Referat af afdelingsmøde den 9. september 2010 Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Valg af stemmeudvalg og referent. 3. Afdelingsbestyrelsen årsberetning. 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år og seneste års regnskab til orientering. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand. Helle Gimlinge er på valg efter tur. 7. Valg af bestyrelsesmedlem. Katja Lindblad er på valg efter tur. 8. Valg af suppleanter. 9. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer. 10. Eventuelt. Der var 23 lejemål repræsenteret og 24 personer på mødet. Ad 1) Formand Helle Gimlinge bød velkommen til afdelingsmødet og bestyrelsen foreslog Thomas Blaaberg som dirigent, hvilket blev vedtaget, da ikke andre var interesseret. Ad 2) Rene (RL 3) og Ulla RL (72) blev valgt til stemmeudvalg og Søren (RL 5) til referent. Ad 3) Da årsberetningen er om delt til alle beboerne, blev den ikke gennemgået på mødet, men der var mulighed for at komme med spørgsmål eller kommentarer til denne. Jørgen (RL 11) spurgte i forhold til belægningen og lunkerne, hvornår disse bliver lavet. Thomas Blaaberg oplyste, at grunden til at der er lagt ny belægning er, at asfalten slog revner og var beskadiget en del steder på grund af det kolde vejr. Endvidere havde afdelingen fået et godt tilbud på flisebelægning i hele (RL) samt parkeringspladserne, 1
hvorfor det (på grund af finanskrisen) var et yderst attraktivt tidspunkt at få skiftet det hele på. Da der i budgettet var sat penge af til udskiftning af ny belægning, var det det rette tidspunkt at gøre det på, idet man så ville holde sig indenfor dette. De udbedringer der bliver lavet nu og til foråret 2011 er inkluderet i tilbuddet. Torben (RL 13) spurgte om der var tilbageholdt nogen penge i forhold til udbedringerne og Jørgen (RL 11) spurgte om der var lavet en bankgaranti (10 %), som så ville blive udbetalt, når alt arbejdet var færdigt. Thomas Blaaberg oplyste, at der var tilbageholdt penge og at disse ville blive udbetalt, når flisebelægningen og udbedringerne var færdiglavet her til efteråret. Det er ikke muligt at holde på pengene frem til foråret 2011. Endvidere oplyste Thomas Blaaberg, at man godt kunne lave en bankgaranti, men at det ikke ville være nogen god forretning, da det normalvist ville forøge omkostningerne i sidste ende, idet han nok skulle sørge for at få pengene hjem alligevel, idet tilbuddet så ville være blevet dyre. Katja (RL 40) orienterede om planerne i forhold til den nye LIDL forretning og at lokalplanen ville blive endeligt behandlet i starten af oktober 2010. Lokalplanen havde været sendt i høring og der havde været indsigelser fra Albertslund og Brøndby Kommune. Albertslund Kommune har efterfølgende trukket deres indsigelser tilbage, mens Brøndby Kommune endnu ikke har svaret. Katja oplyste, at der ville blive lavet et promenadebånd på arealet vest for Solsikkehusene samt at arealet bliver lagt ud over Blomsterengen, så der er yderligere chikane på vejen, således at farten overholdes. Torben (RL 13) spurgte, hvor parkeringspladserne til LIDL forretningen skulle ligge. Katja (RL 40) oplyste, at der vil blive indkørsel til parkeringspladserne i det første sving efter lysreguleringen og en anden beboer oplyste, at der ville være plads til ca. 72-76 personbiler. Katja (RL 40) oplyste, at vareindleveringen til LIDL forretningen ville komme til at ligge op langs med Firkløverparken, men at der skal bakkes ind og det er forventningen, at varelevering finder sted 1 (max 2) gange i døgnet. Ad 4) Henning Bleging Jacobsen gennemgik afdelingens driftsbudget. Katja (RL 40) forklarede, at det ikke er bestyrelsens hensigt at stige i husleje, hvorfor vi jo hvert år gennemgår budgettet og skærer i driften, der hvor det er muligt. Det er dog bestyrelsens holdning, at der skal henlægges tilstrækkeligt for at kunne sikre den planlagte periodiske vedligeholdelse. 2
Ib (RL 43) spørger om ikke der bliver sat for mange penge af i forhold til istandsættelse og fraflytninger af lejemål. Thomas Blaaberg oplyste, at der ikke bliver sat flere penge af på denne konto for tiden, da den var stor nok. Udgifter på denne konto var til at dække i forhold til fraflytninger, misvedligeholdelse af lejlighederne - indtil pengene er indkrævet af lejer - afhøvling af gulve samt manglende betaling af husleje. Erling (RL 1) spurgte, hvordan det kunne være, at man betalte 392.000,- kr. til Vallensbæk Boligselskab, når man kun fik et tilskud på 6.000,- kr. årligt. Thomas Blaaberg oplyste, at man betalte for administration til Vallensbæk Boligselskab (der har administrationsaftalen med KAB). De 6.000,- kr. er et tilskud som Vallensbæk Boligselskab giver til Rosenlunden. Erling (RL) spurgte til, hvorfor man har udskiftet ventilationerne i lejlighederne. Thomas Blaaberg oplyste, at ventilationerne var i så dårlig stand, at man var nødsaget til at gøre noget ved det, idet der i en enkelt lejlighed var konstateret skimmelsvamp. Rene (RL 3) spurgte i forhold til henlæggelserne (700.000,- kr.) om bestyrelsen havde gjort sig nogen overvejelser i forhold til at spare på dette, samt at hvert lejemål selv overtog indkøb og vedligeholdelse af komfur og køleskab. Thomas Blaaberg og Katja (RL 40) oplyste, at man i bestyrelsen har haft overvejelserne, men at det er så lille et beløb der hensættes af hvert lejemål, så man var i tvivl om, hvorvidt det kunne betale sig at gøre dette. Katja fortalte også, at det jo er vigtigt, at der også er hvidevarer til de beboere, der ikke har råd til selv at købe dem alle ved indflytning. Emnet skal stilles som et forslag til afdelingsmødet, så der kan blive stemt om det, hvis beboerne ønsker det. Dette kan gøres på alle afdelingsmøder. Thomas Blaaberg oplyste, at man faktisk i forhold til langtidsbudgettet lå lige i underkanten af, hvad der skulle henlægges årligt. Endvidere oplyste Thomas Blaaberg, at Rosenlunden hele tiden har haft et flot henlæggelsesniveau og at der er penge nok til at vedligeholde afdelingen. Rene (RL 3) spurgte til, hvorvidt det var muligt at omlægge afdelingens lån. Økonomimedarbejderen fra KAB oplyste, at det umuligt at omlægge nogen lån, idet det er statsligt styret (indeks-lån). KAB er hele tiden opmærksom på om der sker noget i forhold til at Staten melder ud omkring omfinansiering af lån, men dette har ikke været tilfældet endnu. Når afdelingens indeks-lån er betalt færdigt til Staten, vil pengene bare skulle indbetales til Landsbyggefonden. Jørgen (RL 11) spørger til specifikke poster i langtidsbudgettet, hvortil bestyrelsen lover at kigge på disse, og se om der skulle være yderligere besparelser til budget 2011. 3
Flere beboere spurgte om bestyrelsen lavede en vurdering af, hvorvidt de fastsatte opgaver i budgettet var nødvendige at få udført eller om man lavede en vurdering af, om det skulle udskydes til senere. Bestyrelsen oplyste, at man hele tiden vurderede om det var nødvendigt at male, skifte traktor, skifte varmecentral, antenneanlæg etc., eller om det skulle udsættes nogle år. Alle poster der ikke skal bruges i det budgetår der er afsat, udskydes. Jørgen (RL 11) spurgte om afdelingen skulle udskifte HFI relæet til et HPFI relæ og om der var sat penge af til dette. Thomas Blaaberg oplyste, at KAB og bestyrelsen ville undersøge dette nærmere. Budgettet for 2011 blev godkendt (1 stemte imod og en stemte blankt). Regnskabet for 2009. Rene (RL 3) spurgte til, hvordan man fandt ud af, hvor mange indtægter der var fra vaskeriet. Økomomimedarbejderen fra KAB oplyste, at man kiggede på indtægterne for de sidste 3 år og tog gennemsnittet af dette. Erling (RL 1) spurgte til, hvordan man kan fastsætte indtægterne på fælleshuset, da det jo aldrig bliver lejet ud. Ejendomsmester Henrik Milo oplyste, at fælleshuset ca. 20 gange årligt bliver lejet ud. Ad 5) Der var ingen indkomne forslag. Ad 6) Formand Helle Gimlinge var på valg efter tur og modtog genvalg. Helle Gimlinge blev enstemmigt valgt til formand igen for 2 år. Ad 7) Katja Lindblad var på valg efter tur og modtog genvalg. Katja Lindblad blev enstemmigt valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år. Ad 8) Valg af suppleanter. Kristina (RL 55) ønskede at trække sig som suppleant. 4
En enstemmig bestyrelse foreslog Mikkel Gimlinge (RL 74) og John Rørvig (RL 45) som de nye suppleanter i afdelingen. Jørgen (RL 11) spurgte om Mikkel Gimlinge overhovedet måtte stille op, da han er søn af husstanden (RL 74) og ikke lejer. Thomas Blaaberg oplyser efter de nye regler fra 2010, at det er tilladt for beboere over 18 år i hvert husstand, at deltage i bestyrelsesarbejde og derfor er Mikkel valgbar. Begge blev herefter enstemmigt valgt som suppleanter for det kommende år. Ad 9) Katja (RL 40) anbefalede, at fortsætte ordningen, således at det stadig er bestyrelsen der udpeger medlemmer til Vallensbæk Boligselskabs repræsentantskab. Jørgen (RL 11) mener at det ikke er særligt demokratisk og foreslår, at det er beboermødet der vælger til repræsentantskabet (dette sker ved afstemning) Vallensbæk Boligselskab konstituerer ikke sig selv, idet bestyrelsen findes blandt medlemmerne i repræsentantskabet og repræsentantskabet består af flere medlemmer, end der skal sidde i bestyrelsen. Samtidig består repræsentantskabet af beboervalgte, der så vælger bestyrelsen. Katja (RL 40) oplyste, at hun synes det er vigtigt, at nogen af dem der sidder i bestyrelsen i Rosenlunden også sidder i repræsentantskabet, fordi de ting der bliver talt om og vedrører afdelingen, har vi så også selv indflydelse på. Efter afstemning (2 stemte imod) blev det besluttet, at det fortsat er bestyrelsen der udpeger til repræsentantskabet i Vallensbæk Boligselskab. Ad 10) (RL 59) spørger om det er muligt at få fældet nogle af birketræerne ud mod Horsestien, idet de står meget tæt, skygger hele sommeren, sviner med frugterne og et barn har fået birkepollen-allergi. Endvidere hindrer de hækken i at vokse, hvorfor der er lavet en slags gang-sti igennem hækkene, således at folk går igennem med barnevogne, cykler osv. Bestyrelsen kan ikke selv afgøre om alle birketræerne skal fældes på en gang, idet der på et tidligere beboeremøde er besluttet, at de skal blive stående. Katja (RL 40) oplyser, at bestyrelsen vil finde på et forslag i samarbejde med ejendomsmesteren og indkalde til ekstraordinær beboeremøde. Gerda (RL 42) spørger om ikke det træ der er gået ud kan fældes ovre ved brandammen. 5
Katja (RL 40) oplyser, at hun vil bringe spørgsmålet videre til Ishøj Kommune, idet det er dem der varetager de grønne områder ved brandammen. Gerda (RL 69) synes det er et problem, at hækkene er for høje og spørger i den forbindelse, om de ikke kan klippes længere ned. Katja (RL 40) oplyser, at hækkene må være max 180 cm. og ikke under 120 cm. (jfr. husordenen). Såfremt man ønsker at dette skal ændres, skal der stilles et forslag til afstemning ved et afdelingsmøde. Frank (RL 37) spørger til, hvordan man skal forholde sig i forhold til høj musik i afdelingen. Thomas Blaaberg oplyser, at hvis det er til gene og pågældende ikke overholder husordenen, kan man indgive en skriftligt klage til KAB, dog skal man huske, at det er en god ide, at der er 2 eller flere underskrifter på en klage. Henrik (RL 55) oplyser, at skralderummet ved varmecentralen er fyldt med graffiti og spørger i den forbindelse, hvorfor det ikke er fjernet. Katja (RL 40) oplyser, at bestyrelsen ikke er bekendt med graffitien i skralderummet, hvorfor der ikke er gjort noget i forbindelse hermed. Bestyrelsen vil nu foranledige, at graffitien bliver fjernet. (RL 59) oplyser, at skralderummet ligeledes bliver brugt som rygerum og varmestue. Bestyrelsen tager dette til efterretning og der bliver herefter drøftet nogle forskellige muligheder for tiltag, evt. låge til skralderummene eller indkalde en SSP medarbejder. Lorena (RL 19) spørger om ikke det er muligt at vaske de grå plader på altanerne og terasserne, da de er meget beskidte. Helle (RL 74) oplyser, at pladerne ikke må vaskes af, da man vasker den belægning af der gør, at de ikke er parrøse, så hvis man begynder at vaske på dem, vil problemet blive meget værre. Jørgen (RL 11) spørger om ikke det er muligt at få sat et trafikspejl op for enden af stien ved vaskeriet. Katja (RL 40) oplyser, at bestyrelsen vil kigge på sagen. Rene (RL 3) spørger om ikke det er muligt, at få fjernet det overskydende grus på parkeringspladserne. Bestyrelsen oplyser, at det hermed er givet videre til ejendomsmesteren at vurdere, om det er på tide at det overskydende grus skal fjernes. Carsten (RL 39) spørger om der evt. kunne sættes en tydeligere markering ved parkeringsbåsene. Bestyrelsen er godt klar over at der er et problem omkring markeringen af parkeringsbåsene, men at der arbejdes på dette. Carsten (RL 39) Ulovlig parkering på Blomsterengen. 6
Katja (RL 40) oplyser, at bestyrelsen ikke kan gøre noget ved dette. Dette er en politiopgave, idet det er dem der skal udstede bøder, når folk parkerer ulovligt. Ref. Søren F. Jensen (RL 5) 7