Generalforsamling den. 28. marts 2011 Høje Gladsaxe Skole, Festsalen Høje Gladsaxe Torv 4 2860 Søborg



Relaterede dokumenter
Generalforsamling den. 23. marts 2010 Høje Gladsaxe Skole, Festsalen Høje Gladsaxe Torv Søborg

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde 12. oktober 2011

Beslutningsreferat fra ordinært bestyrelsesmøde 14. maj 2014

Referat af generalforsamling HF Oldhøjen 2014


Beslutningsreferat fra ordinært bestyrelsesmøde 9. juli 2014

Generalforsamling Stengård Skole

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde 14. september 2011

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde

Ekstraordinær Generalforsamling Gladsaxe Gymnasium

Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING torsdag den 25. marts 2010 KL I SUNDBYØSTERHALLEN

Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING mandag den 17. marts 2008 KL I SUNDBYØSTERHALLEN

Grundejerforeningen. Digevang

Referat af den ordinære generalforsamling onsdag d. 28 marts, Gilleleje skole, Parkvej.

Referat af EKTRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING onsdag d. 27. august 2003 KL I SUNDBYØSTERHALLEN

Referat af ordinær generalforsamling 30. maj 2010

Referat fra foreningens ordinære Generalforsamling afholdt d. 18. marts 2009

Referat fra ordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 2. maj 2007

Referat af generalforsamlingen den 22/ kl på Hotel Viking

REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING DAGHAVEFORENINGEN H/F 200 D. 18. MARTS 2018

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde i Boligselskabet Baldersbo, afholdt den 22. maj 2018 kl i mødelokalet, Præstevænget 46, Ballerup

PEDERSMINDE GRUNDEJERFORENING REFERAT AF GENERALFORSAMLING LØRDAG DEN 28. JULI 2018

Referat af ordinær generalforsamling

Slægtshistorisk Forening Vestsjælland

Referat af haveforeningen Grænsens ordinære generalforsamling Torsdag den kl Ungdomsgården, Skovvangsvej , Aarhus N

Generalforsamling Nørre Gymnasium

AFHOLDT DEN 19. MARTS 2002 PÅ SKOVLUNDE MEDBORGERHUS 4. AFLÆGGELSE AF DET REVIDEREDE REGNSKAB

Referat fra stiftende generalforsamling

Referat af ordinær generalforsamling på Ølstykke Bibliotek Tirsdag den 31. maj 2011 kl

Ordinær generalforsamling d. 22. april 2015 Andelsboligforeningen Ingerslev II

Albertslund Palle Larsen F58 blev valgt. Han konstateret at generalforsamlingen er lovlig indvarslet.

Referat af Ordinær Generalforsamling i Hellerup Roklub, afholdt den

4. Årsregnskabet med eventuel revisionsberetning. 5. Driftsbudgettet for det kommende år

Referat af generalforsamlingen den 14/ kl på Hotel Viking

Referat af ordinær generalforsamling i A/B Kjøgegaarden

Bestyrelsen foreslog Johnny Eriksen fra Aarhus Kredsen. Johnny blev valgt

Referat Ordinær generalforsamling Vestre Baadelaug Torsdag d. 21. marts 2013

Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Klokkekilden Onsdag d. 17. maj 2017 kl i Slagslunde Forsamlingshus.

Referat Generalforsamling i H/F Oldhøjen Søndag den 25.marts 2012 kl

Referat af ordinær generalforsamling 26. maj 2013

Ordinær generalforsamling. Sundhedscentret, Hvidovrevej 278 E Tirsdag 24. marts 2015

A/B Chr. Svendsensgården Referat af ordinær generalforsamling 2014

Generalforsamling den 20. marts 2013, kl. 19 i Kerteminde Skoles festsal.

Albertslund Senior Idræt

Referat af generalforsamlingen afholdt søndag d. 23. april 2017 kl

Referat fra den afholdte ordinære generalforsamlinger i Haveforeningen Solvang 2013

BK Esset. Generalforsamling BK Esset. Dato: 03. april Sted: Fælleshuset Konsul Beyers Alle 2, 4300 Holbæk. Tid: kl. 18,00. Pos Dagsorden Referat

Referat fra Generalforsamlingen i H/F Sydgrænsen, mandag d. 29. juni 2009, kl. 19,00. Formand Jørgen Gyldenbo bød velkommen til generalforsamlingen.

