Statusrapport for Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek 1. periode (januar-april) 2009 Juni 2009 af DEFF-Sekretariatet
Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Status for DEFF-sekretariatet... 4 Status for DEFF-Licenssekretariatet... 8 Status for Programområdet Mødet med Brugeren... 9 Foranalyse: Eksplorativ søgning...10 Status for Programområdet Arkitektur og Middleware...12 Anskaffelse, tilpasning og videreudvikling af integrated search-systemet PRIMO til DEFF biblioteker...13 Videreudvikling af FEDORA...15 Ezproxy...17 Udvikling af forretningsmodel (dansk google)...18 Tilknytning af kommercielle bibliotekstjenester til DK-AAI...19 Status for Programområdet Informationsforsyning...21 Offentlig adgang til dansk forskning...22 1. CRIS-OAR og 2. Electronic theses and dissertations (ETDs) compound objects and interoperability...23 Dansk Open Access Netværk...24 Danbib som fælleskatalog implementation...26 Status for Programområdet Nye Institutioner...28 Evaluering af forsøg med digitaliseret dansk materiale på tre professionshøjskoler 29 Videnregistrering til professionshøjskolerne - PURE...30 KIC (Knowledge and Information Community)...32 Projekter uden for programområde...34 Værktøjer til integreret søgning...34 Pulje for støtte til samarbejde om fælles data, standarder og anden integration i forhold til integrated search...37 Etablering af fælles bibliotekssystem for Aarhus Universitet...39 Afsluttede DEFF projekter i perioden januar-april 2009...40 Bilag: Benyttelse og økonomi...41 Statistik for DEFF fagportaler...41 Statistik for Den Danske Forskningsdatabase...42 Statistik for downloads fra udvalgte forlag...43 Økonomi...44 2
Indledning Hermed præsenteres Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbiblioteks (DEFF) Statusrapport for månederne januar-april 2009. Statusrapporten består af bidrag fra DEFFs programgrupper og projekter samt fra DEFF-Sekretariatet. Yderligere oplysninger om DEFFs aktiviteter kan findes på www.deff.dk, hvor der også er mulighed for at tilmelde sig DEFFs nyhedsbrev. Såfremt der er spørgsmål i forbindelse med DEFFs aktiviteter, eller man ønsker yderligere oplysninger, kan DEFF- Sekretariatet kontaktes på deff@bibliotekogmedier.dk. 3
Status for DEFF-sekretariatet Arbejdet i programgrupperne har været præget af, at der ikke har været nogen styregruppe udpeget førend ultimo marts 2009 med udskydelser af møder og afventen af planer for det videre arbejde. Sekretariatet har arbejdet videre bl.a. i forlængelse af den afgåede styregruppes beslutninger på mødet i november 2008. Der var blandt andet en del opfølgende arbejde i forhold til ansøgningen om Danbib som ægte fælleskatalog implementation. Den blev efterbehandlet via mail i den afgåede styregruppe, og tilsagn blev afsendt, da Finansloven for 2009 kom på plads. Der var to ansøgninger på mødet i november 2008, der blev finansieret af dette års bevilling: Danbib som ægte fælleskatalog implementation og Scientific World, der er på henholdsvis kr. 600.000 og kr. 180.000. Sekretariatet har betjent programgrupperne, ligesom der har været afholdt et møde med alle programgruppeformændene for at påbegynde gruppernes handlingsplaner. Her blev programgruppernes oplæg til handlingsplaner først drøftet og muligheder for samspil blev identificeret. Sekretariatet har indgået en aftale med The Lime Guild om at få lavet en analyse om fremtidens biblioteksbetjening af forskere. Det er Hans Siggaard Jensen, der står i spidsen for arbejdet. Dette blev sat i gang i marts og består i første omgang af en tendens- og vidensindsamling, hvor en række interessenter skal redegøre for, hvor de søger informationer, hvem de konsultere osv. Det skaber et billede, som The Lime Guild analyserer og som har ført til at 7-8 nøglepersoner interviewes. Personerne i tendens- og vidensindsamlingen og interviewene er personer fra forskningsbiblioteksmiljøet og fra universitetsmiljøet. Planen er, at der efter sommerferien afholdes en mindre workshop for kerneinteressenter, hvor analysens foreløbige resultater vil blive drøftet. I september vil der blive afholdt en større workshop for en bred skare af interessenter, og herefter vil der foreligge en endelig rapport. Det er målet, at rapporten skal danne grundlag for at DEFFs institutioner kan fastlægge fremtidige mål og strategier. Sekretariatet har tillige færdiggjort en aftale mellem de universitetsbiblioteker, som ønsker at deltage i Databrøndsarbejdet.Der blev afholdt et indledende møde mellem Ålborg Universitetsbibliotek, Roskilde Universitetsbibliotek, Syddansk Universitetsbibliotek, Statsbiblioteket, DTIC, Biblioteket på CSB og Det Kongelige Bibliotek. Alle pånær Biblioteket på CBS gav accept på at ville gå videre med arbejdet for fælles databrønde. DEFF har igennem Knowledge Exchange samarbejdet indgået en aftale med den australske professor John Houghton om en økonomisk analyse om Cost and benefits of alternative scholarly publishing models. Analysen er tidligere blevet gennemført i Australien og for JISC i Storbritannien. Fokus i analysen er cost-benefit i forhold til tre 4
alternative publiceringsformer. Analysen viser i Storbritannien, at der er store økonomiske fordele ved at publicere Open Access. I marts blev der afholdt en workshop hvor relevante interessenter fra forlæggersiden, fra universiteterne, Forsknings- og Innovationsstyrelsen samt forskningsbibliotekerne deltog. Formålet var her at drøfte John Houghtons foreløbige resultater samt bidrage med at kvalificere de anvendte data. Det er planen, at undersøgelsen skal være færdig omkring sommerferien. I forhold til den afgåede styregruppe har sekretariatet udarbejdet et notat om nøgleproblemstillinger, som gruppen pt. har til høring. Deres kommentarer vil være sekretariatet i hænde inden den 13. maj 2009. Endelig har sekretariatet arbejdet med den bibliometriske indikator for Forsknings- og Innovationsstyrelsen, hvor de første, samlede beregninger af indikatorværdierne for de enkelte universiteter er udført. Slutteligt har sekretariatet ydet en indsats i styregruppen for videnskab.dk. Status for WAYF I perioden januar til og med marts har WAYF haft travlt med en lang række opgaver. Det drejer sig blandt