Side 1 Orienteringsmøde angående udbud af it-konsulentbistand Begrænset udbud af rammeaftale om it-konsulentbistand til udvikling, vedligehold, support og videreudvikling af Danmarks Miljøportals it-systemer, herunder systemet VanDa Offentliggjort den 3. juni 2017 (2017/S 106-212712).
Side 2 Formål Central information om udbudsprocessen Prækvalifikation Udfyldelse af ESPD Kravmetodik Afgivelse af tilbud Evalueringsgrundlag
Side 3 Prækvalifikation Maksimalt 5 ansøgere kan blive prækvalificeret. Prækvalifikation foregår ud fra ansøgernes ESPD. Ansøger skal derfor kun indsende ESPD ved ansøgning om deltagelse. Der tages stilling til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Udelukkelse ansøger/tilbudsgiver må ikke være omfattet af en af de anførte udelukkelsesgrunde. Egnethed mindstekrav: Positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Samlet årlig omsætning på mindst 50.000.000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Udvælgelse: Udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9) Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de ydelser, som rammeaftalen omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4). Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring medlevering af sammenlignelige ydelser. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, tages der udgangspunkt i den enkelte ansøgers mest relevante reference, dog således, at ansøgerens øvrige referencer kan supplere den mest relevante reference, såfremt referencerne tilsammen dokumenterer en højere grad af relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser. NB! Begrænsning ift. 5 referencer.
Side 4 Prækvalifikation - formkrav Frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse Mandag 10. juli 2017, kl. 12.00. Afgivelse af ansøgning om deltagelse Danmarks Miljøportal Digital Miljøforvaltning Haraldsgade 53 Att: Ane Klok 2100 København Ø Kuverten bedes mærket:»udbud af rammeaftale om it-konsulentbistand til udvikling, vedligehold, support og videreudvikling af Danmarks Miljøportals it-systemer, herunder systemet VanDa Må ikke åbnes af postfunktionen«.
Side 5 Prækvalifikation - formkrav Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Sprog, der må benyttes ved afgivelse af ansøgning om deltagelse: Dansk. Eksemplarer og form Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation afgives i 3 papireksemplarer og i 1 elektronisk version (f.eks. USB-stik). Spørgsmål Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af ansøgning om prækvalifikation kan sendes til anklo@miljoeportal.dk senest den 23. juni 2017. Spørgsmål stillet efter vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af fristen, kan ikke forventes besvaret.
Side 6 ESPD (Fælles europæiske udbudsdokument) Foreløbigt bevis for: at ansøgeren ikke er omfattet af de anførte udelukkelsesgrunde (udelukkelse). at ansøger opfylder mindstekrav i relation til økonomisk og finansiel kapacitet (egnethed). hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet (udvælgelse). Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Side 7 ESPD ESPD udfyldes via hjemmesiden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da Afkrydse Jeg er en økonomisk aktør. Afkrydse Importere ESPD. Uploade XML-fil (ESPD-anmodningen) fra udbudsmaterialet. Findes på Danmarks Miljøportals hjemmeside.
Side 8 ESPD når virksomheden deltager alene Deltager virksomheden i udbuddet alene, skal der afgives ét ESPD. Virksomheden skal i ESPD, del II.A, angive, at denne deltager alene i udbuddet ved at afkrydse Nej.
Side 9 ESPD når virksomheden deltager som en del af en sammenslutning (f.eks. konsortium) Et ESPD for hver af virksomhederne i sammenslutningen (konsortiet). Hver virksomheds ESPD skal indeholde alle de oplysninger, der kræves i ESPD, herunder oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet samt faglig og teknisk kapacitet. Virksomheden skal i ESPD, del II.A, angive, at denne deltager som en del af sammenslutningen ved at afkrydse Ja.
Side 10 ESPD når virksomheden baserer sig på andre enheders formåen Kan både være en virksomhed, som deltager alene eller en sammenslutning (konsortium). Hver af de enheder, som virksomheden baserer sig på skal udfylde ESPD Generel information om enheden: Navn, adresse, momsregistrering mv. Information om enhedens repræsentanter. Information om hvorvidt enheden er omfattet af udelukkelsesgrundene, der finder anvendelse i forbindelse med udbuddet. Herudover skal hver enheds ESPD indeholde oplysninger om enhedens økonomiske og finansielle kapacitet, hvis virksomheden baserer sig på denne, og/eller tekniske og faglige kapacitet, hvis virksomheden baserer sig på denne. Hver enhed, som virksomheden baserer sig på, skal i ESPD herudover angive om enheden deltager alene i udbudsproceduren ved at afkrydse Nej eller Ja i ESPD del II.A.
Side 11 ESPD - udelukkelsesgrunde Virksomheden skal besvare alle udelukkelsesgrundene ved at afkrydse Ja eller Nej for de oplistede udelukkelsesgrunde. NB! Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de anførte udelukkelsesgrunde.
Side 12 ESPD oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet Mindstekrav: Samlet årlig omsætning på mindst 50.000.000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Virksomheden skal udfylde den samlede årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår. Virksomheden skal udfylde egenkapital i Finansielle nøgletal for det seneste disponible regnskabsår.
Side 13 ESPD oplysninger om teknisk og faglig formåen Virksomheden skal angive sine referencer. Der kan tilføjes flere referencer ved at trykke på + -knappen.
Side 14 ESPD del V Virksomheden skal i del V afkydse Ja og i beskrivelsesfeltet henvise til referencerne i ESPD ets del IV.C.
Side 15 ESPD sådan gemmes og afleveres ESPD Tryk på Oversigt. Herefter kan virksomheden se det udfyldte ESPD igennem. For at gemme ESPD trykkes der Download nederst i oversigtsdokumentet. Virksomheden kan vælge mellem XML-format, PDF eller begge dele. Aflevering af ESPD. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation afgives i 3 papireksemplarer og i 1 elektronisk version (f.eks. USB-stik). ESPD i PDF skal udskrives i 3 eksemplarer. PDF eller XML-filen skal afleveres elektronisk på USB. Underskrift Virksomheden kan enten printe det elektroniske ESPD ud og derefter underskrive, eller man kan anvende et e-signaturværktøj til at underskrive den XML-fil, som det elektroniske ESPD downloades i.
Side 16 ESPD spørgsmål? Guide til ESPD er en step-by-step guide til ESPD. Findes på Danmarks Miljøportals hjemmeside.
Side 17 Kravmetodik Mindstekrav Ufravigeligt krav. Skal overholdes. Der er i udbudsmaterialet angivet, hvilke krav der er mindstekrav. Eksempelvis er det et mindstekrav, at prøveopgaven gennemføres. Evalueringskrav Udtryk for ønsker til løsningen. Tilbudsgivers individuelle kravbesvarelse vil indgå i evalueringen ift. de i udbudsmaterialet anførte evalueringsgrundlag.
Side 18 Udbudsmateriale Rammeaftale (udfyldes) Bilag A: Anvendelsesområde (udfyldes) Bilag A.1: CV Skabelon (udfyldes) Bilag A.2: Fortrolighedserklæring forud for adgang til datarum (udfyldes ifm. anmodning om adgang) Bilag B: Priser Bilag B1: Specifikation af priser (udfyldes) Bilag C: Bestillingsprocedure Bilag C.1: Skabelon for ændringsønske Bilag C.2: Skabelon for fejlrettelser Bilag D: Databehandleraftale Bilag E: Samfundsansvar
Side 19 Udfyldelse af udbudsmaterialet Alternative tilbud Det er ikke muligt at afgive alternative tilbud. Forbehold Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav. Spørgsmål Ved tvivl stil skriftlige spørgsmål.
Side 20 Evalueringsgrundlag
Side 21 Kvalitet - 75 % Besvares i Bilag A. Vurderingen sker på grundlag af: Krav 1: Det kvalitative resultat af den udførte prøveopgave 20 %. Krav 2: Eksempel på hvordan leverandøren vil transiser et af Danmarks Miljøportal systemer 3 %. Krav 3: Opretholdelse af adgangspunkt til håndtering af 2nd level supportopgaver 3 %. Krav 4: Support til udviklere af tredjepartsløsninger med integration til VanDa - 3 %. Krav 5: Incident and problem management, organisering af adgangspunkt 3 %. Krav 6: DMP s rapporteringsproces af fejl og 2nd level incidents via Zendesk 3 %. Krav 7: Udbedring af fejl og mangler i eksisterende systemer 3 %. Krav 8: Ændringsstyring ( Change and Release Management ) 3 %. Krav 9: Påbegyndelse af udbedring af kritiske fejl og hændelser 3 %. Krav 10: Release Management, eksempel på et releasedokument 3 %. Krav 11: Udviklingsmetode 3 %. Krav 12: Continuous Integration og Continuous Delivery 3 %. Krav 13: Danmarks Miljøportals gældende praksis 3 %. Krav 14: Samarbejdet mellem Danmarks Miljøportal og leverandøren 3 %. Krav 15: Leverandørens sammensætning af it-konsulentteamet 16 %. Krav 16: It-konsulentteamets kompetencer inden for det udbudte teknologiområde og metoder 16 %. Krav 17: Kommunikation mellem Danmarks Miljøportal og leverandør 3 %. Krav 18: Sikring af løbende opdatering af dokumentation 3 %. Krav 19: Risici 3 %.
Side 22 Pris 25 % Besvares i Bilag B.1. Vurderingen sker på grundlag af: Den evalueringstekniske pris beregnet i bilag B.1 (fane 2 Evalueringsteknisk pris ) inkl. tilbudsgivers pris for den udførte prøveopgave 100 %.
Side 23 Tak for i dag! Kammeradvokaten/Advokatfirmaet Poul Schmith har indgået aftale med CopyDanBilledKunst, som omfatter billederne i denne præsentation. Denne præsentation og de heri indeholdte billeder er udelukkende til intern brug og må ikke viderespredes.