lnu@atp.dk De borgere, der kontakter International Pension omkring fritagelse af Digital Post, bliver derfor henvist til deres tidligere bopælskommune i Danmark. Side 6
Pension Nemmere selvbetjening ved ansøgning om varmetillæg Efter en gennemgang af ansøgningsprocessen ved varmetillæg har Udbetaling Danmark lavet en række ændringer i Pensionsguiden for at gøre ansøgningsprocessen lettere for borgerne. En af udfordringerne ved indberetning af varmetillæg er, at borgerne skal vedhæfte varmeregnskab i deres ansøgning. Det er tidskrævende og ofte må Udbetaling Danmark kontakte borgeren for yderligere oplysninger. Ændringerne i selvbetjeningsløsningen gør, at borgeren i nogle tilfælde slipper for at indsende regnskaber. Borgere, der har under et års varmeregnskab for deres bolig, skal fremover blot indtaste deres forventede forbrug i et nyt acontofelt i selvbetjeningsløsningen. Teksten om husstandsoplysninger og start for varmeperiode er rettet, så den er nemmere at forstå. Derudover har vi tilføjet en pop up-side før selve ansøgningen, hvor vi forbereder borgerne på, at de skal medsende dokumentation for varmeudgifterne. Mads Faurholt Hagel Forretningskonsulent mdf@atp.dk OBS I nogle tilfælde behøver borgere ikke længere at indsende dokumentation for varmeforbrug, men kan nøjes med at skrive et acontobeløb. Feltet til acontobeløb kan anvendes, hvis borger har boet under et år i boligen, og derfor ikke har et årsregnskab, eller hvis borger lige har skiftet varmekilde. Side 7
Opkrævning Udbetaling Danmark udskifter it-system til opkrævning på familieydelsesområdet Udbetaling Danmark udskifter it-system til håndtering af opkrævning på familieydelsesområdet og overgår fra og med den 20. november 2017 til det nye system, UDK Debitor. I en periode op til den 20. november vil det eksisterende it-system til opkrævning, Opus Debitor, være lukket for alle ydelsesområder, og det vil derfor ikke være muligt at foretage sagsbehandling. Den præcise lukkeperiode vil fremgå af oktober måneds udgave af. Peter Hove Andersen Afdelingschef phv@atp.dk Kommunerne vil opleve få ændringer Det er kun Opkrævning på familieydelsesområdet, der overgår til UDK Debitor den 20. november 2017. Alle andre ydelsesområder forbliver på Opus Debitor, indtil de i løbet af de næste to år bliver koblet på det nye debitorsystem, UDK Debitor. Der kommer mere information om udskiftningen af it-systemet til Opkrævning på familieydelsesområdet i næste måneds udgave af. Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte kommunekontaktchef, Peter Andersen Hove via mail phv@atp.dk eller jeres lokale kommunekontaktchef. Side 8
Den Fælles Dataenhed Udland Ny blanket til bestilling af oplysninger fra udlandet DFD Udland har opdateret den blanket, som I skal bruge til at bestille oplysninger fra udlandet. Flere oplysninger Den nye blanket ligner til forveksling den gamle. Forskellen er blot, at vi nu også efterspørger en række konkrete oplysninger om borgerens forhold eller formodede forhold i udlandet. Vi vil for eksempel gerne have oplysninger om: Amanda Inge Holm Weincke Forretningsspecialist aiw@atp.dk Udenlandsk ID-nummer Dansk pasnummer Udenlandsk pasnummer Adresse i udlandet Tidligere/dobbelt statsborgerskab. Vi vil også gerne vide mere om kommunens foreløbige sagsbehandling i den konkrete sag. På den måde får vi en bedre forståelse af sagen, og vi får mulighed for at finde relevante vinkler på indhentning af oplysninger i den konkrete sag. Hvis I har yderligere informationer, vil vi også meget gerne have disse med på blanketten. I kan fint indsende blanketten til os, selvom I ikke har alle de oplysninger, vi beder om på blanketten. Sådan bruger I blanketten Hvis I har en udlandssag, I gerne vil have vores hjælp til, skal I hente blanketten på Brugergrænsefladen. Derefter skal I gemme blanketten på jeres PC. Når I har udfyldt blanketten, vedhæfter I den i en mail, som I sender til dfdudland@atp.dk, der er en sikker mailadresse. Læs mere: I kan læse mere om DFD Udland på www.dataenheden.dk, hvor vi også udstiller viden og vejledninger om indhentning af oplysninger fra udlandet til brug for alle kommunens afdelinger. Hvis I oplever udfordringer med at logge ind på Brugergrænsefladen, så kontakt jeres kommunekontaktchef i Udbetaling Danmark. OBS Vi anbefaler, at I henter blanketten på Brugergrænsefladen hver gang, I vil sende en sag ind til os. På den måde er I altid sikre på, at I bruger den seneste version af blanketten. Har I spørgsmål? Hvis I har spørgsmål, er I velkomne til at kontakte os på tlf. 7028095, mandag til fredag kl. 9.00-12.00 eller via mail dfdudland@atp.dk. DFD Udland har kun hjemmel til at indhente oplysninger fra udlandet på vegne af en kommune, når oplysningerne er nødvendige for kommunens sagsbehandling af en ansøgning om ydelser eller økonomisk tilskud eller kontrol heraf. Side 9
