Referat mandag den 6. oktober 2014 Kl. 16:00 i Mødelokale 1, Hvalsø
Indholdsfortegnelse 1. JA - Godkendelse af dagsorden...1 2. JA - Orientering...2 3. JA - Dialogtema Virksomhedsservice...3 4. JA - Halvårsopfølgning på Beskæftigelsesplan 2014...4 5. JA - Strategi for lokal virksomhedsservice i forhold til beskæftigelsesindsatsen...7 6. JA - Evaluering af tværgående samarbejde mellem Beskæftigelsesregionen og jobcentre omkring beredskab om virksomhedsservice...9 7. JA - Frivillige erhvervsmentorer: "Dygtige Unge"...11 8. ØU - Opfølgning på dagsordner som led i plan for øget kvalitet i politisk betjening - oktober...13 9. JA - Eventuelt...15
06-10-2014 Side 1 1. JA - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutning den 06-10-2014: Godkendt
06-10-2014 Side 2 2. JA - Orientering Sagsnr.: I perioden 2. til 30. september 2014 er flg. publiceret til Udvalget for Job & Arbejdsmarked på Politikerportalen: Resultater af beskæftigelsesindsats 2 kvartal 2014 Referat af det lokale beskæftigelsesråds møde den 23. september 2014 Beslutning den 06-10-2014: Taget til efterretning.
06-10-2014 Side 3 3. JA - Dialogtema Virksomhedsservice Sagsnr.: 13/8037 introduceres til de indsatser og den virksomhedsservice, som anvendes i Jobcentret, med henblik på at få forskellige målgrupper af borgere inkluderet på arbejdsmarkedet. Fokus vil være hvordan virksomheder inddrages som aktive medspillere og samarbejdspartner. Medarbejder fra jobcentret vil redegøre for indsatser. Koncerndirektionen indstiller: 1. at drøfter Jobcenter Lejres indsatser og service overfor lokale virksomheder, herunder især samarbejdet for at inkludere borgere på arbejdsmarkedet og i lokale virksomheder. Beslutning den 06-10-2014: Sagen drøftet. For at belyse Jobcenter Lejres indsatser og service overfor virksomhederne i Lejre Kommune vil Jobcenter Lejre præsentere sine strategiske overvejelser og tilgang til virksomhederne. Målgrupperne som søges inkluderet på arbejdsmarkedet i samarbejde med virksomhederne præsenteres kort, herunder især de udfordringer der er i forhold til disse målgrupper. Endelig vil der i dialogtemaet deltage enkelte medarbejdere fra Jobcenter Lejre, som varetager forskellige elementer i Jobcenter Lejres virksomhedsservice. Målgrupperne og jobcentrets indsatser vil også omfatte borgere med et handicap. Det at have et handicap vil ikke automatisk gøre det vanskeligt for en borger at varetage et ordinært arbejde. Jobcentret vil altid foretage en individuel vurdering set i forhold til, hvorvidt borgeren vil kunne inkluderes på en uddannelse eller i et job med eksempelvis støtte og hjælpemidler.
06-10-2014 Side 4 4. JA - Halvårsopfølgning på Beskæftigelsesplan 2014 Sagsnr.: 12/5105 I Beskæftigelsesplan 2014, der danner grundlag for Jobcenter Lejres indsats i 2014, er der opstillet 7 mål- og resultatkrav, som Jobcentret i 2014 skal søge at realisere. Ved denne halvårsstatus på Beskæftigelsesplan 2014 er der ét mål der ikke kan måles på, ét mål der ikke kan opfyldes og 5 mål der forventes opfyldt. Koncerndirektionen indstiller: 1. at godkender halvårsopfølgningen på Beskæftigelsesplan 2014. Beslutning den 06-10-2014: Indstillingen tiltrådt. Beskæftigelsesministeren har udmeldt fire mål og resultatkrav, der er gældende for alle landets jobcentre. Lejre Kommune har yderligere opstillet 3 mål, således at der i 2014 i alt er 7 mål og resultatkrav inden for indsatsområderne borgerrettede aktiviteter og virksomhedsrettede aktiviteter. Målene for beskæftigelsesindsatsen i 2014 er følgende: Mål 1. Flere unge skal have en uddannelse Mål 2. Bedre og mere helhedsorienteret hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet Færre personer på førtidspension Mål 3. Langtidsledigheden skal bekæmpes Mål 4. En tættere og styrket dialog med de lokale virksomheder Mål 5. Færre lange sygedagpengeforløb Mål 6. Flere aktiveringsforløb i lokale virksomheder Mål 7. Flere jobrotationsprojekter i lokale virksomheder. Ved halvårsopfølgning kan der gøres denne status. Mål 1. (Ministermål) Flere unge skal have en uddannelse Jobcentret skal sikre, at flere unge uden uddannelse starter på erhvervskompetencegivende uddannelse. Der er fastsat følgende niveau på mål 1. Uddannelsesgraden for unge skal i december 2014 være på 24 pct. - svarende til en stigning på 4,3 procentpoint fra december 2012 til december 2014. Resultatet kan ikke opgøres. Jobindsats.dk har tilbagetrukket målingerne, idet data til målingen ikke har været valide. Der bliver ikke målt på dette mål i 2014. Mål 2. (Ministermål) Bedre og mere helhedsorienteret hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet færre personer på førtidspension Jobcentret skal forebygge, at så mange personer førtidspensioneres. Der er fastsat følgende niveau på mål 2. Tilgangen til førtidspension skal i december 2014, målt fra januar til december 2014, være 20 personer, svarende til et fald på 77,5 pct. fra december 2012 til december 2014.
06-10-2014 Side 5 I august 2014 er tilgangen til førtidspension målt fra september 2013 til august 2014 på 16 personer. Målet er opfyldt og forventes derfor også opfyldt i december 2014. Mål 3. (Ministermål) Langtidsledigheden skal bekæmpes Jobcentret skal sikre, at antallet af langtidsledige personer begrænses mest muligt. Der er fastsat følgende niveau på mål 3. Antallet af langtidsledige det vil sige ledige, der har været ledige i minimum 80 pct. af tiden inden for de seneste 52 uger skal i december 2014 være max. 110 langtidsledige, svarende til et fald på 27 pct. fra december 2012 til december 2014. I juli 2014 er der 100 langtidsledige. Målet er opfyldt og forventes derfor også opfyldt i december 2014. Mål 4. (Ministermål) En tættere kontakt og styrket dialog med de lokale virksomheder Jobcentret skal styrke samarbejdet med lokale virksomheder om beskæftigelsesindsatsen. Der er fastlagt følgende niveau på mål 4. At andelen af virksomhedskontakter i kommunen (samarbejdsgraden) skal stige fra 32,8 pct. i december 2012 til 35,0 pct. december 2014. Der foreligger endnu ikke målinger for 2014. Men i december 2013 var samarbejdsgraden på 33,9 pct. Det forventes at målet er opfyldt i december 2014. Mål 5. (Kommunalt mål) Færre lange sygedagpengeforløb Jobcentret skal nedbringe antallet af lange sygedagpengeforløb. Der er fastlagt følgende niveau på mål 5. Antallet af sygedagpengeforløb over 52 uger skal falde 2 pct. fra december 2012 til december 2014. I juni 2014 var der 40 sygedagpengeforløb med en varighed på over 52 uger. I december 2012 var antallet 22. Målet kan ikke opfyldes. Mål 6. (Kommunalt mål) Flere aktiveringsforløb i lokale virksomheder. Jobcentret skal have fokus på etablering af praktikker og løntilskud i lokale virksomheder. Der er fastlagt følgende niveau på mål 6. Andelen af virksomheder i Lejre Kommune, som har oprettet et løntilskudsforløb eller virksomhedspraktikforløb, skal i december 2014 være på 26 pct. Andelen af virksomheder i Lejre Kommune der har etableret virksomhedspraktik eller løntilskud er ved udgangen af august måned på 27,4 pct. Målet er opfyldt og forventes også opfyldt i december 2014. Mål 7: (Kommunalt mål) Flere jobrotationsprojekter i lokale virksomheder. Der er fastlagt følgende niveau på mål 7.
06-10-2014 Side 6 Der skal i 2014 etableres mindst 8 jobrotationsprojekter. Ved udgangen af august 2014 er der etableret 9 jobrotationsprojekter. Målet er opfyldt. Udtalelser: Ingen. Det vurderes at jobcenter Lejre kommer fint i mål med de opstillede mål- og resultatkrav i Beskæftigelsesplan 2014. Jobcenter Lejres indsatser udmøntes i henhold til forskellige lovgivninger, som blandt andet indeholder specielle muligheder for handicappede på arbejdsmarkedet, i uddannelse, eller som har et udviklingsbehov for at kunne blive inkluderet. Opfyldelsen af de virksomhedsrettede mål i Beskæftigelsesplan 2014, medvirker til at skabe høj refusion på kontanthjælp og dagpengeudbetalinger. Og for borgere i løntilskud er der ingen udbetaling af offentlige forsørgerydelser.
06-10-2014 Side 7 5. JA - Strategi for lokal virksomhedsservice i forhold til beskæftigelsesindsatsen Sagsnr.: 12/5105 I Lejre Kommunes Beskæftigelsesplan for såvel 2013 og 2014 er der opstillet et Ministermål for virksomhedsindsatsen (Ministermål 4). Af dette mål fremgår det, at der skal ske en tættere og styrket dialog med de lokale virksomheder. Det vil sige, at jobcentret skal styrke samarbejdet med virksomhederne omkring beskæftigelsesindsatsen. Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 27. maj 2013 Virksomhedsstrategi 2013/14 for Jobcenter Lejre. Udvalgene for Job & Arbejdsmarked og Erhverv & Turisme gives på dette møde en status for Virksomhedsstrategi 2013/14. Endvidere foreslås at der afholdes fællesmøde med udvalgene i første kvartal 2015 0mkring drøftelse af fælles elementer til fælles strategi for virksomhedsservice 2015/16 Til sagen indgår bilag om status for Lejre Kommunes Virksomhedsstrategi 2013/14 for Jobcenter Lejre. Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalgene for Job & Arbejdsmarked og Erhverv & Turisme tager status for Virksomhedsstrategi 2013/14 til efterretning 2) at der arrangeres fællesmøde i 1. kvartal 2015 med Udvalgene for Job & Arbejdsmarked og Erhverv & Turisme angående drøftelse af elementer til fælles strategi for 2015/2016. Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den 06-10-2014: Indstillingerne tiltrådt. Beslutning den 06-10-2014: Indstillingerne tiltrådt. Følgende ministermål på virksomhedsindsatsen indgår i Lejre Kommunes Beskæftigelsesplan. Mål 4: Der skal ske en tættere og styrket dialog med de lokale virksomheder i Lejre Kommune. Det vil sige, at jobcentret skal styrke samarbejdet med virksomhederne omkring beskæftigelsesindsatsen. Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde 27. maj 2013 en Virksomhedsstrategi 2013/14 indeholdende 8 strategielementer, som skal medvirke til at realisere ministerens mål for virksomhedsindsatsen. Strategi for gensidigt forpligtigende partnerskabsaftaler mellem Jobcenter Lejre og lokale virksomheder. a) Etablering af særligt tilrettelagte uddannelsesforløb i private virksomheder. (virksomheder i virksomheden)
06-10-2014 Side 8 b) Strategi for koordinering af Jobcenter Lejre og andre aktørers virksomhedsindsats over for Lejre virksomheder c) Strategi for koordinering af formidlingsindsatsen over for Lejre virksomheder. Herunder koordinering mellem Jobcenter Lejre, andre jobcentre og aktører på formidlingsområdet. d) Strategi for synliggørelse af virksomheder med stærk social profil. (f.eks. en virksomhedspris) e) En kommunikationsstrategi f) Strategi for etablering af Socialøkonomiske virksomheder i Lejre g) Strategi for udmøntning af Lejres målsætning om en økologisk kommune i Jobcenter Lejres virksomhedsindsats h) Strategi for tværgående fokus på erhvervsmyndighedsbehandlingen. Status for de enkelte strategielementer i Lejre Kommunes Virksomhedsstrategi 2013/14 for Jobcenter Lejre fremgår af bilag vedlagt denne sag. Udtalelser: Ingen Strategielementerne er udmøntet kontinuerligt. Jobcenter Lejres indsatser udmøntes i henhold til forskellige lovgivninger, som blandt andet indeholder specielle muligheder for handicappede på arbejdsmarkedet, i uddannelse, eller som har et udviklingsbehov for at kunne blive inkluderet. Strategierne udmøntes indenfor jobcentrets budgetramme. Udvalgene for Job & Arbejdsmarked og Erhverv & Turisme. Bilag: 1. JA - Bilag. Status for virksomhedsstrategi 2013/14 oktober 2014