HAVEFORENINGEN SYVENDEHUS GENERALFORSAMLING. Referat af Generalforsamling afholdt på Herlev skole tirsdag den 20 Marts 2014 kl. 19:00.

Referat af generalforsamling i Nivåvænge Grundejerforening

Kalleruphuse Grundejerforening

Årsberetning for 2016/17

Lørdag den 10. marts 2007

Referat ordinære generalforsamling i H/F Fælles Eje, søndag den 27. april 2014

Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 15. november 2017, afholdt på Højer Hus

Referat af generalforsamling

Pedersminde Grundejerforening Referat af generalforsamling lørdag den 13. august 2016

Grundejerforeningen Fjordager og Fjordbakken. Søndag den 18. november 2012 kl. 14,30 på Færgekroen

Referat af generalforsamlingen den 17/ kl på Hotel Viking

Hans J. Nielsen bød velkommen til generalforsamlingen og erklærede denne for åbnet.

Referat af afdelingsmøde i Lykkebo Mandag den 18. april 2016 kl. 19:00 fælleshuset

Referat - Minutes of Meeting

Referat af generalforsamlingen torsdag den 5. marts 2015.

REFERAT GENERALFORSAMLING TURKONTORET FREDAG DEN 26. JANUAR 2018

Referat, ordinær generalforsamling i Snekkersten Badelaug 30 sept kl. 14

Referat ordinær generalforsamling 2015

Grundejerforeningen Søndertoften

E/F Enghavehus Referat af ordinær generalforsamling torsdag den 11. marts 2010

Referat fra ordinær generalforsamling H/F Dahlia Onsdag den 2. maj 2011 kl på Risbjerggaard

Vi afholdt også Kredsfesten her i Eskelund og det var et super godt arrangement

Referat af ordinær generalforsamling torsdag 21. februar 2013 kl

Grundejerforeningen Salvig

Generalforsamling. indkaldelse og referat 2009

Referat fra ordinær generalforsamling tirsdag den 19.april 2016 kl på Kirke Hyllinge skole.

Referat af ordinær generalforsamling i Antenneforeningen Holluf Pile onsdag d. 5. marts 2012

Dirigenten udpegede et stemmeudvalg bestående af: Flemming Rasmussen(afd.16), Britt Nielsen(afd.8) og Erling Weber Jensen Adm.

Der skete jo en del i 2008, tiden er selvfølgelig ikke til at gå i detaljer, så jeg vil kort referere de væsentlige punkter.

Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Godthaabsminde Tirsdag d. 3.marts, 2009 i Højdevangskirkens menighedshus.

Grundejerforeningen Åstrupskrænten Bestyrelsens beretning 2000

Grundejerforeningen i Lodshaven

DATEA. Referat af ordinær generalforsamling

Torsdag den 29. oktober 2015 kl i Werner (kantinen) Borupvang 9, i Ballerup.

Referat fra: Viborg d Generalforsamling i Haveforeningen Solvang lørdag d. 18. april 2015 kl i Tinghallen i Viborg.

På generalforsamlingen var 40 personer tilstede, svarende til 29 parceller. Formand Frede Jensen bød velkommen, og præsenterede bestyrelsen.

Referat af 21. ordinære generalforsamling 8. april 2010

Referat fra ordinær general forsamling i H/F Dahlia 5/5-2010

Grundejerforeningen i Lodshaven

Referat af ordinær generalforsamling 24. maj 2009

Referat af ordinær generalforsamling torsdag den 28. februar 2019 kl

Grundejerforeningen Hyrdeengen

Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING i grundejerforeningen Gjellesten Den 16. marts 2015 kl på Stengårdsskolen.

Vængernes Beboerlaug Referat fra generalforsamlingen den 24. Oktober 2012.

Tango Aarhus. Referat fra generalforsamlingen d. 1. marts 2015

Referat af ordinær generalforsamling i H/F Solsidens Nyttehaver af 2007 søndag den 22. april 2018

HORNSVED GRUNDEJERFORENING ORDINÆR GENERALFORSAMLING SØNDAG DEN

Referat af generalforsamling Onsdag den 17. november 2010 på Avedøre Skole.

AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB Kallemosen 16, 6200 Aabenraa Tlf Fax

Generalforsamling i HF Mosevang

Referat fra generalforsamling i Petanqueklubben Nordjylland

Referat af Generalforsamling 2014

Transkript:

1. maj 2011 Generalforsamling den. 28. marts 2011 Høje Gladsaxe Skole, Festsalen Høje Gladsaxe Torv 4 2860 Søborg Dagsorden 1) Valg af dirigent. 2) Valg af stemmeudvalg. 3) Fremlæggelse/godkendelse af bestyrelsens beretning ved formanden. 4) Årsregnskab med revisionsbemærkninger og godkendelse af samme. 5) Indkomne forslag iht. 7.6 6) Godkendelse af budget. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, samt evt. valg af formand og kasserer. 8) Valg af interne revisorer iht. 10. Valg til vurderingsudvalget. Referat Formanden bød velkommen. Derefter var der et minuts stilhed for at mindes de medlemmer, der var gået bort i årets løb. Som gæster var inviteret kreds IV s formand, Jørgen Fritsche og Forretningsudvalgsmedlem i Kreds IV, Aase Jessen og Kasserer i Kreds IV, Karin Sømod, samt haveforeningens eksterne revisor Erling Kristiansen. 1) Valg af dirigent Bestyrelsen forslog Jørgen Fritsche, formand fra kreds 4. Han blev enstemmigt valgt. Dirigenten bad Karin Sømod være behjælpelig med bogføringen Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen var rettidigt udsendt og dermed lovlig indvarslet. Der var mødt 171 haveejere op deraf var 131 stemmeberettigede. 2) Valg af stemmeudvalg Have 8 Anette Isgaard Have 122 Renee Balken Have 435 Johnny Schou Have 284 Jens Berg Larsen Have 148 Susanne Valsgaard 3) Fremlæggelse/godkendelse af bestyrelsens beretning Formanden takkede den siddende bestyrelse for det store arbejde, den havde lavet i det foregående år. Beretningen, der er udsendt skriftligt til alle medlemmer sammen med indkaldelsen blev kommenteret af formanden, der bla.fokuserede på: Nyt tiltag omkring Pligtarbejde: medlemmerne vil ikke i år blive indkaldt til pligtarbejde pr. brev. Der er medsendt en liste i indkaldelsen til Generalforsamlingen, hvor man kan se, hvornår man skal på pligtarbejde. Derudover bliver listerne også sat op i skabene. Jørgen Fritsche roste foreningens indkaldelse til Generalforsamlingen og oplyste, at der ikke var andre foreninger, der havde så flot et materiale. Beretningen blev herefter sat til debat. Der var ingen bemærkninger til bestyrelsens beretning. Herefter blev bestyrelsens beretning godkendt.

4) Årsregnskab med revisionsbemærkninger og godkendelse af samme Kasserer Anny Petersen fremlagde driftsregnskabet og hun kommenterede følgende punkter. Anny Petersen beklagede, at der var en tastefejl i budgettet 2010 vedr. administrationsbidraget, men Anny beroligede med, at budget og driftsregnskab alligevel ballancerer så tæt som det overhoved kan komme. Derudover henvises der til de sidste linjer i budgettet 2010, hvor der står at administrationsbidraget for en normal have er 7.200 og det stemmer også med det vi har lagt ind i regnskabet. Så Anny håber forsamlingen tilgiver hende. Indtægter Vurderinger af haver og indskud nye medlemmer er større end budgetteret, Det skyldes dels, at vi har solgt flere haver end forventet, dels er gebyret også steget siden sidste generalforsamling. Gebyr og afgifter er også steget væsentligt, det skyldes desværre, at der er flere og flere der indbetaler skyldige beløb for sent og der er flere og flere udeblivelser for pligtarbejde. Afgiften for dårlig vedligeholdelse af haver findes også på kontoen gebyr og afgifter. Udgifter Ejendommens drift og vedligeholdelse: lejeindtægten differerer med 17.000 kr., som vi har for lidt i forhold til budgettet. Bestyrelsen havde regnet med, at Købmanden fik solgt forretningen i 2010. Ved et fornyet lejemål, vil lejen blive hævet, så den matcher bedre til den aktuelle sats for bolighusleje. Der er taget højde for at lejen ikke skal være højere, end købmanden kan leve og få det til at løbe rundt. Vedligeholdelse af butik og bolig. Her har vi brugt flere penge end der er budgetteret med og udgifterne er stort set uforudsete udgifter. Det har været sådan, at vi blev nødt til at gennemgå hele elinstallationer i bygningen, da de var så dårlige, at der let kunne ske ulykker. Der er monteret nyt tag mellem boligen og forretningen, da det gamle gik i stykker. Kælderen blev tømt for regnvand. På pligtarbejdskontoen er der et overskud på 12.800 kr. Det har meget at gøre med den der passer pligtarbejdet. Vandafgifter er der et overskud på 113.000 kr., hvilket skyldes, at vi afventer årsopgørelsen fra Gladsaxe Kommune. Vandanlæg og rørarbejde er et område der er umuligt at budgetterer med. Der er brugt penge ud over det budgetterede til bl.a. to meget store brud på rør, hvor man skulle ned under vejene og derforuden har der været mange udskiftninger af de gamle rør. Vedligeholdelse af vejene. Her har vi et overskud på 20.000 kr. Det skyldes en forhandling med det firma, der lavede vores vejbump og der er en fra bestyrelsen, der skal ha et klap på skulderen. Belysning. Her er der en væsentlig forhøjelse af de faste el-afgifter. Vedligeholdelse af anlæg har et overskud på 19.000 kr., det skyldes at vi ikke har indkøbt det velkomstskilt, ramper (ved containerne) og værktøj m.m., som vi havde regnet med. Ramper til containerne er med i budgettet 2011. Lønninger til bestyrelsen er der ingen ændringer i, dog er der en besparelse, da vi ikke længere har en standby vandmand. Dette job er flyttet over til vores vicevært. På servicehusene har vi væsentlige større udgifter, der bl.a. skyldes flere gange rengøring og spuling af afløb end vi havde regnet med. Der har været et kæmpestort forbrug af toiletpapir i forhold til de andre år. Alligevel har vi valgt, at taksterne for vask forbliver uændret. Advokatsalær. Her er der et overskud på 117.000 kr. Det skyldes, at vi har nogle uafsluttede sager hvor regningen først kommer her i 2011. Side 2 af 9