andet om udvidelse af WAYF-gruppen med en fuldtidsudvikler, som arbejder med udviklingen af et administrationssystem delvist finansieret af IT- og Telestyrelsen. Efter tilslutningen af KU, mangler nu kun CBS, ITU (er under tilslutning) og AAU (er under tilslutning). Der holdes jævnlige møde med Økonomistyrelsens brugerstyringsprojekt og IT- og telestyrelsens folk, der arbejder med single-sign-on mv. Der er opbygget et nyt produktionsmiljø med indbygget redundans, geografisk spredte installationer mv., og professionshøjskolerne begyndt tilslutningen til WAYF, ikke mindst drevet af udsigten til at mange biblioteksressourcer snart kan tilgås via WAYF og Statsbibliotekets 'Base13'-system. Islands Universitet har takket ja til at blive tilsluttet WAYF og dermed genbruge eksisterende infrastruktur, som der ikke er finansiering til i Island. NordForsk, som støtter oprettelsen af Kalmar Unionen økonomisk, har støttet workshoppen på Island. Ved samme lejlighed underskrev det Islandske forskningsnet, RHNET, Kalmar Unionsaftalen. Derudover har Det Andalusiske eid-samarbejde opfordret WAYF til at byde ind på deres EU-udbud, da man har valgt at kopiere den danske 'WAYF'-model. WAYF forventer at blive sub-kontraktor med delopgaver omkring uddannelse og teknisk bistand. 5
Endelig har formanden for WAYF-styregruppen arbejdet for fortsat finansiering af etableringen af WAYF i en ny treårig periode. Forskningsnettet har pt. givet tilsagn om delfinansiering under visse betingelser. Knowledge Exchange De seneste mødeaktiviteter Der har været afholdt et fælles møde mellem KE-styregruppen og KE-gruppen i København 11 12. februar. Mødets primære fokus var en endelig godkendelse af arbejdsgruppernes aktivitetsplaner for 2009 samt diskussion af mulighed for en workshop om OA i Bruxelles i juni 2009. KE gruppen har afholdt møde 11-12. marts (Bonn) og 23-24. april (Utrecht). European Digital Library På fællesmødet mellem KEs styregruppe og KE-gruppen blev denne arbejdsgruppes fokus diskuteret og man besluttede at omdøbe arbejdsgruppen for bedre at afspejle det egentlige fokus. Gruppens navn er fremover Libraries in the Digital Age og vil fokusere på mulighederne for elektroniske samlinger og fælles services på tværs af landegrænser. Første møde i gruppen vil blive afholdt i september 2009. Birte Christensen-Dalsgaard, KB og Mogens Sandfær, DTIC, deltager på vegne af DEFF. Institutional Repositories Da repositories ikke længere kun er knyttet til de enkelte institioner men også dækker bestemte discipliner, har KE besluttet at ændre arbejdsgruppens navn til Interoperability of Digital Repositories. Der har ikke været afholdt arbejdsgruppemøde i selve arbejdsgruppen i perioden, men der arbejdes sideløbende med to projekter: Persistent Identifier - med i projektet er også Sverige, Italien og Belgien. SURF er projektansvarlig og DEFF er repræsenteret ved Adrian Price, KU Life CRIS-OAR - DEFF er projektansvarlig og er repræsenteret ved Micahel Elbæk, DTIC, som også er projektleder. Primary Research Data Arbejdgruppen afholdt sit andet møde i København 31. marts 2009. Der arbejdes på at få udarbejdet en rapport, der undersøger de mange komplicerede juridske aspekter ved ejerskabet af primære forskningsdata. På vegne af DEFF deltager Alfred Heller, DTIC og Lise Mikkelsen, DEFF. Open Access Arbejdsgruppen har senest afholdt møde i Utrecht 4. marts 2009, hvor fokus var på planlægningen af en workshop i Bruxelles 22. juni 2009. KE har initieret en costbenefit analyse af alternative publiceringsmodeller i de 4 partnerlande, der udføres af professor John Houghton, Victoria University, Australien. I januar 2009 udkom resultatet af den engelske undersøgelse og for øjeblikket arbejder John Houghton med færdiggørelsen af både den danske og den hollandske analyse. Rapporterne forventes at være klar i juni 2009, og Knowledge Exchange vil 22. juni 2009 i Bruxelles 6
præsentere en samlet konklusion af de tre analyser for repræsentanter fra EU og andre interessenter, heriblandt forskningsrådenes organisationer repræsentanter i Bruxelles, for på den måde at skabe yderligere fokus og opbakning til Open Acess i EU-systemet. Hen på efteråret vil der blive fulgt op på dette møde med endnu en workshop i Bruxelles. Arbejdsgruppen har planlagt og afholder 13. maj 2009 i workshop med titlen "Best practices in journal transition" for tidsskriftsredaktører, der overvejer at gå fra trykt til elektronisk publicering. I arbejdsgruppen er DEFF repræsenteret af Bertil Dorch, KB og Michael Elbæk, DTIC. Sustainability På møder 11.-12. februar 2009 besluttede KE styregruppen og KE gruppen at lukke denne arbejdsgruppe, da området er meget organisationsrelateret og har forskellig betydning i de fire partnerorganisationer. Fremtidige initiativer på området vil ske på initiativ af de enkelte partnere imellem. Virtual Research Environment Arbejdsgruppen har afholdt møde d. 25.marts 2009 i København. Der arbejdes med at definere et sæt anbefalinger for fælles aktiviteter inden for de fire partnerlande. DEFF repræsenteres af Birte Christensen-Dalsgaard, KB og Alfred Heller, DTIC. 7
Status for DEFF-Licenssekretariatet Licensfornyelserne for 2009 er ved at være tilendebragt. Der er blevet arbejdet ihærdigt med at få de godt 300 licensaftaler fornyet inden udgangen af 2008, men det er ikke lykkedes for dem alle bl.a. på grund af manglende dokumentation hos forlagene. Én af de store opgaver har været fornyelsen af Elsevier-aftalen, hvor der nu er lavet en ny 5-årig aftale for de danske biblioteker. Andet Som følge af, at gymnasierne, SoSu erne og VUC erne nu er med i DEFF-samarbejdet er der igangsat mange nye initiativer. I Licenssekretariatet er der fokus på at få etableret licenser for de nye brugere, og der er derfor taget kontakt med relevante lederforeninger for at få gang i arbejdet. Licensgrupperne Der har været afholdt møder i de to licensgrupper i årets første måneder, og det er emner som faktureringen 2008 og 2009, fornyelserne for 2009 og den kommende servicedeklaration, der er blevet diskuteret. Referater kan ses på www.deff.dk. Internationale møder I dagene 30. marts til 1. april 2009 blev UKSGs årskonference afholdt i Torquay, og fra DEFF deltog Janne Vendt, Dorte Thuesen, Bo Öhrström og Kirsten Due. Der var fra 20 forskellige lande over 700 deltagere, der kunne høre plenumoplæg, deltage i workshops, diskutere produkter og kontakter med leverandører samt udbygge og vedligeholde netværker. 8