Sygedagpengeforsikring Sygedagpengeforsikringen er en af Statens administrationsopgaver, der nu administreres af Udbetaling Danmark. Der er et vist interesse- og opgavesammenfald mellem Sygedagpengeforsikringen og kommunerne, idet kommunerne står for udbetaling af sygedagpenge. I forbindelse med administrationen af sygedagpengeforsikringen er vi i Udbetaling Danmark blevet opmærksomme på tre forhold, som er af afgørende betydning for retten til sygedagpenge for den selvstændige erhvervsdrivende, men som i praksis har vist sig ikke at være alment kendte i alle kommuner. Vi ønsker derfor at lede jeres opmærksomhed hen på de tre forhold. Delvis optagelse i sygedagpengeforsikringen Når en selvstændig erhvervsdrivende søger optagelse i sygedagpengeforsikringen, undersøger vi i Udebetaling Danmark, om ansøger også arbejdsretligt kan anses for at være selvstændig. At ansøger betaler B-skat og har et CVR-nummer, er ikke i sig selv afgørende. Vurderes det, at ansøger ikke er selvstændig erhvervsdrivende i arbejdsretlig henseende, gives der afslag på optagelse i forsikringsordningen. For nogle selvstændige erhvervsdrivende vurderes det, at de kun kan optages i forsikringsordningen for dele af deres erhverv. Dette kan eksempelvis forekomme, såfremt der er indgået flere kontrakter med andre erhvervsdrivende, og én af disse kontrakter mest har karakter af et ansættelsesforhold. Ansøger optages i sådanne tilfælde i ordningen alene for den del af beskæftigelsen, hvor ansøger anses som selvstændig erhvervsdrivende. I forhold til den del af beskæftigelsen, der anses som et ansættelsesforhold, vil ansøger derfor ikke være berettiget til sygedagpenge på baggrund af sygedagpengeforsikringen. Kirsten Lycke Thomsen Afdelingschef klt@atp.dk OBS Det er kommunerne, der skal undersøge, hvorvidt den selvstændige erhvervsdrivende søger om sygedagpengerefusion for et arbejde, som er omfattet af sygedagpengeforsikringen. Det er desværre ikke muligt i det nuværende systemsamarbejde at orientere kommunerne om en delvis optagelse i sygedagpengeforsikringen. Udbetaling Danmark fremsender derfor, via digital post, en orientering til bopælskommunen, når vi træffer afgørelse om en delvis optagelse. Det fremgår af orienteringen, for hvilken del af erhvervet kunden ikke er optaget i sygedagpengeforsikringen. Ret til sygedagpenge uanset ventetid, såfremt der er personskade som følge af et ulykkestilfælde Ved optagelse i sygedagpengeforsikringen af en selvstændig erhvervsdrivende er udgangspunktet, at retten til sygedagpenge først indtræder seks måneder efter optagelse i forsikringsordningen. Det er vigtigt at være opmærksom på, at ventetiden ikke har betydning for retten Side 10
til sygedagpenge, såfremt personen er kommet til skade ved et ulykkestilfælde i perioden efter, der er sket optagelse i forsikringsordningen. I tilfælde af en personulykke i perioden efter optagelse i forsikringsordningen, er der således ret til sygedagpenge, uanset om ventetiden ikke er udløbet. Dansk social sikring ved selvstændige erhvervsdrivendes arbejde i udlandet Som hovedregel er en person, der arbejder i udlandet omfattet af social sikring i det land, hvor arbejdet udføres. En selvstændig erhvervsdrivende kan under visse betingelser være omfattet af dansk social sikring, uanset om der varetages arbejde i udlandet. Retten til sygedagpenge er således afhængig af, at personen er omfattet af dansk social sikring. Det er international social sikring i Udbetaling Danmark, der træffer afgørelse. I forbindelse med ansøgning om optagelse i sygedagpengeforsikringen, skal den selvstændige erhvervsdrivende oplyse, hvorvidt vedkommende arbejder i udlandet. Arbejder den selvstændige erhvervsdrivende overvejende i udlandet, beder vi ansøger om at oplyse, hvorvidt vedkommende er omfattet af dansk social sikring. Har den selvstændige ikke allerede en afgørelse om dansk social sikring, må han eller hun først ansøge herom. Arbejder den selvstændige erhvervsdrivende ikke eller alene i et begrænset omfang i udlandet, optages den selvstændige erhvervsdrivende i sygedagpengeforsikringen. Vi gør samtidig opmærksom på, at sygedagpengeforsikringen alene dækker i udlandet, såfremt den selvstændige erhvervsdrivende er omfattet af dansk social sikring. OBS I bør altid undersøge ved sygedagpengerefusion, hvorvidt en selvstændig erhvervsdrivende arbejder i udlandet, og i tilfælde heraf, om vedkommende er omfattet af dansk social sikring. Afgørelser om dansk social sikring er ofte begrænset til varighed af et år og omfatter alene de ansøgte lande. Det er den selvstændige erhvervsdrivende, der har ansvaret for, at der er søgt om dansk social sikring. Det er vigtigt, at kommunerne altid er opmærksomme på, hvorvidt den selvstændige erhvervsdrivende har arbejde, der varetages i udlandet, og om vedkommende er omfattet af dansk social sikring for alle dele af arbejdet. Er der bopæl i Danmark, og varetages erhvervet både i Danmark og i udlandet, er der ofte ret til sygedagpenge for arbejde, som er udført i Danmark, uanset om personen ikke er omfattet af dansk social sikring i forhold til arbejdet i udlandet. Udbetaling Danmark undersøger ikke løbende, om en selvstændig erhvervsdrivende har ret til dansk social sikring, uanset om vedkommende har en aktiv sygedagpengeforsikring. Læs mere: I kan læse mere og finde yderligere vejledning om dansk social sikring ved at klikke her. Side 11