Bestyrelsen har hyret en Ingeniør til at følge Dongprojektet på baggrund af de erfaringer andre haveforeninger har haft i forbindelse med at kunne dokumentere evt. skader i haverne. Alle 3 fester kom ud med et overskud. Det har været nogle ualmindelige og økonomisk ansvarlige festudvalg. Anny takker alle de frivillige, der har givet en hånd med ved arrangement af festerne. Dirigenten Jørgen Fritsche gør opmærksom på at der ikke var nogen revisionsbemærkninger og roser os for et godt og overskueligt regnskab Årsregnskabet blev herefter sat til debat. Der var ingen bemærkninger til årsregnskabet 2010. Årsregnskabet blev godkendt. 5) Indkomne forslag iht. 7.6 Alle forslag var udsendt skriftligt sammen med indkaldelsen. Forslag til afgift for udeblivelse uden afbud fra pligtarbejde Bestyrelsen foreslår, at afgiften for administrationsforhold vedrørende udeblivelse fra pligtarbejde uændret. Forslaget blev godkendt 2. Forslag til afgift for opkrævning af administration af havesyn, ved manglende vedligeholdelse. Bestyrelsen foreslår at afgiften for administrations forhold vedrørende manglende vedligeholdelse af haven uændret Forslaget blev godkendt 3. Etablering af wc og hegn ved P-pladsen Ejvind kommenterede forslaget. I 2009 blev der nedsat et udvalg bestående af tre personer af haveforeningens medlemmer. Man nåede dette år ikke til et endeligt resultat så udvalget fortsatte arbejdet i 2010, hvor Generalforsamlingen bad bestyrelsen om at tage ledelsen i dette udvalg. Ved opførelsen af Servicehusene brugte vi en arkitekt, og ham har vi haft til at se på hvordan vi kunne få udført denne opgave så smertefrit og økonomisk som muligt. Bestyrelsen har på forhånd sendt nogle ansøgninger til Gladsaxe Kommune. Kommunen stiller store krav til sådanne bygninger såsom handicaprampe og handicaptoilet. Vi har taget dette forslag op som en del af et tilbagevendende problem. Vi ved godt, at det ikke er tilladt at stå og drikke på foreningens veje ved købmandsbutikken, men vi ved også at det sker og at det er meget vanskeligt at komme det til livs. Det største problem i denne sag er, at de personer der står og drikker øl ved købmanden også skal af med det der kommer ind, og at de haveejere, der bor i nærheden er meget generet af at de drikkende personer lader vandet i havemedlemmernes havehæk og ved containerne på P-pladsen. Derfor er vi kommet med dette forslag om et toilethus til i alt 640.885 kr. Forslaget blev herefter sat til debat. Have 301 - Per Per oplyste, at han selv er en af dem der står ved Købmanden og drikker en øl han syntes det er hyggeligt at ha en have, socialt samvær og en Købmand. Der bliver holdt en del Side 3 af 9