Status for Programområdet Mødet med Brugeren På grund af den manglende udpegning af styregruppe, har der i perioden kun været afholdt ét programgruppemøde i Mødet med Brugeren. På mødet blev der arbejdet med udkast til handlingsplan, og i den forbindelse var konsulentfirmaet Changepilot indkaldt til et af punkterne for at give input til handlingsplanen. Repræsentanter fra programgruppen har efterfølgende afholdt møde med Changepilot for at konkretisere ideer til brugertemaer. Repræsentanter fra programgruppen deltog i et fællesmøde for programgruppeformændene, hvor handlingsplanerne og fremtidigt samarbejde blev drøftet. Der er endnu ikke fundet en erstatning for Tine Schreiber (DB). Programområdets arbejde kan som altid følges på: http://www.deff.dk/mmb. 9
Foranalyse: Eksplorativ søgning Projektansvarlig: Hans Lauridsen, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Michael Poltorak Nielsen, Statsbiblioteket, mn@statsbiblioteket.dk Projektperiode: Januar 2009 April 2009 Kort beskrivelse af projektet I dagens søgegrænseflader er der kommet fokus på fremfinding dvs. søgning efter fakta og kendte materialer. Dette er bl.a. dokumenteret i undersøgelsen Det hybride bibliotek2, der pegede i retning af at en stor del af brugerne alene benytter bibliotekernes søgesystemer til fremfinding og i langt mindre grad til eksplorative søgninger. Google er nok den mest kendte eksponent for denne tilgang med sit enkle og effektive søgeinterface, men også bibliotekerne er efterhånden begyndt at benytte denne enkle søgemetafor i deres søgemaskiner. Eksplorativ søgning supplerer denne tilgang og støtter brede, iterative og udforskende søgninger. Ved en eksplorativ tilgang til søgning forstås fx at: Brugeren on-the-fly evaluerer søgeresultatet, og et nyt genereres på baggrund af evalueringen Brugeren samler poster fra løbende søgninger og arbejder videre med resultatet af flere omgange Brugeren får råd og hjælp undervejs i søgningen (integreret i søgeprocessen). Det kan være på baggrund af bibliotekarisk viden eller viden fra kollegaer, eller fx fra viden om lignende brugeres adfærd Der benyttes en form for personalisering fx ved at søgeresultater o. lign. autom atisk afgrænses vha. brugerens tidligere adfærd eller søgning Søgeresultater og materialer annoteres til senere brug og til deling med andre. Det vil sige, at det eksplorative koncept i højere grad søger at støtte brugeren undervejs i informationssøgningsprocessen og har en udvidet opfattelse, både med hensyn til bredden og til længden af processen. Især det iterative aspekt er væsentligt det, at brugeren søger information i delprocesser og af flere omgange. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Iflg. tidsplanen skulle projektet afsluttes medio maj med aflevering af en rapport. Afleveringen bliver forsinket til ultimo juni. Det skyldes en kombination af undervurdering af indsatsen forbundet med undersøgelsen af eksisterende projekter, barselsorlov, og en ekstern konsulent der ikke har leveret til tiden. 10
Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) Projektstart og planlægning januar 2009. Gennemført til tiden. Delprojekt 1: Undersøgelse af eksisterende arbejde, projekter og koncepter. Forsinket Delprojekt 2: Brugerpotentiale og eksisterende brugercentrerede undersøgelser. Gennemført til tiden Delprojekt: Konklusion og anbefalinger: Forsinket pga. delprojekt 1. Bortset fra forsinkelsen, er projektet overordnet set gennemført efter planen mht. faglig indsats og foreløbige resultater. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) Rapportaflevering. 11
Status for Programområdet Arkitektur og Middleware Forud for mødet mellem programformændene den 13. februar havde programgruppen prioriteret 20 projektforslag. De højst prioriterede forslag blev præsenteret for de øvrige programformænd og drøftet i relation planerne for de øvrige grupper. På den baggrund afholdt programgruppen møde den 24. april, hvor man drøftede, hvilke projekter der skulle med i handlingsplanen samt økonomi og organisering af de enkelte projekter. Efterfølgende udarbejdede gruppen det udkast til handlingsplan, som blev præsenteret for styregruppen og de øvrige programformænd på et møde den 13. maj. På baggrund af kommentarer fra mødet har gruppen udarbejdet en endelig handlingsplan, som er fremsendt til DEFF-sekretariatet med henblik på godkendelse af styregruppen på mødet den 19. juni. Handlingsplanen indeholder en beskrivelse af gruppens planlagte aktiviteter frem til 2012 og omfatter følgende konkrete eksempler: Fælles Electronic Ressource Management System Fælles linkresolver Fælles proxy Fælles dokumentlevering Databrøndsbidrag fra danske kilder Brugerspor og datamining. Programgruppen har til styregruppemødet den 19. juni genfremsendt en tidligere ansøgning om danske bibliotekers brug af Worldcat samt ansøgningen vedrørende Fælles Electronic Ressource Management System. Gruppen afholder næste møde den 30. juni 2009. 12
Anskaffelse, tilpasning og videreudvikling af integrated search-systemet PRIMO til DEFF biblioteker Projektansvarlig: Anders Christensen, IT-chef, Det Kongelige Bibliotek, Nationalbibliotek og Københavns Universitetsbibliotek Kontaktperson e-mail: Jørgen Madsen (projektleder), Det Kongelige Bibliotek, Nationalbibliotek og Københavns Universitetsbibliotek, jma@kb.dk Projektperiode: 31. marts 2007 (kontrakt indgået med Ex Libris) ultimo 2008 Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Som nævnt i seneste statusrapport vil projektets fase 3 og 4 række ud over 2008 og ind i 2009. Der er i øvrigt ingen ændringer ift. seneste statusrapport i denne forbindelse. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) I første kvartal af 2009 er det især implementeringen af nye biblioteker i Primo ifm. KUBIS-konsolideringen, der har fyldt meget. Primo-fællesskabet indeholder derfor nu følgende nye biblioteker: - LIFE - FARMA - Økonomisk Institut - Institut for Statskundskab - Psykologisk Bibliotek - Institutterne ved Antropologi og Sociologi - GeoBiblioteket - Det Juridiske Fakultetsbibliotek - Teologisk Fakultetsbibliotek - Center for Afrikastudier - Panum Biblioteket - Institut for Folkesundhedsvidenskab - Medicinsk Museion - Niels Bohr Instituttet - Institut for Idræt - Botanisk Centralbibliotek - Biologisk Institut - Zoologisk Museum - Datalogisk Institut - Matematisk Bibliotek. Dermed viser konsortiets åbenhed for alle DEFF-biblioteker nu for alvor sin styrke. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) 13
