FINANS Finans er det centrale modul i Microsoft Dynamics NAV, tidligere Microsoft Business Solutions Navision, hvor alle finansielle oplysninger registreres, opsummeres og rapporteres. Fordele Generering af komplette revisionsspor. Oprettelse af rapporter ved hjælp af historiske data. Visning af beløb i en ekstra valuta i finansielle rapporter, f.eks. moms, årsrapporter og resultatopgørelser. Definition af et ubegrænset antal formater. Automatisering af procedurer til forbedring af arbejdsprocesser. Optimer håndteringen af data Med onlineintegration og fleksible værktøjer er modulet Finans et effektivt middel til centralisering af virksomhedens regnskabsmæssige oplysninger, posteringsspecifikationer og andre kernedata. Onlineintegration betyder, at: Tal opdateres løbende. Du kan navigere gennem systemet for at spore de individuelle poster, som et tal er baseret på. Alle brugere kan indtaste og bogføre data samtidig. Indtastning af overflødige data mindskes væsentligt. Fleksible værktøjer hjælper dig til at bruge online-oplysningerne på en måde, som er praktisk i forhold til netop dit arbejdsområde. Der er mange funktioner til både intern og ekstern analyse, som giver dig mulighed for at producere en lang række årsregnskaber og tilpassede kontoplaner. Du kan oprette intercompany-transaktioner, og du kan konsolidere indenlandske og/eller udenlandske datterselskaber med organisatoriske hovedtal og rapportering. Du kan filtrere saldi efter specifikke kriterier, f.eks. tidsperiode, afdeling eller projekt. Du kan få vist eller udskrive rapporter af sammenfattede oplysninger eller en sidestillet sammenligning af profitcentre i hele programmet. Du kan også skræddersy vinduer, menuer og felter til netop dine behov. Desuden kan du få vist og udskrive rapporter i en alternativ valuta. Hvis du f.eks. har konverteret din basisregnskabsvaluta til euro, kan du stadig udsende årsberetningen i en hvilken som helst valuta, der måtte være passende for modtageren. For eksempel amerikanske dollar eller japanske yen. Integrationen og de fleksible værktøjer i modulet Finans forøger hastigheden på og effektiviteten af arbejdsprocesserne i din virksomhed. Gå ned i detaljerne Muligheden for at gå yderligere ned i detaljer vha. DrillDown-funktionaliteten og filtre forandrer din kontoplan fra en passiv oversigt til et praktisk instrument, som kan give nøjagtige opgørelser med fuldt opdaterede oplysninger. Når du har oprettet kontoplanen, nøjagtigt som du vil have den, er du klar til at finde specifikke aspekter af din virksomheds økonomiske forhold med data fra både det aktuelle regnskabsår og fra forrige år. Du kan oprette alle de konti, du har brug for, i kontoplanen, og du kan altid tilføje flere efter behov. Du kan afgøre, hvilke kolonner med oplysninger og tal du vil have vist, og i hvilken rækkefølge de skal vises. Du kan indsætte overskrifter, tomme linjer og sideskift. Du kan også få vist sumkonti, hvis det er nødvendigt. Et finanskort indeholder FÅ MERE AT VIDE OM, Microsoft Dynamics NAV: www.microsoft.com/danmark/mbs/findpartnernew
en komplet oversigt over hver konto. Kontonumre, som indeholder både tal og bogstaver, kan bestå af op til 20 tegn. Få vist løbende opdaterede saldi og bevægelser I kontoplanen kan du se løbende opdaterede saldi og bevægelser for hver konto. De kan kombineres med et filter for dato, projekt, afdeling, budget og koncernvirksomhedsdimensioner. Filtrene er nemme at definere, ændre eller slette. Med et enkelt klik kan du få vist en liste over alle de poster, som udgør et givet tal. Få vist saldo/budget pr. periode eller pr. dimension For hver konto, som du opretter, findes der et saldo/budget-vindue, som viser budgettal og/eller faktiske tal for hele kontoplanen. Du kan også kigge på tallene i individuelle konti. Du kan vælge, om et beløb skal vises pr. dag, uge, måned, kvartal, år eller regnskabsperiode. Derudover kan datofilteret kombineres med forskellige dimensioner, f.eks. afdelinger, projekter eller forretningsenhed. Når du ændrer indstillingerne, opdateres tallene øjeblikkeligt i henhold til dine specifikationer. På samme enkle måde kan du åbne en oversigt over de poster, som et givet tal er baseret på. Spor poster i hele programmet Hver finanspost dokumenteres, hvilket gør det hurtigt at spore poster i hele applikationen. Du kan få adgang til en liste med poster i kontoplanen. Postoversigterne indeholder oplysninger om bevægelsesposter, moms, effektive dimensioner m.m. Hver bogført finanspost får tildelt et løbenummer