Indholdsfortegnelse Nye funktioner... 3 Forbedringer til e-boks... 3 Markering af afbud... 3 Automatisk oprettelse af opgave... 4 Nyt CPR-opslag... 5 Automatisk CPR-opslag... 5 Diabetesindberetning (Kun for almen praktiserende læger)... 5 Journalen... 7 Notater... 7 Psykologhenvisning... 7 FMK... 7 Receptfornyelser fra hjemmeplejen via FMK... 7 Lang doseringstekst... 9 Behandling... 10 Familierelationer... 11 Labskema... 12 Nye spirometri referenceværdier... 12 Vedhæftninger... 12 Patientindgangen... 13 Tider/opgaver... 13 Billeddiagnostisk svar... 13 Send vejledning til patient... 13 Fejlrettelser... 14 Knap til standard apotek... 14 Rækkefølge på ydelserne i regningsfanen... 15 Lægevejen besvarelse af mail til patient... 15 Mail til patient... 15 Kommunikation... 16 Blanketter... 16 Svar på tarmkræftscreening... 16 Modtagelse af genoptræningsplan... 16 Epikriser og korrespondancebreve med vedhæftninger... 17 Kommentar til laboratorieprøver... 18 FMK afsendelse... 19 Regningsfunktioner... 19 1
Afregning til sygesikringen... 19 2
Nye funktioner Forbedringer til e-boks Du har nu mulighed for at afsende Word-dokumenter og PDF-filer fra fanen Vedhæftninger i patientens journal. Se vores opdaterede vejledning her Markering af afbud Du får nu mulighed for markere at en patient er udeblevet. Det skal slås til her: Systemfunktioner > Indstillinger > Systemindstillinger under fanen Patientindgang Du kan kun markere afbud i patientindgangen i den visning, der kaldes Skema. Højreklik på tiden. Vælg Afbud. Her kan du skrive en bemærkning. Du har mulighed for at lave en opgave til dig selv eller en kollega på patienten. (Det kan også gøres automatisk - se senere). Vælg <Ok> eller tast [Ctrl]+[o] for at registrere afbudet. 3
Du vil nu kunne se i kalenderen, at denne tid er en afbudstid, som det vist på nedenstående skærmbillede. Bemærkningen du lavede, vil blive vist, når du holder musen henover tiden. Når tiden er en afbudstid, kan du ikke efterfølgende slette den fra kalenderen, idet den ikke eksisterer. Automatisk oprettelse af opgave Hvis du ønsker, at der bliver oprettet en opgave automatisk til dig (den bruger, der er logget ind i NOVAX) ved afbud, kan det gøres her: Systemfunktioner > Ret brugere 4
Ved Opgave liste ved afbud vælger du hvilken opgaveliste, du ønsker at opgaven automatisk skal oprettes på. Nyt CPR-opslag Vi introducerer et nyt CPR-opslag, hvor du får oplysninger om patienter med særligt sundhedskort og forældremyndighed på børn under 15 år. Det betyder, at du har helt styr på hvilke patienter, der har et særligt sundhedskort. Du kan bl.a. se, hvornår deres kort ikke er gyldigt længere. I forhold til børn under 15 år betyder det, at du ikke længere behøver at have forældrene til børnene oprettet som patienter i NOVAX, hvis det ikke er nødvendigt. Læs vejledningen her Automatisk CPR-opslag Når patienterne kører deres sygesikringskort igennem en kortlæser enten på en ankomststander eller ved skranken, bliver der nu automatisk lavet et CPR-opslag på patienten. Diabetesindberetning (Kun for almen praktiserende læger) PLO (Praktiserende Lægers Organisation) har indvilliget, i at almen praksis genoptager den lovpligtige indberetning til Dansk Voksen Diabetes Database. Derfor har vi lavet en ny funktion i NOVAX-systemet, der håndterer denne indberetning. Opsamlingen af oplysninger trigges af en samtidig oprettelse af ICPC2-diagnoserne T89 eller T90 og ydelsen 0120 Aftalt specifik forebyggelsesindsats. Hvis du har registreret f.eks. blodtryksmålinger og/eller labprøver, vil disse automatisk blive overført til felterne i indtastningsskærmbilledet som nedenfor, hvis følgende laboratoriekoder er benyttet: HbA1c: NPU27300 LDL kolesterol: NPU01568 eller NPU10171 Triglycerid: NPU03620 eller NPU04094 Albuminuri: NPU19661 Rygestatus: MCS88011 Systolisk blodtryk: MCS88019 eller DNK05472 Diastolisk blodtryk: MCS88020 eller DNK05473 Fluebenene under medicin vil automatisk blive sat, hvis du har tilgået patientens FMK, umiddelbart inden du laver indberetningen, og ud fra, hvilket medicin patienten har fået udleveret på apoteket. Der bliver dog kun sat flueben ved medicin med følgende ATC-koder: Peroral antidiabetika: ATC indeholdende A10B Insulin behandling: ATC indeholdende A10A Antihypertensiv behandling inkl. ACE-hæmmer: ATC indeholdende C02A, C02CA, C03, C07, C09A, C09B, C09C, C09D undtaget C09DX02 Antidiabetisk behandling: ATC indeholdende C10A og C10B 5
Se vores vejledning her 6
Journalen Notater Psykologhenvisning Du har nu mulighed for at angive om psykologbehandlingen skal foregå i psykologens klinik eller i patientens hjem. FMK Receptfornyelser fra hjemmeplejen via FMK Du kan nu mere tydeligt se, om der ligger receptfornyelser fra hjemmeplejen, som de har lavet via FMK. Markeringen af R+ på nedenstående skærmbillede indikerer, at der eksisterer anmodninger om medicin. 7
Hvis markeringen af R+ er gul som på nedenstående skærmbillede, indikerer det, at der findes anmodninger på medicin, der er udløbet eller seponeret. Der er kommet en bestillingsdato ind i vinduet Detaljer, så du nemt kan se, hvornår anmodningen er lavet af hjemmeplejen. 8
Lang doseringstekst Hvis du I FMK laver en doseringstekst, der er længere end 70 tegn vil du få en besked om dette. Du har så mulighed for at sige ja til at udskrive den, så patienten kan få den med i hånden. Vi har lavet ændringer i denne funktion. Før var det kun læger der havde denne mulighed og du fik først muligheden idet du valgte <Send online> Alle kan nu udskrive doseringsteksten og muligheden er der allerede, når du vælger <Ok> i skærmbilledet Ny patient medicin for: xxxxxx-xxxx 9
Behandling Du har nu mulighed for at trække henvisningsid et ud som en kolonne i fanen Behandling. 1. Højreklik i den grå bjælke øverst, hvor der står Dato, Emne, Kode, Betegnelse osv. 2. Vælg Feltvælger. 3. Find kolonnen HenvisningsID i feltvælgeren. 4. Træk den ud ved at markere den og holde venstre musetast nede og slip den der, hvor du ønsker den, når du ser de røde pile. 10
Familierelationer I forbindelse med registrering af en pårørende til en patient under Familierelationer, får du nu mulighed for at angive hvilken relation den pårørende har. Hvis en pårørende er registreret som bortgået, vil du nu kunne se et kors foran navnet i feltet Familierelationer. 11
Labskema Nye spirometri referenceværdier Ved spirometri-målinger har der hidtil været brugt referenceværdier fra enten en gammel europæisk tabel eller fra en dansk tabel fra 2008. Fremover anvendes referenceværdier fra en ny dansk tabel fra 2012. Tabellen dækker nu aldersområdet fra 20-90 år mod tidligere 30-70 år. I en ny vejledning fra DSAM 2017 omkring KOL anbefaler de, at du bruger de nye referenceværdier. Læs vejledningen her: http://vejledninger.dsam.dk/kol/?mode=viskapitel&cid=951&gotochapter=961 Vedhæftninger Fremover må du ikke sende en vedhæftning, uden at den er koblet op på enten en henvisning eller et korrespondancebrev. Når du vil sende en vedhæftning fra Vedhæftninger bliver der nu derfor lavet et korrespondancebrev idet du sender den. Gå til Vedhæftninger Højreklik på en vedhæftning Vælg Send til modtager Vælg modtageradressen i adressevælgeren Skriv indholdet i korrespondancebrevet Vælg Emne og Prioritet Vælg <Ok> 12
Patientindgangen Tider/opgaver I Tider/opgaver under Opgaver har du nu næsten samme muligheder som i selve opgavelisten. Billeddiagnostisk svar Når du sender en henvisning til en billeddiagnostisk afdeling, kan du i Manglende undersøgelsessvar holde øje med, om du har modtaget svaret, det vil sige den billeddiagnostiske epikrise. Du kan ligeledes markere, at du har givet patienten svar og se en liste over de patienter, der endnu ikke har fået lavet undersøgelsen. Se vores opdaterede vejledning her Send vejledning til patient Du har nu mulighed for at sende vedhæftninger fra journalen med, når du sender en vejledning direkte til patientens mailbox. (kræver at du har Microsoft Outlook installeret) Pas på med at sende personfølsomme oplysninger, da denne måde at sende på ikke er krypteret. Du kan gøre det enten fra Udskrifter > Udskriv vejledninger eller fra Tider/opgaver > Vejledning. 1. Vælg vejledningen 13
