Kapitel 13
Coordinating International Projects International Project Management Lecture 12
Intern og ekstern koordination af et internationalt projekt Veje til intern projekt koordination: Projektkontoret Styringskomité (Steering committee) Projektmentor (Project champion). Træfpunkt (War room). Dualt lederskab gennem subprojekter. Minimering af grænseflader og overlapning. Veje til ekstern projekt koordination : Systematisk stakeholder styring (se lektioner 2 og 5). Kontrakter Fastpris kontrakter (FFP) Tilbagebetalingskontrakter med fast honorar (CPFF) Præstationskontrakter (IC) Uformelle veje Institutionaliserede møder på højt niveau. Kontinuitet in personlige relationer. 3
Kontrakter som en særlig form for of ekstern koordinering høj Cost Reimbursement Incentive Contracting Involvering af kunde Firm Fixed Price (FFP) Cost Plus Fixed Fee (CPFF) lav Grad af risiko for kunden høj 4
Kontrakter i internationale projekter Det anbefales at benytte industry-wide global standards når sådanne findes Et godt udgangspunkt er United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL). Det anbefales og så at henvise til INCOTERMS som et fælles sprog og en fælles reference ramme for at begrænse misforståelser The New Engineering Contract (NEC) og The international Federation of Consulting Engineers (FIDIC) er eksempler på veludviklede kontraktsystemer inden for konstruktion og fabriksanlæg. Kontrakten som kommunikationsværktøj 5
Transaktionsomkostninger: Projektstyring og internationale indtrængningsformer Licensaftaler Joint Venture Fuldt datterselskab Kontrol Licenspartner ejer typisk aktiverne Fordeling af egenkapital og bestyrelsesposter mellem parter Fuld kontrol over daglig drift og strategiske beslutninger Ressourceengagement Licenstager bærer størstedelen af initialinvesteringen Fordeling af ejerskab af aktiver mellem JV parterne Store initialinvesteringer Spredningsrisiko Signifikant ekspropriationsrisiko og tab af fordel til licenstager Mulighed for overførsel af knowhow eller uhåndgribelig ressource til JV parter Mindre risiko for at nøglemedarbejdere går til konkurrenter
Sammenkædning af projektets arbejdspakker og organisationens pakker etc. OVERFØRSEL AF PRODUKTION TIL KINA (PROJEKTETS ARBEJDSPAKKER) Produktionsproces Produktledelse Indkøb Teknisk design Forskning og udvikling Materialer Konfiguration (tegninger) Markedsskabelse Koncepter Leverandør valg V I R K S O M H E D Forsyning og indkøb Produktion Kvalitet af maskindele Leverandør kvalitet Kvalitetssikring Samlingsfacilitet Produktdesign Specifikation Oversættelse af Manualer Salgssteder og salgsudvikling Logistik Samling Prislister og tilbud på kinesisk Ordre opfølgning Marketing etc. etc. OBS WBS
Eksempel på anvarsfordelingsmatrix PRODUKTIONSLEDER UDVIKLINGSLEDER KVALITETSKONTOL PROJEKTINGENIØR VARELAGERLEDER INDKØBSLEDER PROJEKTLEDER REGNSKABSLEDER KINESISK PARTNER ANSVARLIG ARBEJDSPAKKE Arbejdspakke: LOGSITIK Varemodtagelse R A Lagerplan R A Varekoder A R I K Pakning I R A Returvarer R A K Eksportdokumentation A K R I K Specifikation og validering I A K R K I Arbejdspakke: SAMLINGSFACILITET Ændrede samlingstegninger K A R I Infrastruktur for samlingsfacilitet K I R A Funktionstestning af facilitet K A R I Udvikling af arbejdsplaner R A K I Bestillingsproces for materiale A R I R = Rette anvarlig A = Acept fra ledelse K= Konsulteret I = Informeret (Tilvirket fra PresentationLoad 2017) 8