og et transaktionsnummer. Sammen giver disse numre posten en nøjagtig definition i applikationen. Løbenumre danner basis for finansjournalerne. Posterne får også tildelt et kildespor, en årsagskode og et bruger-id, så kilden til en post altid er dokumenteret. Effektivt arbejde i et flerbrugermiljø Finanskladden, som bruges til at bogføre direkte på finanskonti, indeholder fleksibel funktionalitet til håndtering af international handel. Den giver alle brugere hurtig og samtidig adgang til data og mindsker behovet for at indtaste tekst flere gange. Du kan oprette lige så mange kladder, som du ønsker, f.eks., en for hver medarbejder. På denne måde kan medarbejdere arbejde i deres egen finanskladde med tilhørende bilagsnummerserier, og alle medarbejdere kan indtaste og bogføre data samtidig. Du kan vælge at bogføre i debet- og kreditkolonner eller i beløbskolonner med kreditbeløb bogført som negative beløb. Du kan tilbageføre poster, som er blevet bogført forkert. Du kan tilbageføre enkelte poster eller alle poster i en kladde. Enkel dataoverførsel I kladderne har du direkte adgang til tabeller, hvor du kan vælge de oplysninger, som du skal bruge i kladderne. Dataene overføres direkte fra tabellen til kladden. Der er også direkte adgang til postoversigten, finanskontokortene og kontoplanen, uanset hvor du er i kladderne. Du kan bruge kontonummeret eller søgenavnet til at angive en konto i kladden. Reducer redundante data Du kan kopiere indholdet af et felt til en anden linje, så du aldrig behøver at indtaste dataene igen. Du kan også anvende tekster, som du bruger ofte, fra en tabel med standardtekster. Ved at bruge en tabel med udvidede tekster kan du beskrive lagervarer, ressourcer og finanskonti med et ubegrænset antal linjer. Du kan også bruge et andet sprog i en alternativ tekst. Indtast tal i alle valutaer Funktionaliteten til brug af flere valutaer kan hjælpe dig til at udføre forretning på internationalt plan mere effektivt. Du kan indtaste tal i finanskladden i alle valutaer. Når du har oprettet en valuta i systemet og angivet formatet, bliver beløb altid vist i det korrekte format. Når et beløb i en fremmed valuta bogføres, anvendes den relevante valutakurs pr. bogføringsdato. Valutakursreguleringer kan bogføres til separate konti til realiserede eller urealiserede gevinster eller tab. Automatiser almindelige transaktioner Transaktioner, som udføres ofte med kun lidt eller slet ingen ændring, kan hurtigt bogføres ved hjælp af en gentagelseskladde. For hver linje i kladden skal du definere beregningsmetode og tidsinterval. Du kan tildele et fast beløb til en linje eller vælge, hvor ofte linjen skal bogføres med opdaterede data. Fordel beløb Du kan spare tid ved at fordele faste beløb, som er bogført fra en gentagelseskladde, mellem flere forskellige konti, afdelinger, projekter eller andre dimensioner du benytter. De specifikke fordelinger kan fastsættes efter antal, procentdel eller værdi. Kontroller kladder før bogføring Med Microsoft Dynamics NAV kan du effektivt håndtere bogføring af kladder og kontrol af kladder før bogføring. En kladde skal stemme, før den kan bogføres, og som standard afstemmer systemet efter dato. Du kan dog vælge også at afstemme efter dokument. Afstemningen af de angivne beløb udføres linje for linje, så uoverensstemmelser hurtigt bliver fundet. Få vist resultatet før bogføring Før du bogfører en kladde, kan du se, hvordan posterne vil påvirke de likvide konti. Du kan kontrollere den nye saldo og tilpasse kladdelinjerne, før de bogføres. Du kan oprette et ubegrænset antal likvide konti. Før du bogfører, kan du også udskrive en testrapport
på finanskladden, som kan bruges som dokumentation eller til indhentning af godkendelse. Du kan desuden vælge at få systemet til at kontrollere, at kladden stemmer, før posterne bogføres. De bogførte poster gemmes automatisk i en journal, som du kan udskrive og bruge som dokumentation. Hvis du bogfører en post med ukorrekte oplysninger, f.eks. en forkert dato eller valuta, har du mulighed for at tilbageføre hele kladden. Håndter bogføring på en sikker måde Du kan håndtere bogføring på en sikker måde ved at begrænse adgangen. Du kan begrænse de datoer, der kan bogføres på, og angive datoer, som hver enkelt medarbejder har lov til at bogføre på. Det giver dig fuldstændig centraliseret kontrol over bogføringsadgang. Automatiser håndtering og dokumentation af moms Alle aspekter af momshåndtering og -rapportering styres automatisk af systemet. Du kan vælge mellem