Center for Børn, Unge og Familier Dato: 27. maj, 2013 Acadre: 13/10054 Tilsynsrapport, Weekendskolen, 2013 Tilbuddets navn Opholdsstedet Weekendskolen i Hellebæk Nordre Strandvej 95 3150 Hellebæk Tlf. nr. 27204614 Leder: Janus Halvorsen Dato for tilsyn 19. april, 2013 Tilsynsførende konsulenter Laila Dreyer Espersen, lde07@helsingor.dk og Lisbeth Pedersen, ped43@helsingor.dk Seneste tilsyn Uanmeldt tilsyn den 14. september, 2012 Indledning Tilsynet sker på baggrund af kommunens myndighedsforpligtelse til at føre tilsyn med anbringelsessteder for børn og unge i kommunen efter Serviceloven 148 a. Tilsynet er varslet pr. brev den 8. februar. Der orienteres om, at tilsynet vil inkludere samtaler med børn, medarbejdere, leder, samt hvis muligt forældre/ pårørende. Emnerne vil bl.a. tage udgangspunkt i bemærkninger og anbefalinger fra seneste tilsynsrapport. Tilsynsrapporten giver en øjebliksvurdering af Weekendskolen pr. 19. april. 2013 med baggrund i samtaler, iagttagelser, beskrivelse på tilbudsportalen, m.v. Efter tilsynet vil tilsynsrapporten blive sendt til opholdsstedet. De interviewede har mulighed for at kommentere rapporten. Eventuelle faktuelle fejl rettes, og øvrige kommentarer indskrives til sidst i rapporten. Det er lederens ansvar at gøre tilsynsrapporten tilgængelig for børnene, deres forældre/pårørende, personalegruppen og rådgivere samt på opholdsstedets hjemmeside. Desuden skal Tilbudsportalen opdateres med den nye tilsynsrapport. Konklusion Tilsynets generelle indtryk er, at opholdsstedet Weekendskolen er et opholds- 1
sted med engageret personalegruppe. De to personer, der pt. udgør den samlede personalegruppe, udgør tilsammen et godt og sammenspillet team. Det er endvidere tilsynets indtryk, at Weekendskolens personale har gjort sig relevante overvejelser omkring Weekendskolen kerneområde og har opbygget en helt relevant pædagogisk praksis, som tager udgangspunkt i at arbejde med børnenes vanskeligheder med at indgå i sociale relationer. Gennem forskelligartede aktiviteter og gennem det almindelige samvær udfordres børnene, samtidig med at der er medarbejdere, der hjælper dem igennem de konflikter, det afstedkommer. Der er imidlertid nogle tegn på, at børnegruppen lige nu har brug for en ekstra pædagogisk indsats til at løse nogle af de hårde konflikter, de skaber med hinanden. Flere af børnene giver i interviewene udtryk for at have behov for mere voksenstøtte til at håndtere forskellige konflikter. En væsentlig udfordring for Weekendskolen er den meget lave belægningsprocent. Fremadrettet er det nødvendigt, at Weekendskolen gør sig overvejelser omkring, hvordan de ønsker at tilpasse opholdsstedets økonomi, så den er tilpasset den aktuelle belægningsprocent. Lige nu lægger den lille personalegruppe meget gratis tid i opholdsstedet for at sikre et ordentligt tilbud til børnene. Det kan fungere på kort sigt, men er ikke en løsning, der kan fungere fremadrettet. En anden udfordring for Weekendskolen er at sikre, at der fortsat er incitament for de ældste børn til at komme på Weekendskolen. Ved tilsynsbesøget gav de ældste børn udtryk for at savne flere jævnaldrende og for at have behov for at afgrænse sig fra de yngre børn på Weekendskolen. Med den nuværende organisering af weekenderne er der kun få muligheder for de ældste børn for at afgrænse sig og skabe deres eget jævnalder-fællesskab baseret på fælles aktiviteter. Bemærkninger Gives, hvor der er forhold enten af positiv eller negativ karakter som tilsynet finder anledning til at fremhæve. Bemærkninger kan have vejledende og/eller informerende karakter, kan være et forslag til udviklingsområde og give mulighed for opfølgning på det næste tilsyn. Tilsynet bemærker, at både de ældste og de yngste børn giver udtryk for at ønske sig mere voksenstøtte til gennemførslen af børnemøderne og opfordrer derfor ledelse og medarbejdere til at overveje, om den ikke-styrede ramme omkring børnemøderne er den mest velegnede. Anbefalinger Gives, hvor det anbefales enten at arbejde videre med et konkret punkt (f. eks. procedurer, retningslinjer eller politikker), eller hvor der er tale om forhold, der kan forbedres og som tilbuddet med fordel kan arbejde mere målrettet med at finde løsninger på. Tilbuddet forventes at forholde sig til anbefalingen ved f. eks. at tage stilling til, hvornår og hvordan de vil tage hånd om den givne anbefaling. At Weekendskolen indgår i en proces med tilsynet om at revidere godkendelsen, hvad angår antallet af godkendte pladser, sådan at øko- 2