06-10-2014 Side 9 6. JA - Evaluering af tværgående samarbejde mellem Beskæftigelsesregionen og jobcentre omkring beredskab om virksomhedsservice Sagsnr.: 12/5105 Udvalgene for Job & Arbejdsmarked og Erhverv & Turisme orienteres på dette møde om status på det koordinerende virksomhedsberedskab som blev etableret i alle Beskæftigelsesregioner i april 2014. Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalgene for Job & Arbejdsmarked og Erhverv & Turisme tager status om regionalt virksomhedsserviceberedskab til efterretning. Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den 06-10-2014: Taget til efterretning. Beslutning den 06-10-2014: Indstillingen tiltrådt. Med henblik på at styrke den koordinerende virksomhedskontakt har alle 4 beskæftigelsesregioner i Danmark etableret koordinerende virksomhedsberedskaber. Elementer i dette beredskab er bl.a. en hotline for virksomheder, der ønsker service/kontakt på tværs af jobcentre. Hotlinen har følgende telefonnummer: 7220 0350. Generelt er følgende serviceniveauer aftalt mellem beskæftigelsesregionerne og de enkelte jobcentre. Senest 24 timer (en hverdag) efter en virksomhed har henvendt sig til hot-linen med en rekrutteringsopgave eller lignende, er der truffet en konkret aftale med et jobcenter, som skal varetage rollen. Virksomheden får besked om, hvilket jobcenter og hvilken kontaktperson der er sat på opgaven. Senest efter 72 timer (3 hverdage) har virksomheden fået dækket behovet, fået besked om, hvorvidt det er muligt at dække rekrutteringsbehovet, alternativt at der er lavet aftale om synliggørelse af ordren på jobnet.dk eller anden aftale om dækning af det konkrete behov via opkvalificering i forbindelse med ansættelse, jobrotation, tilskudsjob, rekruttering af udenlandsk arbejdskraft eller lignende. Umiddelbart i forlængelse heraf skal virksomheden have mulighed for at give en tilbagemelding på, om virksomheden er tilfreds med den leverede service. Jobcenter Lejre har implementeret ovennævnte serviceniveau til også at gælde virksomhedshenvendelser direkte til Jobcenter Lejre. Status for det tværgående samarbejde mellem beskæftigelsesregioner og jobcentre om et koordinerende virksomhedsberedskab fremgår af nedenstående. På landsplan har omkring 45 virksomheder kontaktet hotlinen
06-10-2014 Side 10 Jobcenter Lejre har sammen med omkringliggende jobcentre været inddraget i dækningen af rekrutteringsbehovet i 4 virksomhedshenvendelser Jobcenter Lejre har i alle 4 tilfælde kunnet bidrage med henvisning af kvalificeret arbejdskraft. Udover det Landsdækkende/regionale serviceberedskab samarbejder Jobcenter Lejre med omkringliggende jobcentre i et lignende koncept med at rekruttere arbejdskraft/jobrotationsvikarer til virksomheder på tværs af kommunegrænser. Jobcenter Lejre har således i 10 tilfælde medvirket til dækning af rekrutteringsbehov i virksomheder i andre kommuner, og henvist 12 borgere til jobrotationsvikarer i virksomheder i andre kommuner. Udtalelser: Ingen Ingen. Et styrket og koordineret serviceberedskab på tværs af jobcentre vil kunne medvirke til at få integreret handicappede i ordinær beskæftigelse og vil også kunne medvirke til fastholdelse af handicappede. Ingen. og Udvalget for Erhverv & Turisme
06-10-2014 Side 11 7. JA - Frivillige erhvervsmentorer: "Dygtige Unge" Sagsnr.: 14/11867 Udvalgene for Job & Arbejdsmarked og Erhverv & Turisme orienteres på dette møde om et samarbejde i Jobcentrene: Lejre, Roskilde og Ringsted har med fondsstøttet aktør omkring etablering af netværk af frivillige erhvervsmentorer for unge. 30. september 2014 er der afholdt fælles opstartsevent på Roskilde tekniske skole, hvor borgmestrene fra Lejre og Roskilde var deltagere og bød velkommen og præsenterede projektet. Godt 30 unge fra Roskilde og Lejre var mødt op ligesom der var mødt mellem 15 og 20 potentielle erhvervsmentorer. Herudover deltog medarbejdere fra UU og de 2 jobcentre i Roskilde og Lejre. Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning 2. at udvalget beslutter, at der i maj 2015 skal gives status for antal unge i projektet og effekter af projektet. Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den 06-10-2014: Indstillingerne tiltrådt. Beslutning den 06-10-2014: Indstillingerne tiltrådt. Jobcentrene: Lejre, Roskilde og Rinsted har indgået samarbejde med Dygtige Unge om etablering af et netværk af frivillige erhvervsmentorer, som vil give unge 2 til 3 timer mentorstøtte om måneden over en periode på 3 måneder. Netværket etableres på tværs af de 3 kommuner. Mentorerne er ulønnede. Erhvervsmentorerne skal hjælpe unge under 30 år med at finde ind på arbejdsmarkedet eller i gang med en uddannelse. Match mellem erhvervsmentorer og de unge sker ved Dygtige Unges mellemkomst. Det er frivilligt for de unge at søge tilknytning til en mentor. De unge tilkendegiver via internettet ønske om tilknytning til en erhvervsmentor. Og Dygtige unge sørger herefter for at matche den unge med en erhvervsmentor. Den 30. september 2014 blev erhvervsmentorprojektet markeret ved en opstartsevent, hvor borgmestre fra de 2 af 3 kommuner var deltagere. (Lejre og Roskilde). En række unge og virksomheder fra kommunerne var inviteret til dette opstartsevent. For Lejre er der aftalt at 15 minimum 15 unge kan indgå i projektet. Jobcenter Lejre vil informere de unge om muligheden for at blive matchet til en erhvervsmentor, når de unge tilmelder sig i Jobcentret. Herudover vil Jobcenter Lejre indkalde en række unge til informationsmøder, hvor der bliver orienteret om projektet. Pt. har 2 erhvervsledere fra virksomheder i Lejre meldt sig som mentorer.
06-10-2014 Side 12 Frontfigur med henblik på at tiltrække yderligere virksomheder til mentorkorpset er Mark Strudal. Udtalelser: Ingen. Det forventes at projektet med frivillige erhvervsmentorer vil betyde, at en række unge vil få tilknytning til arbejdsmarkedet eller starte på en uddannelse. Dette viser erfaringer fra lignende projekter i andre kommuner. Målgruppen for projektet omfatter også unge med handicap. og Udvalget for Erhverv & Turisme
06-10-2014 Side 13 8. ØU - Opfølgning på dagsordner som led i plan for øget kvalitet i politisk betjening - oktober Sagsnr.: 14/6207 Som led i den af Kommunalbestyrelsen vedtagne plan for øget kvalitet i den politiske betjening vil der på samtlige udvalgsmøder blive fulgt systematisk op på udvalgsmedlemmernes vurderinger af sagsfremstillingerne på dagsordenen. Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget giver sine kommentarer til sagsfremstillingerne. Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den 06-10-2014: Drøftet. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 06-10-2014: Bilag i samme rækkefølge som punkterne på orienteringspunktet. Ros til at indstillingerne er pindet ud. Beslutning den 06-10-2014: Ingen kommentarer. Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. maj 2014, at der skal arbejdes med en generel styrkelse af politiske dagsordener og beslutningsoplæg. For at sikre størst mulig kvalitet i arbejdet blev det besluttet at inddrage de politiske udvalg løbende og systematisk. Det betyder blandt andet, at de forskellige fagudvalg får mulighed for at kunne give løbende tilbagemeldinger på de sager, der har været behandlet på dagsordenen. Tilbagemeldingerne kan både indeholde kommentarer til de mere tekniske aspekter af en sag (længde, antal af bilag o. lign.) eller til de indholdsmæssige elementer (forståeligt sprogbrug, politisk handlerum o. lign.). Konkret kan udvalgsmedlemmerne vurdere sagerne ud fra om spørgsmål om: - Er sagerne relevante for politisk behandling? Hvis nej hvilke er ikke relevante? - Er der sager som er svære at forstå? Hvilke og hvorfor? - Er der sager der indeholder overflødige bilag? Hvilke og hvorfor? - Giver resuméet en relevant og enkel indføring i sagens substans? - Er indstillingerne præcise, så det er klart, hvad udvalget skal beslutte eller tage til efterretning? - Er der sager, hvor der mangler politiske handlemuligheder? Hvilke sager og hvad mangler? Herudover kan der naturligvis tilføjes andre kommentarer til sagerne generelt eller til en enkelt sag specifikt.
06-10-2014 Side 14 Der vil løbende blive arbejdet med udvalgenes tilbagemeldinger, som inddrages i det administrative arbejde med at forbedre sagsfremstillingerne. Ved udgang af 2014 vil der ske en samlet opsamling på tilbagemeldingerne. Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske perspektiver. Fagudvalgene
06-10-2014 Side 15 9. JA - Eventuelt Sagsnr.: Beslutning den 06-10-2014: LBR og UJA dialog om nyttejob.