Side 1 af 12 Generalforsamlingsreferat År 2013, onsdag den 22. maj kl. 19:00 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Vigerslev Engpark. Til stede på generalforsamlingen var repræsentanter for følgende ejerlejligheder: Vigerslevvej 314, 2. tv. Vigerslevvej 316, st. th. Vigerslevvej 316, 1. th. Vigerslevvej 316, 2. tv. Vigerslevvej 320, st. th. Vigerslevvej 322, 2. tv. Vigerslevvej 324, 2. th. Vigerslevvej 326, st. tv. Vigerslevvej 326, st. th. Vigerslevvej 330, st. tv. Vigerslevvej 330, 1. th. Vigerslevvej 332, 2. th. Vigerslevvej 334, 1. tv. Vigerslevvej 334, 2. tv. Vigerslevvej 336, 2.tv. Vigerslevvej 338, 1. tv. Vigerslevvej 340, st. tv. Vigerslevvej 340, st. th. Vigerslevvej 342, st. tv. Vigerslevvej 344, st. th. Vigerslevvej 344, st. tv. Repræsenteret ved fuldmagt var ejerne af følgende lejligheder: Vigerslevvej 310, 1. th. Vigerslevvej 314, 2. th. Vigerslevvej 316, st. tv. Vigerslevvej 316, 1. tv. Vigerslevvej 332, 1. th. Vigerslevvej 338, 1. th. Vigerslevvej 340, 1. tv. Vigerslevvej 340, 1. th. Ejendomsadministrator Grethe Vingborg Hansen deltog fra LEA Ejendomspartner A/S. Der var følgende dagsorden i henhold til vedtægternes 3: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. 4) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommene til godkendelse. 5) Forelæggelse af budget til godkendelse. 6) Valg af formand for bestyrelsen i lige år. 7) Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. 8) Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9) Valg af revisor. 10) Indkomne forslag (indgivet rettidigt), herunder forslag fra bestyrelsen vedrørende viceværtordningen, jf. seneste generalforsamlingsreferat. 11) Eventuelt.
Side 2 af 12 Ejerforeningens formand, Pauli Andersen, bød velkommen til mødet, som blev indledt med at de fremmødte fik en sandwich og et glas vin/øl. Ad 1: Ad 2: Alexander Stephanou blev valgt til dirigent. Generalforsamlingen konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen ikke var sket rettidig i henhold til vedtægterne, hvilket formanden beklagede. Generalforsamlingen diskuterede hvorvidt generalforsamlingen skulle afholdes på grund af den ikke rettidige indkaldelse og den for sene udsendelse af årsrapporten. Da der ikke var åbenbar enighed herom, blev spørgsmålet bragt til afstemning. 14 ejere stemte for at afholde generalforsamlingen, 12 stemte imod og 6 afgav blank stemme, hvorfor generalforsamlingen fortsatte. Ejendomsadministrator Grethe Vingborg Hansen blev valgt til referent. Bestyrelsen aflagde herefter beretning om det forløbne år: Retssag Ejerforeningen er blevet stævnet af et medlem af ejerforeningen, Lasse Frederiksen, Vigerslevvej 344 st. th. Sagen verserer ved Retten på Frederiksberg. Lasse Frederiksen accepterede ikke ejerforeningens tilbud om, at afhjælpe etageadskillelsen mod gavlmuren. Herefter udtog Lasse Frederiksen stævning mod ejerforeningen. Der har i sagen været udveksling af de indledende retsdokumenter, det vil sige stævning af 28. marts 2012 og svarskrift af 12. juli 2012. Herefter begærede Lasse Frederiksen syn og skøn. Parternes syns- og skønstema forelå ultimo august 2012 og synog skønsrapporten forelå den 13. marts 2013. Den 1. august 2012 meddelte ejerforeningens forsikringsselskab Alm. Brand A/S, at ejerforeningen er dækket af ejerforeningens foreningsretshjælpsforsikring, det vil sige at ejerforeningen kun skal betale en selvrisiko på 5.000 kr. i advokatomkostninger. Foreløbige omkostninger eksklusiv ejerforeningens selvrisiko på 5.000 kr.: Hussvamp Laboratoriet ApS, rapport: Syn- og skønsmandsrapport: Foreløbige omkostninger på sagen er p.t.: 5.465,63 kr. 32.500,00 kr. 37.965,63 kr. Ejerforeningen undgår næppe at skulle dække en del af disse omkostninger. Ejerforeningens tilbud til Lasse Frederiksen i foråret 2012 ville omkostningsmæssigt beløbe sig til ca. 4-5.000 kr. Sagen er berammet til domsforhandling den 19. september 2013. Trapperenovering I