nomien tilpasses den aktuelle belægningsprocent. At Weekendskolen sikrer, at fordelingen af weekender og ferier stemmer overens med det godkendte ydelseskatalog. Hvis Weekendskolen oplever et behov for at ændre i denne fordeling, anbefales det, at opholdsstedet indgår i en dialog med tilsynet om at ændre i det nuværende ydelseskatalog. Påbud Gives, hvor der er alvorlige forhold, som af en given grund fordrer hurtig/øjeblikkelig handling. Her forventes det, at det pågældende tilbud inden for 4 uger fremsender en redegørelse til kommunen om, hvordan de har taget hånd om problemet. Ingen påbud Beskrivelse af tilbuddet Lovgrundlag Opholdsstedet Weekendskolen er et opholdssted efter Lov om Social Service 66, stk. 5. Weekendskolens godkendelse og ydelseskatalog er fra januar 2011. Ydelseskataloget er at finde på Weekendskolens hjemmeside. Beskrevet målgruppe Oplysninger fra Weekendskolens ydelseskatalog Opholdsstedets aldersgruppe: fra 7-14 år ved indskrivning. Funktionsnedsættelse: socialt problem, indadreagerende, voldsramt, problemer begrundet i forældrenes forhold. Supplerende beskrivelse: Børn fra familier med et meget lille netværk som af denne årsag er understimulerede i hverdagen. Børn af familier med anden etnisk baggrund, hvor familien af forskellige årsager er isolerede fra det danske samfund og hvor børnene af denne årsag har behov for oplevelser. Børn der er understimulerede på grund af sygdom i hjemmet. Børn der har behov for regelmæssig aflastning fra deres egen hverdag og rammer. Børn der har brug for at komme ud af en tilværelse præget af ensomhed. Børn der har empati forstyrrelser i mindre grad og derfor er socialt isolerede i hverdagen. Børn med ADHD i let grad. Børn som har brug for at foretage sig helt almindelige fritidsaktiviteter sammen med andre ligestillede børn. Børnene på Opholdsstedet weekendskolen i Hellebæk er almindeligvis børn der kan fungere i en normal klasse i Folkeskolen. Weekendskolen optager ikke børn og unge med: 3
Voldsom udadreagerende adfærd. Behandlingskrævende psykiatriske diagnoser. Svære psykiske eller fysiske handikaps. Formål og målsætning Weekendskolens vision er, at støtte sårbare børn og unge med psykosociale problemer til at klare tilværelsen med størst mulig resiliens. Det er Opholdsstedets målsætning at bidrage til udvikling af børnenes selvforvaltning, selvstændighed og øget selvværd gennem en kvalificerende livspraksis. Visionen er, at støtte sårbare børn med psykosociale problemer til at klare en børneog teenagertilværelse med størst mulig resiliens. Opholdsstedet ønsker desuden at kunne tilbyde understimulerede børn og børn af ressourcesvage forældre en række gode oplevelser og aktiviteter i trygge rammer. Rammer der, vel at mærke, ikke skaber konkurrence eller modsætning til barnets egen familie. Antal pladser og aktuel børnegruppe Weekendskolen er godkendt til 18 aflastningsplader, men har pt. seks indskrevne børn i alderen 8-14 år. Omgivelser Opholdsstedet har adgang til stor have. Opholdsstedet ligger med Teglstrup Hegn i ryggen, som er en stor varieret statsskov der grænser op til Gribskov. På den anden side er der hav og strand. Opholdsstedets lejemål har adgang til stedets strand. Fysiske rammer Weekendskolen ligger i lejede lokaler på Ndr. Strandvej 95 A. Opholdsstedet råder over et kontor, 1 vagtværelse, 9 to mands værelser med bad og toilet og køkken, spise og opholdssektion på 97,2 m2., en entré samt gangarealer, i alt på 325,15 m2. iflg. en fast lejekontrakt. Køkkenet er et registreret