BEBOERINFORMATION Udskiftning af varmeanlæg inkl. radiatorer, brugsvandsinstallation og faldstammeinstallation i afd. 40 VERI I Revideret d.13. december 2016 1
INDHOLDSFORTEGNELSE Baggrund hvorfor skal VVS installationer udskiftes?... 3 Tidsplan - Hvornår begynder renoveringen?... 3 Varslinger og beboerorienteringer... 4 Adgang til lejlighederne?... 4 Hvad skal der foregå i lejligheden?... 5 Fakta om renoveringen?... 7 Hvor kan du henvende dig?... 8 2
Baggrund hvorfor skal VVS installationer udskiftes? Der er flere grunde til, at vi udskifter VVS installationer. Samtlige VVS installationer er fra, da afdelingen blev bygget i 1957 til 62, og de har derfor nået en alder af 53 til 58 år, der gør, at de trænger til udskiftning. Varmeanlæg: varmeanlægget lever ikke op til nutidens standard, da det er et 1 strengs varmeanlæg. Der har gennem flere år været flere problemer med opvarmningen af lejligheder og ikke mindst afregning af forbrug samt utilfredsstillende afkøling. Varmeanlægget renoveres til et 2 strengs varmeanlæg med egen brugsvandsveksler til produktion af varmt brugsvand. Brugsvandsinstallation: der er mange tæringer på rørene, som belaster afdelingens driftsøkonomi, i form at dyre reparationer. Faldstammeinstallation: der er synlige tegn på nedbrydning af afløbsrør og samlinger. Afregning af energi- og vandforbrug: Efter renoveringen er der monteret energimåler i hver lejlighed samt koldvandsmåler, og forbruget afregnes efter forbrug. I renoveringsperioden afregnes forbrug efter areal. Sanitet og vandarmaturer bliver ikke udskiftet. Arbejdet blev vedtaget på det ekstraordinære afdelingsmøde d. 29. juni 2015. Tidsplan - Hvornår begynder renoveringen? Den 3. august 2015 starter opstilling af byggeplads, se tidsplan. Rørudskiftningen starter i kælderen i blok A, Tjelevej 1 til 12. Arbejdet i lejlighederne i blok A er planlagt til opstart fra d. 21. september 2015 Det samlede arbejde i afdelingen vil stå på til ca. januar 2018 Blok A, Tjelevej 1 til 12 forventes udført i perioden 3. august 2015 til januar 2017. Blok B, Tjelevej 13 til 23 forventes udført i perioden januar 2017 til februar 2018. Tidsplanen er vejledende, og reviderede tidsplaner vil blive hængt op på varmemesterkontoret. Der er som udgangspunkt ikke planlagt arbejder over jul og i industrisommerferien uge 28-29 og 30. 3
Varslinger og beboerorienteringer Inden arbejdet i lejligheden starter op, vil du blive varslet med 3 måneder, (det sker efter almenlejeloven). 3 uger inden arbejdet påbegyndes omdeles en ny beboervarsling. Minimum 3 dage før arbejdet går i gang, omdeles ny varsel fra Frede Andersen VVS A/S, som er hovedentreprenør og udfører arbejdet for jeres afdeling. Endvidere afholdes opgangsmøde umiddelbart inden opstart. Adgang til lejlighederne og pulterrum? For at kunne udskifte VVS installationer er det MEGET vigtigt, at håndværkerne kan komme ind i din lejlighed. Hvis bare der er en enkelt lejlighed i opgangen, man ikke kan komme ind i, går hele udskiftningen i opgangen i stå. Det er derfor vigtigt, at du enten er hjemme eller afleverer en nøgle til varmemesteren, som vil sørge for, at der er en nøgle i nøgleboksen, som bliver monteret på din hoveddør. Så snart håndværkerne forlader din lejlighed, også kortvarigt f.eks. for at spise frokost, låser de hoveddøren og ligger nøglen tilbage i nøgleboksen. Når arbejdet og en evt. mangeludbedring er udført, nedtages nøgleboksen igen, vi afleverer din nøgle tilbage, og alt er ved det gamle. Det er vigtigt, at vi altid har en adresse eller et telefonnummer, hvor vi kan kontakte dig, specielt hvis du har planer om at flytte eller rejse under renoveringen. Oplysning om adgang og telefonnumre kan afleveres hos varmemesteren, når 3 måneders varslingen omdeles. Du skal huske enten at være hjemme eller at have afleveret en nøgle til varmemesteren, som sørger for at nøglen er i nøgleboksen. 