IN TRYK SKEJBY SYGEHUS På vej mod akkreditering 3 Ergonomisk 4 rådgivning Balanceret målsætning 5 Indstik: Typisk Skejby personaleblad 12. årgang nr. 4 august 2003
IN TRYK IN-TRYK er Skejby Sygehus personaleblad Bladet udkommer 6 gange årligt i et oplag på 1.750 stk. Redaktion Ansvarshavende redaktør: Villy Helleskov, Sygehusdirektør Bodil Krüger, sekretær, Administrationen (5004) Lars Elgård Pedersen, informationschef, Inf.afd. (5040) John Høck, portør, Portørcentralen (8978) Jette Mikkelsen, sekretær, Fysioterapien (5571) Gitte Skovgård Jensen, grafiker, Inf.afd. (5043) Tonny Foghmar, fotograf, Inf.afd. (5045) Frederikke Donslund Jensen, informationsmedarbejder, Inf.afd. (5039) Layout Informationsafdelingen, Skejby Sygehus Illustration og foto Informationsafdelingen med flere Sats og tryk Århus Amts Trykkeri Indlæg til IN-TRYK Tekst til IN-TRYK skrives i Word og e-mailes til: bkr@sks.aaa.dk (Bodil Krüger) Ved eventuelle spørgsmål rettes ligeledes henvendelse til Bodil Krüger DEADLINE for indlevering af materiale til næste nummer er den første i ulige måneder. Artikler må ikke gengives uden kildeangivelse Bestyrelsen John Vium Nielsen, formand, (5041), jvn@sks.aaa.dk, Informationsafdelingen Hanne Ulsø, Kasserer, (5571), hul@sks.aaa.dk, Fysioterapien Lilian Karlsson Dorte Fløjgaard, (8569), It-Afdelingen Kirsten Pedersen, (6148) B-amb. Dorrit Holten Pind, suppleant, (lok. 5570) Fys. Syd Anne Marie Eriksen, suppleant, (lok. 6602) Føde Afd. Månedens kunstner (se bagsiden) Aktivitets-klub Skejby Sygehus Aerobic/callanetic, styrketræning, fodbold, solarium, bordtennis og dart Henvendelse: S.A.K. kontor, lokale C.1.132, (På hovedkorridoren i kælderen ved tværgang 6), tlf. lokal 6296 Mandag kl. 14.35-15.00 (indmeldelse/udmeldelse/nøgler) Medlemsskab: Kun for ansatte på Skejby Sygehus Tilmelding: Foregår ved personlig henvendelse Forside: Pernille Martens, Q-amb. og Charlotte Bertelsen, Q2, nyder solen mens de læser Typisk Skejby, indstikket i dette nummer af InTryk. Foto: Tonny Foghmar 2
PÅ VEJ MOD AKKREDITERING i år 2006. Kvalitetsvurdering i sundhedsvæsenet via Den Danske Model for Kvalitetsudvikling skal ske inden udgangen af 2006. Det har regeringen og amterne indgået en aftale om. Det er en omfattende rejse, som alle amter og sygehuse nu begiver sig ud i, og som vi efterhånden vil blive meget klogere på, end vi er nu. Den Danske Model er ikke et projekt som starter og slutter. Modellen vil komme til at indeholde mange standarder, som vi i fremtiden skal dokumentere, at vi kan leve op til. Og ikke kun én gang. Intentionen er at sammenligne sig selv over tid indenfor mange forskellige områder af sundhedsvæsenet og at sammenligne sig selv med andre. Vi registrerer og dokumenterer jo allerede meget i dag. Og det skal naturligvis indgå. Men dertil skal vi nok have hanket op i fx antallet af kliniske retningslinier, hygiejnestandarder, patientsikkerhed og meget mere. Med Sygehusledelsens beslutning om at arbejde med balanceret målstyring allerede fra i år, er vi godt stillet på Skejby Sygehus. Og vi tror, at netop dette arbejde kan gøre det lettere for os at anvende Den Danske Model, så vi kan få det "blå stempel" i 2006. Vi vil med den balancerede målstyring ikke alene tro, at vi er gode, vi vil også være i stand til at dokumentere det. Det gælder både i forhold til pleje og behandling af patienterne, i relation til forskning, uddannelse, arbejdsmiljø, logistik, økonomi, aktivitet og meget mere. Og det er præcis det samme mål, der er for Den danske Model. Århus Amt har i samarbejde med sygehusledelserne fastlagt den struktur, der skal kunne understøtte arbejdet i de kommende år. Vi er blevet enige om at samle kræfterne, så hvert sygehus ikke skal opfinde den dybe tallerken hver gang. Det betyder, at strukturen