Målsætningen for den kommende periode er at afslutte KUBIS-konsolideringen, således at samtlige KU s individuelle institut- og fakultetsbiblioteker vil være en del af Primo-fællesskabet på en sådan måde, at disse biblioteker for første gang kan søges samlet samt i forening med Det Kongelige biblioteks fysiske og elektroniske samlinger. En yderligere målsætning ift. udviklingssamarbejdet er at arbejde med at blande søgeresultater fra såkaldte local og remote search scopes. Det vil i praksis betyde, at man kan blande ægte, høstede data med data, der søges via den såkaldte 3rd nodeprotokol (artikeldata, der søges eksternt). Dette er interessant som en slags forløber for et evt. fremtidigt brugsscenarie for DEFFs databrøndsprojekt mhp. at høste erfaringer for brugeroplevelsen af meget blandede søgeresultater for meget store datasæt. 14
Videreudvikling af FEDORA Projektansvarlig: Arne Sørensen, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Bjarne Andersen, Statsbiblioteket, bja@statsbiblioteket.dk Projektperiode: 1.10.2007-30.09.2008 Kort beskrivelse af projektet Mange biblioteker med stærke IT-grupper fokuserer i stigende grad på open-source udvikling af programmer til en række strategiske funktioner. Et eksempel er programmer til håndtering af forskeres produktion af artikler, data o.lign. I et tidligere DEFF projekt blev disse evalueret, og man valgte at satse på Fedora, som arkitekturmæssigt passede med den danske SOA strategi, og som datamodelmæssigt var yderst fleksibel. Fedora er aktivt i brug i store dele af DEFF til varierede formål, fra forskningsdatabaser til styring af store datamængder i det nationale pligtafleveringsarkiv af Radio/TV. Desuden tilbyder det funktioner, som gør det velegnet som en langtidsbevaringsplatform. Fedora er desuden egnet til at understøtte et fælles arkiv mellem mange institutioner på grund af dens fleksible datamodel, der vil kunne understøtte og sammenbinde forskellige typer data fra forskellige institutioner. Efter evalueringen har DTV og SB været aktive indenfor udviklingsarbejdet aktiviteter, som har sikret, at de danske ønsker til ændringer i ret høj grad er blevet efterkommet. Gennem det allerede gennemførte arbejde har Danmark fået sæde i både den vejledende arkitekturgruppe og i Advisory Board, og vi ønsker med det ansøgte projekt at fortsætte disse aktiviteter de faktiske udviklingsaktiviteter, de politiske aktiviteter i forhold til de andre udviklingsmiljøer og de nationale tilretningsaktiviteter. DTV og SB søger om at fortsætte som Danmarks repræsentant i dette udviklingssamarbejde for på denne måde at være med til at sikre, at udviklingen dækker de danske ønsker, og at der sker en fortsat fremdrift i specielt søgefunktioner og i den digitale bevaringsrelaterede udvikling. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Statsbiblioteket har som tidligere aftalt flyttet perioden således at Statsbibliotekets aktiviteter afsluttes maj 2009. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) DTIC har allerede i sidste periode afsluttet sine aktiviteter, med undtagelse af præsentation af resultater på Open Repositories 2009, se kommende aktiviteter. Statsbiblioteket har i den forløbne periode primært arbejdet med tre hovedområder: 15
1. Opbygning og vedligeholdelse af kontakter i Fedora-community'et. 2. Færdigudvikling og frigivelse af datamodel-beskrivelsessprog 3. Færdigudvikling og frigivelse af validerings- og hjælpeværktøjer i forhold til benyttelse af datamodel-beskrivelsessproget Opbygning og vedligeholdelse af kontakter i Fedora-community'et Dette er foregået ved kommunikation på email-listerne tilknyttet Fedora-projektet, og ved deltagelse i det andet møde i Fedora EU User Group, som Statsbiblioteket og DTIC var med til at stifte ved ECDL i 2008. Mødet foregik i London som en del af et større Repository Summit i januar, og Asger Blekinge-Rasmussen deltog, og præsenterede Statsbibliotekets datamodel-beskrivelsessprog, som har fået navnet Enhanced Content Models. Læs mere om arrangementet på: http://code.google.com/p/developerhappinessdays/wiki/repositorysummit Udvikling og frigivelse af datamodel-beskrivelsessprog Dokumentation og eksempler er blevet renskrevet og opdateret, og givet en form der er mere uafhængig af hvilken institution der benytter den. Dokumentation er lagt åbent ud til Fedora-community'et og annonceret og diskuteret på Fedora-projektets mailing lister. Endelig er det i forbindelse med Open Source-frigivelse blevet lagt op på SourceForge på http://ecm.wiki.sourceforge.net/ Udvikling og frigivelse af datamodel-beskrivelsessprog Webservices til validering af Enhanced Content Models, og hjælpeværktøjer til at arbejde på dem, er blevet udviklet. I den forløbne periode er værktøjerne bragt i en form hvor de er mindre afhængige af hvilken institution de benyttes under. Koden til disse lever nu på SourceForge, og er dermed offentligt tilgængelig. Se http://ecm.wiki.sourceforge.net/ Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) Beskrivelser og services skal færdiggøres og frigives i en version 1.0. De endelige resultater fremlægges på Open Repositories 2009 i Atlanta, se https://or09.library.gatech.edu/. Dette gælder for både DTIC i forbindelse med udvikling af GSearch, og for Statsbibliotekets udvikling af Enhanced Content Models. Herefter skal projektet afsluttes. Ved projektets afslutning er ikke hele Statsbibliotekets rejsebudget opbrugt. Det vil være en fordel, hvis disse penge kan videreføres til et besøg hos Fedora Commons, i forbindelse med en diskussion af evt. indførelse af Enhanced Content Models i the Fedora Service Framework. 16