december 2011 afsluttede ejerforeningen den omfattende trapperenovering. I januar 2013 blev 1 års gennemgangen gennemført. Der blev ikke konstateret fejl og mangler fra Peter Maler A/S side. Desværre kunne det konstateres, at beboerne flere steder har været meget hårde mod overfladerne og det bevirker, at ejerforeningen allerede nu må afholde omkostninger på, at pletmale alle opgangene for at de stedse fremtræder pæne. En enkelt opgang skal dog males helt om, fordi beboerne her har ødelagt malingen, hvilket ikke er acceptabelt, fordi det påfører ejerforeningen helt unødvendige omkostninger. Ejerne/lejerne opfordres derfor til at vise forsigtighed, når man flytter ud eller ind, når man tager barnevogne, klapvogne eller cykler ind eller ud etc. Der blev fra Karsten Ruprecht side udtrykt stor utilfredshed med det udførte arbejde
Side 3 af 12 fra Peter Maler A/S side 1. Renovering af facader, herunder vinduer, sålbænke mv. Ejerforeningen har også fået gennemført en renovering af klimaskærm/facader/vinduer og sålbænke for ca. 880.000 kr. Der er fortsat enkelte efterreparationer. Der blev fra enkelte ejere udtrykt utilfredshed med det udførte arbejde. Formanden opfordrede ejere, der ikke er tilfredse med det udførte arbejde til at henvende sig til bestyrelsen med en konkret beskrivelse af, hvad kritikken går ud på, så vil bestyrelsen tage sig af sagen og få afhjulpet eventuelle fejl eller mangler. Varmecentralerne Overvågningen af varmeanlægget virker efter hensigten og overvågning af vandforbruget virker perfekt. Ejerforeningen er sikret mod vandspild, utætte WC-cisterner/vandhaner mv. Ejerforeningen har flere gange konstateret stort vandspild, en enkelt gang et voldsomt stort vandspild, men som blev hurtigt stoppet og i et andet tilfælde ville det have kostet ca. 200.000 kr. på årsbasis, hvis ejerforeningen ikke hurtigt havde fået det stoppet. Udskiftning af varmtvandsbeholder er foretaget og det kostede ca. 180.000 kr. Den anden varmtvandsbeholder holder i 1-3 år endnu og skal også udskiftes på grund af dårlig/ingen vedligeholdelse siden 2006. Væggelus Væggelus er ved at være helt udryddet. Der har været væggelus følgende steder: - Vigerslevvej 316 i maj 2011, - Vigerslevvej 334 og 336 i november 2011, - Vigerslevvej 316 og 318 i november 2011 og - Vigerslevvej 326 i maj 2012. Første behandling koster 13.500 kr. pr. omgang for 6 lejligheder med 3 behandlinger. Hvis første behandling ikke virker, kræver det ifølge skadedyrsfirmaerne, at to opgange skal behandles. Det vil sige at det koster yderligere 27.000 kr. Dette sparede ejerforeningen dog, idet bestyrelsen havde undersøgt branchen og fundet et skadesservicefirma, der ikke fulgte branchekutymen, men til gengæld er effektive til at bekæmpe væggelus og ejerforeningen fik denne behandling gratis og sparede derved 27.000 kr. Hvis ejerforeningen skulle få væggelus igen, har foreningen nu kontakt til et firma, der hurtigt og billigt kan bekæmpe dem. I 2010, 2011 og 2012 brugte ejerforeningen i alt 96.000 kr. Varmeregnskab og -målere Ejerforeningen undersøgte i 2011 markedet for varmeregnskabsservice og varmemålere. Der er ca. 8-10 udbydere på det danske marked og det er et marked, hvor der sker en vis form for konsolidering med Ista og Brunata som de to største. Der findes to former for varmemålere, nemlig de gamle fordampningsmålere og de moderne elektroniske målere. De gamle varmemålere holder i rigtig mange år, men kræver manuel aflæsning og er derfor dyrere i drift end de nye moderne elektroniske varmemålere, der kan fjernaflæses, men som ikke holder lige så lang tid som de gamle, ca. 10-15 år. De er til gengæld ikke dyre at udskifte, 270-310 kr. pr. stk. og de billigste i drift. 1 På den baggrund har bestyrelsen indkaldt Peter Maler A/S til et møde for at gennemgå kritikpunkterne. Dette møde fandt sted torsdag den 27. juni 2013 og et referat af dette er vedlagt som bilag 2 til generalforsamlingsreferatet.