at bruge Sales tax eller moms. Du kan oprette lister over salg til kunder, som bruges til at producere en komplet momsoversigt med oplysninger om momsregler og tal. Microsoft Dynamics NAV indeholder fleksibiliteten til at bogføre med forskellige momsprocenter for forskellige typer produkter. Det giver dig desuden mulighed for at adskille salgs- og købskonti for hver moms- eller Sales taxprocent, hvis det er nødvendigt. Definer regnskabsperioder Du kan definere, på hvilken dato dit regnskabsår skal begynde, og du kan opdele det i regnskabsperioder. Regnskabsperioderne kan bruges i forbindelse med budgetter, statistik og rapporter. Ved lukningen af et regnskabsår overfører kørslen Nulstil resultatopgørelse årets resultater til balancen, og afstemmer samtidig alle resultatopgørelseskonti til nul. Du kan også bogføre poster for et regnskabsår, som er blevet lukket. Posterne markeres som efterposter. Udover at definere perioder til lukning af regnskabsåret, kan du også angive filtre til visning og udskrivning af resultater for specifikke perioder på ethvert tidspunkt. Vælg valuta til standardrapporter Microsoft Dynamics NAV indeholder mange fleksible værktøjer, som du kan bruge til at håndtere de specielle situationer, der er opstået som resultat af indførelsen af euroen. I modulet Finans kan du vedligeholde euroen som basisvaluta og samtidig udstede rapporter til myndigheder i en anden valuta. Modulet Finans indeholder ligeledes standardrapporter til alle aspekter af regnskabsføring og virksomhedsstyring: resultatopgørelse med budget, resultatopgørelse med foregående år, budget, kladder, journaler, kontoplaner og kontokort, Sales tax eller moms, kontoskemaer, intercompany-bogføring, konsolidering og årsregnskaber. Opret tilpassede rapporter Ved hjælp af kontoskemaer kan du definere og formatere et ubegrænset antal alternative rapporter med data fra modulet Finans. Hvis du f.eks. har et kontoskema med bevægelsen og budgettet, vil du muligvis definere en ny kolonne i hvilken programmet vil beregne og vise forskellen mellem de to. I et kontoskema kombineres konti og saldi fra kontoplanen for at oprette netop den rapport, du har brug for. Du kan oprette lige så mange skemaer, som du har brug for, og du kan gemme dem i en tabel, så du ikke behøver gå igennem hele processen, hver gang du har brug for denne specifikke type oplysninger. Desuden undgår du at skulle udlæse beløb til et andet program ved at udføre beregninger på rækker og kolonner ved hjælp af standard aritmetiske operatorer og parenteser (*,/,+,-). For hver kolonne kan du vælge, om du vil have vist eller udskrive bevægelsen, saldoen, startsaldoen, år-til-dato, resten af året eller hele regnskabsåret. For hver række kan du angive, om du vil sammenfatte en række finanskonti, eller om rækken skal være en total af de øvrige rækker. Hver gang du får vist eller udskriver rapporten, opdateres de kolonner, som du har defineret, automatisk. Du kan også anvende filtre for dato, afdeling, projekt og koncernvirksomhedsdimensioner. Du kan få vist KPI er (Key Performance Indicators) ved hjælp af et enkelt søjlediagram med mulighed for at få vist detaljerne. Opret detaljerede budgetter Du kan oprette budgetter med en opbrydning af hver enkelt finanskonto og hver enkelt total i kontoplanen. Når du har oprettet et budget i et matrixvindue, kan du udskrive en balance sammenlignet med budgettet, der viser afvigelserne i procent. Budgetter kan defineres for en dag, en uge, en måned, et kvartal, et år eller en hvilken som helst anden ønsket regnskabsperiode. Budgetter kan også oprettes for en række år frem i tiden og kan være baseret på afdeling, projekt eller forretningsenhed. Du kan tildele et ubegrænset antal budgetter til en given periode, og du kan altid sammenligne det oprindelige budget med et vilkårligt antal reviderede budgetter. For hvert budget registreres beløbsændringer, og der kompileres et resumé af hver ændring, identificeret efter dimension. Et budget kan kopieres, helt eller delvist, til en anden periode, afdeling, et andet projekt eller en anden virksomhed. Naviger gennem programmet for at gennemse bilag Funktionen Naviger er en onlinefunktion i Microsoft Dynamics NAV, som er tidsbesparende både for din revisor og dine medarbejdere i deres daglige arbejde. Når du klikker på knappen Naviger, får du vist en komplet oversigt over poster med samme bilagsnummer og dato som dem, der er bogført i forskellige moduler. Funktionen Naviger er en hurtig og let måde at gennemse et bilag på.