fester m.m. og han pointerede, at han gerne hjælper flere haveejere med forskellige ting. Det er sørgeligt at vi ikke har et sted, hvor vi kan mødes alle sammen, uanset hvem vi er. Vi er en af Danmarks største haveforening og alligevel har vi intet fælleshus, hvor vi kan mødes og hygge os. 640.885 kr. er mange penge. Jeg vil godt vide, hvor mange tilbud man har indhentet. Jeg opfordrer forsamlingen til at stemme for dette forslag. Have 488 Rafai Har samme forslag pkt. 5.8 og derfor trækker han sit forslag tilbage. Bestyrelsen har sagt den rigtige begrundelse, det handler om at folk ikke kan overholde de regler der er i haveforeningen. Jeg kender også nogle af dem der står og drikker øl og giver Per ret i at de er nogle søde og flinke mennesker og meget hjælpsomme, men det ændrer ikke ved, at det er et stort gene for dem, der bor lige omkring Købmanden. Skal vi så bygge et hus til 2.2 mil. og ikke 600.000 kr. det er ikke det det koster, til de få mennesker der skal bruge et toilet. Per var også inde på det de vil gerne ha et hus, hvor de kan sidde og drikke når det regner! Et eller andet sted og her spørger Rafai bestyrelsen, er det kun, når man ikke klipper sit græs og ens have ser ud af h. til, at man så bliver smidt ud af haveforeningen eller gælder der andre regler om overholdelse af vedtægterne der. Det er jo ikke forbudsskilte, der mangler. Enten skal man tage skiltene ned og sige man gerne må stå og drikke også skal man håndhæve det hvis man ikke håndhæver det, så har man det problemer, vi har. Ejvinds svar på ovenstående. Takkede Per at han stillede sig op og sagde, at du hørte til dem, der står ved Købmanden. Bestyrelsen har ikke lyst til at lege politimand hele tiden. Toilethuset er tegnet i stil med de servicehuse vi har i forvejen. Da vi forhandlede med Kommunen om det, troede vi også det var noget vi kunne klare i en håndevending, men vi blev klogere. Der kræves helt andre ting end vi troede. Arkitekten har fået tilbud fra to tømrerfirmaer og 3 VVS firmaer. Jeg kan ikke se, hvordan Rafai er kommet frem til, at det vil koste 2.2 mill. Jeg mener der må være tale om en tastefejl. Vi har lagt det hele klart frem ud fra arkitektens regnskab. Det drejer sig om 640.885 kr. som er den totale pris. Prisen er højere end vi forventede. Årsagen er, at myndighederne er mere strikse end de har været tidligere og når vi skal lave en sådan bygning, betragter Kommunen det, som en halvoffentligbygning. Kommunens byggesagkyndige forlanger desuden, at der også skal være et handicaptoilet. Have 392 Mortensen Jeg er ikke en af dem, der står ved købmanden og drikker. Jeg syntes at det er et fristed og det er nogle rare mennesker. Hvis det passer mig og stå ved købmanden og drikke en øl, så vil jeg ha lov til det. Have 105 Daniel Det er en af de haver, der ligger forholdsvis tæt på købmanden. Kan ikke forstå, at vi diskuterer en ½ mill. kr. til et toilethus, når de fleste medlemmer ikke ønsker at ha folk stående og drikke øl. Det var en stor overraskelse og se hvor meget det vil koste og bygge denne bygning og han undrer sig over, at man vælger denne løsning, i stedet for at se på alternativer f.eks. at få fjernet disse mennesker. Ud over de 640.885 kr. ligger der en årlig vedligeholdelses udgift, men man kan sammenligne med vedligeholdelsesudgiften på de Side 4 af 9