for kvalitetsvurderingsarbejdet forankres i den fælles sygehusledelseskreds, der vil fungere som den overordnede ansvarlige gruppe og at hvert sygehus skal have en tovholder (en kvalitetschef eller akkrediteringsansvarlig), som sammen med amtets kvalitetsafdeling og sundhedsstaben udgør den fælles arbejdsgruppe. Men alle ledere og medarbejdere på de enkelte sygehuse vil på en eller anden måde blive inddraget. Vær vis på det. Der venter os (også) mange udfordringer i fremtiden. Livet er ikke kedeligt. Venlig hilsen Børge H. Jensen, Cheflæge Villy Helleskov, Sygehusdirektør Vibeke Krøll, Chefsygeplejerske 3
ERGONOMISK vejledning og rådgivning... vil fra 1.august 2003 blive løst med hjælp fra Århus Amts BST (Bedriftssundhedstjeneste), da jeg er gået på barsel fra 23. juli og forventer at vende tilbage i sommeren 2004. HSU har vedtaget at ergonomiske opgaver i min barsel løses i samarbejde med BST s konsulenter. Skejby sygehus har fået tilknyttet to faste konsulenter, Tue Lindstrøm og Birgitte Strøbeck Pedersen. Tue Lindstrøm (træffes onsdage på Arbejdsmiljøkontoret på 5073) Uddannet cand. scient. i Idræt og Sundhed fra Odense Universitet. Ansat i Århus Amts BST siden december 2001. Mine opgaver her er rådgivning dels i opgaver af generel ergonomisk karakter dels følgende specifikke opgavetyper: indretning af skærmarbejdspladser vurdering af pladsbehov ved nybyggeri og renovering problemstillinger for ansatte i nattevagt sundhedsfremme Jeg har et relativt godt kendskab til Skejby Sygehus, da jeg har løst opgaver på Afd. I, Y, T, K, Sterilcentralen og Centraldepotet. Derudover er jeg involveret i implementeringen af EPJ, implementering af nye borde til ansatte med skærmarbejde og løsning af diatemirøgs problematikken samt afholdt temamøde om natarbejde på KIA og Y. Foto: John Kristensen Birgitte Strøbeck Pedersen Ønsker om vejledning og rådgivning skal sendes på et specielt ansøgningsskema til Kirsten Mogensen i Ledelsessekretariatet. Ansøgningsskemaet ligger på vores hjemmeside under Arbejdsmiljøkontoret, og det er sendt ud til alle afdelingsledelser, funktionsledere og SIO. Alle ansøgninger vil som altid blive prioriteret, og afdelingerne vil få besked om opstart af opgaverne hurtigst derefter. Hvis du har spørgsmål kan du kontakte: sekretær Kirsten Mogensen (mog@sks.aaa.dk) arbejdsmiljøkoordinator Helle Lehmann (hlh@sks.aaa.dk) På gensyn næste år Ergonomisk konsulent Katrine Schimmelmann (træffes mandage på Arbejdsmiljøkontoret på 5073) Uddannet ergoterapeut i 1995. Ansat i Århus Amts BST siden december 2001. Jeg varetager ergonomiske opgaver indenfor alle områder. I de generelle opgaver vejleder jeg i løfteteknik, arbejdsteknik og forflytningsteknik. I mere specifikke opgaver ser jeg på årsager og løsninger til medarbejdere, der oplever gener i bevægeapparatet. Det kan eksempelvis være i forhold til brug af pc-mus, håndtering af røntgenkassetter eller brug af rengøringsudstyr. Løsningerne findes altid i samarbejde med medarbejderne. Aktuelt arbejder jeg med en opgave om arbejdsteknik i forbindelse med håndtering af slanger og klemmer på et dialyseafsnit. Jeg har derudover arbejdsopgaver indenfor: indretning af køkken, badeværelse, kontor arbejdsmiljøcertificering 4
Afdelingsledelserne forbereder BALANCERET MÅLSTYRING Hvad er Balanceret Målstyring på Skejby Sygehus? Balanceret Målstyring er et ledelsesværktøj, der skal sikre, at medarbejdere på alle niveauer på Skejby Sygehus arbejder efter de samme velkendte mål. Ved indførsel af Balanceret Målstyring udvikles samtidig værktøjer til opfølgning på, hvorvidt de mål, der sættes for Skejby Sygehus, nås. En af hovedideerne i Balanceret Målstyring er dialog og forankring på alle niveauer. Derfor er det vigtigt, at medarbejdere er med i udvælgelsen af målepunkter. Det balancerede i metoden består i, at der ikke kun fokuseres på økonomi og aktivitet, men f.eks. også på personaleudvikling og ledelse. Indførsel af Balanceret Målstyring på Skejby Sygehus betyder, at det specifikt fastlægges, hvilke udvalgte områder, det er strategisk vigtigst for hele Skejby Sygehus at arbejde med i en udvalgt periode. Der udvælges således 20-25 fokusområder, som Skejby Sygehus skal arbejde specielt med de kommende år. Herefter kortlægges det, hvordan den enkelte afdeling/det enkelte afsnit/den enkelte medarbejder kan bidrage til det, der er vigtigst for hele Skejby Sygehus. Balanceret Målstyring skal for Skejby Sygehus være et redskab til at lede en stadig større virksomhed på en ny måde. Dette er blandt andet påkrævet, da det er sygehusledelsens ønske, at Skejby Sygehus både indadtil og udadtil også i fremtiden vil fremstå som én virksomhed. Et mere afstemt ledelsesfokus skal være med til at sikre en bedre ressourceudnyttelse og samtidig sikre, at medarbejderne arbejder efter klare og kendte mål, som alle kan bidrage til opfyldelse af. Sygehusledelsen og afdelingsledelserne var sammen med en arbejdsgruppe fra Administrationen på et strategiseminar i juni. Med udgangspunkt i Skejby Sygehus vision lavede en række mål for sygehuset og ved at lave et såkaldt strategitræ, definerede de hvordan disse delmål understøtter hinanden. Foto: Tonny Foghmar 5
TILLYKKE Kommende jubilæer 29. august 1. september Sygeplejerske SoSu-ass. Inge Dahl, Afd. I, gr. 30 Oda Maagaard Nielsen, T3 1.ass. Birgit Mandrup Y-an Den 02.06 fejrede sygeplejerske Pia Balslev, Afd. A5, Den 05.06 fejrede sygeplejerske Lone Szustykiewicz, Afd. I, Falk på afveje Den 13.06 fejrede sygehjælper Karin Margot Caciu, Afd. I, gr. 20, Den 24.06 fejrede overlæge Lars Romer Krusell, Afd. B, Endnu en grund til at holde yderdøre lukkede. Man risikerer, at rovfugle forvilder sig ind på sygehuset. Her hjælper Keld Højgaard en falk ud fra K1. Privat foto Den 01.07 fejrede sygeplejerske Helle Salling Mortensen, Fertilitetsklinikken, 6 Den 01.07 fejrede sygehjælper Jette Mortensen, Centraldepotet, Forflytningsundervisning til alle Sygehusledelsen har besluttet og bevilget penge til, at alle ansatte på Skejby Sygehus får mulighed for en dags forflytningsundervisning i perioden 1. september 2003 og 10 måneder frem. Sygehuset er delt op i specielgrupper, så undervisningen er målrettet den enkeltes hverdag. Der er sendt en undervisningsplan for alle specialegrupper ud til alle afdelinger og sikkerhedsgrupper. Kirsten Mogensen, mog@sks.aaa.dk og lok. 5006, svarer på evt. spørgsmål og tager imod tilmeldinger. Læs yderligere på Arbejdsmiljøkontorets hjemmeside under Løn- og personaleafdelingen. Ergonomisk konsulent Katrine Schimmelmann
Billigere bilforsikring Karlavej 1 5270 Odense N Tlf. 70 13 80 80 Bonuscheck på 13,14% af bilpræmien til medlemmerne af Forsikringsklubben Hospital og Sundhed JYSKE BANK Kundegruppe Erhverv Mageløs 8 DK-5100 Odense C - og penge tilbage fra Forsikringsklubben Hospital og Sundhed Fornuftige bilister i hospital- og sundhedssektoren kan lige nu glæde sig over en 1 mio. kr. i overskud på deres bilforsikringer. I Forsikringsklubben Hospital og Sundhed tilbyder vi dig en af markedets absolut billigste bilforsikringer ud fra et enkelt princip: Jo færre skader på bilerne, jo billigere bliver det for dig. GF-FORSIKRING er ikke for alle og enhver. Men er du en fornuftig bilist og kører i en bil, der ikke koster over 379.000, kan du temmelig sikkert slippe billigere ved at skifte til os. Ring og hør, hvordan du får en billigere bilforsikring med overskudsdeling. Ring 86 17 43 44 eller besøg www.gf-forsikring.dk/klub120 -Ikke for alle og enhver Forsikringsklubben Hospital og Sundhed Vestre Strandalle 54 8240 Risskov Tlf. 86 17 43 44