køkken til delvis tilberedning i børneinstitution. Børnene bor på 12 m2 store dobbelt værelser, møbleret med køjesenge og med eget bad og toilet. Oplysninger fra lederen Anvendelse af vikarer Lederen oplyser, at der ikke er brugt vikarer siden sidste tilsynsbesøg. Sygefravær Lederen oplyser, at der ikke har været sygefravær siden sidste tilsynsbesøg. APV Lederen oplyser, at han for nyligt, i samarbejde med LOS, har startet arbejdet med at tilrettelægge og planlægge gennemførelsen af APV med udgangspunkt i Arbejdspladsvurdering den lille arbejdsplads. Weekendskolen planlægger at gennemføre processen når den pædagogiske medhjælp kommer tilbage fra orlov i juli måned. 4
Arbejdsskadesanmeldelser Medicinering Planlægning af weekender Lederen oplyser, at der ikke har været nogen arbejdsskadeanmeldelser siden sidste tilsynsbesøg. En medarbejder har været på medicinhåndteringskursus siden sidste tilsynsbesøg. Weekendskolen har dog i øjeblikket ingen børn med diagnoser der kræver regelmæssig brug af medicin. Brugen af medicin begrænser sig derfor til smertestillende medicin ved akut behov. Medarbejderne gennemgår i hvert enkelt tilfælde, sammen med barnet, den enkelte situation og vurderer på den baggrund hvorvidt der er behov for udlevering af smertestillende medicin. Lederen oplyser, at Weekendskolen har forsøgt sig med en efterårslejr og en vinterlejr. Dette er blevet gjort, fordi børnene udtrykte et ønske om det, men også fordi nogle forældre gav udtryk for, at de ønskede, at der kunne være et tilbud til deres børn i ferieperioderne, som var af lidt længere varighed. lederen oplyser også, at det ikke er afklaret, om der fortsat skal være denne type tilbud. Lederen ser en række fordele ved at have børnene i flere sammenhængende dage, primært i forhold til det pædagogiske arbejde, fordi der er mulighed for at styrke relationerne børnene imellem, såvel som mellem børn og voksne. Men lederen er også opmærksom på, at der kommer en ujævn fordeling af weekender, fordi miniferierne bliver skabt af sammenlagte weekender. Normering Ifølge ydelseskataloget er normeringen: 1 leder, 16 time pr. uge. 1 pædagog, 17 timer pr. uge. 1 pædagog, 14 timer pr. uge. 1 pædagog, 8 timer pr. uge. 1 pædagogisk medhjælp, 11 timer pr. uge. 1 pædagogisk medhjælp, 15 timer pr. uge. 1 lærer, 4,7 timer pr. uge. 1 kontorhjælp, 10 timer pr måned. Ifølge Tilbudsportalen er der ansat: Ledelses af hovedaktiviteten, 16 timer pr. uge Socialpædagogisk arbejde, 17 timer pr. uge Pædagogisk medhjælp, 21 timer pr. uge Regnskab og bogføringsarbejde, 2,5 timer pr. uge Ifølge lederens oplysninger er der aktuelt ansat: 1 leder, 16 timer pr. uge. 1 pædagog, 17 timer pr. uge. 1 pædagogisk medhjælp, 23 timer pr. uge (på orlov frem til juli måned). 5
Anvendte tilsynsmetoder Gennemgang af skriftligt materiale, herunder Tilbudsportalen og opholdsstedets hjemmeside pr. 4. april, 2013. Oplysninger fra den tidligere uanmeldte tilsynsrapport fra opholdsstedet Besøg på opholdsstedet. Rundvisning og observationer. Samtale med 4 børn. Samtale med 1 medarbejder. Samtale med leder. Telefonisk samtale med en forælder Modtaget skriftligt materiale Fortløbende liste over opholdsstedets tidligere og nuværende ansatte. Fortløbende liste over opholdsstedets tidligere og aktuelt indskrevne børn. Liste over opholdsstedets bestyrelse. Udfyldt skema med faktuelle oplysninger om opholdsstedet bl.a. oplysninger omkring brug af vikarer, APV, arbejdsskadesanmeldelser, procedurer omkring medicinhåndtering, sygefravær samt andre eventuelle relevante oplysninger. Plan over weekender i 2012 og 2013 (frem til dags dato) Eksempel på nyhedsbrev til forældre Vurderinger og anbefalinger fra seneste uanmeldte tilsyn (14. september, 2012) Vurderinger: Tilsynet vurderer, at der er overensstemmelse mellem børnenes og personalets udsagn. et er tilsynets vurdering, at børnene ser frem til at komme på Weekendskolen. Det er tilsynets vurdering, at Weekendskolen, trods en vis aldersspredning, formår at gennemføre aktiviteter, som