Side 4 af 12 Da ejerforeningen i 2011 undersøgte sagen betalte ejerforeningen 204,64 kr. pr. lejlighed for varmeregnskabet. Ved overgang til elektroniske varmemålere ville ejerforeningen kunne få det til 120 kr. pr. lejlighed hos en anden udbyder end Ista. Installationen ville koste 58.300 kr. (2 x 108 x 270). Den årlige besparelse ville derfor blive 9.141,12 kr., hvilket svarer til en simpel tilbagebetalingstid på 6,4 år, hvilket ikke ville være uinteressant, men bestyrelsen vurderede dengang, at der var andre ting at bruge pengene på. En betydelig fordel ved overgang til elektroniske varmemålere er, at man som beboer ikke behøver at være hjemme og vente på aflæsningsmanden. Nu varsler Ista imidlertid en udfasning af de gamle fordampningsmålere til udløb af 2014 og tilbyder ejerforeningen en løsning, hvor de enkelte medlemmer skal betale 14 kr. ekskl. moms pr. år i 10 år pr. måler, hvorefter aftalen ophører. Dette tilbud er gældende til den 20. juni 2013 2. Alternativt vil det koste 310 kr. ekskl. moms pr. måler, men ejerforeningen er så stadig bundet til Ista. Ista bruger en slags proprietær system og ikke et open source system, så andre udbydere af varmeregnskaber ikke elektronisk kan foretage aflæsning af målerne, men kun manuelt aflæse dem, og dermed er en stor fordel væk for brugerne og noget af besparelsen forsvinder også. Ejerforeningen vil derfor ikke have mulighed for, at skifte til andre udbydere af varmeregnskaber og dermed være frit stillet og så der hele tiden kan indhentes konkurrerende tilbud på udarbejdelse af varmeregnskaber. Her vil der være en del at kunne spare, idet EU varsler, at det om få år skal være pligtigt, at få foretaget aflæsning af ejendommenes energiforbrug halv- eller kvartårligt. Bestyrelsen vil undersøge fordele og ulemper i forbindelse med Ista s tilbud og vælge den for ejerforeningen mest optimale løsning. Der var spørgsmål til elforbruget og det blev oplyst, at der er timere på alle udendørssensorer. Det vil blive undersøgt hvorvidt timerene er indstillet korrekt. Vicevært Morten Street Vicevært Morten Streets løn- og ansættelsesvilkår var til genstand for drøftelse ved den forrige generalforsamling og bestyrelsen har i den forløbne periode arbejdet videre med sagen og fremlagt et forslag, jf. pkt. 10. Ejerforeningens skyldnere Den samlede skyld til ejerforeningen var for et år siden nået op på 236.863 kr., hvilket primært skyldtes, at en ejer med 4 lejerlejligheder var gået konkurs. Udgangspunktet er, at gæld udover det pantsikrede beløb i en konkurssituation vil være et simpelt krav, jf. konkurslovens 97, som skal anmeldes i konkursboet, men som i mange tilfælde ikke dækkes hverken helt eller delvist. Det vil sige en opgørelse af restancen pr. konkursdagen med fradrag af det pantsikrede beløb, 25.000 kr. pr. lejlighed, er det dividendeberettigede beløb som kunne afskrives som tab i ejerforeningen. Den nye ejer hæfter som udgangspunkt kun for fællesudgifter fra overtagelsesdagen i henhold til sædvanlige købsaftaler. Ved overdragelsen krævede ejerforeningen, at konkursboet betalte restance opstået i boperioden, hvis den blev solgt med overtagelse pr. 1.10.2012, ellers for alle restancer udover de gamle pr. konkursdagen. Hvis ejerlejlighederne blev solgt i fri handel, skal den nye ejer dække ejerforeningens restance, også over ejerforeningens pant på de 25.000 kr. pr. lejlighed. Det var den løsning bestyrelsen i juli og august 2011 forsøgte sig med over for debitors penge- og realkreditinstitut, desværre uden held. Hvis lejlighederne bliver solgt på tvang, hvilket nu er tilfældet, vil ejerforeningen få de 2 Ejerforeningen har fået fristen forlænget, så den nye bestyrelse kan nå, at sætte sig ind i sagen.
