Dagsorden Referat af 20. ordinære generalforsamling den 14. april 2009 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4. Forslag 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse, samt eventuel ændring af boligafgiften. 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg til tillidsposter 8. Valg af administrator 9. Valg af revisor 10. Eventuelt bød velkommen til foreningens 20. ordinære generalforsamling. Ad 1. Valg af dirigent Vor administrator Annett Klevenhaus fra Kuben deltog i generalforsamlingen. Bestyrelsen foreslog Annett Klevenhaus som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Annett Klevenhaus erklærede, at generalforsamlingen var lovligt varslet, samt at indkaldelsen indeholdt de relevante punkter. Ligeledes var forslagene fra bestyrelsen og beboerne omdelt rettidigt. 33 huse var repræsenteret, heraf 6 med fuldmagt. Annett Klevenhaus meddelte, at generalforsamlingen hermed var beslutningsdygtig. Ad 2. Bestyrelsens beretning meddelte, at der ikke var nogen grund til at læse beretningen højt, da vi gik ud fra, at den var blevet læst. Annett Klevenhaus spurgte derefter, om der var nogen bemærkninger eller spørgsmål til beretningen. Der var følgende spørgsmål til beretningen: 1. En beboer ville godt vide, hvad der skete med de skraldestativer, der på sidste miljødag var blevet lavet, men som igen havde problemer. Svar: Bestyrelsen er ikke bekendt med, at der er flere problemer, og kan ikke gøre noget, med mindre bestyrelsen skriftligt bliver informeret om eventuelle problemer.
2. Er der sat tid på, hvornår der kommer gang i den renovering, der blev vedtaget ved den ekstraordinære generalforsamling den 13. januar 2009? Svar: Der er endnu ikke fastsat endeligt tidspunkt. Bestyrelsen har brugt megen tid i foråret på at undersøge alternativer til Kuben. Bestyrelsen har netop besluttet, at den byggetekniske del går til en anden udbyder. Den administrative del varetages af Kuben. Vi forventer at hele projektet nu går i gang. Der var herefter ikke flere bemærkninger, og bestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget. Ad 3. Forelæggelse af årsregnskab samt værdiansættelse Annett Klevenhaus fremlagde foreningens regnskab for 2008. Det viste et overskud på kr. 278.008,00 som bestyrelsen foreslår overført til vores vedligeholdelseskonto. Foreningens vedligeholdelseskonto vil herefter være på kr. 1.031.214,00. Der blev spurgt til, hvor de 62.500,00 kr. der ikke er betalt til maler for arbejdet tilbage i 2005 (nævnt i beretningen) befinder sig. Annett Klevenhaus meddelte, at da de ikke er betalt, indgår de stadig i beløbet på vores vedligeholdelseskonto. Der blev spurgt til, hvorfor der både var indtægter og udgifter på kontoen for vedligeholdelse af fællesarealer. Det blev forklaret, at indtægterne er de 20,00 kr., vi hver især betaler om måneden, og udgifterne er, hvad det rent faktisk har kostet os at have gartner på. Der var herefter ikke yderligere spørgsmål, og regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Værdiansættelse Bestyrelsens forslag om at anvende kurs 679,37 blev enstemmigt vedtaget Ad. 4. Forslag Forslag 1 fra bestyrelsen ændring af vedtægternes 3, stk. 4, samt 11, stk. 2 forklarede, at baggrunden for bestyrelsens forslag er, at vi finder det urimeligt, at en andelshaver efter de nugældende vedtægter, ikke må fremleje sin bolig på grund af svigtende salg. Dette ønsker vi at ændre på foreløbig indtil 1. maj 2011. En beboer spurgte, hvorfor det lige var til 1. maj 2011, og hvorfor vi ikke bare kunne lade det køre uden tidsbegrænsning. Hertil svarede Helle, at det for en andelsboligforening ikke er særlig fordelagtigt, at alt for mange boliger er fremlejet. En, der kun har lejet sin bolig i et begrænset tidsrum, kan ikke have samme ejerskab til sin bolig, som en andelshaver bør have.