børnene finder både spændende, hyggelige og udfordrende. Dette på trods af trang økonomi. Det er tilsynets vurdering, at børnene på tværs af alder og køn formår at hygge sig, og at flere får etableret relationer, som bærer videre end under selve weekenden. Tilsynet oplever, at der bliver arbejdet med få anbefalinger fra sidste tilsyn. Bl.a. er der arbejdet med at gøre lokalerne mindre institutionsagtige ved at ophænge billeder af børnene fra forskellige aktiviteter. Der er endvidere arbejdet på dokumentation, med at der skal stadig være fokus på at få anbefalingen fulgt til dørs. Her tænkes bl.a. på at få dokumentation skriftliggjort, så denne kan fremgå på Tilbudsportalen. Anbefalinger: Med udgangspunkt i sammensætningen af børnegruppen både i forhold til køn og i forhold til, at flere af pigerne er tæt på at komme i pubertetsalderen, anbefaler tilsynet stadig, at den førstkommende ansættelse bør gå til en kvinde. Tilsynet anbefaler, at der allerede i det tidlige efterår bliver sat varme på i lokalerne, da det vurderes, at der er for koldt. Tilsynet anbefaler, at leder får håndteret, at alle akter, rapporter og andre personfølsomme oplysninger opbevares hensigtsmæssigt. 6
Tilsynet anbefaler, at børnemøder genindføres efter sommerferien, da børnene herigennem oplever at blive hørt og medbestemmende. På baggrund af at børnene giver udtryk for, at børnemøder kan være svære at styre for dem, anbefaler tilsynet, at rammen for møderne drøftes i forhold til, om der skal være voksne med til at styre mødet eller ikke. Alternativt kan en af de ældre børn agere ordstyrer f.eks. Samtale med lederen Udfordringerne med belægningsprocenten Tilsynet spørger til de udfordringer, der er forbundet med at Weekendskolen kun har indskrevet 6 børn, men er godkendt til 18 pladser. Lederen fortæller, at det naturligvis har givet anledning til mange bekymringer og at opholdsstedet har en meget anstrengt økonomi. Personalemæssigt håndteres situationen ved, at en medarbejder har haft orlov i en længere periode. Tanken er, at medarbejderen skal vende tilbage til juli, hvis økonomien tillader det. Lige nu består personalegruppen således af lederen selv og en enkelt medarbejder. Tilsynet spørger til, hvordan arbejdsplanen for en weekend ser ud pt. Lederen forklarer, at både han og medarbejderen er til stede hele weekenden fra start til slut, hvilket vil sige fredag kl. 16 til søndag kl. 18. Der bliver med andre ord lagt en del gratis timer fra personalets side. Tilsynet peger på, at Weekendskolen havde et underskud i 2011 på 244.000 kr. Regnskabet for 2012 skal være klart den 1. maj, og eftersom 2012 også har været præget af en stærkt vigende belægning spørger tilsynet til hvordan regnskabet ser ud for 2012. Lederen fortæller, at som situationen ser ud nu, vil der være oparbejdet yderligere underskud i 2012. Samtidig fortæller lederen, at man har ansøgt udlejer, som er Hellebæk Efterskole, om at få ændret huslejebetingelserne, sådan at Weekendskolens lokaler bliver elevtalsreguleret. Med den nuværende belægningsprocent er huslejen en for stor post på budgettet. Hvis denne aftale kommer i stand vil Weekendskolen komme ud af 2012 med et lille overskud for dette år. Tilsynet spørger til, hvilke overvejelser Weekendskolens ledelse gør sig i forhold til at øge antallet af indskrevne børn. Lederen fortæller, at han arbejder på at skabe opmærksomhed om opholdsstedet. Der er lavet en ny hjemmeside. Opholdsstedet har haft Åbent Hus arrangementer. Der er lavet en flyer om stedet. Han ser det også som positivt, at opholdsstedet har haft børn indskrevet fra flere forskellige kommuner, så stedet ikke bliver afhængig af en god relation til en enkelt eller to kommuner. Tilsynet spørger til, hvilke overvejelser ledelsen har gjort sig om de økonomiske udfordringer. Lederen fortæller, at økonomisk kan Weekendskolen ikke klare yderligere nedgang i belægningen. Men pædagogisk synes han, at det også er et godt sted for børnene med den nuværende belægningsprocent. Han oplever, at Weekendskolen har en børnegruppe, der kan bruge hinanden til noget og han ser personalets fornemmeste opgave som at lære børnene at være i fællesskabet på godt og ondt. De vanskeligheder børnene støder ind i på Weekendskolen ved at være i børnefællesskabet er noget, de skal lære af og tage med sig, når de indgår i fællesskaber i deres daglige miljøer. Lederen mener, at denne opgave stadigvæk bliver godt varetaget, uagtet at børne- 7
