Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 16. december 2010 kl. 17.00, Kronprinsessegade 14, Kantinen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Andersen, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.) Afbud: Anette Hertz, Jimmi Jensen Mødeleder: Martin Baden Inden mødet bød Villy velkommen til nyt bestyrelsesmedlem Aksel Nielsen. Indstillings- og drøftelsespunkter 1. Referater Referat af bestyrelsesmøde den 25. november 2010 indstilles til godkendelse og underskrift. Referat af forretningsudvalgsmøde den 7. december er vedlagt til orientering. 2. Revisionsprotokol Revisionsprotokol vil blive forelagt på bestyrelsesmødet. Referat af bestyrelsesmøde den 25. november blev godkendt uden kommentarer. Henvendelser til FU bør i fremtiden fremgå af referatet. Der var ikke indskrevet noget siden sidste møde. 3. Evaluering af repræsentantskabsmøde 25. november 2010 og eventuel omkonstituering af udvalg Referat fra møde den 25. november og indkaldelse til mødet den 16. december er udsendt til repræsentantskabet. Bestyrelsen har på septembermødet drøftet forretningsudvalgets størrelse og besluttede, at Bestyrelsen godkender, at FU s størrelse og de øvrige udvalgs sammensætning drøftes efter repræsentantskabsmødet i november. På baggrund heraf indstilles, at bestyrelsen drøfter forretningsudvalgets størrelse og eventuelle omkonstitueringer. Bestyrelsen godkendte, at suppleant Iris Gausbo indtræder som fuldgyldigt medlem af FU. Dermed udvides FU fra 2 til 3 personer og suppleantposten nedlægges. Iris fortsætter som formand for Forvaltningsudvalget frem til sommerferien. 4. Evaluering og fremtidsperspektiv på Fælleskonferencen Det er administrationens ønske at lægge op til en overordnet drøftelse i bestyrelsen af konceptet og rammerne for Fælleskonferencen fremadrettet, baseret på deltagerdata for 2008/2009/2010.
Formålet med drøftelsen er at få fastlagt det koncept, som vi tror, vil få gjort flest mulige afdelinger og medlemmer interesseret i at deltage. Drøftelsen skal også ses i lyset af, at den årlige udgift til konferencen udgør ca. 700.000 kr., hvortil skal lægges interne timer, som ikke faktureres. Det indstilles, at bestyrelsen med udgangspunkt i vedlagte bilag med oversigt over deltagere på Fælleskonferencen 2008 2010 vil tage både længde, indhold samt lokation med i overvejelserne. Efter endt drøftelse var der bred opbakning i bestyrelsen til at fortsætte med at afholde fælleskonferencen. Det blev ligeledes besluttet, at Kursusudvalget sammen med administrationen skulle kigge på indhold, struktur, form og lokation. Uden at afvente dette vil Administrationen reservere lokation. 5. Drøftelse af strategiarbejdsplan og indstilling vedr. anvendelse af arbejdskapital til brug for udarbejdelse af strategiplan Bestyrelsen har ved tre bestyrelsesseminarer arbejdet med 3B s fremtidige strategi. Efterfølgende har direktionen og forretningsudvalget drøftet den videre proces. På baggrund heraf har Phillipe Marcher fra Deloitte udarbejdet vedlagte plan for udarbejdelse af Strategiplan 2015 for Boligforeningen 3B, herunder Deloittes assistance til strategiplanarbejdet. De samlede udgifter til Deloitte er estimeret til ca. 1,25 mio. kr. Som det fremgår af tidsplanen, skal arbejdet være afsluttet, så strategiplanen kan præsenteres på repræsentantskabsmødet den 30. maj Forretningsudvalg og direktion indstiller planen for udarbejdelse af strategiplan 2015 til bestyrelsens godkendelse, herunder at der afsættes 1,25 mio. kr. til det videre arbejde. Beløbet finansieres af arbejdskapitalen. Administrationen skriver ud til bestyrelsen hurtigst muligt vedr. mødedatoer i forbindelse med projektet. Efter en længere diskussion godkendte Bestyrelsen planen for udarbejdelse af strategiplanen inkl. at der afsættes kr. 1,25 mio. til projektet fra arbejdet. 6. Indstilling vedr. Udlejningsaftale for ældreboliger i Københavns kommune Efterspørgslen på ældreboliger i Københavns Kommune er faldende, og en arbejdsgruppe med repræsentanter fra kommunen og de almene boligorganisationer har derfor arbejdet med en imagekampagne for udlej-
ning af svært udlejelige ældreboliger, ligesom der sideløbende er arbejdet på at finde muligheder for yderligere tiltag for udlejning til disse ældreboliger. Vedlagt er en udlejningsaftale for ledige ældreboliger i København, der blandt andet omhandler de svært udlejelige ældreboliger. Det vil med denne aftale være muligt for 3B at leje boligerne ud til: studerende denne mulighed ligger også i den nuværende aftale. personer på boligorganisationens egne ventelister til familieboliger, der opfylder kriterierne for fleksibel udlejning jf. aftalen mellem Københavns Kommune og BL s 1. kreds personer med behov for en tidsbegrænset bolig i København. Fx begrundet i udstationering, uddannelsesforløb eller lignende. Der er med denne aftale ikke ændret ved betaling af tomgangsleje og istandsættelsesudgifter. Det betyder, at Sundheds- og omsorgsforvaltningen afholder alle lejetab i forbindelse med udlejning af ledige ældreboliger Istandsættelsesudgifterne afholdes ifølge de almindelige regler for ældreboliger. Dvs. at udgiften for disse boliger vil blive betalt af Københavns Kommune, hvis beboeren ikke selv kan betale. Det indstilles, at bestyrelsen tilslutter sig udlejningsaftalen. Bestyrelsen tilsluttede sig udlejningsaftalen. 7. Udlejningsaftale mellem Boligforeningen 3B og Fredensborg Kommune vedr. Egedalsvænge Der har gennem de sidste mange år været en aftale mellem tidligere Karlebo Kommune, nu Fredensborg kommune, om udlejning af boliger i Egedalsvænge. Tidligere var aftalen indeholdt i Partnerskabsaftale mellem kommunen og 3B, men da alle de boligsociale aktiviteter i helhedsplanen er løftet over i det boligsociale projekt, er der kun udlejningsdelen tilbage. Aftalen ændrer ikke ved den nuværende aftale, men er
blot en forlængelse for perioden 2011 til 2012. Det betyder at kommunen har 100 pct. anvisning til afdelingen, men således af ledige boliger går til den interne oprykning i afdelingen. Er der ikke ansøgere overgår anvisningen til kommunen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender vedlagte udlejningsaftale mellem Boligforenings 3B og Fredensborg Kommune. Bestyrelsen godkendte udlejningsaftalen vedr. Egedalsvænge. 8. Indstilling vedr. Digitalt beboerdemokrati 3B ønsker at udvikle beboerdemokratiet ved hjælp af digitalt beboerdemokrati og især tiltrække flere unge. Boliglaboratoriet har i samarbejde med administrationen udarbejdet en projektbeskrivelse. Udgifterne ved projektet er budgetteret til ca. 590.000, som 3B i givet fald skal afholde. Der er ca. 17 afdelinger, der opfylder kriterierne (størrelse på over 200 lejemål). Heraf har Lønstrupgård, afdelingerne i Urbanplanen, Folehaven samt Egedalsvænge allerede finansierede projekter i gang. Administrationen vurderer det især som vigtigt, at der i afdelingen er et relativt velfungerende beboerdemokrati, da afdelingsbestyrelsen vil være vigtige ambassadører for projektet. Der skal som minimum være en (bredt) engageret afdelingsbestyrelse, da denne skal medvirke til at målrette indsatsen, udbredelsen og forankringen af projektet blandt de øvrige beboere. Demokrati- og trivselsudvalget foreslås som følgegruppe for projektet. Det indstilles, at bestyrelsen godkender projektet, herunder at Udgiften, ca. 590.000 kr., finansieres over arbejdskapitalen Demokrati- og trivselsudvalget bliver følgegruppe for projektet Projektet bydes ud til alle interesserede afdelinger, og at administrationen indstiller udvalgte kandidater til FU i januar / februar, som foretager den endelige udvælgelse.
Det er aftalt med Boliglaboratoriet, at såfremt projektet ikke bliver vedtaget, betaler 3B Boliglaboratoriet 12.500 kr. for udarbejdelse af projektbeskrivelse, som afholdes over 3B s driftsbudget. Der vedlægges en projektbeskrivelse, et bilag 1 om udvælgelseskriterier og bilag 2 om demokratiforståelse. Efter afstemning ved håndsoprækning godkendte Bestyrelsen indstillingen. Bestyrelsen godkender processen, således administrationen indstiller udvalgte kandidater og FU foretager den endelig udvælgelse. 9. Indstilling vedr. Sundhedsprojekt 3B, Kræftens Bekæmpelse og Boliglaboratoriet har indgået et samarbejde om et sundhedsprojekt i en endnu ikke udvalgt afdeling i størrelsen 100-200 lejemål (se i øvrigt bilaget om udvælgelseskriterier). Projektet forventes at koste ca. 1,2 mio. kr. som søges eksternt finansieret (Trygfonden d.1. marts 2011). Af hensyn til tidsplanen ønsker man snarest at udvælge den afdeling, hvor projektet skal gennemføres. Demokrati- og trivselsudvalget foreslås som følgegruppe for projektet. Ifølge aftale betaler 3B Boliglaboratoriet for processen omkring ansøgningen i alt 60.000 kr. såfremt der ikke kommer midler fra Trygfonden, og/eller projektet ikke realiseres. Udgiften finansieres over 3B s driftsbudget. Det indstilles, at bestyrelsen tiltræder projektet og forpligter sig til at gennemføre de beskrevne aktiviteter i projektperioden herunder stille medarbejdertimer, lokaler mm. til rådighed som medfinansiering. Det indstilles, at projektet bydes ud til alle interesserede afdelinger, og at administrationen indstiller udvalgte kandidater til FU i januar / februar, som foretager den endelige udvælgelse. Bestyrelsen godkendte projektet og forpligter sig hermed til at gennemføre de beskrevne aktiviteter. Det indstilles, at Demokrati- og trivselsudvalget bliver følgegruppe for projektet. Der vedlægges idéoplæg samt bilag om udvælgelseskriterier. Bestyrelsen godkender processen, således administrationen indstiller udvalgte kandidater og FU foretager den endelig udvælgelse.
10. Indstilling vedr. Miljø- og Energihandlingsplan Energi- og miljøhandlingsplan 2011 er en videreførelse af handlingsplanen fra 2010. I handlingsplanen 2010 var beskrevet en del projekter, som varer længere end 1 år. Disse projekter er overført til handlingsplanen 2011. I 2010 har energi- og miljøgruppen haft ændret lidt på prioriteringen i forhold til oprindeligt planlagt. Der er gennemført en større kortlægning af energisparemuligheder i næsten alle boligdelinger, og afdelingerne har modtaget eller vil modtage en anbefaling med forslag til indsatsområder. Tilsvarende har det vist sig, at planlægningen af vandsparekampagnen har kostet flere arbejdsressourcer end først antaget. Det betyder at opgaven med at følge op på, hvor langt afdelingerne er med at få afsat penge i budgetterne fx til elbesparende tiltag og CTS, er blevet forsinket. Derfor er enkelte deadlines udskudt til senere i 2011. 3B s proces med lovpligtig energimærkning af alle boligafdelinger blev sat i stå i 2009 på baggrund af en anbefaling fra Boligselskabernes Landsforening. Kun fire afdelinger nåede at blive energimærket. Revideret energimærkebekendtgørelse er sendt i høring og forventes udstedt omkring 1. januar 2011. Herefter skal opgaven med energimærkning genoptages. Det er endnu for tidligt at sige noget præcist om hvad dette vil kræve af arbejdsindsats. Planen indeholder i øvrigt forslag til nye aktiviteter inden for følgende emner: - Elbesparelser (Der er stadig et stort uudnyttet potentiale) - Efteruddannelse af ejendomsfunktionærer - Motivation af beboere til energibesparelser - Ændring af administrative procedurer o Koordinering af bygningseftersyn og energimærkning (energikortlægning) samt udarbejdelse af procedure for ensartet dataregistrering
o Udarbejdelse af værktøj til kvalitetssikring af udbudsmateriale i renoveringssager og ved nybyggeri med hensyn til energi- og miljø Da de løbende opgaver lægger beslag på betydelige arbejdsressourcer, er disse opgaver skrevet ind i Energi- og miljøhandlingsplan 2011. Hermed opnås et mere retvisende billede af administrationens arbejdsopgaver på energi- og miljø-området, herunder hvornår der er spidsbelastning. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og godkender energi- og miljøhandlingsplanen for 2011. efterretning og godkendte energi- og miljøhandlingsplanen for 2011. 11. Drøftelse og godkendelse af fordeling af afdelinger i 3B s kontaktpersonordning Bestyrelsen har tidligere besluttet, at den stiller sig til rådighed for afdelingsbestyrelser, der ønsker sparring / hjælp. Opgaven har været fordelt mellem bestyrelsens medlemmer og det har været praksis, at det meddeles afdelingsbestyrelserne, hvem der er kontaktperson og at det er op til den enkelte afdelingsbestyrelse at gøre brug af kontaktpersonen. Det har været praksis, at kontaktpersonen ikke er udfarende. FU indstiller, at organisationsbestyrelsen drøfter rammerne for kontaktpersonordningen og herunder nogle klarere opgaver for kontaktpersonerne. Til brug herfor er vedlagt seneste fordeling. Drøftelsen af rammerne blev udskudt pga. manglende tid. Susanne Helmark afløses af Martin Baden der ligeledes overtager Martinsgård fra Monia Stoltz. Bjarne Ejby afløses af Anders Brøgger Robert Nielsen afløses af Bilal Turan i Brohuset, Sejlhuset og Remisevænget Nord og af Aksel Nielsen i Apostelgården, Bryggergården, Porthuset og Prangerhuset. 12. Planlægning af Formandsmøde 3. februar 2011 Bestyrelsen har tidligere besluttet, at der skal indkaldes til møde mellem organisationsbestyrelse og afdelingsbestyrelsesformænd med henblik på en tættere kontakt til afdelingsbestyrelserne. Forretningsudvalget har drøftet mulige emner og foreslår følgende fire: Hvordan kan vi som organisationsbestyrelse bakke jer op. Vi har i dag en kontaktpersonordning. Hvordan fungerer den?
Hvad skal der til for at få flere til at deltage i fælleskonferencen? Opstart af serviceaftaler. Driftsstrukturen Af hensyn til planlægningen ønskes en drøftelse af rammer og indhold for mødet. Bestyrelsen drøftede dagsorden og formen og tilsluttede sig denne. Byggesager 13. Orientering vedr. status på nybyggeri Det indstilles, at bestyrelsen tager vedlagte orientering til efterretning. efterretning. Der blev specielt drøftet tagboligerne i Toftegården og hjemfaldsproblematikken og i den anledning gav mødelederen udtryk for at det i fremtiden vil være hensigtsmæssigt, at formanden for afdelingsbestyrelsen bliver orienteret af administrationen og ikke via kommunen. Dette blev taget til efterretning af administrationen. 14. Godkendelse af skema A, Taastrup Bycenter Bilag vil blive eftersendt primo uge 50 Vi er ikke kommet så langt som planlagt, men forventer at kunne kalde FU sammen i uge 51. Orienteringspunkter 15. Ledige boliger og lejetab Vedlagt oversigt over ledige boliger pr. 31. oktober, hvor lejetabet afholdes af dispositionsfonden. Det samlede lejetab udgør pr. 31. oktober 1.259.514,50 kr. Dette beløb kan blive reguleret, idet der ikke er taget højde for de udgifter kommunerne ikke godkender (forbrugsafgifter) i forbindelse med bl.a. ledige ældreboliger. Som det fremgår af oversigten, er der ledige boliger i Egedalsvænge, Dyvekevænget, Hørgården II, Lønstrupgård og Sejlhuset.
I Egedalsvænge er der 12 ledige ungdomsboliger, og her er indgået et samarbejde mellem DTU og 3B for at leje disse ud til internationale studerende. En bolig er forsøgt at få lagt sammen med naboboligen. Administrationen er i gang med at undersøge muligheden for lejlighedssammenlægninger m.v., men det må forventes, at en stor del af dem fortsat vil stå ledige de kommende år, hvis DTU ikke kan gøre brug af dem, da det vil kræve store omkostninger at ombygge alle. I Dyvekevænget er 2 boliger ledige. Begge er dog lejet ud fra den 1. november. I Sejlhuset er 1 bolig lejet ud fra den 15. oktober. Da ventelisterne i Brohuset, Sejlhuset og Dyvekevænget fortsat ikke er store, har vi forsat et samarbejde med Nybolig om at finde emner hertil. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. efterretning. 16. Status på levering af særboliger og ungdomsboliger til Københavns kommune Særboliger I forbindelse med den gældende udlejningsaftale i Københavns Kommune skulle boligorganisationerne inden udgangen af 2011 levere 500 boliger til permanente særboliger, heraf skal 3B levere 56. Vedlagt oversigt over levering af særboliger. Som det fremgår af oversigten har 3B allerede leveret 44 boliger, og vil således være i stand til at overholde aftalen om 56 boliger inden udgangen af 2011. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Levering af familieboliger, som allerede er eller skal ommærkes til ungdomsboliger Vedlagt oversigt over levering af familieboliger, som allerede er eller skal ommærkes til ungdomsboliger i perioden 2009 til 2021.
I forbindelse med ansøgningen om byggeri af Brohuset og Sejlhuset i Ørestaden, har 3B forpligtet sig til at ommærke 232 små familieboliger til ungdomsboliger. Kommunen var indstillet på, at særboligerne skulle prioriteres frem til 2011 frem for ommærkningerne, men ville gerne have, at der i perioden indtil 2011 blev gennemført enkelte ommærkninger. 3B har i perioden ommærket 24 familieboliger til ungdomsboliger, størstedelen er boliger i Hørgården. Årsagen til at der er leveret det antal i Hørgården, er, at 3B indgik en aftale med Kommunen om, at nogle boliger som i forvejen blev udlejet som ungdomsboliger, kunne komme med i aftalen om ommærkning. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. efterretning. 17. Restancer og udsættelser Til bestyrelsens orientering er vedlagt statistik for vores rykkerprocedure. Heraf fremgår, at der i 2009 var 58 udsættelser. For 2010 har der indtil nu været i alt 82 udsættelser. På baggrund af de mange udsættelser gennem det seneste år, har Københavns Kommune og BL s 1. kreds i forbindelse med rammeaftalen for udlejning af almene boliger i perioden 1. januar 2011 til 31. december 2014 forpligtet sig til i tæt samarbejde at forebygge udsættelser. I de situationer, hvor det ikke har været muligt at hjælpe borgeren med råd og vejledning og det derfor kommer til en husordensag vil Københavns Kommune bede huslejenævnet og beboerklagenævnet om tidlig underretning. Underretningen vil finde sted allerede, når sagen bliver modtaget, frem for når den bliver behandlet.
Københavns Kommune vil også gennemgå deres procedure med henblik på at finde områder, hvor kommunikationen kan forbedres for at forebygge udsættelser. I forhold til gennemgangen af procedurerne vil BL s 1. kreds i samarbejde med Københavns Kommune nedsætte et udvalg. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. efterretning og udtrykte i samme anledning ønsket om at håndtere udsættelsessagerne bedst muligt og med mindst mulig konsekvens for beboeren. Administrationen tog dette til efterretning. 18. Orientering om udslusningsboliger i Hvidovre kommune Kommunen har på et møde orienteret Boligorganisationerne i Hvidovre Kommune om behovet for i perioden indtil 31.12.2012 at få anvist 67 små boliger til brug for udslusningsboliger. Årsagen er, at Indenrigs- og Socialministeriet har udloddet en pulje om bostøtte til hjemløse borgere. Denne pulje har Hvidovre Kommune fået bevilliget midler fra. På mødet orienterede Kommunen om deres behov, og boligorganisationerne henviste til, at Kommunen kunne gøre brug af deres nuværende 25% anvisningsret til dette formål. Kommunen har efterfølgende oplyst, at de igen har vurderet deres behov, og at de vil forsøge at dække behovet inden for deres 25% anvisningsret. De ønsker dog at kunne forhandle med den enkelte boligorganisation om at få tildelt yderligere 1-2 rums boliger, hvis de mangler en bestemt type bolig. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. efterretning. 19. Orientering om gyngende gulve i Brohuset Det indstilles, at bestyrelsen tager vedlagte orientering til efterretning. efterretning.
20. Orientering om tinglysningsproblemerne i forbindelse med navneændringer og deraf følgende problem med tinglysning af pantebreve I forbindelse med fusionen skulle der foretages navneændring af alle 3B s boligafdelinger. I stedet for at sætte arbejdet i gang valgte vi at tage afdelingerne efterhånden som vi fik brug for navneændringen. På det tidspunkt forudså vi ikke problemerne med den digitale tinglysning og derfor har vi det seneste år kæmpet mod Tinglysningsretten om navneændringerne. Konsekvensen heraf har været at vi ikke har kunne gennemføre tinglysning af pantebreve m.v. Økonomisk har vi dog i perioden været begunstiget af en meget lav rente. På grund af besværlighederne med tinglysningen har 3B allieret sig med advokat for at få gennemført tinglysningen. Status Afdeling 1011 Toftegården har været brugt som forsøgsafdeling, så der kunne fastlægges en procedure for tinglysning af navneændringer i de øvrige afdelinger. Advokaten har haft adskillige problemer med Tinglysningsretten og der har været flere forskellige udmeldinger om fuldmagtsforhold, hvilket har betydet afvisninger i tinglysningsretten. Vi har forsøgt direkte kontakt til retspræsidenten. Årsagen til den forskellige behandling af de fremsendte dokumenter har været medarbejderrelateret i tinglysningsretten. Vi har tilkendegivet, at det ikke kan være rigtigt, at sagsbehandlingen afhænger af hvilken medarbejder, der behandlede dem. Efter den direkte henvendelse til retspræsidenten er det nu lykkedes at få tilknyttet en medarbejder i Tinglysningsretten til vores sager. Dette har bevirket at fuldmagterne for afdeling 1011 Toftegård nu er godkendt, således at advokaten kan anmelde navneændringen.
Anmeldelse er fremsendt fredag den 26. november og vi håber nu på en hurtig ekspedition. Øvrige afdelinger Da Tinglysningsretten nu har bestemt sig for hvilken fuldmagt, der skal anvendes til tinglysning af navneændringer, er der udarbejdet fuldmagter i de 23 afdelinger hvor vi pt. har pantebreve der skal tinglyses. Disse fuldmagter er underskrevet og sendt til advokat. Øvrige afdelinger vil få foretaget navneændringer efterfølgende. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. efterretning. 21. Møder direktion og afdelingsbestyrelserne Direktionen har løbende drøftet muligheden for at aflægge alle boligafdelinger et besøg. På baggrund heraf har vi besluttet at tilbyde alle afdelingsbestyrelser et besøg i 1. halvår 2011. Der afsættes 2 timer til mødet. Møderne vil blive afholdt i dagtimerne hvor det er muligt ellers i ydertimerne. Der vil blive udsendt brev til afdelingsbestyrelserne primo januar 2011. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. efterretning og foreslog desuden at slå de små afdelinger sammen på fællesmøder af hensyn til kalenderen. 22. Evaluering af driftsstruktur Direktionen vil på mødet orientere om direktionens overvejelser om den fremtidige driftsstruktur og den videre proces. Punktet udskydes til ekstramødet den 27. januar pga. tidsnød. Direktionen besvarede forespørgsel fra Anders Brøgger vedr. evaluering af driftsstrukturen. 23. Orientering fra formand / direktion / andre Fra formanden: Nyt bestyrelsesmøde den 27. januar med følgende punkter o Driftsstruktur o Evaluering af styringsdialogen o Boligaftalen og hvad gør 3B Domicil efterretning samt den nye mødedato 27. januar. Vedr. domicil skal administrationen undersøge tidligere referater for at se, om der tidligere har været taget stilling til 3B involvering i Moskegrunden.
Henvendelse fra Vestergården 1 Fra direktionen: Andre: Vedr. henvendelse fra Vestergården 1 har Villy Sørensen og Peter Juul Andersen møde med Henrik Christiansen i januar. Afdelingsbestyrelsen på Damagervej og Stubmøllevej er trådt tilbage. Der kommer en officiel melding snart. Derudover blev der kort orienteret om trivselsundersøgelsen blandt medarbejdere i 3B. Denne gang indeholder undersøgelsen også en ledervurdering. 24. Øvrigt Vedr. det ekstraordinære repræsentantskabsmøde blev vedtægtsændringerne vedtaget enstemmigt blandt de fremmødte. Dato: Navn: