Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling Dato: 14.01.2008 Sagsbehandler: Mona Vennersdorf E-mail: moven@ringamt.dk Side 1 / 5 Referat: Møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Onsdag den 9. januar 2008, kl. 10.00 12.00 i Herning Deltagere: Thorkil Vandborg Gunnar Jensen Erik Moesgård Pedersen René Edslev Rasmussen Finn Nis Hansen Henrik Larsen Per Gludsted René Sørensen Afbud/fravær: Bjørn B. Pedersen I forbindelse med tidligere medlem Hans Peter Hansens fratræden pr. 31. december 2007 har Teknisk Afdelings ledelse udpeget Erik Moesgård Pedersen som nyt medlem af LMU pr. 1. januar 2008. 1. Godkendelse af referat fra mødet den 14. november 2007 Bemærkninger til referatet: Punkt 1. Systematisering af kemikalier i de tekniske afdelinger / 3. afsnit Det blev påpeget, at det i pkt. 3 ikke fremgik helt tydeligt, at der ikke er lovgivet omkring faremærkning for så vidt angår gruppering med faresignalerne rød, gul og grøn, men at det er Region Midtjylland, der har vedtaget at benytte sig af denne form for mærkning af kemikalier. Sidste afsnit I forbindelse med at arbejdsmiljøkonsulent Lone Kaiser s indkaldelse til møde mellem sikkerhedsgrupperne og regionens kemiker, blev der stillet spørgsmål til, hvem der er medlemmer af sikkerhedsgrupperne i Teknisk Afdeling. Det oplystes, at medlemmerne fra ledelsessiden er Bjarne Christiansen og Bjørn Pedersen. Fra medarbejderside er medlemmerne Karl V. Leth og Finn Nis-Hansen. --- Herefter godkendtes referatet. 2008.01.09 - Referat - Ekstraordinært LMU Teknisk Afdeling.doc 1 / 5
2. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse til dagsordenen: Telefonkultur v. René Edslev Rasmussen På baggrund af bemærkninger omkring bl.a. etik og moral i forbindelse med telefonkulturen i Hospitalsenheden Vest har René Edslev Rasmussen udarbejdet retningslinier for telefonkultur i Teknisk Afdeling. Retningslinierne blev gennemgået. Med revisionen af retningslinierne har man opfyldt de krav, Hospitalsledelsen har stillet til telefonkultur. --- LMU godkendte den reviderede telefonkultur for Teknisk Afdeling. Retningslinierne vil i løbet af nogen tid være tilgængelige på Hosptialsenhedens hjemmeside. Der var desuden følgende tilføjelser til dagsordenen: Situationsrapport for regnskab 2007. Indgår under punkt 4. Udbudspolitik. Der orienteres under eventuelt Arbejdsklimaundersøgelse. Der orienteres under eventuelt. Personalesituation. Der orienteres under eventuelt. 3. Behandling af HMU udkast til høringssvar til Region Midtjylland på områderne: a. Rygepolitik. Svarfrist til HMU - 14. januar 2008. HMU har den 6.12.2007 fremsendt udkast til høringssvar vedrørende Region Midtjyllands forslag til Rygepolitik.. ---- LMU, Teknisk afdeling tilslutter sig høringssvaret, herunder forslag om etablering af læskure eller lignende hvor rygning kan foregå. b. Retningslinier ved omplacering og afskedigelse af ansatte i forbindelse med strukturændringer og besparelser. Svarfrist til HMU - 14. januar 2008. Region Midtjyllands udkast og HMU s høringssvar af 19. november 2007 blev gennemgået.. Man drøftede især regionens udkast Omplacering et tilbud til ansatte ved strukturændringer og besparelser, hvor HR afdelingen (i udkastet kaldet omplaceringstilbuddet ) har vide beføjelser i forhold til ansættelsesstop og omplacering. ---- LMU, Teknisk afdeling tilslutter sig høringssvaret. c. Den fremtidige organisering af løn- og personaleadministration. Dette punkt behandles i LMU for administrationen og er alene til orientering for LMU, Teknisk Afdeling. d. Lønpolitik i Region Midtjylland. Svarfrist til HMU - 14. januar 2008 ---- LMU, Teknisk afdeling tilslutter sig HMU s høringssvar af 21. november 2007. 4. Budget- og udviklingsaftale 2008. a. Budget 2008 Thorkil Vandborg gennemgik kort oversigten /totalbudgettet for 2008. For 2008 er der for Teknisk Afdeling en samlet budgetramme på ca. 65,847 mio. I 2007 var budgetrammen på 63.875 mio. Planlagte besparelser er medregnet i budgettet, som er godkendt af Hospitalsledelsen. 2008.01.09 - Referat - Ekstraordinært LMU Teknisk Afdeling.doc 2 / 5
Man havde fra Teknisk Afdeling anmodet om en forhøjelse af el-udgiften i forhold til budgettet for 2007. En egentlig forhøjelse er ikke bevilget der er alene justeret med 4% i forhold til 2007 for at imødekomme prisstigninger. b. Budgetopfølgning /foreløbigt regnskab 2007. Thorkil Vandborg omdelte og gennemgik oversigt over de foreløbige regnskabstal for 2007. Der er for 2007 beregnet et totalunderskud på 2,5 mio på Teknisk Afdelings område. ---- Når endeligt regnskab foreligger medtages dette til drøftelse på møde i LMU, Teknisk Afdeling. c. Strategikort Strategikortet for Teknisk Afdeling blev gennemgået. ---- Afdelingsledelsen arbejder videre med formulering af mål m.v. i strategikortet. N.B. Vedr. punkt 5.2 i strategikortet.: MUSamtaler = Medarbejderudviklingssamtaler GRUSamtaler = Gruppeudviklingssamtaler d. Afholdelse af temadag 2008 ---- På næste ordinære møde i februar drøftes forslag til emne for en temadag for medarbejdere i Teknisk Afdeling i foråret 2008. Medlemmerne af LMU opfordres til at komme med forslag til tema for dagen samt eventuelt mål for ekskursion. På temadagen skal strategikortet desuden drøftes. Der er på nuværende tidspunkt kommet følgende forslag til mål for ekskursion: - Dong Overvågningscentral, Kolding - Repa Brandrensning, Silkeborg 5. Tilbud via Region Midtjylland til alle ansatte om glatførekursus og køreteknik. (Kursusgebyr 700,- kr) --- Tilbud om glatførekursus vil i 2008 blive givet til 10 af de medarbejdere i Teknisk Afdeling, der arbejdsmæssigt eller i forbindelse med transport til og fra arbejde har mest kørsel. I tilfælde af, at der er mere end 10 ansøgere til kurset, vil der blive foretaget en prioritering. 6. Eventuelt Arbejdsklimaundersøgelse foråret 2008 Hospitalsenheden Vest ønsker at gennemføre en arbejdsklimaundersøgelse i foråret 2008. Undersøgelsen sker via et spørgeskema, hvor den enkelte medarbejder og leder spørges om forhold i arbejdsklimaet. Besvarelse kan ske elektronisk eller på et skema i papirudgave dette kan dog kun vælges afdelingsvis. Undersøgelsens resultater kan anvendes som et udviklingsredskab for de deltagende arbejdspladser/afdelinger. Resultaterne fortolkes på opfølgende dialogmøder mellem medarbejdere og ledelse. Der udsendes spørgeskemaer i slutningen af januar. Besvarelse skal ske senest den 25. februar. Det forventes, at der vil blive udsendt rapport i løbet af april måned 2008. Hospitalsledelsen har besluttet, at der hvert andet år skal afvikles arbejdsklimaundersøgelse og hvert andet år skal afvikles APV. 2008.01.09 - Referat - Ekstraordinært LMU Teknisk Afdeling.doc 3 / 5
Bilag til punkt 1 Personalesituation Thorkil Vandborg oplyste, at der er opslået en fuldtidsstilling som sektionsleder i Teknisk Afdeling til besættelse pr. 1. marts. Sektionslederen skal sammen med den tekniske chef varetage den daglige ledelse af Teknisk Afdeling ved driftsenheden på regionshospitalerne i Holstebro og Lemvig. I Teknisk Afdeling i Holstebro er der stadig sygemelding i ledelsen. Bjørn Pedersen, Herning varetager sideløbende med sit eget arbejde fortsat den overordnede ledelse i Holstebro. Erik Pedersen, Tarm varetager den daglige ledelse i Teknisk Afdeling i Holstebro i forbindelse med sygemeldingen. I Ringkøbing er teknisk chef Hans Peter Hansen fratrådt pr. 31. december 2007. Denne stilling genbesættes ikke. Håndværker Kaj Henriksen, Ringkøbing har opsagt sin stilling med virkning fra 29. februar 2008. Stillingen genbesættes. Udbudspolitik Der er nedsat en arbejdsgruppe vedrørende udlicitering af vinduespolering og vedligeholdelse af grønne områder i Hospitalsenheden Vest. Thorkil Vandborg er medlem af denne gruppe. I foråret 2008 forventes der at være udarbejdet udbudsmateriale vedrørende vinduespolering. På de grønne områder er størsteparten allerede udliciteret. Indkøb og Logistik i Regions Midtjylland skal assistere ved udarbejdelse af fælles udbud i 2009. Medicoteknisk afdeling René Edslev Rasmussen oplyste, at afdelingen den 26. februar2008 får besøg af medicotekniske medarbejdere fra Viborg og Skejby. Medicoteknisk afdeling i Hospitalsenheden Vest har tidligere været på ekskursion i Skejby. Konference Livsfaser og seniorpolitik Den 27. februar 2008 afholdes konference om livsfaser og seniorpolitik i Herning Kongrescenter. Målgruppen er Regionsrådspolitikere, medlemmer af regionens MED udvalg, tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, ledere i regionen, repræsentanter fra faglige organisationer, repræsentanter fra Danske Regioner, KTO og Sundhedskartellet. Deltagelse i konferencen er gratis. Der er tilmeldingsfrist den 1. februar. 7. Kommende møder Mandag den 28. januar 2008 i Herning Tirsdag den 12. februar 2008 i Holstebro Tirsdag den 6. maj 2008 i Herning Tirsdag den 2. september 2008 i Holstebro Tirsdag den 2. december 2008 i Herning kl. 10-12: Møde med Hospitalsledelsen B-medlemmer vil kunne holde formøde fra kl. 09-10 på alle mødedagene. ----- o ----- 2008.01.09 - Referat - Ekstraordinært LMU Teknisk Afdeling.doc 4 / 5
Lokal-MEDudvalg Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling 01.01.2008 A medlemmer Afdelingsleder Thorkil Vandborg Herning Erik Moesgaard Teknisk chef Pedersen Tarm Teknisk chef Bjørn B. Pedersen Herning Teknisk chef Bjarne Christiansen Holstebro Afsnitsleder René Edslev Rasmussen Herning 2810 hecthv@ringamt.dk 6252 tsemp@ringamt.dk 2820 hecbp@ringamt.dk 6251 abjc@ringamt.dk 2826 reras@ringamt.dk Formand B-medlemmer VVS Gunnar Jensen Herning Bygningsvedligeholdelse Finn Nis Hansen Holstebro Medico- / KS-arbejde Henrik Larsen Holstebro El- / KS-arbejde Per Gludsted Herning Bygnings- Vedligeholdelse René Sørensen Holstebro 2801 gujen@ringamt.dk 6273 afnh@ringamt.dk 6260 ahl2@ringamt.dk 2802 peglu@ringamt.dk 6277 resor@ringamt.dk Næstformand Arbejdsmiljørepræsentant Suppleanter for B-medlemmer El- /KS-arbejde Jørgen Skov Herning Bygningsvedligeholdelse Karl V. Leth Herning Medico- / KS-arbejde Claus Boysen Petersen Holstebro Medicoteknisk afd. Uffe Brun Herning Bygnings- Vedligeholdelse Per Sprogøe Rechnitzer Holstebro 2802 josko@ringamt.dk 2816 heckvl@ringamt.dk 6265 acbp@ringamt.dk 2803 hecubo@ringamt.dk 6274 perec@ringamt.dk Gunnar Jensen Finn Nis-Hansen Henrik Larsen Per Glusted René Sørensen Herudover deltager arbejdsmiljøkonsulent Lone Kaiser (lokal 2743) ved behov og sekretær Mona Vennersdorf (lokal 2726) som referent ved møderne. 2008.01.09 - Referat - Ekstraordinært LMU Teknisk Afdeling.doc 5 / 5