SOLRØD KOMMUNE SKOLE OG DAGTILBUD NOTAT Emne: Til: Skole og Dagtilbud Familie og Uddannelsesudvalget Dato: 22. december 2009 Sagsbeh.: Peter Krog Journalnr.: 09/22647 Typiske arbejdsopgaver i SKOLE OG DAGTILBUD Budgetlægning daginstitutioner / fællesområdet for daginst. SFO, junior og ungdomsklubber Kursuspuljer Tilretning af rammebeløb m.v. i forhold til årspladstal Budgetopfølgning [30. april og 30. september] Kursuspuljer Regnskabsafslutning og Regnskab med årsberetning på Daginst.området Langtidsplanlægning for hele 0 18 års området Praktikpladsansvarlig i forhold til Pædagogseminariet. Sekretær og deltager i Forretningsudvalg og Institutionslederteam. Opgave og planlægningsmøde med DIR. Deltager i SFO-forum. Deltager i Regionens Dagtilbudsnetværk Kursusarrangør i forskellige sammenhænge. Koordinering af uddannelsespuljer til lederuddannelse og efteruddannelse af ledere Kontakt til dagplejen med møder ca. hver 2. måned. Normeringsberegninger ved ændring af pladser Orientere ledere og fagudvalg om lovændringer m.v. Udarbejde temaemnebeskrivelser Tovholder for diverse udviklingsopgaver, eks. Pædagogiske læreplaner, Børnemiljøvurderinger, Sprogvurderinger af 3. årige børn, og Relationer og samspil. C:\Temp\eDagsorden.OfficeToPdfService\a0e2d053-77b8-4043-8d33-708ebbd1e0e0.docx
Pædagogisk tilsyn med dagtilbud Deltager i udarbejdelse og ajourføring af Flerårig helhedsplan på dagtilbudsområdet. Medvirke ved planlægning af nye institutioner Medvirke ved forhandlinger med faglige organisationer Kontaktperson til Danmarks statistik på dagpasningsområdet Ansvarlig for oplysninger på fagportalen Besvarelse af diverse undersøgelser Planlægge og afholde forældrebestyrelseskursus, 1 gang årligt Yde råd og vejledning på hele området overfor ledere/afdelingsledere. Dialogmøde med forældrebestyrelser og Børneudvalget Skoleadministrative opgaver Sekretær og deltager i skolelederteam Skoleårets planlægning i samarbejde med Peter Krog og direktør Dannelse af børnehaveklasser i samarbejde med skoler og direktør Ferieplan for skoleområdet Prognoseberegning på skoleområdet Budgetberegninger på normeringer, rammebeløb m.m. på skoleområdet Beregning og administration vedr. ændring af skoledistrikter Sekretariatsbistand i forbindelse med planlægning af møder mellem det politiske udvalg og skolebestyrelserne Sekretariatsbistand i forbindelse med planlægning og styring af fælles kurser for skolebestyrelser Overordnet styring af valg til skolebestyrelser Budgetansvar for fællesudgifter og indtægter på skoleområdet, herunder budgetopfølgninger og regnskabsafslutning Koordinering vedr. skoleindskrivning til børnehaveklasse Indberetning til Undervisningsministeriet Registrering i elevadministrationssystemet af de børn, der ikke går i kommunens folkeskoler Adm. vedr. privatskoler og betaling af bidrag til staten Adm. vedr. efterskoler og betaling af bidrag til staten Adm. af frit skolevalg Adm. vedr. plejebørns folkeskoleundervisning Adm. vedr. modersmålsundervisning Adm. vedr. sygekørsel af unge på ungdomsuddannelse Adm. af færdselskampagner for skolerne (skolestart- og Alle cykler) Erfa-møder med skolesekretærerne Yde råd og vejledning til skolerne Ad hoc-opgaver inden for skoleområdet. Superbruger Elevadministrationssystemet Superbruger ESDH (elektronisk sags og dokumenthåndtering) Projektleder: Digital indskrivning til skole Administration af pladsanvisning Borgerbetjening Pladser over kommunegrænser Betale regninger andre kommune Tilskud til Privat Pasning 2
Pasning af eget barn Anvise dagpleje/vuggestue/børnehave i 2680 Solrød Fag ansvarlig Økonomisk friplads (cpr. 1-15) Efterregulering af Økonomisk fripladser (cpr. 1-15) Redigere Hjemmeside Tømme KMD(Kommunedata) Advis Udregne og indberette takster pasning over kommune grænser Udkast til klagebreve/ info breve Møde dagplejen 1 gang i kvartalet Institutionsledermøde 1 gang hver anden måned Møde BUR 2 gange om året eller efter aftale Redigere informationsmateriale ProKap(IT-system til administration af dagtilbud) undervise ledere 1. kvartal 2009 Erfa (erfaringsudveksling) møde Regionen 2 gange om året Acadre (elektronisk sags og dokument håndterings system) Svømning vuggestuer/børnehaver Borger.dk - Samarbejdsgruppe med biblioteket Overordnede ESDH opgaver (vejledning af kolleger) Arbejdsgruppe vedr. selvbetjening Telefon og borgerbetjening Anvise dagpleje/vuggestue/børnehavepladser i Havdrup - Indberette ansøgningsskemaerne vedr. institutionspladser Indberette til Ressourcestyring på Solnettet - Tømning af KMD-sag (selvbetjeningsdelen vedr. inst.) Økonomisk friplads (cpr 16-31) Ajourføring af div. Lister Tømning Pasning@solrod.dk Møde med ØKA (økonomiafdelingen) Overflytning af alle nye SFO børn hvert år i marts (1.april rykket) Overflytning af alle 4-klassebørn til klub (pr.1.april) Ny beregning af kendte fripladser hvert nyt år Efterregulering af økonomisk friplads (ny opgave efter Ulla) ProKap(IT-system dagtilbudsområdet) implementering samt undervise fra nov.08 Indberetning af takster m.m. til systemet årsskiftet Revisionsbreve vedr. ventelisten (VU/Bh ønske) Deltager i distriktsleder møde i Havdrup Budgetlægning daginstitutioner / fællesområdet for daginstitutioner SFO, junior og ungdomsklubber Fripladser Søskenderabat Demografi/prognoser/årspladsberegninger, daginst., SFO, junior og ungdomsklubber Tilretning af rammebeløb m.v. i forhold til årspladstal Budgetopfølgning 30. april og 30. september Fripladser 3
Søskenderabat Regnskabsafslutning og Regnskab med årsberetning på Daginst.området Økonomisk Årspladsregulering i forhold til det endelige årspladstal i daginst. SFO, junior og ungdomsklubber Opskrivningslister 0 2 årige, 1 gang mdl. Årspladsopfølgning børnehaver, SFO og juniorklubber 1 gang mdl. Kontakt til dagplejen med møder ca. hver 2. måned. Normeringsberegninger ved ændring af pladser Ledelsesopgaver / Pædagogisk udviklingschef Forhandlinger med lærerforeningen, DLF, og løbende sager skr. og telefonisk Kvalitetsrapport, handlingsplan og relationer dertil Møder og samarbejde med skolekonsulenterne og alt dertil hørende Skolepolitiske visioner og mål, midtvejsevaluering og slutevaluering Styrelsesvedtægt ajourføring, lovgivning, bekendtgørelser mv. Skoleårets planlægning og relationer dertil Faglige kurser, konferencer og møder om aktuelle sager og lovstof Skolenetværk BKF(Børne- og kulturchefforeningen), møder, analysearbejde, fælles videndeling mv. Faglig ajourføring, elektroniske nyhedsbreve fra ministeriet, Kommunernes Landsforening m.fl. FU-sager og orienteringspunkter i øvrigt skoleområdet Dialogmøder med FU og skolebestyrelserne og relationer dertil Skoleledermøder og opgaver dertil Behandling og besvarelse af eksterne spørgeskemaer Yde råd og vejledning på hele området overfor lederne Klagesager skoleområdet Analyser af skolevæsenet internt og eksternt Dagtilbudsområdet Demografi/prognoser/årspladsberegninger, daginst., SFO, junior og ungdomsklubber Økonomisk Årspladsregulering i forhold til det endelige årspladstal i daginst. SFO, junior og ungdomsklubber Årspladsopfølgning børnehaver, SFO og juniorklubber 1 gang mdl. Langtidsplanlægning for hele 0 18 års området Opgave og planlægningsmøde med DIR. Deltager i SFO-forum. Orientere ledere og fagudvalg om lovændringer m.v. Udarbejde temaemnebeskrivelser 4
Deltager i udarbejdelse og ajourføring af Flerårig helhedsplan på dagtilbudsområdet. Medvirke ved forhandlinger med faglige organisationer Yde råd og vejledning på hele området overfor ledere/afdelingsledere. Hjemmesiden og SolNettet Sammenhængende børnepolitik og relationer dertil Børne- og Kulturchefforeningen DIA-konferencer og relationer dertil Taler der skrives til FU-formand og borgmester Andre opgaver til formand og borgmester Budget Solrød, oplæg til 'budget tilpasninger' Samarbejde med Greve Kommune, møder mv. Ledelses- og koordineringsopgaver i SDA(afdelingen Skole og Dagtilbud) herunder socialt Årsplan SDA 5