Ezproxy Projektansvarlig: Christian S. Vandel, Det Kongelige Bibliotek, Nationalbibliotek og Københavns Universitetsbibliotek Kontaktperson e-mail: David Grove Jørgensen, Det Kongelige Bibliotek, Nationalbibliotek og Københavns Universitetsbibliotek, dgj@kb.dk Projektperiode: December 2007 til ultimo november 2008 Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Ingen ændringer. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) Den udviklede prototype er sat i alpha-test på Det Kongelige Bibliotek, hvor en række brugere, der til dagligt arbejder med at registrere elektroniske ressourcer. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) Når ovennævnte test er overstået, forventes det, at det endelige produkt ligger klar. 17
Udvikling af forretningsmodel (dansk google) Projektansvarlig: Tonny Skovgård Jensen, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Tonny Skovgård Jensen, Statsbiblioteket, tsj@statsbiblioteket.dk Projektperiode: December 2007 november 2008 Kort beskrivelse af projektet Projektet vil undersøge mulighederne for at etablere en juridisk, logistisk og forretningsmæssig sund basis for at udnytte fuldtekster i forbindelse med bibliotekernes søgegrænseflade. For at gøre dette vil projektet digitalisere alle bøger fra Århus Universitetsforlag, og i forbindelse med dette vil omkostninger og det retlige spørgsmål blive afklaret. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Projektet er meget forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan. De juridiske afklaringer har taget væsentligt længere tid end forventet. I januar-april er vi heller ikke kommet så langt som forventet, men dog et væsentligt skridt videre. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) Det har taget længere tid end forventet, men aftalen mellem Copydan og projektet er nu underskrevet af begge parter, og er sendt til godkendelse i Kulturministeriet. Der er afholdt styregruppemøde, hvor vi har lagt en plan for løsningen af de øvrige forberedelser til selve scanningsarbejdet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) Mens Copydan aftalen er til godkendelse i Kulturministeriet, arbejder vi med de øvrige forberedelser: 1. Formater for de digitaliserede bøger aftales endeligt. 2. Lister over udgivelser udarbejdes af Statsbiblioteket, og forlaget gennemgår og godkender listen 3. Forlaget gennemgår listen og finder ud af hvilke titler, forlaget kan levere som pdf eller som trykt bog til opskæring. Begge dele vil lette digitaliseringsarbejdet. 4. De resterende aftaler mellem Statsbiblioteket og Publizon samt mellem Publizon og Aarhus Universitetsforlag udarbejdes. Efter at Kulturministeriet har godkendt aftalen med Copydan, vil der gå 1-2 måneder, før der kan scannes på fuld kraft. Vi håber på at vi ved periodens afslutning er klar til at gå i gang med det faktiske scanningsarbejde. 18
Tilknytning af kommercielle bibliotekstjenester til DK-AAI Projektansvarlig: Søren Ærendahl Mikkelsen, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Søren Ærendahl Mikkelsen, Statsbiblioteket, smi@statsbiblioteket.dk Projektperiode: Januar 2008 juni 2009 Kort beskrivelse af projektet Erfaringer fra projekt Shibboleth og Elsevier/ScienceDirect skal bruges til målrettet at lave og gennemføre en migreringsstrategi for tjenesteudbydernes tilslutning til DK-AAI i tæt samarbejde med DK-AAI-projektet. DEFF har via tidligere projekter haft en stor rolle i beslutningen om at danne en dansk autentifikation og autorisations infrastruktur(dk-aai) og har efterfølgende bidraget til bemandingen af DK-AAI sekretariatet og styregruppen. DK-AAI er i dag langt i det forberedende arbejde med etablering af en dansk autentifikation og autorisations føderation. Det planlægges at infrastrukturen går fra test til produktion efter første kvartal 2008. Incitamentet bag etableringen af DK-AAI set fra DEFF var behovet for en moderne infrastruktur til publicering af bibliotekernes egne og indkøbte bibliotekstjenester. Det aktuelle projekt en naturlig forlængelse af 2006/2007 projektet Shibboleth og Elsevier/ScienceDirect, der forsøgte at etablere forbindelse til en ekstern kommerciel tidsskriftsudbyder både teknisk men også det at udforme og indgå en formel aftale. Aftaler der primært vedrørte kvaliteten og anvendelsen af adgangsgivende brugerdata. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Den endelige godkendelse af projektet blev forsinket pga. finansloven, som først faldt på plads april 2008. Derfor er igangsættelsen af projektet også forsinket. Projektet havde kickoff møde den 2. september 2008. Det blev besluttet at ændre en smule på planerne, da der er sket en del siden projektet blev formuleret. Se mere herom nedenfor. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) Det er planen at arbejde med de fire nedenstående mål. Til hvert mål er der indsat status på arbejdet. 1. Udarbejd en referencemodel for hvordan elektroniske tidsskrifter fremsøges og hentes, når WAYF er et komponent i den samlede infrastruktur a. Referencemodellen er så langt fremme, som den kan komme på nuværende tidspunkt. Projektet afventer, at udenlandske 19
tidsskriftleverandører skal tilslutte sig WAYF, så projektet kan få konkrete erfaringer. 2. Realiser ovenstående referencemodel a. 14 udenlandske tidsskriftleverandører er kontaktet officielt fra DEFF, hvor det kræves at de skal have planer for tilslutning til WAYF inden juli 2009. Det er pt. ikke alle, som har svaret positivt på henvendelsen. Realistisk kommer 4-6 stykker på i 2009. 3. Udarbejd referencemodel for brug af WAYF til biblioteks logon og selvoprettelse a. KB og SB har afholdt flere møder om emnet. 4. Realiser ovenstående referencemodel a. KB er gået i drift med en løsning hvor KB s brugere kan logge på via WAYF. SB arbejder på, at universitetsbrugerne kan selvoprette sig via wayf. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) Projektarbejdet har indtil videre været holdt på et teoretisk plan. Der er nu behov for praktiske erfaringer, og det forventes, at disse kan indfries over den næste periode. Det drejer sig om praktiske erfaringer med tidsskrifter, som tilsluttes WAYF, Ezproxy på WAYF og login og selvoprettelse via WAYF. 20
Status for Programområdet Informationsforsyning Informationsforsyning (IF) har afholdt møde den 3. marts og den 28. maj 2008. Hovedfokus på møderne og på wikien har været den nye handlingsplan for 2009-2010. Det gennemgående tema for den nye handlingsplan er Open Access. IF arbejder med 4 hovedtemaer i den nye handlingsplan; A. Global informationsforsyning af forskere, undervisere, studerende m.v. B. Forskningspublicering og Open Access C. Forskningsdata og Open Access. D. Undervisningsmaterialer og Open Access Tema A handler om at sikre informationsforsyningen til danske studerende, forskere og undervisere. Dette betyder at der f.eks. arbejdes med nationallicenser og bedre statistik. Tema B handler om indsamling, håndtering, registrering, bevaring og formidling af institutionernes egne forskningspublikationer. Tema C handler om adgangen til digitale forskningsdata, som ikke er dokumenter/publikationer, og fokus vil være på at skabe indsigt i området. Tema D handler om at give en sammenhængende digital adgang for forskere, undervisere og studerende til ressourcer og faciliteter, som understøtter forskning og undervisning. IF begynder nu med at designe relevante projekter og forventer at have ansøgninger klar til det første Styregruppemøde efter sommerferien. Handlingsplanen er afklaret i tæt samarbejde med specielt Programområdet for Arkitektur og Middleware, som har fået overdraget projekter af teknisk karakter. Programgruppens danske OA netværk er så småt ved at blive startet op. Netværket vil være for biblioteksansatte og skal blandt andet sørge for OA videnspredning i Danmark, støtte til Informationsforsyning i forbindelse med definition og realisering af OA handlingsplaner og projekter, samt støtte til realisering af KE aktiviteter på OA området. Informationsforsyning forventer at afholde det næste møde i slutningen af august. For yderligere information om programgruppens strategi, handlingsplan og aktiviteter henvises til programgruppens wiki: http://www.deff.dk/if. 21
Offentlig adgang til dansk forskning Projektansvarlig: Alfred Heller, DTIC, Danmarks Tekniske Universitet Kontaktperson e-mail: Mikael K. Elbæk, DTIC, Danmarks Tekniske Universitet, mke@dtic.dtu.dk Projektperiode: April 2008 april 2009 Kort beskrivelse af projektet Projektets mål er at øge den offentlige adgang til offentlig finansieret forskning ved at øge forskernes selvarkivering i universiteternes institutional repositories. Projektet vil først kortlægge nationale og internationale erfaringer med Open Access (OA) og selvarkivering. Dernæst vil projektdeltagerne på baggrund af egne og de kortlagte erfaringer lægge lokale strategier for at øge selvarkiveringen på egne institutioner. Der er lagt op til, at strategierne tilpasses lokale forhold, og at der er en høj grad af frihed om hvilken strategi der anvendes, men at der også anvendes fælles initiativer, hvor det giver mening, eks. information om OA til forskere. Målet er at øge antallet af pre-, postprints med minimum 15 % for alle projektdeltagerne i alt. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Ingen ændringer. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) Projektet afholdte fredag den 24. april det afsluttende møde, der samlede op på projektets resultater og det for nyligt afholdte OA seminar/workshop. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) Projektgruppen aftalte at afslutte alle aktiviteter i løbet af maj måned med deadline den 1. juni. Indenfor denne periode og senest umiddelbart efter den 1. juni vil DEFF modtage regnskab og afrapportering fra projektet. I løbet af perioden vil projektet formidle dets resultater i bl.a. Open Access tidsskriftet ScieCom Info, hvor der vil blive publiceret en artikel om den netop afholdte OA workshop og seminar. 22
1. CRIS-OAR og 2. Electronic theses and dissertations (ETDs) compound objects and interoperability Projektansvarlig: Mogens Sandfær, DTIC, Danmarks Tekniske Universitet Kontaktperson e-mail: Mikael Elbæk, DTIC, Danmarks Tekniske Universitet, mke@dtic.dtu.dk og Claus Vesterager Pedersen, RUB, Roskilde Universitetsbibliotek, cvp@ruc.dk Projektperiode: Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette 1. Knowledge Exchange CRIS-OAR interoperabilitetsprojektet med DEFF som ansvarlig og deltagelse fra JISC og SURF, har endelig haft kickoff den 9. december i København og dermed afviger forløbet lidt fra det tidligere estimat. Forventet forløb er nu december 2008 til februar 2010 2. Knowledge Exchange e-thesis-projektet kører efter planen. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) 3. Knowledge Exchange CRIS-OAR interoperabilitetsprojektet med DEFF som ansvarlig og deltagelse fra JISC og SURF, har endelig haft kickoff den 9. december i København og dermed afviger forløbet lidt fra det tidligere estimat. Forventet forløb er nu december 2008 til februar 2010 4. Knowledge Exchange Electronic Theses projektet har aflyst den afsluttende workshop, der skulle have været afholdt af DFG. I stedet publiceres en artikel i D-lib magazine, forventet publicering juni 2009. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) 1. På baggrund af ovenstående analyse er planen for den kommende periode at, arbejde med at definere en syntaks for et udvekslingsformat, definere en fælles vokabular for formatet og derefter stipulere en best-practice for anvendelsen af udvekslingsformatet. Det forventes at undersøgelses arbejdet vil være afsluttet i løbet af den kommende periode. 2. Enhanced E-theses projektets aktiviteter er nu afsluttet, og mangler blot den endelige afrapportering samt formidling af projektetsresultater, der som skrevet ovenfor vil blive publiceret i D-lib magazine. 23
Dansk Open Access Netværk Projektansvarlig: Mogens Sandfær, DTIC, Danmarks Tekniske Universitet Kontaktperson e-mail: Mikael Elbæk, DTIC, Danmarks Tekniske Universitet, mek@dtic.dtu.dk Projektperiode: 2009 - Kort beskrivelse af projektet Aktiviteterne på Open Access området er i hastig vækst - internationalt såvel som ved en række danske universitetsbiblioteker. Gennem Knowledge Exchange tilbydes Danmark andel i en række væsentlige tiltag, hvor de solide britiske, hollandske og tyske erfaringer på dette område på fordelagtig vis kan komme Danmark til gode. En række OA initiativer ved danske universitetsbiblioteker forventes klart at komme det øvrige DEFF-landskab til nytte, hvis der var bedre videndeling og ressourcer til formidling uden for egen institution. For at tilgodese dette behov er det oprettet et netværk af OA-aktive og -interesserede ved DEFF-institutionerne oprettet et Dansk Open Access Netværk. Netværket har følgende formål: OA videnspredning og -deling i Danmark - gennem websitet open-access.dk, en åben mailingliste og møder Spredning af OA indsigt og aktiviteter til en bredere kreds på bibliotekerne Støtte til DEFF programgruppen ifm. definition og realisering af OA handlingsplaner og projekter Støtte til realisering af Knowledge Exchange aktiviteter på området - herunder deltagelse i KE arbejdsgrupper ol. Sikring af frugtbar sammenhæng mellem på den ene side DEFF/KE aktiviteter og planer og på den anden side universiteternes og forskningsinstitutionernes muligheder og betingelser. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Projektet er igangsat per 1. april 2009 og bygger videre på det netværk, som blev grundlagt med DEFF projektet Offentlig adgang til dansk forskning. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) Som afslutning på Offentlig adgang til dansk forskning blev der den 24. april afholdt et møde på DTU Bibliotek. Mødet blev afsluttet med en brainstorm, der skulle belyse, hvilke aktiviteter OA netværket kan og bør sætte i søen. Disse aktiviteter er blevet dokumenteret som en plan, der er blevet distribueret til kommentering for en udvalgt gruppe, hovedsageligt bestående af deltagere fra Offentlig adgang til dansk forskning og medlemmer fra Informationsforsyning under DEFF. Kommentarerne til 24
denne vil udmønte sig i konkrete opgaver, som beskrives nedenfor. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) Der vil i den kommende periode være følgende aktiviteter: Kick-start møde hvor potentielle deltagere til OA netværket inviteres Planlægning og konkretisering af aktiviteter, først og fremmest a. Oprettelse af mailingliste b. OA netværks website (evt. wiki) c. Oprettelse af blog d. Planlægning af løbende møder, der kan afholdes til dels via videokonference eller skype. e. Specificere konkrete projektoplæg til DEFF f. Supportere Informationsforsyningen og OA arbejdsgruppen under DEFF. 25
Danbib som fælleskatalog implementation Projektansvarlig: Arne Sørensen, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Søren Ærendahl Mikkelsen, smi@statsbiblioteket.dk Projektperiode: 1. januar 31. december 2009 Kort beskrivelse af projektet Formålet med projektet er at indgå i et partnerprojekt med DBC om at iværksætte udviklingen af en fælles katalog rette mod fag- og forskningsbibliotekerne. Den nødvendige generalisering af Danbib sker som del af den fornyelse, som allerede er i gang under DBC s OLS (Open Library Strategy). Arbejdet planlægges som en iterativ udviklingsproces, hvilket skal sikre, at deltagerne kan tilpasse og ændre løsningen undervejs. Desuden inviteres alle fag- og forskningsbiblioteker til to workshops, hvor de vil kunne komme med input til løsningen. Hovedaktiviteterne i projektet er implementering af datamodel og dataflows for fælles katalogen samt give mulighed for katalogisering via centrale værktøjer eller via de lokaele bibliotekssystemmoduler hertil. DBC står for udvikling i forhold til Danbib samt den overordnede projektledelse. Forskningsbibliotekerne varetager udvikling i lokalsystemerne samt deltager i krav- og udredningsarbejdet. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Projektet var planlagt til at starte 1. januar 2009. Men da bevillingen først kom ultimo april er projektplanerne udskudt ca. et halvt år. Der var kickoff møde på projektet den 5. maj. Her blev planerne med projektet redefineret, da de oprindelige planer var for optimistiske. Se de nye planer under milepæle. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) Intet indberettet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) Projektet skal fokusere på: En central berigelse af Danbib poster ud fra andre kilder - fx Worldcat. Der skal laves rutiner, som kan overføre de berigede data til lokalkatalogerne Et centralt katalogiseringsmodul, som giver bibliotekerne mulighed for at lave central katalogisering frem for katalogisering i lokalsystemerne Katalogiseringsmodulet skal kunne håndtere beholdningsdata Analyser mulighederne for at lave fælles komponenter til materialevalg, accesssion og indkøb. September 2009: Der skal holdes et større møde med alle interessenter fra DEFF bibliotekerne. Tiden frem til mødes skal bruges til at specificere projektet. 26
Oktober 2009 april 2010: DBC s udviklingsperiode. Der holdes et månedligt arbejdsmøde i kernegruppen gerne virtuelt. April 2010: Der skal holdes et større møde med alle interessenter. April 2010 juli 2010: Test og integration ude på bibliotekerne. 27
Status for Programområdet Nye Institutioner Programgruppen Nye Institutioner (NI) har holdt et internat og et møde i foråret 2009. Man har etableret en ny mødeform i programgruppen, således at antallet af møder er halvåret. Til gengæld mødes man nu over to dage og arbejder indgående i grupper omkring projekter og det strategiske arbejde. Den 1. januar 2009 tiltrådte de almene gymnasier, voksenundervisningsuddannelserne (VUC erne) og Social- og Sundhedsuddannelserne (SOSU erne) DEFF. Disse er blevet tilknyttet NI, hvorfor programgruppen nu har fået fem nye repræsentanter. Det afholdte internat gav mulighed for at få sluset de nye programgruppemedlemmer ind i programgruppen. Herudover har programgruppen i sin nye besætning revideret sin strategi- og handlingsplan samt udviklet nye projektideer. Gruppens indsatsområder vil vedblive at være de samme (Kommunikation, Informationsforsyning, Informationskompetence, e- Læring og Videnstyring). NI har herudover i april måned afholdt et seminar om informationskompetence i samarbejde med Viden Danmark. Dagen foregik på Tietgen Skolen i Odense og var velbesøgt af såvel biblioteksfolk som undervisere. På seminaret stillede arrangørerne spørgsmålene: Hvordan kan virksomheder og organisationer styrke medarbejdernes kompetencer til at håndtere information og viden? Hvordan udvikles de vigtige kompetencer? Hvordan sikres den rigtige brug af informationskilder og -teknologi? Programgruppen består nu af flg. personer: Mai Aggerbeck (formand), VIA UC, Niels Jørgen Blaabjerg, Aalborg Universitetsbibliotek, Lis Faurholt, UC Syd, Gitte Gjøde, Ingeniørhøjskolen i Århus Susanne Hillersborg, Social- og Sundhedsskolen i Randers, Niels Hasselgaard Jensenius, Det Administrative Bibliotek, Thomas Kjær, UC Nordjylland, Lars Kofod- Jensen, Professionshøjskolen Metropol, Annette Grube Lorentzen, IBC Kolding, Susanne Nielsen, Holstebro Tekniske Gymnasium, Bente Thorup Andersen, UC Nordjylland, Ole Wøide, VUC Nordjylland, Dorte Birkegaard Thuesen, DEFFsekretariatet samt Jakob Nedergaard Mortensen (sekretær), DEFF-sekretariatet. Der arbejdes på at finde endnu en repræsentant for gymnasierne til gruppen. Man kan på vanlig vis følge programgruppens arbejde på dens wiki: http://www.deff.dk/ni. 28
Evaluering af forsøg med digitaliseret dansk materiale på tre professionshøjskoler. Projektansvarlig: Lars Kofod-Jensen, Den Flerfaglige Professionshøjskole i Region Hovedstaden Kontaktperson e-mail: Lars Kofod-Jensen, Den Flerfaglige Professionshøjskole i Region Hovedstaden, kf@fredersem.dk Projektperiode: August 2008 april 2009 Kort beskrivelse af projektet Evaluering af forsøg med elektroniske bøger på tre udvalgte professionshøjskoler, der på sigt kan sikre at studerende, undervisere, etc. ved Undervisningsministeriets institutioner får adgang til digitaliseret dansk materiale, på fornuftige vilkår og økonomi. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette E-bib/DBC havde i projektfasens begyndelse tekniske vanskeligheder med at integrere E-bib titlerne i bibliotekernes søgesystem Integra. Disse vanskeligheder har forsinket projektet 2 måneder, og alle milepæle er skubbet tilsvarende. Én spørgeskemaundersøgelse er ændret til et fokusgruppeinterview med repræsentanter fra de tre deltagende biblioteksområder. I henhold til projektansøgningen skulle forsøget være faldet i to faser: Én med et ubegrænset antal titler, og én med et begrænset, men da lånet af e-bøger har været relativt beskedent, fortsættes med vilkårene for fase 1. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) Der har været afholdt spørgeskemaundersøgelser i uge 5 og 6 og fokusgruppeinterview den 5. februar 2009 i Århus. Disse data er under bearbejdning sammen med data statistiske materiale fra E-bib-systemet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) September Den endelige afrapportering er under udarbejdelse og vil foreligge d. 15. juni. 29
Videnregistrering til professionshøjskolerne - PURE Projektansvarlig: Marianne la Cour Sonne, Sekretariatet for Professionshøjskolernes Rektorkollegium Kontaktperson e-mail: Tove Schmidt, UC Vest Biblioteket, ts@ucvest.dk Projektperiode: Februar 2008 december 2008 Kort beskrivelse af projektet Pr. 1. januar 2008 er de tidligere CVU er blevet samlet i 8 professionshøjskoler. I forbindelse med denne proces blev der udarbejdet en rapport Viden i spil, som påpegede, at videnregistrering ville være centralt i de kommende institutioner. Rapporten blev fremlagt for CVU-rektorkollegiet i december 2006, og her var der opmærksomhed på, at videnregistrering måtte have høj prioritet, når det skulle overvejes hvilke tiltag, der skulle være fokus på ved dannelsen af professionshøjskolerne. Dette projekt skal sikre, at professionshøjskolerne har en teknisk platform, der kan løse denne opgave. Opgaven skal løses, for gennem den tværgående opsamling, dokumentation/registrering og formidling sikres det fulde udbytte af professionshøjskolens samlede videnproduktion. Dette er vigtigt internt i organisationen for at sikre overblikket, som gør informations- og videndeling muligt. Også for den eksterne kommunikation er registrering og dokumentation alfa og omega. Til brug for denne dokumentation og registrering af videnproduktionen er det nødvendigt, at der til professionshøjskolerne udvikles det nødvendige IT-værktøj. På universitetsområdet, hvor man også er afhængig af at kunne dokumentere sin forskningsaktivitet, bruger man hovedsagelig et registreringsværktøj PURE (PUblication & REsearch Platform). Dette værktøj er udarbejdet i samarbejde med DEFF, og det er oplagt at bygge videre på de erfaringer, der allerede findes hos universiteterne. Såfremt projektets fremdrift afviger fra tidsplanen i ansøgningen, beskrives og begrundes dette Projektet er stadig forskudt mindst 3 måneder ift. tidsplanen af den 26. maj 2007. Forskydelsen skyldes uafklarede organisationsforhold ifm. overgang fra CVU til UC samt forskydning i projektets endelige godkendelsestidspunkt samt inddragelse af WAYF-løsning. Bortset fra tidsmæssige forskydninger forløber projektet planmæssigt. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste fire måneder (januar-april 2009) Systemtest: PURE ver. 4 er programmeret og testes i uge 23. (M3). 30
Kontraktforhold: Der er udarbejdet og underskrevet PURE kontrakter med alle Professionshøjskoler og Ingeniørhøjskoler. Der er ligeledes tegnet hostingkontrakt ifm. en fælles central driftsplatform for systemet på vegne af hele sektoren. Der er ligeledes tegnet licens til www.ucviden.dk Implementering: Lokalt arbejdes der meget med den lokale organisatoriske implementering af PURE. WAYF: Der har været afholdt møde mellem WAYF og Professionshøjskolernes IT-chefer. Efterfølgende er der udarbejdet kontrakter om WAYF-tilslutning som adgangsstyring til PURE Målsætninger/opgaver i den kommende periode (maj-august 2009) Ibrugtagning af PURE ver.4 PURE installeres på UC Lillebælt i uge 23/24 (M4). Ingeniørhøjskolen i Kbh. forventes også at være klar til installation inden sommerferien. De øvrige Professionshøjskoler installeres løbende i august, september, oktober 2009. Der afholdes kursus/trimmedag i uge 24 og uge 39 2009. Driftsorganisation: Til sikring af den videre udvikling, forankring og tilretning af metadatamodellen skal der etableres en driftsorganisation på sektorniveau. Forslag til fremtidig organisation forelægges den nuværende projektgruppe og behandles efterfølgende i Professionshøjskolernes Rektorkollegium. Projektet afsluttes ved etablering af den nye driftsorganisation. 31