andre servicehuse vi har, ligger omkring 100.000 kr. om året. Der er større udgifter end det der står i forslaget. Personligt syntes jeg ikke særlig godt om, at se 8-12 personer stå og drikke øl, hver gang jeg kommer ind i haveforeningen. Undrer mig over, at de haveejere der bryder reglerne, ikke får nogen konsekvenser af at de gør det. Der er mennesker, der går rundt i foreningen og ser om haverne er pæne nok eller de skal ha en bøde. Hvorfor kan de samme mennesker ikke holde øje med de folk, der står ved købmanden og gi dem en påtale og i yderste konsekvens smide dem ud af haveforeningen? Der findes en alternativ vej til at komme ud af dette problem, man kunne f.eks. lade være med at sælge øl, det er én mulighed og der er andre alternativer, som man kunne diskutere bedre, hvis man brugte lidt mere tid. Opfordrer til at nedstemme forslaget. Have 96 Tina Per og jer andre der står ved købmanden. Jeg syntes, det er rigtig hyggeligt på rigtig mange måder at I er der, jeg har selv haft brug for en hjælpende hånd en gang imellem, hvor i er super flinke og er behjælpelige. Jeg syntes ikke, det er særligt lækkert, at I står og lader vandet, der hvor i gør. Der hvor jeg har svært ved at forstå det er, at I ikke kan bevæge jer ned til et toilet. Der er toiletter i nærheden og jeg syntes, I burde respektere det så meget, at i går der ned. Der kan være for og imod fra nu og til nytår. Jeg er enige i det Per siger, men jeg er også enig i, at det bare er ulækkert og det syntes jeg, at I er voksne nok til at tage ansvar for. Hvis I putter noget ind, kommer der også nogetud. Brug det rigtige sted, så tror jeg ikke, der vil være de helt store problemer. Jeg har en gang været ude for, at min søn har været lidt chokeret efter han kom hjem fra købmanden jeg appellerer til jer, at I tænker på, at der kommer børn alene. Er det muligt at et festivaltoilet kan stå oppe bag ved købmanden? Ejvinds svar på ovenstående. Til Daniel have 105 - Vi har drøftet dette i bestyrelsen, vi vil ikke fotografere, som er det vi gør når vi har havesyn, som dokumentation for at haven ikke er holdt. Vi kan ikke forbyde købmanden at sælge øl. Festivaltoilet må kun opstilles midlertidigt ikke permanent. Forslaget blev nedstemt. 4. Etablering af rampe ved container. Forslag fra have 498 Anni Stadi. Bestyrelsen fremlagde forslaget, da Anni Stadi ikke var fremmødt. Bestyrelsen har taget henvendelsen til efterretning og har to ramper med i budget 2011. Forslaget blev vedtaget 5. Nedlæggelse af pensionistudflugt. Forslag fra have 253 Ib Petersson. Da Ib Petersson ikke var mødt op og da der ikke var andre der ville overtage forslaget, blev dette ikke fremlagt. Forslaget bortfalder 6. Ændring af de kvartalsvise indbetalinger Forslag fra have 488 - Rafai Atia Jeg har altid undret mig over, at haveforeningen havde så mange kontanter liggende til 0 % i renter. I år har vi omkring 800.000 kr., nogle år omkring 1. mill. kr., det er rigtig mange penge. Jeg har spurgt kasseren, hvorfor det er så vigtigt at have så mange kontanter liggende. Der er store regninger, der forfalder hhv. 31. januar og 31. august, men pengene Side 5 af 9

