Referat - ordinær generalforsamling for A/B Herlev Parkgård II År 2009, tirsdag den 12. maj kl. 19.00 afholdtes ordinær generalforsamling for A/B Herlev Parkgård II i ejendommens gildesal i kælderen. Mødt var 25 andelshavere, heraf 6 ved fuldmagt. Endvidere deltog revisor Lene Hermann fra Dansk Revision og administrationschef Lisbeth Bayer fra B&T Administration. Ad dagsordenens pkt. 1 - valg af dirigent. Formand Poul Sander bød velkommen til generalforsamlingen og foreslog Lisbeth Bayer valgt som dirigent. Lisbeth Bayer blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægterne og anså generalforsamlingen for rettidig indvarslet og beslutningsdygtig. Ad dagsordenens pkt. 2 - formandens beretning. Poul Sander indledte med at byde 2 nye andelshavere Thomas Petersen og Lene Møller Andersen i nr. 44 velkomne i foreningen. I løbet af året er projektet med nedrivningen af skorstenen blevet gennemført. Det gik rimeligt glat, bortset fra at liften påkørte taget og ødelagde en del tegl og tagværk. Det var dog held i uheld, idet zinken om stedet var tæret og skulle udskiftes. Dette blev gjort uden beregning i forbindelse med reparationen af taget. Der har været hærværk ud mod Herlev Hovedgade, hvor der blev revet et støbejernsnedløbsrør af, og det havde den virkning, at kloakrøret, som den var forbundet til, knækkede og skulle udskiftes. Ærgerlige penge. Der er blevet installeret ny tørretumbler, som fungerer rigtig godt. Foreningens energiforbrug i 2008 har været meget højt, hvor det viste sig, at varmeveksleren var gennemtæret og skulle udskiftes. Den nye varmeveksler kostede cirka kr. 80.000 og blev installeret i oktober måned. Energiforbruget er herefter faldet med 25 %, så den vil tjene sig hjem i løbet af kort tid. Men det skal jo vise sig, når varmeregnskabet for 2009 foreligger. Ud over dette vil der være en mindre besparelse, fordi foreningen ikke længere benytter varmtvandsbeholderen og derved slipper for vedligeholdelsen af denne. Beholderen skulle i øvrigt have været repareret, da et rør i bunden var gennemtæret. Der har været lidt indkøringsproblemer med varmeveksleren, men det skulle være afhjulpet. Foreningen har i forbindelse med udskiftningen fået lavet en serviceaftale med Kurt Jeppson, som holder øje med fyret og ejendommens installationer i øvrigt. Andreas sagde gårdmandsjobbet op, og bestyrelsen har antaget JS Service til opgaven.
2 Afslutningsvis henstillede formanden, at foreningens ordensregler overholdes. Der må ikke stilles affald eller private ting på trapperne, ligesom der ikke må efterlades f.eks. indkøbsvogne i gården. Det blev henstillet, at parkeringspladsen kun benyttes af ejendommens beboere til personbiler. Kassevogne og gæsters biler må parkeres på Kærlundevej. Knallerter og motorcykler henvises også til P-pladsen. Beretningen blev godkendt, som den var forelagt. Ad dagsordenens pkt. 3 - regnskab og revisors påtegning samt budget. Revisor Lene Hermann gennemgik foreningens årsrapport for 2008. En andelshaver spurgte, hvorfor man fik udfærdiget en valuarvurdering hvert år. Hertil blev sagt, at denne bliver brugt til andelsværdiberegningen. Det blev besluttet for en del år siden, at andelsværdien skulle beregnes på baggrund af valuarvurderingen. Formanden oplyste, at i valuarvurderingen var der afsat 1 mill. kr. til vinduer og 0,5 mill. kr. til faldstammer. Regnskabet med tilhørende andelsværdi blev godkendt, som det var forelagt. Herefter blev budgettet for 2009 gennemgået. Af større vedligeholdelsesopgaver havde bestyrelsen foreslået, at denne skulle bemyndiges til at anvende kr. 35.000 på renovering, opretning af cementkant ved P-plads og hjørnet ved affaldsskuret. Budgettet indeholdende kr. 35.000 til renovering og opretning af cementkant ved P-pladsen blev godkendt, som det var forelagt. Ad dagsordenens pkt. 4 - forslag. Forslag a. Bestyrelsen havde foreslået, at denne blev bemyndiget til at kunne anvende kr. 25.000 til opsætning af postkasser. Det blev oplyst, at det blev lovpligtigt, at der skulle opsættes postkasser i stueetagen inden udgangen af 2009. Forslaget blev godkendt, som det var forelagt. Forslag b. Bestyrelsen havde foreslået, at denne blev bemyndiget til at få udskiftet samtlige vinduer og døre i trappeopgangene, optage realkreditlån samt lade boligafgiften stige, jfr. 1 af 3 følgende forslag:
3 a) Velfac. Vinduer og terrassedøre 861.890 Montering 385.000 Elementer gildesal 19.620 Montering 7.500 Pris Hoveddøre 71.150 Montering 18.200 Moms 340.840 I alt 1.704.200 b) Ideal Combi Vinduer og terrassedøre 1.529.061 Inkl. levering og montering af trappedøre 79.875 Levering og montering, gildesal 31.912 Moms 410.212 Det skal her bemærkes, at dette tilbud kræver kr. 330.000 kr. større belåning end tilbud A og C, hvorfor huslejestigningen i tilbud B vil være ca. 16 % højere end nævnt i regneeksemplerne nedenfor b) Hvidbjerg Vinduer 860.549 Lister og fuger 113.960 Montering 196.050 Stillads og lift 84.500 Affaldscontainer 19.250 Skibscontainer til opbevaring 3.500 Døre til opgange 83.630 Lister og fuge 2.500 Montering 14.000 Moms 344.481 I alt 1.722.410 Ud over beløbene i tilbudene er der kalkuleret: Uforudsete udgifter 200.000 Advokat 50.000 Ingeniør og garantier 45.000 I alt 295.000 Tillægskøb Dreje kip beslag 160.000,00 Er ikke indregnet i de enkelte forslag.
4 Finansiering: Lån kr. 2.100.000 i kreditforening 5% fastforrentet med afdrag. Løbetid 30 år. Årlig ydelse 154.461 Heraf afdrag 29.809 Huslejestigning 58 m2 340 63 m2 367 70 m2 408 83 m2 484 90 m2 525 Fast ydelse i hele løbetiden. Lån kr. 2.100.000 i kreditforening 5 % fastforrentet, afdragsfrit i 10 år, løbetid 30 år. Årlig ydelse 124.481 Huslejestigning 58 m2 275 63 m2 298 70 m2 331 83 m2 393 90 m2 426 Efter 10 år skal lånet afdrages evt. omlægges. Lån kr. 2.100.000 Flexlån F10K, løbetid 30 år. Rente 4,48 % i 10 år, herefter rentetilpasning. Med afdrag. Årlig ydelse 141.745 Heraf afdrag 35.388 Huslejestigning 58 m2 313 63 m2 340 70 m2 377 83 m2 448 90 m2 485 Efter 10 år vil den årlige ydelse ændre sig p.g.a. rentetilpasning. Forslaget blev debatteret. Det blev oplyst, at hvis man valgte Velfac vinduer, skulle det være I- modellen. Bestyrelsen oplyste, at denne ville anbefale Velfac-vinduer. Bestyrelsen anbefalede, at man fik vendevindue i frem for drejekipbeslag. Vinduerne vil blive hvide indvendig, og den udvendige farve vil passe til balkonaltanerne. Det blev oplyst, at der ud mod gaden ville der komme lydisolerende glas i. Ved de gamle franske altaner vil der blive lavet en underramme i træ. Det blev debatteret, om der skulle være drejekipbeslag. Flere ytrede ønske om, at dette kom i vinduerne.
5 Først gik det til afstemning, hvilket vinduesfabrikat der skulle vælges. 3 stemte for Hvidberg, 1 for Ideal Combi, hvorved disse var forkastet. Velfac vinduerne blev valgt med 19 stemmer. Herefter gik det til afstemning, om der skulle være drejekipbeslag. For dette forslag stemte 12 for, 3 blank og 8 imod, hvorved drejekipbeslaget var vedtaget. Herefter gennemgik Poul Sander finansieringsforslagene. Det blev vedtaget, at der skulle optages et kreditforeningslån, 5 % fast forrentet, på kr. 2.100.000 løbetid 30 år. Dette betød en huslejestigning på mellem 340-525 kr. pr. mdr. Ad dagsordenens pkt. 5. valg til bestyrelsen. På valg var Andreas Sander Jørgensen og Morten Johansen. Begge var villige til genvalg og blev valgt. Som suppleanter blev Nils Persson og Bent Schütt valgt. Som interne revisorer blev Preben Hansen og Mona Jensen valgt. Bestyrelsen består således af: Formand Poul Sander (1 år) Bestyrelsesmedlem Patrick Wärme (1 år) Bestyrelsesmedlem Frank Glass (1 år) Bestyrelsesmedlem Andreas Sander Jørgensen (2 år) Bestyrelsesmedlem Morten Johansen (2 år) Suppleant Nils Persson Suppleant: Bent Schütt Intern revisor: Preben Hansen Intern revisor Mona Jensen Ad dagsordenens pkt. 6. valg af administrator og revisor. Dansk Revision og B & T Administration blev genvalgt. Ad dagsordenens pkt. 7 - eventuelt. Det blev nævnt, at der var problemer med vandtrykket. Bestyrelsen nævnte, at denne havde haft vvs til at se på dette igen. Veksleren er blevet justeret. Det blev ligeledes debatteret, om vandtemperaturen var tilstrækkelig høj. Det blev aftalt, at bestyrelsen skulle kontakte Kurt Jeppson for at sikre, at vandtemperaturen var tilstrækkelig høj. En andelshaver nævnte, at uanset om foreningen sorterede affaldet, blev det ikke behandlet som sådant ved renovationsselskabet. En andelshaver opfordrede til, at man ikke har løse hunde på ejendommen.
6 En andelshaver opfordrede til, at hvis man kom tidligt hjem, skulle man parkere på gaden, så der var plads i gården til dem, der kom senere hjem. Der blev spurgt, om man søgte efter en ny gårdmand. Hertil blev svaret, at det havde man ikke aktuelle planer om. Det blev opfordret, at man ikke urinerer i gården. Foreningens aftale med TDC blev debatteret. Det blev aftalt, at bestyrelsen eventuelt kunne se på nye løsninger. Der blev ytret ønske om, at der bliver tilbageholdt nogle penge ved afregning af handler, og der blev ytret ønske om, at der kom en vedtægtsændring herom. Herefter kunne dirigenten konstatere, at dagsordenen var udtømt, og takkede for god ro og orden, og formanden afsluttede generalforsamlingen. Som dirigent: Som formand: Lisbeth Bayer Poul Sander