Kombiner årsregnskaber fra datterselskaber Med denne funktionalitet kan du skræddersy dine årsregnskaber, så de passer til strukturen i et datterselskab. Du kan konsolidere indenlandske datterselskaber, udenlandske datterselskaber eller begge. Forskellige kontoplanstrukturer kan konsolideres i et fusioneret selskab eller et moderselskab i Microsoft Dynamics NAV. Microsoft Dynamics NAV håndterer konsolidering på afdelingsniveau, på projektniveau eller efter grupper (konsoliderede selskaber). Du kan vælge, hvilken oversættelsesmetode der skal bruges ved oversættelse af finanskontoen fra en udenlandsk enhed. Du kan f.eks. oversætte en udenlandsk enheds resultatopgørelse ved hjælp af valutakursen på transaktionsdatoen. Microsoft Dynamics NAV kan også håndtere delvist ejerskab, forskellige regnskabsår og valutakurser i forbindelse med udenlandske datterselskaber. Du kan også foretage elimineringer fra regnskaberne i en kladde. Der findes specielle rapporter, som viser resultatet af elimineringer, før du bogfører dem. Derudover kan data udlæses fra datterselskaber til konsolidering i en grupperesultatopgørelse. Spar databaseplads Data fra lukkede regnskabsår forbliver gemt i databasen og kan efter ønske medtages i balancer og statistikker. Men hvis du vil bevare ledig plads i databasen, kan du komprimere dele af dataene. Dette gøres ved at komprimere flere poster til én post. Et resultat kan f.eks. gemmes i én post pr. måned pr. konto. Du angiver selv komprimeringsindstillingerne. Du kan f.eks. vælge, om du vil beholde de forskellige dimensioner på de bogførte poster. Kontakt din partner Hvis du vil vide mere om Microsoft Dynamics NAV, skal du kontakte din lokale Microsoft Certified Business Solutions Partner. De har ekspertisen til at designe en løsning, der passer til netop din virksomheds behov. Du kan også besøge vores Partnerfinder på: www.microsoft.dk/findpartner Om Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics, der inkluderer Great Plains, Microsoft bcentral og det tidligere Navision a/s, tilbyder en lang række virksomhedsapplikationer, der gør det muligt for små og mellemstore virksomheder at blive tættere forbundet til kunder, medarbejdere, partne-re og leverandører. Microsoft Dynamics applikationer optimerer strategiske forretningsprocesser inden for finansstyring, analyse, human resources, projektstyring, CRM, field service, supply chain management, e-handel, produktion og detailstyring. Applikationerne er udviklet til at give indsigt, så kunder kan gøre deres virksomhed til en succes. Yderligere oplysninger om Microsoft Dynamics finder du på: www.microsoft.dk/mbs FÅ MERE AT VIDE OM Microsoft Dynamics NAV: www.microsoft.dk/navision
Funktioner Beskrivelse FLOWFIELDS OG LOOKUPBUTTONS Brug FlowFields til at få vist opdaterede finansielle data: Systemet opdaterer og genberegner løbende indholdet af FlowFields online. Du kan se, hvilke poster der er medtaget i beregningen af alle FlowField-beløb. Brug funktionen Naviger til at få vist en oversigt over antallet og typen af poster, der har det samme bilagsnummer, som en bestemt post. Angiv, hvilke oplysninger der skal vises i et vindue, ved at bruge filtre på FlowFields og tabeller: Du kan angive et tabelfilter på et eller flere felter i en tabel. Du kan f.eks. angive, at kun tyske kunder skal vises i vinduet Debitoroversigt. Du kan bruge filtre på FlowFields til at