2. Vælg vedhæftningen 3. Vælg Mail for at sende den Fejlrettelser Knap til standard apotek Knappen til at vælge standard apotek i patient stamdata er tilbage. 14
Rækkefølge på ydelserne i regningsfanen Hvis du har flere ydelser på samme dag, figurerer konsultationsydelsen nu altid nederst med evt. tillægsydelser over sig. Lægevejen besvarelse af mail til patient Når du skal besvare en mail fra en patient, kan du nu blot skrive løs uden at skulle taste [Enter] et par gange først. Mail til patient Du kan nu minimere mail til patient-delen af notatvinduet ved at trække i det. Før: Efter: 15
Kommunikation Blanketter I denne version af NOVAX introducerer vi et nyt modul til håndtering af LÆ-blanketter. I det nye modul er det udover håndteringen af LÆ-blanketterne muligt at besvare forsikringsattesterne også. Se vejledningen her Svar på tarmkræftscreening Det nationale program for tarmkræftscreening har hidtil sendt svar på den laboratorieprøve patienten indsender som en korrespondancemeddelelse. Dette ændres nu til at blive sendt som et laboratoriesvar. Det ser ud som på nedenstående skærmbillede i Kommunikation > Kommunikation Modtagelse af genoptræningsplan Der er sket en revidering af bekendtgørelsen om genoptræningsplaner og om patienters valg af genoptræningstilbud efter udskrivning fra sygehus samt vejledning om genoptræning og vedligeholdelsestræning. Det primære ansvar ligger nu hos kommunerne. Det betyder, at når en patient, der udskrives fra sygehuset, har behov for genoptræning, er sygehusafdelingen forpligtet til at udarbejde en plan for genoptræning og sende den til de relevante modtagere (kommune og egen læge). Derfor er det nu blevet muligt for dig at modtage en genoptræningsplan i NOVAX-systemet, når patienten udskrives til en genoptræningsforløb i kommunen. Den kommer ind via Kommunikation > Kommunikation ligesom alt andet kommunikation, og der såvel som i journalen kan du kan se, at det er en genoptræningsplan, som det ses på nedenstående skærmbilleder. Fra Kommunikation > Kommunikation 16
Fra Notater i journalen Epikriser og korrespondancebreve med vedhæftninger Flere hospitaler ønsker at kunne vedhæfte noget til en epikrise eller et korrespondancebrev. Det kunne for eksempel være et undersøgelsesresultat. Det har du nu mulighed for at modtage. Under Notater kan du se, at der er koblet en vedhæftning på. Hvis du dobbeltklikker på ikonet, åbnes vedhæftningen. 17
Kommentar til laboratorieprøver Under Kommunikation > Kommunikation > Post > Indbakke kan du nu vælge at få vist en kommentar til en prøve ved at højreklikke på svaret og vælge Vis kommentar. I Labskema i journalen er det valgt til som standard, at du kan se en kommentar. Du kan vælge det fra ved at fjerne fluebenet ved Vis kommentar i højrekliksmenuen. 18
FMK afsendelse Da vi desværre har erfaret at nogle kunder lukker NOVAX-systemet og computeren om eftermiddagen, inden afsendelsen til FMK er færdig, har vi lavet nedenstående pop-up billede, der advarer, når du forsøger at lukke NOVAX-systemet, inden afsendelsen til FMK er færdig. NOVAX vil så blive lukket, når afsendelsen er færdig, så du derefter kan lukke din computer. Konsekvensen af, at computeren bliver lukket før afsendelsen er afsluttet, er problemer med FMK og manglende opdatering af recepters status i din egen historik. For selv om NOVAX er lukket, fortsætter afsendelsen til FMK nemlig i baggrunden. Regningsfunktioner Afregning til sygesikringen Vi har gjort det nemmere for dig at afregne til sygesikringen. Du kan vælge om afregningsperioden skal være Afregningsmåned, Afregningsuge eller du selv vil indtaste afregningsperioden. Du skal således ikke længere selv skrive honoraruge og år når du afregner. 19