gruppen er meget lille pt. De fysiske rammer Tilsynet spørger til, hvordan Weekendskolens kontor bruges. Lederen fortæller, at sagsakterne på børnene står i de aflåste skabe på kontoret. Tilsynet spørger til, at der ikke står en computer på kontoret. Lederen fortæller, at han bruger en bærbar computer, som han har fået stillet til rådighed af opholdsstedet. Medarbejderen bruger sin egen private pc, når han har behov for at arbejde digitalt. Tilsynet spørger til, om vagtværelserne bruges, når der ikke er børn på opholdsstedet. Lederen fortæller, at han af og til bruger sit vagtværelse, når han er til et tidligt morgenmøde på stedet, fordi han har en del transporttid fra sin private adresse. Men derudover bliver vagtværelserne kun brugt i de weekender, hvor der er børn på opholdsstedet. Tilsynet spørger til brugen af køkkenet. Lederen forklarer, at køkkenet bliver brugt til lette anretninger. Når børn og medarbejdere fx skal lave pandekager og boller. Alle egentlige måltider hentes på Hellebæk Efterskole, men serveres på Weekendskolen. Efter måltiderne vaskes der også op i køkkenet. Samtale med leder og medarbejder Om den pædagogiske tilgang Tilsynet spørger til, om den pædagogiske tilgang er anderledes i en lille børnegruppe som den nuværende, end den ville være, hvis alle 18 pladser var besat. Leder og medarbejder fortæller, at den lille gruppe gør, at de ikke behøver, at dele gruppen op i mindre enheder, hvilket gør, at personalet kender alle indskrevne børn lige godt. Lederen og medarbejderen oplever, at man med det nuværende antal børn har mulighed for at se sig selv om en stor plejefamilie. Man arbejder med børnene samlet i en gruppe, men man arbejder også individuelt med børnene. Leder og medarbejder fortæller, at en væsentlig arbejdsopgave er at hjælpe børnene til at opøve nye kompetencer herunder også nye sociale kompetencer. Ideen er at få det enkelte barn til at udvikle sig individuelt i fællesskabet. For at kunne skubbe bag på denne udvikling er det nødvendigt, at medarbejderne skaber relationer til hvert enkelt barn, som kan bruges i barnets udviklingsarbejde. Aktiviteterne er også en central del af det pædagogiske arbejde, fordi man med aktiviteterne giver børnene mulighed for at få nogle oplevelser, de ikke får, når de er hjemme hos deres familier. Aktiviteterne skal ikke nødvendigvis medføre brug af penge. Der kan også være tale om naturoplevelser, som fx besøge en bondegård, være på tur til Møns Klint eller besøge en udfordrende og sjov legeplads i København. Adspurgt af tilsynet fortæller leder og medarbejder, at børnene får tildelt en kontaktperson, når de starter på Weekendskolen. Samtidig fortæller de, at lige nu er der ikke særlig meget fokus på kontaktpersonsfunktionen, fordi de er en så lille gruppe, så alle seks børn bruger de to voksne på forskellige måder. Kontaktpersonsordningen fungerer hovedsageligt i forhold til forældre- 8
samarbejdet. Individuelle samtaler med børnene ved afslutningen af et weekendophold gennemføres efter behov, hvor de tidligere var en fast del af opholdsstedets rutiner. Der gennemføres børnemøder med jævne mellemrum. Børnene står selv for møderne. Der er blevet nedskrevet regler for, hvordan møderne skal foregå og det er børnene selv, der har formuleret reglerne. Samarbejdet med Hellebæk Efterskole Leder og medarbejder fortæller, at samarbejdet med Hellebæk Efterskole foregår ved, at efterskolen eller Weekendskolen af og til finder på fælles aktiviteter/lege, som er sjovest at lave, når man er flere. Det kan fx være faneleg i skoven. Men de fleste weekender har Weekendskolen kun aktiviteter med egne børn. Alle måltider spises på Weekendskolen og ikke som før i efterskolens spisesal. Leder og medarbejder giver udtryk for, at det har været en god ide at skifte til at spise i egne lokaler. Det har gjort måltiderne mere hyggelige. Om aktiviteterne på Weekendskolen Leder og medarbejder fortæller, at alle weekender starter med fælles aftensmad, hvor programmet for resten af weekenden ridses op. Her planlægges det også, hvordan madanretning og opvask fordeles mellem børn og voksne for resten af weekenden. Efter aftensmaden er der tv-hygge for alle. Der er fælles sengetid kl. 22, men det er muligt at tale sammen på værelserne. Især de store piger bruger meget tid på at snakke sammen, efter at de er gået på værelserne. Lørdagen er som oftest turdag, hvor udflugterne ofte går til København, fordi der er mange spændende og ofte gratis arrangementer i byen. Aftensmaden spises som oftest på Weekendskolen, men af og til spiser børn og personale aftensmaden, mens de er på tur. Om søndagen finder aktiviteterne som oftest sted på Weekendskolens område. Af og til tager børn og personale i svømmehalen, men det er ikke en fast søndagsaktivitet, som det var ved sidste tilsynsbesøg. Søndag afholdes der også børnemøder. Børnene skal gøre rent på egne værelser, mens personalet står for rengøringen af de fælles lokaler. Aktiviteterne på Weekendskolen planlægges ca. tre måneder frem, men de er også fleksible. Ofte finder personalet frem til spændende arrangementer, som ikke er en del af langtidsplanlægningen, fordi de orienterer sig i hvad der eksempelvis opstår af arrangementer i København. Børnene er med til at beslutte, hvilke aktiviteter de gerne vil have. Det er blandet andet det, de bruger børnemøderne til. Personalet lægger vægt på, at de aktiviteter der vælges, er nogle, som børnene ikke får tilbudt, når de er hjemme med deres forældre. Det er ofte aktiviteter, hvor børnene bruger deres krop som fx dans eller parkour. Tilsynet spørger til, om det kan være vanskeligt at finde aktiviteter, som er velegnede på tværs af det brede aldersskel, der er i børnegruppen (9½-14 9
år). Leder og medarbejder fortæller, at det af og til kan være svært. Men samtidig oplever de, at alle børn også de ældste har lyst til at være med. De fortæller, at forplejningen og de gode relationer er vigtige dele af aktiviteten. Når man er sammen med andre børn og voksne, som man gerne vil være sammen med og der er gjort noget ekstra ud af madpakken, så kan finder de fleste børn glæde i de aktiviteter, der tilbydes. Weekendernes fordeling Samarbejdet med forældrene Tilsynet spørger til, hvordan Weekendskolen vælger at tilrettelægge de weekender, hvor børnene er på opholdsstedet. Anledningen er, at tilsynet er blevet opmærksomt på, at Weekendskolen har valgt at inddrage almindelige weekender til fordel for at kunne afholde længere ferier med børnene. Leder og medarbejder fortæller, at Weekendskolen har en tradition med at afholde sommerlejr for børnene, som foregår i samarbejde med Hellebæk Efterskole. Men som noget ny har Weekendskolen også i år afholdt en vinterlejr for børnene. Sidste år var Weekendskolen af sted på skitur til Isaberg. Tilsynet peger på, at der i det godkendte ydelseskatalog står anført, at Weekendskolen har åbent hver anden weekend. Dette er ikke tilfældet nu, fordi nogle weekender bliver inddraget til fordel for ferieophold. Leder og medarbejder fortæller, at tanken har været at give børnene et aktivitetstilbud i sommerferien, fordi de har oplevet, at der har været behov for det. De oplever også, at børnene på Weekendskolen er meget glade for sommerlejren, som er af 10 dages varighed og afholdes i skolernes sommerferie i samarbejde med Hellebæk Efterskole. Weekendskolen ser ca. halvdelen af deres forældre, når børnene kommer på weekend, fordi de forældre, der bor tæt på selv kommer og afleverer og henter deres børn. De andre forældre har weekendskolen telefonisk kontakt med. Derudover arrangerer Weekendskolen forældresammenkomster og kontaktpædagogen tager på besøg hos forældrene, hvis der er svære perioder for barnet. Endelig afleverer personalet også alle børn hjemme hos familierne, hvis weekendskolen har været på miniferie med børnene. Kommunikation Tilsynet spørger til, hvordan personalet kommunikerer internt, når der er forholdsvist lang tid mellem, at de ser hinanden på Weekendskolen. Leder og medarbejder fortæller, at de ofte mødes i mellem Weekendskole-weekender, fordi de bor meget tæt på hinanden. Men derudover har de også fire årlige planlægningsdage for medarbejdergruppen. Arbejdet med skriftlig dokumentation og skriftlig kommunikation foregår ved hjælp af Drop Box, som betyder, at de tre personaler har adgang til fælles tekster. Samtale med børnene Tilknytning til Weekendskolen Om aktiviteterne Tilsynet taler med fire børn på 9½, 12, 14 og 14 år. Børnene har været indskrevet på Weekendskolen i 2-8 år, hvilket vil sige, at det er børn med en stor erfaring med Weekendskolen. Børnene fortæller, at aktiviteten om fredagen på Weekendskolen som oftest er hygge foran fjernsynet. Børnene vælger en film, som de alle gerne vil se. Kl. 22-22.30 skal alle børn gå på værelserne, men der er mulighed for at 10
hygge sig sammen på værelserne. De yngste børn fortæller, at det er hyggeligt at være sammen på værelserne, fordi man kan snakke sammen og spille på Ipad. De ældste børn synes også, at det er hyggeligt, at man kan snakke sammen, men de fortæller, at de ville ønske, at de ældste børn havde mulighed for at blive oppe lidt længere end de yngste og kunne blive og se fjernsyn og hygge sig i opholdsstuen. Lørdag starter ifølge børnene ved 9-tiden, hvor de står op og spiser morgenmad. De ældste af børnene fortæller, at de synes, at det er hyggeligt, at man nu spiser morgenmad i Weekendskolens egne lokaler. Dog synes de ældste børn, at det er ærgerligt, at de også skal spise på Weekendskolen under den årlige sommerlejr, som finder sted på Hellebæk Efterskole. Her vil de hellere spise sammen med alle de andre børn fra lejren i efterskolens spisesal. Lørdag er turdag, hvor man tager på forskellige udflugter. De ældste børn fortæller, at de har været på Weekendskolen i så mange år, at de selv synes, at de er ved at vokse fra opholdsstedet. De synes, at mange af aktiviteterne er lidt kedelige og noget de har prøvet før. Men samtidig fortæller de også, at personalet finder på aktiviteter, der er sjove. De yngste børn har en favorit-dagstur, der går til en særlig god legeplads i København. Adspurgt af tilsynet fortæller børnene, at de sjoveste ture er ferieturene, hvor der sker noget særligt. De ældste børn nævner sommerteaterlejr, skiferie og bondegårdstur. Det hyggelige er at være på tur med overnatning væk fra Weekendskolen. De yngre børn synes også, at ferieturene og lejrene er de sjoveste. De andre børn på Weekendskolen Børnene fortæller, at de andre børn på Weekendskolen både er det, der gør det sjovt at være der, og det der gør det svært. Både de ældste og de yngste børn oplever, at der er for få børn på Weekendskolen, sådan som det ser ud lige nu. De oplever, at det kan være svært, hvis man bliver uvenner med den man plejer at være sammen med, for så er der ikke så mange andre børn at vælge at være sammen med. De ældste børn fortæller også, at de savner flere børn på deres egen alder. Da tilsynet på besøg er der en konflikt i gang mellem tre af de indskrevne børn og det betyder, at betydningen af konflikter mellem børnene er relativt fremtrædende i børnenes udsagn. De ældste børn fortæller, at det nogle gange kan være irriterende at skulle være sammen med yngre børn. De synes, at de yngre børn er støjende og irriterende. De synes også, at de får tillagt meget ansvar for at få gruppen til at fungere. De yngre børn fortæller, at de synes, at de store børn også kan være irriterende, fordi de spiller voksne og gerne vil bestemme over de yngste. Både de yngste og de ældste børn fortæller, at de gerne vil have, at personalet skal hjælpe mere til med at løse konflikterne, end de gør nu. Tilsynet spørger til, hvordan børnemøderne foregår. De ældste børn fortæller, at de ikke synes, at børnemøderne fungerer så godt. De synes, at de får for meget ansvar i forhold til de yngste børn. De oplever, at de yngste børn ikke hører efter de ældste. De yngste børn fortæller til gengæld, at de synes, at de aldrig får lov til at sige noget på børnemøderne, fordi de ældste børn ikke 11
vil lade dem komme til orde. De store børn synes, at det er rigtig godt, at børnemøderne kan bruges til at børnene kan komme med ideer til, hvilke aktiviteter de kunne tænke sig. Men de kunne godt tænke sig, at personalet var mere aktivt deltagende i børnemøderne. Regler Ifølge de ældste børn er en af de vigtigste regler på Weekendskolen, at man ikke må bruge mobiltelefon, når man er i de fælles områder eller er på tur sammen. En anden vigtig regel er, at man ikke må tale grimt til og om hinanden. Adspurgt af tilsynet fortæller de ældste, at de ikke synes, at der er den store forskel i hvad de ældste og de yngste børn må få lov til på Weekendskolen. De ældste fortæller, at de nogle gange får lov til at gå i fitnessrummet på Hellebæk Efterskole og nogle gange får de ældste også lov til at se tv senere på aftenen end de yngste børn. Ifølge de yngste børn er de vigtigste regler, at man ikke må bande og at man ikke må spise slik. De yngste ser heller ikke de store forskelle mellem de ældste og de yngste, men de synes, at de ældste får lov til at være senere oppe. De voksne på Weekendskolen De ældste børn fortæller, at de ville ønske, at der også var en kvindelig medarbejder. De synes, at der er ting, man bedre ville kunne tale med en kvindelig medarbejder om. Samtale med forælder Kommunikation med Weekendskolen Tilsynet har gennemført et opfølgende telefoninterview med en enkelt forælder. Forælderen fortæller, at vedkommende er meget tilfreds med måden, kommunikationen foregår på. Forælderen taler rigtig godt med personalet. Forælderen føler sig godt orienteret. Weekendskolen sender nyhedsbreve ud hver fjerde uge, hvor man kan følge med i, hvad der sker. Forælderen føler sig også godt orienteret i forbindelse med konflikter mellem børnene. Der er meget åbenhed fra Weekendskolens side. Aktiviteterne på Weekendskolen Forælderen synes, at det er nogle rigtig gode aktiviteter, som Weekendskolen sætter i gang. Der er aktiviteter, som appellerer fint til dennes barn. Forælderen synes også, at det er rigtig godt, at børnene selv er med til at udvælge aktiviteter. Adspurgt af tilsynet fortæller forælderen, at der er en fin balance mellem ferier og weekender. Af og til kan det være et irritationsmoment, at weekender rykker sig, fordi de bliver slået sammen til små ferieophold i stedet. Men i det store hele synes denne forælder ikke, at det er det store problem. Konflikthåndtering Forælderen oplever, at håndteringen af konflikter er en af Weekendskolens helt store styrker. Forælderen oplever, at de ældste børn i gruppen taler meget grimt til hinanden og har mange teenagekonflikter, som foregår dels på 12
Weekendskolen, mens som også breder sig til deres hjemmemiljø, fordi det foregår over Facebook. Disse konflikter kan være meget hårde og forælderens barn reagerer nogle gange ved ikke at have lyst til at skulle i aflastning på Weekendskolen. Forælderen oplever dog, at personalet er rigtig gode til at håndtere disse konflikter, så de bliver overskuelige. Barnets profitering af at gå på Weekendskolen Forælderen oplever, at det har haft en positiv betydning for barnet at gå på Weekendskolen. Forælderen oplever, at barnet er meget glad for at gå på Weekendskolen og vil for det meste gerne af sted. Forælderen oplever, at der er meget vigtig læring for barnet i at være sammen med jævnaldrende i et miljø, hvor der arbejdes konstruktivt med konflikter. Magtanvendelser Ingen magtanvendelsesindberetninger siden sidste tilsynsbesøg. Kommentarer til tilsynsrapporten Leder Medarbejdere Ingen kommentarer fra de interviewede grupper Børn Pårørende 13