Referat fra ordinært afdelingsmøde Brøndbyparken afd. 4, Solkær og Nykær torsdag den 19-11-2009. Ved mødet start kl. 19.00 var 60 husstande mødt frem. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. Formanden for organisationsbestyrelsen Freddy Rasmussen (FR) bød velkommen. FR fortalte at indtil ny afdelingsbestyrelse var valgt, er han formand for afdelingen. Forretningsfører Esbern Ott (EO) blev enstemmigt valgt til dirigent. Nelle Jensen, administrationen blev enstemmigt valgt til referent. 4 stemmetællere blev valgt. Organisationsbestyrelsen var repræsenteret ved Brian Nissen, Freddy Østergaard og Valentina Storgaard. 2. Fremlæggelse af årsberetning, samt godkendelse af driftsbudget for det kommende år. FR fik ordet og henviste til beretningen, som i forvejen var udsendt sammen med regnskabet, så alle kunne læse den inden beboermødet. Der var ingen spørgsmål til beretningen, som herefter blev taget til efterretning enstemmigt. EO gennemgik det omdelte regnskab for 2008/2009. Regnskabet udviser et overskud på kr. 1.117.000,-. Dette skyldes blandt andet: Konto 101-105. Et oprindelig lån er udløbet og terminen forfalder skævt, så vi i år sparer på afdraget. Næste år indbetales hele terminen til Landsbyggefonden. Konto 106 109. Besparelse på renovation og vand. konto 111. Energiforbrug, der har været en besparelse på kr. 175.000,-, dette skyldes bl.a. fornyelse af el i kælder samt løbende el-renovering i lejemålene. Konto 113. Lovpligtigt byggefondsbidrag er i øjeblikket på kr. 397.000,-, normalt ville dette være på over 1 mill. pr. år. Afdelingen har i øjeblikke ikke den fulde bidragspligt. Hvornår dette ophører ved kun Landsbyggefonden. Konto 114. Besparelse pga. mindre brug af afløsere. Side 1
Konto 115. Der er sparet kr. 50.000,- på den almindelige vedligeholdelse. Konto 118 119. Heri er der også en buffer til uforudsete udgifter. Konto 120 124. Henlæggelser til planlagt vedligeholdelse, B-ordning, fraflyttere. Konto 125. Lån blandt andet køkken lån hvor indtægten på dette kommer ind over konto 201. Konto 202. Indtægter er mindre end budgetteret pga. lavere rente. Konto 207. Indtægt fra tidligere fraflytter, som var tabsført. Budget 2010 2011 Konto 106 109. Vandafgiften er steget. Konto 110. Forsikring, stigning pga. skader. Konto 111. Energi besparelse, i bl.a. løbende el-renovering. Konto 112. Bidrag til selskabet en stigning på 1,6 %, samt henlæggelse til arbejdskapitalen. Konto 118 119. Budgetteret ned. Da forbruget har været lavere i henhold til regnskabet. Konto 120. Der er afsat ekstra kr. 500.000,- til tab på fraflytter. Konto 125 126. Flere lån i afdelingen, udlignes på konto 201. Konto 203. Tilskud fra selskabet, det ordinære tilskud er ca. kr. 227.000,-. Resten vedrører lønsumspenge uberettet opkrævet af SKAT, de er nu blevet tilbagebetalt. Afdelings 4 s andel heraf er kr. 540.000,-, som er henlagt på konto 120. Der er nye regler vedr. forrentning af afdelingens indestående. Den fulde forrentning vil fremover tilfalde afdelingen. Tilskud fra selskabet bortfalder. Antennebidraget forhøjes med kr. 7,- for fuld pakke, og kr.11,- for mellempakken. Grundpakken falder med kr. 8,- pr. måned. Bolignetbidraget er uændret. Spørgsmål: Hvad koster det at skifte TV-pakke? Prisen for at ændre TV-pakke er kr. 312,50. Beløbet betales til Dansk Kabel TV som sender en tekniker for at ændre TV-pakken nede i kælderen. Vedligeholdelsesplanen - af væsentlige forhold kan nævnes: Planlagt ændring af stigestrenge i indeværende år er sat i bero, da vi afventer afklaring på sagen vedr. ventilerne på Brøndbyøster Torv. Side 2
Udskiftning af tjærepaptaget på højhuset udskydes, da der stadig er forsvarligt at reparere dette. Maling af kældervinduer og trappetårne Løbende udskiftning af gulve i vores lejemål. De lejemål hvor gulvene ikke mere kan slibes udskiftes ved fraflytning. Der udskiftes varmemåler ca. 1.6.2010, kr. 307.000,-. De nye måler kan fjernaflæses så man ikke skal være hjemme ved varmeaflæsning. Ligeledes kan fejl på måler aflæses. Udskiftning af vaskemaskiner. El-renovering i lejemål kr.375.000,-. 30.000,- kr. til lejepladsudstyr. 90.000,- kr. til træer og buske. Budgettet blev enstemmigt vedtaget med 0 kr. i huslejestigning. 3. Behandling af eventuelt indkomne forslag. Forslag 1 og 2 handlede om tilladelse til husdyr. Forslagsstillerne var begge til stede og man blev enig om at sammenlægge forslagene. Der blev livligt debatteret for og imod husdyr. Det første der blev stemt om, var om forslaget skulle til urafstemning. Dette foregik ved skriftlig afstemning og blev forkastet med stemmerne Ja: 36 Nej: 83 Blank: 1 Herefter kom forslaget - tilladelse til husdyr - til skriftlig afstemning, herunder forslag til husdyrudvalg og emner til et regulativ. Ja: 69 Nej: 50 Blank: 1 Forslaget blev vedtaget. Side 3
Der blev herefter nedsat et husdyr udvalg bestående af: Gitte Malyng, Nykær 56, 11. tv. Rita Bergquist, Nykær 54, 13. tv. Michael Fredskov, Solkær 12, 2. th. Valentina Storgaard, Nykær 54, 8. th. Jesper Mathiesen, Solkær 7, 2. mf. Karina Christiansen, Solkær 4, 1. th. Forslag 3 Forslaget indeholdte 4 punkter: Kaj Rasmussen fremlagde de forskellige punkter og følgende blev nævnt. Under pkt. 1: For et par år siden blev lejerne opfordret til, at kontakte varmemester vedr. udskiftning af de gamle toiletter. Der bør måske laves en opsamling vedr. udskiftning af gamle - til nye toiletter -. Problemet med temperatur og vandtryk. Afdelingen er klar over problemet men udskiftning af stigestrenge er sat i bero, da vi afventer afklaring på sagen vedr. ventilerne på Brøndbyøster Torv. Under pkt. 2: Hærværk evt. videoovervågning. Forslaget går videre til den nye bestyrelse som så kan undersøge muligheder samt pris. Under pkt. 3: Udlevering af nøgler til børn som bruger vores cykelrum og containergård til legerum. Beboerne opfordres til mere ansvarlighed. Under pkt. 4: Et sted til unge mennesker. Freddy Rasmussen fortalte at SSP medarbejder på Lindelundskolen, boligforeningerne i Brøndbyøster i samarbejde med Brøndby Kommune arbejder på at finde et sted til de unge mennesker i Brøndbyøster. Der skal være møde med de ansvarlige i kommunen først i det nye år. 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter. Da afdelingsbestyrelsen havde valgt at trække sig, skulle der vælges en helt ny bestyrelse. Henrik Schjøning, Nykær 56, 3. th., ønskede at opstille som formand. Han blev enstemmig valgt. Vi byder velkommen til Henrik Schjøning som formand for en 2 års periode. Side 4
Herefter skulle der vælges 4 bestyrelsesmedlemmer 2 for 2-års periode og 2 for 1- års periode. De opstillede var: Gitte Malyng, Nykær 56, 11. tv. Kaj Rasmussen, Nykær 54, st. th. Frank Trandrup, Solkær 32, 1. th. Sofie Trandrup, Solkær 4, 2. th. De blev enstemmig valgt og skal på 1. bestyrelsesmøde beslutte hvem der skal sidde for henholdsvis 1 og 2 år. Valg af suppleanter: Camilla Nielsen, Nykær 52, st. th. stillede op og blev valgt. Afdelingen har nu en fuldtallig bestyrelse som vi byder velkommen til. 5. Evt. valg af repræsentantskabsmedlemmer. Da der ikke var kommet forslag om ændring, bortfaldt punktet. Det er fortsat afdelingsbestyrelsen der udpeger repræsentantskabsmedlemmerne. 6. Eventuelt. Der var en større dialog omkring parkering. Det vil være op til den nye bestyrelse at finde en ordning på dette område. Generelt må køretøjer over 3500 kilo ikke parkere i boligområder. Formand Henrik Schjøning forslog, at man betalte 25 kr. pr. husdyrhold. Dette skulle blandt andet gå til opsætning af hundeposestativer. Forslaget gives videre til husdyrudvalget. Freddy Rasmussen takkede til slut for et godt møde og tillykke til den nye bestyrelse. Formand Freddy Rasmussen Formand Henrik Schjøning Dirigent Esbern Ott Referent Nelle Jensen Side 5