begrænse, hvilke poster der skal bruges til beregning af de beløb eller mængder, der præsenteres i et FlowField. Du kan f.eks. udelade poster fra bestemte afdelinger i en FlowField-beregning. LookUpButton, som findes i mange felter, giver dig direkte adgang til oplysninger i en tabel (f.eks. fra en kladde): Du behøver kun at angive oplysninger korrekt én gang. Derefter kan de genbruges konsekvent ved senere lejligheder. Datainput er hurtigere, fordi du ikke skal genindtaste oplysninger. DIMENSIONER Definer et ubegrænset antal dimensioner og dimensionsværdier når som helst. Navngiv dimensioner, som du vil, så dimensionsopsætningen altid afspejler virksomhedens specifikke behov. Opret hierarkier af dimensionsværdier for at afspejle dine rapporterings- og regnskabsbehov. Brug standarder effektivt for at undgå unødvendig manuel indtastning af data og for at sikre, at de ønskede dimensionsdata altid er bogførte. Brug analyser til at undersøge forhold mellem dimensioner og til at overvåge resultater. Knyt et uendeligt antal dimensioner til hver budgetpost. FLEKSIBLE REGNSKABSPERIODER Definer en startdato for regnskabsåret, og angiv dine egne regnskabsperioder med et ubegrænset antal perioder af en hvilken som helst varighed. Du kan f.eks. opdele dit regnskabsår i kvartaler, måneder eller dage. Det kan bruges effektivt til at få dine regnskabsperioder til at passe til sæsonvariationer eller lokale regnskabskrav. Brug filtre til at få vist og udskrive finansielle data på tværs af perioder uanset start- og ultimodatoer. Overfør resultatopgørelser til balancen ved hjælp af kørslen Nulstil resultatopgørelse: Ultimoposter kan oprettes pr. koncernvirksomhed, afdelingskode og/eller projektkode eller pr. finanspost, og de registreres af programmet i en bestemt kladde til nøjere undersøgelse, før de bogføres. Ultimoposter indekseres og markeres, hvilket gør det let at få dem vist og filtrere på dem. Kørslen kan udføres så mange gange, det er nødvendigt, så du kan foretage rettelser i din resultatopgørelse, selv efter at du har overført beløb til balancen. Luk regnskabsåret på en sikker måde, og bibehold fleksibiliteten til at sikre korrekte regnskabs-data: Bogfør efterposter og reguleringsposter, selv om et regnskabsår er lukket. Begge posttyper markeres, hvilket gør det let at få dem vist og filtrere på dem. UDENRIGSHANDEL OG VALUTASTYRING Håndter finansposter i to forskellige valutaer, så du kan få vist saldi online og udskrive finansielle rapporter for to valutaer på én gang. Fakturer en kunde eller betal en leverandør i et ubegrænset antal valutaer. Håndter kunde- og leverandørkonti i en fremmed valuta. Definer et ubegrænset antal valutaer, og angiv, hvordan beløb i fremmed valuta skal afrundes og bogføres. Opret relationskurser i det format, der er gældende i dit land. sporing Transaktioner efterlader et komplet revisionsspor, så selv komplekse forretningstransaktioner bliver gennemskuelige. Få vist alle finansposter for alle konti eller bestemte konti fra din kontoplan, kladder, kontokort osv. Brug funktionen Naviger til at finde alle poster, som er bogført med det samme bilagsnummer og den samme bogføringsdato. I vinduet Naviger kan du se typen og nummeret på oprettede poster, og du kan få dem vist direkte fra vinduet. Dette gælder både interne og eksterne bilagsnumre. Finansjournaler registrerer alle poster, samt hvor og hvornår de stammer fra.
Funktioner Beskrivelse SPORING (FORTSAT) Brug funktionen Find i et hvilket som helst felt og i et hvilket som helst vindue til at finde oplysninger, f.eks. bestemte bilagsnumre. Definer dine egne kildespor, som fordeles til hver post for at vise, hvor posten stammer fra. Du kan supplere disse oplysninger ved at kombinere kildespor med årsagskoder i kladder og fakturaer. SIKKERHEDS- OG FORRETNINGSREGLER Angiv, hvilke medarbejdere og hvilke roller der har adgang til hvilke oplysninger vha. sikkerhed på recordniveau. Brug obligatoriske filtre på tabeldata for at sikre, at bestemte brugerroller kun kan få adgang til de data, som du har angivet. Hvis sælgere f.eks. kun skal kunne se salgstal for deres område, eller chefer kun skal kunne se budgetrelaterede beløb for deres afdelinger. Dette gælder kun for SQL Server Option. Automatiser procedurer og politikker i en virksomhed ved at bruge forretningsregler. Få indflydelse på, hvordan regnskaber føres, og forøg konsekvensen i indtastning af data og dermed også i udtrækning af data. Forretningsregler kan anvendes på individuelle konti, kontotyper, dimensioner, momsafregninger og på mange andre områder i Microsoft Dynamics NAV. KASSEKLADDER Brug dine kassekladder til at bogføre til finanskonti, bankkonti, debitorkonti osv. Opret et ubegrænset antal kladdenavne, f.eks. pr. bruger eller til bestemte formål, f.eks. rettelser. Definer regler for hvert enkelt kladdenavn. Du kan f.eks. tildele en standardmodkonto og definere regler for momsberegning pr. kladdenavn. Tving bilag til at blive afstemt pr. bilagstype og bilagsnummer, før en kladde kan bogføres. Udskriv en testrapport, som viser alle rettelser, der skal foretages, før kladden kan bogføres. Præsenter dine kladder, som du vil. Ved hjælp af funktionen Vis/skjul kan du angive, hvilke felter der bliver vist i kladdevinduet. Du kan bruge gentagelseskladder til hyppige transaktioner, uanset om de indeholder faste eller variable beløb. Du kan også angive en udløbsdato, der angiver, hvornår en serie af gentagelsesposter skal udløbe. Brug fordelingsnøgler til at fordele en post i en gentagelseskladde til mere end én konto. Fordel efter: Mængde Procent Beløb Tilbagefør finansposter til en transaktion, som er indtastet og bogført manuelt i en kladde, herunder tilbageføring af finansposter, debitor- og kreditorposter, bankposter, anlægsposter og momsposter. BUDGETTER Opret og vedligehold budgetter i en letforståelig matrix. Undersøg budgetstillingen vha. kontoskemaer og bestemte budgetrapporter. Opret så mange budgetter, som du vil, med hvilken som helst periodelængde med det detaljeringsniveau, der er nødvendig for at styre og kontrollere din forretning. Knyt et uendeligt antal dimensioner til hver budgetpost. Fordel budgetter på sumkonti, f.eks. på konti, hvor der er angivet et maksimumbeløb, men hvor der endnu ikke er angivet specifikke udgifter. Opret meget specifikke underbudgetter inden for et overordnet budget, f.eks. et salgsbudget for en bestemt kundemålgruppe pr. afdeling over en bestemt tidsperiode. Kontroller, hvordan det går med bestemte enheder, og sammenlign resultater med andre enheder, tidligere perioder og budgetterede beløb vha. dimensioner på budgetposter. Opret budgetter hurtigt og effektivt ved at kopiere budgetter fra tidligere perioder til en ny periode vha. en reguleringsfaktor. Reguleringsfaktoren kan anvendes både på finansposter og finansbudgetposter. Ved at udlæse budgetter til Excel og indlæse tilpassede budgetter tilbage i Microsoft Dynamics NAV får du fleksibilitet til at distribuere dine budgetter på en enkel måde og i den form, som passer bedst til din virksomhed.