3 måneder inden opstart, omdeles en varsling med en arbejdstilladelse, som skal afleveres til varmemesteren. Bemærk: hvis du foretrækker at være hjemme under renoveringen i din lejlighed, skal du være i lejligheden alle hverdage mellem kl. 7.00 og 16.00, så håndværkere altid har adgang til dit lejemål. 4
Hvad skal der foregå i lejligheden? Arbejdet omfatter en udskiftning af alle varmeinstallationer, kold- og varmtvandsledninger samt afløbsinstallationer i lejligheder. Til arbejdet hører også alle nødvendige retableringsarbejder. Ny rørføring i lejligheder: Rørføring ændres så stigestrenge til varmeanlæg og kold- og varmtvandsrør føres op i teknikskab i entreen/køkken, der skal også monteres en brugsvandsveksler, dette indebærer mindre plads i jeres garderobeskab/køkkenskab. Varmeanlæg: De eksisterende radiatorer og stigestrenge demonteres og fjernes. Nye varmerør føres fra entre skabet i rør paneler som måler 92 x 46 mm. i loftet, lodrette rør føres synligt. Ved radiatorer føres varmerør i rør paneler ved gulve og tilsluttes radiatorer. Huller fra tidligere varmerør lukkes i loftet, der males et reparationsfelt på ca. 20x20 cm. Huller i gulve lukkes med træpropper. Faldstammeinstallation: Faldstammer føres samme sted som eksisterende faldstammer er placeret. Brugsvandinstallation: Fra skabet i entreen føres kold- og varmt brugsvandsrør videre i entre loftet til toilettet. Rørene isoleres og inddækkes efterfølgende. I toilet og badeværelse føres rør synlige. Sanitet og armaturer udskiftes ikke. Støj, snavs og andre gener Alle vil blive generet af arbejdet - det er uundgåeligt - men håndværkerne vil anstrenge sig for, at udskiftningen sker med så få gener som muligt. Håndværkerne vil forsøge ikke at støje og støve mere end højst nødvendigt. For at forhindre støvet i at trænge ind i de øvrige rum, er det vigtigt, at døre holdes lukket. Vil du gøre en ekstra indsats, kan du hænge et gammelt lagen eller et stykke plastic ned foran døren/dørene. For at beskytte gulv eller gulvbelægninger vil håndværkerne starte med at lægge afdækning på gulvene i lejligheden hvor der skal arbejdes. Afdækning skal blive liggende indtil arbejdet er færdig. Det samlede arbejde i din lejlighed forventes at vare omkring 6-7 uger, i opgange med 21 lejemål forventes arbejdet at tage ca. 7-8 uger. Du skal forvente, at håndværkerne kommer og går under rørudskiftningen i lejligheden. Grunden til det er, at der arbejdes i flere lejligheder på samme tid, og der er mange arbejdsgange. Derfor kan der være dage, hvor der ikke er håndværkere inde i din lejlighed. Når arbejdet er færdigt fjernes afdækning, håndværkerne vil sørge for rengøring af arbejdsområderne. Der foretages derimod ikke rengøring af hele lejligheden, ej heller hele køkkenet eller badeværelse, ligesom rengøring inde i køkkenskabe/skabe heller ikke foretages. Når rengøringen er udført, udleveres der en mangelliste hvor du kan notere fejl og mangler på. Hovedentreprenøren og byggeledelsen foretager efterfølgende en mangelgennemgang, hvor fejl og mangler gennemgås og noteres. Fejl og mangler der vedrører byggesagen udbedres eller noteres i den sidste arbejdsuge i 5
lejligheden, den udfyldte mangellisten returneres efterfølgende til jer. Når de gamle stigestrenge i lejlighederne demonteres, og de nye skal tilsluttes er udgangspunktet, at håndværkerne ved fyraften igen har fået vand på systemet og koblet de nye stigstrenge sammen, således at der kan tappes både koldt og varmt brugsvand. Bemærk at der kan gå længere tid, inden der kommer varmtvand ud af armaturet i byggeperioden, hvilket hænger sammen med at cirkulationssystemet ikke kommer til at fungere optimalt før kælderledninger er udskiftet. I perioden hvor faldstammer udskiftes i opgangen, kan afløb fra toilet, håndvask, køkkenvask og gulvafløb ikke benyttes. Der udleveres et kemisk toilet i lejligheden som kan benyttes under renoveringen, Faldstammeudskiftning forventes at tage 2-3 dage. Når faldstammen er udskiftet og tilsluttet, kan håndvask, toilet, køkkenvask og gulvafløb igen benyttes. Imens udskiftningen af brugsvandsrør i din lejlighed udføres, kan der ikke tappes koldt eller varmt vand i tidsrummet mellem kl. 7.00 og 16.00. Arbejdet forventes at tage 1 dag. Så sørg for at have tilstrækkeligt med vand stående i f.eks. gryder, spand og vanddunke til den daglige kaffebrygning, vask mm. Du skal selv sørge for nedenstående inden arbejdet i din lejlighed: At fjerne alle værdifulde genstande, så håndværkerne ikke beskadiger dem. At fjerne løse gulvtæpper hvor der skal arbejdes. Entre: fjerne løse genstande på gulvet, herunder også kommoder og andre småmøbler, så håndværkerne kan komme til at etablere en afdækning af hele gulvet. Entre: Garderobeskab skal tømmes fuldstændigt, da der skal monteres rør og veksler i garderobeskabet, håndværkere demonterer og genmonterer hylderne hvor det er muligt. Køkken: fjerne alle løse genstande på gulvet, herunder også spiseborde og andre småmøbler, så håndværkerne kan komme til at etablere en afdækning frem til og foran arbejdssteder. Køkken: skabet under køkkenvasken i køkkenet skal tømmes fuldstændigt, håndværkere demonterer og genmonterer hylderne og skabet. Toilet: fjerne alle løse genstande i min. 1,50 m omkring alle rørinstallationer, også i et evt. håndvaskeskab. Badeværelset: rummet tømmes for alle løse genstande på gulvet, herunder også småmøbler og genstande placeret på vinduespladen. Værelser og stue: møbler og effekter skal fjernes i min. 1,50 m omkring radiatorer. Er der fastmonterede ledninger på fodpaneler ved radiatorer skal ledninger fjernes. Møbler flyttes hvor der skal monteres rørpaneler i loft, kontakt varmemesteren ca. 14 dage før renoveringen i din lejlighed, varmemesteren har en tegning som viser fremtidig placering af rørpaneler. Er du i tvivl om hvilke skabe der skal tømmes, kan du kontakte varmemesteren. 6
Fakta om renoveringen? Kældre Varmeledninger, kold- og varmtvandsledninger samt faldstammeinstallationer i kælderen skal udskiftes. Nogle af isoleringsbøjningerne er udført med kiselgur, som er et ler materiale tilsat asbestfibre. Når man piller kiselguren i stykker, er der risiko for at asbestfibre frigives. Derfor vil de håndværkere, som nedtager isoleringen i kælderen til tider arbejde i beskyttelsesdragter. Der vil blive opsat skilte på kælderdørene, om at adgang til kælderen er forbudt, imens nedtagningsarbejdet forgår. Vandledningerne i lejlighederne er ikke isoleret med kiselgur, hvorfor forholdet kun gælder kælderen. Når koldvandsrør udskiftes i kælderen vil der være lukket for kold- og varmtbrugsvand i tidsrummet mellem kl. 7.00 og 16.00.. Så sørg for at have tilstrækkeligt med vand stående i f.eks. gryder, spand og vanddunke til den daglige kaffebrygning, vask, toiletskyl mm. Ovenstående perioder informeres med opslag i opgange. Vi skal også ind i kælderrum og pulterrum, hvor der er VVS installationer. De lejere, som berøres af det, vil blive kontaktet, som rørudskiftningen skrider frem. Kælderrummet og pulterrummene skal tømmes af beboeren, så håndværkerne kan komme til at udskifte rør. Vi vil forsøge at finde alternativ placering af dine effekter, kontakt varmemesteren. Bemærk vi ikke har ansvar for opbevaret indbo. Hvis du ikke selv kan tømme dit kælderrum / pulterrum, kan boligforeningen formidle kontakt til et flyttefirma, som kan flytte dine effekter frem og tilbage mod egenbetaling. Flyttefirmaet sender en faktura til din adresse, da flyttearbejdet udføres for egen regning. Varmtvandscirkulation Bemærk at der kan gå længere tid inden der kommer varmtvand ud af armaturet i byggeperioden, hvilket hænger sammen med at cirkulationssystemet ikke kommer til at fungere optimalt i byggeperioden. Forsikringer Sørg for at have en familie-/indboforsikring (Basisforsikring). AAB dækker ikke skade på dit indbo. Hvis håndværkerne ødelægger noget af jeres indbo, er det håndværkerens forsikring, der dækker. Hvis der mod forventning opstår en vandskade under renoveringen, er det din forsikring, der dækker dit indbo. AAB s forsikring dækker kun skaderne på bygningen. Du skal være opmærksom på, at hvis guld, sølv, smykker eller lignende ikke er placeret i et aflåst rum, er der ingen forsikring, der dækker ved evt. tyveri. Når håndværkerne er i lejligheden, betragtes lejligheden forsikringsmæssigt som ikke aflåst. Så for din egen skyld: lad ikke værdifulde ting ligge fremme. Vis ansvarlighed. Er du i tvivl, så kontakt dit forsikringsselskab. 7
Toilet og badvogn Ud for boligblokken, hvor der udføres rørudskiftning i opgangen, opstilles en toilet og badvogn, så man kan tage et bad, komme på toilet eller tappe noget ekstra koldt vand, hvis det skulle blive nødvendigt. Varme Når rørudskiftningen i opgangen og lejlighederne foregår, forventes det at der ikke vil være varme i radiatorerne i en periode på ca. 2-3 uger, VVS firmaet vil åbne for varmen så hurtigt som muligt. I de kolde perioder udleveres 1 elvarmeblæser med energimåler til hver lejlighed, el forbruget til varmeblæseren refunderes til beboeren. Energimåleren skal være i en tændt stikkontakt, ellers nulstilles den efter 72 timer. Vaskerier Imens arbejdet står på i blokken, vil vaskerierne være åbne. Når rør skal udskiftes i vaskerier, vil entreprenøren forsøge at tilpasse arbejdet således at vaskeriet maximalt er lukket i 2 dage. Der vil blive hængt seddel op ved vaskeritavlen ca. 1 uge før vaskeriet lukkes. Opgangsmøde Inden arbejdet starter i opgangen og lejlighederne, indkaldes til et opgangsmøde hvor beboere kan komme med spørgsmål til projektet, se opslag i opgangen. Byggepladsen I opgangene og på vejene omkring de opgange, hvor rørudskiftningen er i gang vil der være trafik af håndværkere, entreprenørkøretøjer samt lastbiler, ligesom der vil blive etableret materialeoplag. Det er vigtigt, at I fortæller jeres børn og unge mennesker, at byggepladsen ikke er nogen legeplads, men en arbejdsplads, hvor det kan være farligt at færdes. Hjælp i byggeperioden Imens projektet pågår, er der ansat en ekstra medarbejder til at hjælpe med afdelingens daglige arbejder. Hvor kan du henvende dig? Har du spørgsmål eller opstår der problemer i forbindelse med renoveringen, kan du kontakte inspektør Mads Kjær Birk eller varmemester Michael Bavnshøj. På forhånd tak for jeres forståelse. Varmemester Michael Bavnshøj Kontortid: 08:00-08:30 & 11:30-12:00 Tlf.tid 07:30-08:00 & 11:00-11:30 Tlf. 89 31 92 40 E-mail: a40vm@aabnet.dk AAB Inspektør, Energi Mads Kjær Birk Tlf. 89 31 31 15 E-mail: mkb@aabnet.dk 8