Derfor foreslog bestyrelsen denne tidsbegrænsning. Forslaget kan jo altid tages op igen efter maj 2011, hvis der stadig er behov for det. En beboer påpegede, at det var dejligt at se en bestyrelse, der tog dette emne alvorligt, og selv bragte det på bane. Bestyrelsens forslag blev vedtaget med 32 stemmer for. 1 undlod at stemme. Forslag 2 fra bestyrelsen maling af affaldsstativer Bestyrelsen havde foreslået, at alle affaldsstativer skulle males i samme grå farve, som vores skure er. Her var der en del debat, da nogle mente, vi skulle bibeholde oliebehandlingen, som vi hidtil har gjort, og derefter afvente, hvordan vores huse kommer til at se ud efter renoveringen. Andre mente, at den grå maling ville være mere stabil, da alle skraldestativer ser herrens ud i forskellige udgaver af vedligehold. Bestyrelsens forslag blev vedtaget med 19 stemmer for, 11 stemmer imod, og 1 undlod at stemme. Udover forslagene i indkaldelsen, var der indkommet flgd. forslag: Forslag fra bestyrelsen om ændring/tilføjelse af 10, stk. 3 Da bestyrelsen i forbindelse med den omfattende udskiftning af rådne brædder i skurene, fra tømreren er blevet gjort opmærksom på, at en stor del af problemerne har udgangspunkt i, at skurene er blevet isoleret eller tætnet helt forkert. Dette har betydet, at den fugt, der trænger ind, ikke kan komme ud igen. Af foreningens vedtægter fremgår det, at man ikke må ændre på boligens ydre, eller redskabsskure. Bestyrelsen ønsker blot at præcisere, at dette også gælder isolering eller tætning af skure. Dette var der også en del debat om. En beboer mente, at det nok var fordi skuret ikke var isoleret korrekt. Der blev spurgt om, hvorvidt de skure der allerede var isolerede, så skulle få fjernet isoleringen. Det vil bestyrelsen gøre de involverede huse bekendt med, at de skal. En beboer påpegede, at det da heller ikke er rimeligt, at foreningen og dermed os alle - skal bekoste reparation af rådskader på de skure, der har isoleret/tætnet. Bestyrelsens forslag blev herefter vedtaget med 30 stemmer for. Forslag fra hus 11 om ændring af gyldighedstiden for syn af bolig ved salg Forslaget fra hus 11 handlede om, at når man sætter sit hus til salg, burde gyldighedsperioden for synsrapporten ændres fra 6 måneder til 12 måneder, på grund af
finanskrisen. Der var desværre en del fejl i begrundelsen for at udvide gyldighedsperioden, som vi herunder vil liste op: Man har ikke kun 3 måneder til at sælge sin bolig udenfor foreningens regi. Man har fuld ret til at sætte sin bolig til salg eksternt fra første dag. Dog kan man ikke skrive kontrakt med en udefrakommende, før boligen har været til salg 14 dage på foreningens interne venteliste og 14 dage til salg på den eksterne venteliste. Dette giver en samlet salgstid eksternt på 5 måneder. Der kan sagtens ske forringelser i boligen indenfor 6 måneder. Hvis huset f.eks. er forladt, kan der nemt opstå fugtskader. Annett Klevenhaus fra Kuben pointerer, at en synsrapport fra Kuben KUN gælder i 6 måneder. I øvrigt meddelte Annett Klevenhaus, at en synsrapport anden gang kun er en revurdering, og at prisen herfor lå på ca. 2500,00 kr. Der var herefter en livlig debat om fordele og ulemper ved forslaget. Det blev foreslået, om bestyrelsen i særlige tilfælde skulle kunne give dispensation for gyldighedsfristen. Dette var der ikke tilslutning til, hverken fra bestyrelsen eller fra generalforsamlingen. Forslaget blev herefter lagt ud til afstemning. Forslaget blev forkastet med 12 stemmer for, og 19 stemmer imod. Ad 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget Annett Klevenhaus fremlagde budgettet for 2009, og gjorde opmærksom på, at der ikke var ændringer i boligafgifterne i forhold til 2008. Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad 6: Valg til bestyrelsen : NY: Suppleant: Suppleant: (45) Var ikke på valg (24) blev genvalgt (40) Var ikke på valg Lilly Larsen (8) Var ikke på valg Bente Hansen (44) Er udtrådt af bestyrelsen (flyttet) Marie Nielsen (15) blev valgt for 2 år Trine Bosse (39) blev valgt for 1 år Jørgen Dohlmann (9) blev valgt for 1 år For første gang i flere år, er bestyrelsen nu fuldtallig, med 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Det er vi utrolig glade for.
Ad 7: Valg til udvalg og tillidsposter Fælleshusudvalg: Irene Smaakjær (46) Vedligeholdelseskonsulent: Jørgen Dohlmann (9) Vedligeholdelseskonsulent suppleant: Henning Jørgensen (21) Ansvarlig for salg af tørremønter (24) Salg af tørremønter Irene Smaakjær (46) Repræsentant til Brugergruppen Anette Plöger (34) Repræsentant til Grundejerforeningen Lilly Larsen (8) Suppleant til Grundejerforeningen Henning Jørgensen (21) Repræsentant til Antenneforeningen Trine Bosse (39) Ad 8: Valg af administrator Kuben blev genvalgt Ad 9: Valg af revisor Deloitte blev genvalgt Ad 10: Evt. a) Annemarie informerede om, at brugen af fælleshuset er under al kritik. Ovnen bliver brugt, og bliver ikke renset. Bestyrelsen har lige brugt 2 timer på at rense ovnen for fastbrændte madrester for 14 dage siden og nu er den igen efterladt med brændte kager eller hvad det nu er. Huset og dermed ovnen bliver checket hver gang det har været udlejet. Det kan ikke være rigtigt, at man bruger fælleshusets ovn for selv at slippe for at rengøre sin egen. Hvis ikke dette stopper, kan konsekvensen blive, at låsen til fælleshuset bliver skiftet, og at man derefter, hvis man vil bruge fælleshuset, skal henvende sig til en i bestyrelsen for at få udleveret en nøgle. Lilly meddelte endvidere, at meget af foreningens bestik er forsvundet, og at vi i stedet har fået en pose skrammelbestik. Så hvis nogen er kommet til at tage det forkerte bestik med hjem, må de da meget gerne levere det tilbage. b) En beboer klagede over, hvordan der blev holdt larmende abe fester i fælleshuset, langt over det acceptable. Der findes jo i husordenen regler for, hvordan man skal forholde sig, når man lejer fælleshuset, men vi tager det op på næste bestyrelsesmøde. c) Der var en del spørgsmål omkring vort store projekt omkring renovering.
Bliver der indkaldt til ny ekstraordinær generalforsamling, inden vi accepterer et tilbud? NEJ Der er et byggeudvalg, bestående af 2 personer fra beboersiden og 2 personer fra bestyrelsen, der i samråd med vores byggetekniske rådgiver vurderer de tilbud der kommer ind. Det blev påpeget, at der jo kunne være mange ting i sådan en sag, og at man jo ikke kunne vide, hvad det var vi skrev under på. Hvad vil der f.eks. ske, når vi begynder at rive brædder ned. Hvad vil der vise sig inden under? Og hvad vil de tilbud, vi får ind, indeholde? Kommer det til at koste meget mere, end det generalforsamlingen godkendte den 13. januar 2009? NEJ Annett Klevenhaus pointerede, at det ikke kan komme til at koste mere, end de 10 millioner, bestyrelsen blev bemyndiget til ved den ekstraordinære generalforsamling. Hvis det skulle vise sig, at beløbet overstiger de 10 mill., vil det jo under alle omstændigheder kræve en ny generalforsamling. En beboer påpegede, at han jo var ingeniør, og havde stor forstand på den slags, og at han meget gerne ville vide mere om det, vi eventuelt satte i gang. Helle påpegede, at han da var hjertelig velkommen til at yde noget bistand. Og at vi i bestyrelsen rent faktisk godt kunne bruge noget bistand fra de mange mænd i foreningen, der har en viden om, hvad vi skal gøre. Lilly foreslog, at når vi har indhentet de tilbud, der kan komme på tale, vil hun meget gerne kopiere dem, så beboeren kan gennemgå og kommentere dem. Det ville han meget gerne gøre. d) Der blev spurgt til, hvad den skrivelse, der var blevet udsendt fra Kuben omkring ansøgning om tilskud egentlig skulle bruges til. Helle forklarede, at foreningen ikke kunne søge om tilskud, men at hver enkelt bolig kunne søge. Så det var rent faktisk kun en information fra Kuben til beboerne. e) Der blev spurgt til, om det var i orden at male de brædder, der er blevet skiftet i skurene nu. Kan de males nu, eller skal de tørre op først. Efter forespørgsel til en maler, kan man sagtens begynde at male nu. Herefter var der ikke yderligere spørgsmål fra generalforsamlingen. Helle meddelte, at vi i bestyrelsen var glade for den gode debat, der havde været på denne generalforsamling, og at vi håbede at rigtig mange ville møde op på vores miljødag d. 17. maj, og pointerede, at det rent faktisk altid var en rigtig hyggelig dag og aften med grillmad. Dirigenten Annett Klevenhaus erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet kl. 21.00 og takkede for god ro og orden. Referent: Annemarie
15.04.09. Albertslund d. / 2009 Dirigentens underskrift: Bestyrelsens underskrifter: Lilly Larsen