Funktioner Beskrivelse KONTOSKEMAER Opret et ubegrænset antal unikke, virksomhedsspecifikke rapporter, som er baseret på finansdata, budgetdata og dimensionsdata: Gem rapporter, og gennemgå dem online vha. DrillDown-funktionen. Specificer rækker vha. konti eller kontototaler fra din kontoplan. Opret formler på rækker og kolonner til hurtige beregninger, så du ikke behøver at indlæse eller genberegne totaler, hver gang der oprettes nye poster. Specificer et ubegrænset antal kolonner. Du kan f.eks. let sammenligne finanstal med budgettal vha. kolonnetyperne Bevægelse, Formel og Saldo til dato. Brug sammenligningsperiodeformlen til at sammenligne tal for aktuelle perioder og tidligere perioder. Vælg budget- og datofiltre, og angiv, om beløb skal vises i virksomhedens ekstra rapporteringsvaluta. Få vist KPI er (Key Performance Indicators) ved hjælp af et enkelt søjlediagram med mulighed for at få vist detaljerne. Udlæs dine kontoskemaer til Excel for at udnytte Excels visuelle funktionalitet og præsentationsfunktioner fuldt ud. KONSOLIDERING Konsolider årsregnskaber for en række koncernvirksomheder fra: En enkelt database. Andre Microsoft Dynamics NAV-databaser. Andre programmer. Overfør fra forskellige regnskabsstrukturer til din egen efter dimension eller koncernvirksomhed. Vær sikker på, at resultatopgørelser i forskellige valutaer konsolideres uden problemer ved hjælp af den veludviklede valutafunktionalitet i Microsoft Dynamics NAV. Du kan vælge, hvilken oversættelsesmetode der skal bruges ved oversættelse af finanskontoen fra en udenlandsk enhed. Du kan f.eks. oversætte en udenlandsk enheds resultatopgørelse ved hjælp af valutakursen på transaktionsdatoen. Få vist, hvilken indflydelse eliminering vil have på den konsoliderede virksomhed, ved at bruge rapporten Eliminering, inden elimineringer bogføres. Kontroller, at du har oprettet konsolideringsprocedurer korrekt vha. rapporten Konsolidering databasekonti. INTERCOMPANY-BOGFØRING Opret intercompany-transaktioner mellem to virksomheder i en gruppe, der kontrolleres af den samme juridiske enhed. Du kan oprette korrekte forfaldne til/fra-poster i mere end et regnskab ved hjælp af mellemkonti. Håndter transaktioner som f.eks. ordrer, fakturaer, kreditnotaer, returvareordrer og finanskladdeposter. Intercompany-bogføringer kan også håndtere virksomheder, der anvender forskellige databaser. Dataoverførslen foregår ved hjælp af XML-filer, der placeres i en bestemt netværksmappe eller sendes til en bestemt modtager-e-mail-konto ved hjælp af afsenderens e-mail-klient. Intercompany-transaktionsrapporten dokumenterer alle dine intercompany-transaktioner, letter intercompany-afstemningsprocessen og indeholder et revisionsspor. Brug forskellige valutaer og forskellige kontoplaner til at lette interaktionerne med internationale intercompany-samarbejdspartnere. ÆNDRINGSLOG Registrer brugerændringer, der er foretaget i stamdata i Microsoft Dynamics NAV. Registrer alle direkte ændringer foretaget i dataene i databasen, undtagen ændringer i arbejdsdokumenter, f.eks. kladder og købs- og salgsordrer. Funktionen Ændringslog gjorde det muligt at få vist en kronologisk oversigt over ændringer i alle felter i alle tabeller (undtagen de ovenfor nævnte) og se, hvem (hvilket bruger-id) der har foretaget ændringen. XBRL Indlæsning af et ubegrænset antal taksonomier fra offentlige myndigheder, kreditinstitutter, banker osv. Indlæsning af både XBRL-specifikation 1- og -specifikation 2-taksonomier. Visning og udlæsning af taksonomier på mere end ét sprog, når det understøttes af en multilanguage-taksonomi. Visning af taksonomioplysninger. Mapping af taksonomilinjer til enhver kombination af finanskonti ved hjælp af standardfiltre i Microsoft Dynamics NAV. Visning og udskrivning af en XBRL-dokumentfil til godkendelse før afsendelse. Udlæsning af XBRL-dokument, som kan sendes som en e-mail.
Systemkrav FOR AT FÅ ADGANG TIL ALLE OVENSTÅENDE FUNKTIONER KRÆVES FØLGENDE MODULER OG TEKNOLOGIER: Basis (Finans) Budgetter Basisdimensioner Avancerede dimensioner Kontoskemaer Konsolidering Flere valutaer Fordelinger Ændringslog Intercompany-bogføringer Basis-XBRL 2006 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Dette dokument er udelukkende til oplysningsbrug. MICROSOFT YDER INGEN GARANTI, HVERKEN UDTRYKKELIG ELLER STILTIENDE, I DETTE RESUMÉ. Microsoft, BizTalk, Microsoft Dynamics, Outlook, PowerPoint, Visual Studio, Windows og Windows Server er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande.