TEA Sådan registrerer du særlige undervisningstiltag på elever 1
Hvorfor indberette undervisningstiltag på eleverne? Som udgangspunkt skal alle særlige undervisningstiltag indberettes i din TEA dvs. specialundervisningstiltag, dansk som 2. sprogstiltag og modtageklassetiltag. Du skal registrere tiltagene af to grunde: 1. Ministeriet ønsker at indsamle oplysningerne 2. Det er nyttigt for din kommune at have et overblik over specialundervisning, undervisning i dansk som 2. sprog og modtageklasse undervisning i kommunen. Er der mellemkommunal afregning involveret, er registreringen endnu vigtigere. Hvilke elever skal registreres? De elever som modtager specialundervisning i 9 klokketimer (12 lektioner) pr. uge eller mere, skal registreres i din TEA. Du skal registrere de specialundervisningstiltag, dansk som 2. sprogstiltag og modtageklassetiltag der er i gang, eller har været i gang på din skole siden skoleårets start. Du skal løbende holde registreringerne ved lige gennem hele skoleåret. Nye tiltag skal registreres og igangværende tiltag skal afsluttes. Sådan registrerer du specialundervisningstiltag Elever i normalklasser Ved enkeltintegrerede elever forstås elever der går i normalklasser, men som modtager specialundervisning i 9 timer eller mere om ugen (12 lektioner). Du skal registrere tiltaget på fanen Tiltag i elevbilledet. Har du flere elever med samme type specialundervisning kan du massetildele tiltagene ved at markere eleverne, højreklikke og vælge Masseændring Tildel tiltag. Klik på knappen Opret for at registrere et tiltag. 2
Vælg tiltagstypen Specialundervisning i feltet Vælg tiltagstype. På specialundervisningstiltag skal du angive startdato. Løber tiltaget til skoleårets slut (31/7), så undlad at sætte en slutdato. Hvis du ikke sætter slutdato kan du nemlig fremskrive tiltaget til nyt skoleår, hvorved der automatisk sættes en slutdato 31/7 og en ny startdato 1/8.Du skal yderligere angive henvisningsårsag og det totale antal undervisningstimer i den periode tiltaget varer. Timetallet skal angives i klokketimer! Husk det er kun hvis eleven får specialundervisning i 9 eller mere end 9 klokketimer om ugen. Elever i specialklasser Når du indskriver elever i en specialklasse (klassetype sat til 20.2 specialklasse ) får dine elever i klassen automatisk tilføjet et specialundervisningstiltag. Du kan se tiltaget på den enkelte elev under fanen Tiltag på samme måde som de elever i normalklasser med specialundervisningstiltag. Henvisningsårsag og antal klokketimer nedarves automatisk fra klassen til eleverne i klassen og start- og slutdato vil pr. automatik følge klassens historik, dvs. løbe et helt skoleår. Har du elever der udmeldes af klassen inden skoleårets afslutning, behøver du ikke bekymre dig om at der stadig står skoleårets totale antal klokketimer på elevens tiltag. Vi sørger for ved indberetning at beregne det aktuelle antal timer. Er der forskellige henvisningsårsager for eleverne i specialklassen, kan du vælge at gå på de enkelte elevers tiltagsfaneblade og give dem forskellige henvisningsårsager. Gør du det, skal selve specialklassens henvisningsårsag sættes til Andet. 3
Den mest udbredte fejl i skolernes registrering af specialundervisning, er manglende timetal. Husk at du skal registrere undervisningstimetallet i specialklassen inde i klassebilledet i TEA. Har du elever på så forskellige personlige trin at eleverne i klassen har forskellige timetal, så kan du, som for henvisningsårsagen sætte timetal individuelt på eleverne i elevvinduet under elevens tiltags-fane. Sådan registrerer du elever der modtager undervisning i dansk som andetsprog og elever der modtager modtageklasseundervisning Elever der modtager undervisningstiltag af denne art, skal du også registrere i TEA. Metoden er den samme som for specialundervisningstiltagene, blot skal du ikke registrere henvisningsårsag og timetal kun startdato og evt. en slutdato. Løber tiltaget til skoleårets slut (31/7), så undlad at sætte en slutdato. Hvis du ikke sætter slutdato kan du nemlig fremskrive tiltaget til nyt skoleår, hvorved der automatisk sættes en slutdato 31/7 og en ny startdato 1/8. Det kan være nyttigt for dig at vide, at tiltag kan masseregistreres. Marker et antal elever i elevbilledet, højre-klik og vælg Tildel tiltag 4
Personligt klassetrin versus klassens klassetrin Normalt opfatter vi det som en selvfølge, at elever i 3A er 3. klasse elever og eleverne i 7B er 7. klasse elever. Sådan er det da også i alle almindelige folkeskoleklasser i Danmark. Eller rettere, sådan er det i folkeskoleklasser der er defineret som normalklasse fuldt årgangsdelt i klassebilledet i din TEA. Når det gælder specialklasser, er du i de fleste tilfælde nødt til at tænke på elevernes klassetrin individuelt. Specialklasser rummer ofte elever på forskellige klassetrin, og deres personlige klassetrin skal du holde ajour i TEA. Her sættes det personlige trin. Du kan redigere en elevs personlige klassetrin ved at højreklikke på elevens historik på historikfanebladet. Husk at højreklikke på den rigtige historiklinje. Udtræksmuligheder Tiltag på eleverne kan udtrækkes på lister og til regneark i både TEA skole og TEA forvaltning. 5
Du har mulighed for hver type tiltag at få en detaljeret udskrift, der viser mange detaljer på den enkelte elev eller en summeret udskrift, som blot angiver nogle antal på hvor mange elever med tiltag på de enkelte trin du har. Du kan også søge på tiltag med søgebilledet (F8) i TEA forvaltning og TEA skole og derefter udskrive en personliste eller en detaljeret tiltagsudskrift 6