KMD Opus Personaledokumenter og -mappe I KMD Opus Personaledokumenter og -mappe bliver følgende tilgængeligt med KP91: Ændringer i strukturen kan synkroniseres automatisk Dokumenter kan flyttes mellem mapper Ny version af KMD Officeintegration Ny installationsfil vil være klar til installation ved kommunens IT DC web når KP91 bliver frigivet mandag den 29. juni 2015 Den nye funktionalitet er et resultat af en afstemning foretaget af jer kunder, og er ikke betalbar. Ændringer i strukturen For administratorrollen er det muligt at lave ændringer i mappestrukturen og via digital bestilling at bede om synkronisering af alle eksisterende og kommende oprettede personalemapper Hvis der er navnedubletter får du en advarsel, som kan ignoreres eller du kan gå tilbage og ændre så der ikke eksisterer dubletter: 1 / 6
Ved gennemførte ændringer vises en ny pop-up: Hvis du vælger Ja, bestilles der automatisk en synkronisering til en natlig kørsel, og du skal ikke foretage dig yderligere. Herefter vil alle personalemapper være opdateret, ligesom den gemte struktur vil danne grundlaget for alle kommende personalemapper Hvis du vælger Nej vil ændringen ikke slå igennem for eksisterende Personalemapper. Kontakt KMD hvis I skal tilknyttes denne funktionalitet. Det er gratis. Dokumenter kan flyttes mellem mapper både i KMD Opus Personale og i KMD Opus Rollebaseret Indgang Det er muligt at flytte dokumenter mellem mapper for eksempel ved fejloprettelser. Funktionaliteten bliver tilgængelig både i KMD Opus Personale og i KMD Opus Rollebaseret Indgang. Fra KMD Opus Personale flytter du dokumenter ved at klikke på et dokument der skal flyttes, hold musetasten nede og flyt det hen til den dokumenttype det skal flyttes til, hvorefter du slipper igen. Dokumentet er nu flyttet og du får denne kvittering nederst på skærmen: Hvis du ikke har adgang til at oprette dokumenter i den mappe du gerne vil flytte noget til, vil du få følgende besked: Fra KMD Opus Rollebaseret indgang flyttes dokumenter via knappen Andre handlinger, punktet Flyt til en anden mappe. 2 / 6
Vælg hvor dokumentet skal flyttes hen: Klik på Flyt dokument og dokumentet flyttes: Du kan kun flytte til mapper hvor du har adgang til at oprette dokumenter. Ny version af KMD Officeintegration Personalemappe Vi har lavet et nyt og forbedret design med mulighed for eksempelvis at udsøge medarbejdere via organisationsenhed (Org.enhed). Du kan vælge blandt de organisatoriske enheder du er dataafgrænset til. Klik på Gem i Personalemappen : 3 / 6
Ved søgning af medarbejder skelnes der ikke længere mellem store og små bogstaver. Du kan udsøge og gemme dokument på medarbejder frem i tid. Via Udsøgningsdato angives pr. hvilken dato medarbejderen skal fremsøges for. Det er på denne måde muligt, at fremsøge medarbejder der er ansat frem i tiden, og gemme dokument på denne. Indeholder også visning af organisationsenhed på fremsøgt medarbejder. Ved visning af fremsøgte medarbejdere vises navn på deres organisatoriske enhed. Dokumenttypen vises nu i struktur der afspejler personalemappen, frem for at blive listet alfabetisk. Brugere skal vælge, hvilken dokumenttype dokumentet skal gemmes under via mappestrukturen. Det er brugerens rolle til Personalemappen der afgør, hvilke mapper og dokumenttyper der bliver vist. Du kan derfor ikke gemme på en dokumenttype, som din bruger/rolle ikke har adgang til. Det er nu muligt at ændre titel/navn på det dokument/den mail der skal gemmes. Hvis du ikke ønsker at gemme dokumentet/mailen med den titel det har, kan det ændres i feltet: Kort beskrivelse / Titel, ved at angive den ønskede nye titel. 4 / 6
Du har mulighed for at vælge Gem som PDF (kræver, at I er tilsluttet PDF-konvertering i KMD Opus Personaledokumenter). Marker i feltet Gem som PDF. Vær opmærksom på, at det kun er Office dokumenter der kan konverteres til PDF. Hvis du vil gemme en mail med vedhæftede dokumenter, kan du markere, at det KUN er de vedhæftede filer, og dermed ikke selve mailen der gemmes i Personalemappen. Marker i feltet Gem kun vedhæftede filer. Herefter kan du fjerne markeringer for eventuelle dokumenter du ikke ønsker at gemme, såfremt der er flere vedhæftede filer i én mail. Ny autorisation Nedenstående gælder KUN assistenter i KMD Opus Rollebaseret Indgang, der anvender Officeintegration og KMD Opus Personalemappe, og som IKKE har adgang til central 1, 2 eller 3 For at kunne anvende officeintegration i samme dataudsnit, som man er assistent for, såfremt brugeren ikke har central 1, 2 eller 3, skal følgende rolle tilknyttes: Z<KMDLPE_OFFICEADM_ASS_FKT Autorisationen skal tilknyttes, hvis brugeren har en personalemappe-adgang som personaleleder, og samtidig er assistent for en anden organisationsenhed og skal kunne anvende Office integration. Venlig hilsen KMD Opus Løn og Personale 4460 4562 kmdopuspersonale@kmd.dk 5 / 6
6 / 6