Side 5 af 12 Ad 3: 25.000 kr. pr. lejlighed og restgælden vil komme om bag i køen sammen med de øvrige simple krav, jf. konkurslovens 97. Derfor var det samlede beløb for de 4 lejligheder over de 100.000 kr. med stor sandsynlighed tabt - desværre. Hvis der ingen indtægter havde været i boet, måtte ejerforeningen bære evt. tab udover det pantsikrede beløb og evt. dividende helt frem til overtagelsesdagen, idet en køber ikke overtager evt. restancer, ligesom panthavere kræver, at købesummen fordeles i prioritetsorden, og her kommer ejerforeningen kun ind med kr. 25.000 i alt pr. lejlighed. Situationen er i dag, at ejerforeningen formentlig kun får et tab på ca. 45.000 kr. eller endnu mindre, hvilket vil være en meget glædelig udgang på sagen set i forhold til at ejerforeningen kunne risikere at miste 126.863 kr. - en gevinst på godt 80.000 kr. Tinglysning af vedtægter Foreningens ejendomsadministrator mangler fortsat enkelte CPR-nr. før ejerforeningen kan få tinglyst de nye vedtægter. Der var en diskussion af, hvorfor de nye vedtægter fra 2010 endnu ikke var tinglyst. I de gamle vedtægters 24 står der, at: Påtaleret har foreningen ved dens bestyrelse og de enkelte medlemmer af foreningen. Det betyder, at alle medlemmer og dermed alle ejere skal godkende og skrive under på de nye vedtægter. Ved den digitale tinglysning gøres det ved, at alle ejere skal aflevere deres CPR-nr. til ejerforeningens ejendomsadministrator. CPR-numrene skal skrives ind i tinglysningen og derefter skal den enkelte ejer via NemID ind og underskrive. Processen er forhalet voldsomt af, at enkelte ejere ikke har villet aflevere deres CPRnr. til administrator, på trods af mange påmindelser. Det er muligt, at tinglyse på hver enkel lejlighed. Det betyder dog, at der skal betales tinglysningsafgift på de enkelte lejligheder, hvilket vil være temmelig bekosteligt. Hvis alle ejere havde afleveret CPR-nr. kunne vedtægterne tinglyses på ejendommen og der skulle kun betales tinglysningsafgift én gang og ikke 108 gange. Bestyrelsen kan få fuldmagt til at foretage tinglysning af ændringer. Denne skal gives på samme generalforsamling som vedtægtsændringerne er vedtaget på. Den er gældende et år 3 og skal fremgå af generalforsamlingsreferatet. For at komme videre i den digitale tinglysning skal ejerforeningen bruge CPR-nr., da disse skal indtastes for de lejligheder, som er i foreningen, og som ændringerne vedrører. Det er derfor korrekt, at man kan bemyndige bestyrelsen til at foretage ændringerne, men rent fysisk skal man bruge CPR-nr. på de enkelte ejere. Generalforsamlingen besluttede, at de ekstra omkostninger, som det ekstra arbejde med tinglysningen medfører, skal pålignes de ejere, som ikke inden for en af ejendomsadministrator angivet tidsfrist har oplyst deres CPR-nr. til ejendomsadministrator, idet forhalingen og de unødvendige ekstra omkostninger alene kan tilskrives dem. Affald Der er affaldshåndtering ved gavlen ud for Vigerslevvej 334 ved kiosken. Beretningen blev taget til efterretning og godkendt. Regnskabet blev gennemgået af formanden. Formanden indledte med at kommentere de store variationer i vandforbruget de sidste to år. Dette skyldes alene en fejlaflæsning i 2011 som nu er blevet rettet. Der var spørgsmål til følgende punkter fra Bent Vagn Nielsen: 3 Der følger den siddende bestyrelse i forbindelse med vedtægtsændringerne.
Side 6 af 12 Ad 4: Ad 5: Ad 6: Ad 7: - Viceværtlønningen, vedrørende udsving i lønningen siden 2009. Dette skyldes ekstra tidsforbrug i forbindelse med snerydningen i to vinter og skybrud i to somre. - Funktionærboligen, vedrørende opskrivning af funktionærboligen, jf. note 5 i årsrapporten. - Istandsættelse af mødelokale, generalforsamlingen har tidligere besluttet at istandsætte mødelokalet, samt vedrørende - Vedligeholdelseskontoen, var den steget? - Formandshonoraret, hvorfor var det steget (pristalsreguleret)? Generalforsamlingen udtrykte ønske om, at årsrapporten i fremtiden skal udsendes i revideret udgave i bedre tid, hvilket i henhold til vedtægterne er en uge før generalforsamlingen. Formanden beklagede den sene udsendelse. Regnskabet blev herefter godkendt af generalforsamlingen med 4 stemmer imod 4. Renoveringen af taget forventes igangsat efteråret 2013, når ejerforeningen har sparet op til det. Når tagrenoveringen er afsluttet i 2013 er alle udvendige vedligeholdelsesarbejder afsluttet for de næste mange år og ejerforeningen kan koncentrere sig om de indvendige vedligeholdelsesarbejder, det vil sige rørføringer til radiator og brugsvand samt afløbsrør/faldstammer. Vedligeholdelsesplanen blev herefter taget til efterretning og godkendt. Budgettet blev gennemgået af formanden. Der er ikke budgetteret med stigning af fællesudgifter og opsparing til vedligeholdelsesarbejder. Opsparingen til større vedligeholdelsesarbejder ligger i 2013 på 500.000 kr. Pernille Bergman havde et spørgsmål vedrørende fællesudgifterne og efterlyste en opspitning af, hvad der er fællesudgifter og hvad der er opsparing til større vedligeholdelsesarbejder på de månedlige opkrævninger. Formanden fremhævede den gode pointe i dette forslag, fordi det netop vil sætte fokus på hvor effektiv ejerforeningen er 5. Fællesudgifter vedrører den daglige drift af ejerforeningen. Opsparingen vedrører de større vedligeholdelsesarbejder f.eks. udskiftning af vandrør og faldstammer. Opkrævningerne vil fremover blive opdelt i: - hvad der vedrøret fællesudgifter (den daglige drift af ejerforeningen) og - hvad der vedrører opsparing til større vedligeholdelsesarbejder 6. Budgettet blev godkendt. Formanden er på valg i lige år, hvorfor dette punkt ikke var aktuelt. Valg til bestyrelsen: Valgt ind blev: Herefter består bestyrelsen af: Alexander Stephanou, Vigerslevvej 324, 2. th. Karsten Ruprecht, Vigerslevvej 330, st. tv. Pauli Andersen (formand) Pernille Bergmann Steffen Holm Karsten Ruprecht 4 Bl.a. Bent Vagn Nielsen og Dorthe Petersen. 5 Ejerforeningens fællesudgifter er fortsat på 2009-niveau, selvom ejerforeningen i flere år har fået foretaget væsentlige forbedringsarbejder. Grunden til at de samlede fællesudgifter er steget, skyldes alene tidligere tiders manglende opsparing til større vedligeholdelsesarbejder, hvorfor det nu er nødvendigt at henlægge til ½-1 mio. kr. om året. 6 1.710,00 kr. til fællesudgifter og 285,00 kr. til opsparing pr. mdr.
Side 7 af 12 Ad 8: Ad 9: Ad 10: Ad 11: Alexander Stephanou Følgende blev valgt som suppleanter: Deloitte blev genvalgt som revisor. Indkomne forslag: Morten E. Christensen, Vigerselvvej 338, 1. tv. Carlos M. Costa, Vigerslevvej 344. st. tv. Bent Vagn Nielsen mente ikke, at bestyrelsen har ret til at kommentere og ændre teksten i et forslag. Det blev besluttet, at forslag fremadrettet skal sendes ud, med deres oprindelige ordlyd. Bestyrelsen har dog ret til, at sende kommentarer til forslaget med ud. Bent Vagn Nielsen efterlyste ejerforeningens CVR-nr. Foreningens CVR-nr. er: 61 26 93 12. Forslag 1: Foreningens vedtægt optages til fornyet revision og godkendelse. Forslaget blev motiveret, diskuteret og nedstemt. Forslag 2: Brandsikring. Forslaget blev motiveret og diskuteret. Bestyrelsen fik i opdrag, at finde en god løsning, således at brandsikringen lever op til de lovmæssige krav. Forslaget blev vedtaget. Forslag 3: Viceværtfunktionen Forslaget blev motiveret og diskuteret. Bestyrelsen har analyseret timeforbruget i en viceværtstilling til at udgøre ca. 700 timer pr. år, hvilket er under halvtid i forhold til en fuldtidsansættelse. Derfor kunne en beslutning fremadrettet være en viceværtordning på halvtid eller en outsourcing af viceværtfunktionen. Bestyrelsen fik generalforsamlingens bemyndigelse til at optimere viceværtløsningen, herunder ændre den nuværende funktion, opsige viceværten, antage en ny vicevært på reduceret tid eller outsource viceværtopgaven, således at ejerforeningens interesser varetages bedst muligt. Forslaget blev vedtaget. Eventuelt: Vaskerum: Vaskerum: Tørrekælder: Sørg for at holde ryddet op. Ordensregler for vaskekælder på flere sprog. Mangler nøgler. Diverse køretøjer, både 2- og 4-hjulet, hører ikke til i tørrekælderen, på gangarealer eller i trappeopgangene. Info om affaldshåndtering bør udarbejdes på flere sprog. Når der lukkes for vandet i ejendommen, skal dette varsles i så god tid som muligt. En ejer har fået stjålet to cykler - husk tjek, at kælderdørene er låst. Bestyrelsen får tjekket alle låse i kælderdørene, så de virker.
Side 8 af 12 Valby, den 28. juni 2013 Formand: Dirigent: Pauli Andersen Alexander Stephanou Bilag: Økonomioversigt, driftsregnskab med aktiver og passiver samt budget. Referat af møde mellem Karsten Ruprecht og Peter Maler A/S den 27. juni 2013, jf. pkt. 2 og fodnote 1.
Side 9 af 12 Bilag 1: Økonomioversigt Resultatopgørelser og budget 2010 2011 2012 2012 2013 Regnskab Regnskab Budget Regnskab Budget Vandforbrug 338.819 204.944 250.000 369.050 300.000 Grundskyld 4.948 5.291 5.500 6.154 6.500 Forsikringer og kontingenter 77.882 75.749 80.000 78.817 82.500 Vicevært og varmemester 314.294 336.806 325.000 310.100 312.500 Vicevært fællesudgifter 21.051 24.434 25.000 25.077 25.000 Renholdelse 211.081 243.223 250.000 251.662 260.000 Reparation og vedligeholdelse 317.025 496.222 350.000 701.355 300.000 Andre omkostninger 263.975 308.215 310.000 311.328 309.125 Elektricitet 57.937 96.478 62.500 121.385 120.000 Renovering af trappeopgange 0 2.735.050 0 0 0 Højvandslukker i kælder 0 166.325 0 0 0 Udvendige vinduer og murværk 0 666.464 250.000 0 0 Renovering af tag 0 0 0 0 500.000 Reparation af tagkviste 0 0 0 124.025 0 Reparation af døre og vinduer 0 0 0 573.529 0 Ekstraordinær udgift ifb. skybrud 2011 0 0 0 105.271 0 Indvendig vedl. viceværtbolig 0 0 0 14.892 0 Renovering af varmtvandsbeholdere 0 0 180.000 0 0 Renovering af altaner 0 0 0 28.750 0 Funktionærbolig -12.234 0 0 0 0 Renteindtægter af mellemregning og indestående -16.953 0 0 4.694 0 Diverse -1.745 44.295 0-218 0 (I) Årets fællesudgifter til fordeling 1.576.080 5.403.496 2.088.000 3.025.870 2.215.625 Resultat overført fra tidligere år -8.956 0 0 0 Fællesudgift viceværtbolig 0-24.434 0 25.077 0 Lejeindtægt viceværtbolig 0-33.285 0 33.285 0 Renteindtægt 0-28.829 0 0 0 Vaskeri 0-39.027 0 38.428 0 Ekstraordinære indtægter 0-1.955 0 32.384 0 Øvrige indtægter i alt: 0-127.530 0 0 Renteindtægter af mellemregning og indestående 0 0 0 0 Hensættelse til vedligeholdelsesarbejder 700.000 0 620.000 500.000 Hensættelse til specifikke vedligeholdelsesarbejder 0 0 0 0 Hensættelse til køb af funktionærbolig 0 0 0 0 Hensættelse til tab 0 0 0 0 Hensættelse, tilbageført 0 0 0 0 Indtægter og hensættelser i alt: 691.044-127.530 620.000 129.174 500.000 (II) Samlede fællesudgifter til fordeling 2.267.124 5.275.966 2.708.000 3.025.870 2.715.625 Opkrævet acontobidrag i alt 2.280.170 2.613.598 2.708.000 2.682.893 2.715.625 Opkrævet acontobidrag pr. lejlighed pr. måned 1.759 2.017 2.090 2.070 2.095
Side 10 af 12 Balance 2010 2011 2012 Aktiver: Regnskab Regnskab Regnskab Funktionærbolig 710.000 710.000 710.000 Tilgodehavende acontoindbetalinger 37.162 0 0 Restancekonto 0 160.912 159.390 Tilgodehavende forsikring 0 296.147 16.159 Diverse tilgodehavender 54.782 136.281 237.222 Tilgodehavende Absolut Skadesservice 0 4.125 0 Varmesæson, rest 0 0 0 Mellemregning med administrator 5.110 8.281 0 Varmesæson, aconto varmebidrag (01.10-30.09) 0-251.650 0 - Varmeudgifter 0 536.304 0 = Varmeudgift 669.882 284.654 0 Mellemværende vedrørende kabel-tv 5.158 5.967 0 Bankindestående 2.958.710 217.646 463.142 Diverse 0 0 6.328 Aktiver i alt: 4.440.804 1.824.013 1.592.241 Passiver: 2010 2011 2012 Forudbetaling, aconto indbetalinger 0 0 0 Varmesæson, aconto varmeindbetaling 0 0 245.175 - Varmeudgifter 0 0-229.676 = Varmeudgift 0 0 15.499 Forudbetalt husleje og depositum, varmemester 8.272 8.272 8.272 Kreditorer 288.456 358.816 308.032 Skyldig vedr. A-indkomst 40.606 43.251 41.032 Skyldige omkostninger 43.427 16.000 26.774 Hensat til større vedligeholdelsesarbejder 3.335.000 600.000 600.000 Hensat til specifikke vedligeholdelsesarbejder 0 0 0 Hensat til køb af funktionærbolig 0 0 0 Hensat til tab på fællesydelser 0 0 0 Friværdi, funktionærbolig 710.000 474.300 474.300 Resultat, der overføres til næste år 6.087 72.632-213.803 Overført resultat 8.956 250.742 323.374 Diverse 0 0 8.761 Passiver i alt: 4.440.804 1.824.013 1.592.241
Side 11 af 12 Bilag 2: Referat af møde mellem Karsten Ruprecht og Peter Maler A/S Mødetidspunkt: Torsdag den 27. juni 2013 kl. 12:00-14:00. Mødedeltagere: Referent: Karsten Ruprecht 7, Vigerslevvej 330, st. tv., Valby, Adm. direktør Jesper Grønfeldt, Peter Maler A/S, Bygningsingeniør Jesper Thomsen, A4 rådgivende ingeniører og arkitekter og Formand Pauli Andersen, Ejerforeningen Vigerslev Engpark. Pauli Andersen. -------------------------------------------------------------------------- Karsten Ruprecht indledte mødet med en kort gennemgang af sine kritikpunkter ved det af Peter Maler A/S udførte overfladebehandlingsarbejde, dels hvad angår trapperenoveringen, dels hvad angår renoveringen af den lodrette klimaskærm (vinduer og murværk). Kritikken består primært af følgende hovedpunkter: - Spartling af vægge: Flere steder er der ikke spartlet korrekt ligesom der heller ikke efterfølgende er slebet korrekt i henhold til en korrekt malerfaglig standard. - Maling af vægge: Generelt blakkede vægge. - Reparation af vægge 8 : Flere steder er der tydelig farveforskel, idet reparationsarbejderne er udført med lys brunlig farve og ikke den tidligere anvendte grå farve 9. - Loft og overvægge: Der er udført dårlig spartling og reparation. - Døre: Flere døre er blakkede og nogle af dørene har haft problemer med, at de har været lukket før de har tørret helt, hvilket har bevirket, at flere af dem har mistet overfladebehandlingen i dørkarmkanten. - Træværk: Manglende spartling af revner og huller og på trappevanger ses gammel grå maling tydeligt. Karsten Ruprecht havde forinden mødet påført blå tape i trappeopgangene, på de punkter, hvor der ifølge hans malerfaglige standard var udført dårligt overfladebehandlingsarbejde. Herefter besigtigede mødedeltagerne trappeopgangen Vigerslevvej 310, samt yderligere en trappeopgang. Da de af Karsten Ruprecht påpegede fejl var gentagelser var der ikke grund til at besigtige flere trappeopgange og mødedeltagerne drøftede sagen i et mere samlet perspektiv og Karsten Ruprecht summerede kritikpunkterne. Den fremførte kritik blev i det store og hele afvist af Jesper Grønfeldt, der anførte, at såfremt ejerforeningen vil forfølge sagen, kunne foreningen gennemføre syn og skøn på sagen for at vurdere, hvorvidt kritikken var berettiget. Herefter forlod Jesper Grønfeldt mødet. De tilbageværende mødedeltagere besigtigede yderligere trappeopgangen Vigerslevvej 344, som ellers er en af de pænere opgange rent malerfagligt, men det var her, at problemet med den brunlige reparationsmaling blev konstateret af Karsten Ruprecht. Dette var åbenlyst for mødedeltagerne og Jesper Thomsen hidkaldte Jesper Grønfeldt, der også kunne konstatere farve- 7 Karsten Ruprecht er uddannet bygningsmaler og har tidligere arbejdet som bygningsmaler og malet mange trappeopgange. 8 Denne reparationsmaling er udført efter 1. års gennemgangen i januar 2013. 9 F.eks. i trappeopgang Vigerslevvej 344.
Side 12 af 12 forskellen. Herefter sluttede mødet og det blev aftalt, at Karsten Ruprecht, Jesper Thomsen og Pauli Andersen i samarbejde med foreningens bestyrelse beslutter de yderligere tiltag i sagen, som den fremførte kritik må give anledning til.