kommer først ind den 15. februar og 15. august. Det syntes jeg er en rigtig dyr løsning. Vi skylder en 5-6 mill. kr., hvis vi smed nogle af disse penge ind til afdrag til 5 % lån, så kan man regne ud, at man kan spare nogle rentepenge eller man kan bruge dem til at sætte kontingentet ned, jeg syntes kontingentet kun går den ene vej og det er opad eller man kan brug dem til serviceforbedring i andre ting. Derfor foreslår jeg at den måde vi betaler tilpasses til den måde regningerne falder på dvs. at man betaler den 15. januar og så fremdeles. Jeg foreslår, at det er fra 3. kvartal 2011 vi ændrer denne procedure. Forslaget blev herefter sat til debat. Anny kommenterede forslaget. Det er rigtig at jeg og Rafay har snakket om dette mange gange. Rafai har været formand og der snakkede vi om det og sidste år var det også oppe og vende på Generalforsamlingen. Jeg vil så komme med nogle bemærkninger inden vi stemmer om det. Man kan sagtens administrativt ændre betalingerne til den 15. januar, 15. april, 15. juni og 15. september, men det er jo sådan, at januar måned er en udgiftstung måned, så jeg tror, det vil få den konsekvens, at de fleste alligevel først betaler den 1. februar, når de får deres løn. Fakta er, at i dag at der er 50 medlemmer (10 % ), som skal ha en påmindelse ved hver termin og jeg frygter, at procenten vil stige yderligere, hvis vi flytter terminen, i hvert til fald januar kvartalet. Forventede faste udgifter fra 1. januar til 15. april er omkring 1 mill. kr. og dertil kommer de variable udgifter. Hvis vi regner med, at 1. kvartal skal give et bidrag på 2.000 kr. pr have, vil vi max. have 944.000 kr. på vores konto og så er det vigtig, at vi tillige har penge ved siden af til uforudsete udgifter, ellers kan vi ikke klare de første 4 måneder. Have 488 - Rafai foreslår, vi skal sætte overskuddet i banken på højrente konto for at spare op til f.eks. kloakering. Anny replicerede, at tanken om opsparing er fornuftig, men hun synes, at hun bør nævne nogle konsekvenser, som der vil være, hvis vi stemmer for forslaget. Det er vigtigt at medlemmerne er klar over, at der i vores vedtægter står, at et havemedlem ved salg af haven ikke får udbetalt del af opsparinger. Det er også vigtigt at vide, at det er svært at få noget i rente for tiden, jeg ved ikke, hvilken bank Rafai har haft kontakt med, men der hvor jeg har været inde og tjekke kan de højest give 0,9 % og så skal vi sætte 500.000 kr. ind i minimum 3 måneder. 0,9 % er ikke meget. Rafai talte om, at vi bare kunne sætte kontingentet ned, det er faktisk noget bestyrelsen har talt om at tage op, når vi lægger budgettet for 2012, hvis vi har lige så mange penge på kontoen 1. januar 2012. Sætter vi kontingentet ned, så det kommer medlemmerne til gode her og nu og ikke en gang i fremtiden. Rafai foreslår endvidere, at vi skal sætte penge af til kloakering, måske har Rafai en anden viden end den vi har fået af Kreds IV, her oplyses det at kloakering i vores haveforening muligvis skal ske inden for de næste ti år, desuden får vi en varslingsperiode, så vi kan nå at spare noget op enten fælles eller hver for sig. Dirigenten Jørgen Fritsche havde ikke bemærket, at der var to forslag i Rafai s indlæg, så han foreslog, at vi tager det som det står, altså det om kloakering først og derefter kvartalsvise indbetalinger. Jørgen Fritsche giver her dirigentjobbet til formanden, og er nu Kredsformand for Kreds IV Jørgen Fritsche oplyser i tilslutning til Annys indlæg, at EU siger, at der skal være kloakeret alle steder under EU i 2019, med mulighed for 2 x 6 års udsættelse. Gladsaxe Kommune er godt klar over dette direktiv. Side 6 af 9

Kredsen har forhandlinger med Gladsaxe Kommune, når man skal have kloakering i en haveforening. I 2005 betalte vi vandafledningsafgift for en hel del vand, som vi ikke skulle ha betalt for. Derfor indgik Kreds IV en aftale med daværende Borgmester Ole Andersen og Eiferts, der gik ud på, at i det øjeblik, vi skal have etableret kloakering så skal vi ikke betale tilslutningsafgift til kloak.. Kredsen har fået det skriftligt. Gælder kun Gladsaxe. Jørgen Fritsche overtager igen dirigentposten fra formanden. Afstemning vedr. opsparing til kloakering. Forslaget blev nedstemt. Afstemning vedr. kvartalsvise indbetalinger. Forslaget blev vedtaget. 7. Oprettelse af elektroniske postkasser til haveejerne. Forslag fra have 488 Rafai Atia Rafai kommenterede forslaget. Som andre steder i samfundet, syntes jeg også at Carl Nielsen skulle komme ind i det digitale samfund. Der er rigtig mange her, der har en e-mail, Jeg syntes ikke, der er nogen grund til at bruge mindst 8,50 kr. på at sende et brev til os alle sammen. Jeg vil foreslå bestyrelsen,- jeg ved de arbejder på det- at man laver en postkasse der er knyttet op på havenummeret. Det er det eneste faste; folk skifter telefonnumre og e- mail, havenummer bliver der, hægt det op på havenummer, så kan folk ved hjælp én funktion få sendt mailen videre til den mail, de ønsker. Det er ret nemt, vi sparer en masse porto. Jeg ved godt, der nogle ældre i haveforeningen der ikke har mail, de kan stadig få materialet via papir, men vi sparer stadig porto til den største gruppe minimum 70 %. Forslaget blev herefter sat til debat. Tom kommenterede forslaget. Selvfølgelig skal vi være med i det digitale samfund. Det er et af de projekter, som vi gerne vil arbejde videre med. Derudover arbejder vi med at oprette en blog på vores hjemmeside Den er i tænkefasen, vi skal lige have sat nogle retningslinjer op, hvor vi forbeholder os retten til at rette og til at fjerne indlæg, som kan være anstødelige, Vi arbejder også på at lave en gæstebog, så vi kan få kommentarer til vores hjemmeside, til forbedringer i øvrigt. I må meget gerne komme med skriftlige indlæg til mig eller bestyrelsen. Det er rigtigt, som Rafai siger, at postkassen kan sættes op, så mailen videresendes til den mail-adresse, som I nu ønsker. Det blev vedtaget, at bestyrelsen arbejder videre med forslaget. 8. Hvad kan bestyrelsen vedtage? Forslag fra have 488 Rafai Atia Rafai ønsker forslaget taget af bordet, da det er blevet behandlet under pkt. 5.3. 6) Godkendelse af budget Kassereren fremlagde budgettet og kommenterede nogle af de væsentligste poster: Administrationsbidraget i 2011 er på 7.600 kr. for en have på 394 m2. For de havemedlemmer, der er borger i Gladsaxe Kommune er der et fradrag i renovationsafgiften på 668 kr. Beløbet vil blive fratrukket administrationsbidraget for 2. kvartal 2011. Fremover forlanger Gladsaxe Kommune en underskreven erklæring, hvor man skriver under på, at man har fast bopæl i Kommunen Det er en opstramning af tidligere Side 7 af 9

20. april 2011 procedure og hvis Gladsaxe Kommune ikke får blanketten tilbage, så får man ikke refusion, Skemaet bliver sendt ud eller det bliver lagt frem på kontoret. I år skal vi have renoveret købmandens lejlighed. Der er lavet et budget, som er sendt med ud i indkaldelsen og der kan I se, at der skal laves en renovering af badeværelse, køkken, dør mellem stuerne og el-arbejde. Det bliver i alt 225.000kr. Det er hovedsagelig derfor kontingentet er forhøjet i år. Rengøring af servicehusene og udskiftning af låse og vedligehold på vaskemaskinerne samt årsservice på alle maskinerne. Nye vejbump på de resterende veje, sat to spejle op og slamsuget alle drænene Vandanlæg og rørarbejde. Efter den hårde vinter må vi være forberedte på mange frostsprængninger Vedligeholdelse af anlæg. Trådhegn på Lupinvej skal repareres. Nyanskaffelser. Ny kopimaskine, to ramper ved containerne Advokatbistand sat til 90.000 kr. beløbet er et skøn, men vi ved at der kommer regninger på advokatsalær for opgaver fra sidste år. Ingeniørbistand ifm. Dong projektet. Omkring sociale arrangementer er der afsat samme beløb som sidste år. Bestyrelsen efterlyser havemedlemmer, der kunne tænke sig og hjælpe. Der var ingen bemærkninger til budgettet Budgettet blev godkendt. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, samt evt. valg af kasserer og suppleanter. Valg af interne revisorer iht. 10. For en ny toårig periode blev følgende genvalgt: Kasserer Anny Petersen, have 44 Anny blev genvalgt. Ejvind J. Wilms, have 534 Ejvind blev genvalgt. Kim Johansen, have 166 Kim blev genvalgt. Alice Dysell, have 441 Alice blev genvalgt. For en periode af et år, skal der vælges mindst 2 bestyrelsessuppleanter: Annette Hansen, have 167 som 1. suppleant Annette blev valgt. Tina Klingberg, have 252 som 2. suppleant Tina blev valgt. 8) Valg af interne revisorer - revisorsuppleanter iht. 10 Valg af intern revisor for to år: Jane Kristensen, have 45 Jane blev genvalgt. Valg af to revisor suppleanter for et år: Birgit Jutta Rasmussen, have 538 Birgit blev valgt Side 8 af 9

Kirsten Fauerholt, have 406 Kirsten blev valgt. 20. april 2011 Valg til vurderingsudvalget Valg af et medlem til vurderingsudvalg: Annette Hansen, have 167 Annette blev valgt. Valg af en suppleant til vurderingsudvalg: Susanne Tehrani, have 427 Susanne blev valgt. Herefter var generalforsamlingen slut. Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden afsluttede mødet med at takke forsamlingen for en god og saglig debat og oplyste, at der vil blive åbnet for vandet den 27. marts 2011. Sekretær Formand Dirigent Linda H. Andersen Lars Jensen Jørgen Fritsche Side 9 af 9