Vil du mærke forskellen? PRODUKT- OG PRISKATALOG, APRIL 2015

Vil du mærke forskellen? PRODUKT- OG PRISKATALOG, APRIL 2015

INDEX TIP - naviger med links i pdf-versionen Introduktion Velkommen til Continia Software Side 3 Det siger brugerne om vores produkter Side 4 Differentierede priser baseret på total antal ERP brugere Side 6 Priser per regnskab (RGN) - introduktion til koncernaftaler Side 7 PAYMENT Continia - betalinger til banken MANAGEMENT Sådan skal du betale Side 8 Continia Payment Management Side 10 Priser Side 11 Continia Cash Management Extended Side 14 Priser Side 15 DOCUMENT Continia Document Capture CAPTURE Bekæmp dokumentbølgen Side 16 Priser Side 18 Continia Cloud OCR - eller On-Premise? Side 19 Continia Document Output Rid på dokumentbølgen Priser Continia e faktura E FAKTURA Send og modtag e-fakturaer direkte fra Dynamics NAV Priser COLLECTION Continia Collection Management MANAGEMENT Der er penge i at opkræve kunder Priser Continia Expense Management Styr på kvitteringer og kreditkort Priser Side 20 Side 22 Side 24 Side 27 Side 28 Side 30 Side 32 Side 34

Vi gør en forskel I mere end 20 år har medarbejdere fra Continia Software leveret en forskel for brugere af Microsoft Dynamics NAV i forbindelse med flere typer af administrative processer. Når du vælger et produkt fra Continia, er du altid garanteret kvalificeret hjælp til installation, opsætning og support. Mere end 200 registrerede partnere i Microsoft Dynamics NAV økosystemet har erfaring med at levere vores softwareløsninger til deres kunder. Og får partneren brug for hjælp så har vi altid givet førsteklasse service fra vores support team. I dag anvendes et eller flere af vores produkter i over 5.000 Microsoft Dynamics NAV licenser i hele verden med det klare formål at effektivisere og automatisere en lang række administrative opgaver. Så når du vælger et Continia produkt så er dette din garanti for at det er en sund og solid investering. Er du interesseret i at anvende vores produkter, så anbefaler jeg at du tager kontakt til din Microsoft Dynamics NAV partner, som leverer og implementerer alle vores produkter. Med venlig hilsen Kim Dalsgaard Christensen Salgs- og marketingchef, Continia Software A/S E-mail: kdc@continia.dk - Mobil: 5214 6919 Side 3

Det siger brugerne om vores produkter Det vigtigste for os angående fakturering er, at der er en god og logisk opstilling, så det er let at få et godt overblik og gennemskue enkelthederne. Det fungerer fint med Continia e faktura det er nemt at spotte den relevante info, f.eks. et fakturanummer, betalingsfristen eller andre oplysninger også når man sidder med en kunde i røret, der har brug for svar nu og her. Gitte L. Fick, Forsyningen Allerød Rudersdal (Om anvendelsen af Continia e faktura) Før brugte vi tid på både kunder som betalte og dem, som ikke betalte. Nu kan vi koncentrere os om de kunder, som ikke betaler. Gitte Olesen, Vinoble (Om anvendelsen af Continia Collection Management) Vores bogholder har tidligere arbejdet for en anden virksomhed, som har anvendt store og dyre løsninger til samme formål. Og vi har kun haft en enkelt episode, hvor vi havde udfordringer med registrering af data. Forud for denne har vi så behandlet cirka 400 fakturaer uden problemer det er altså ret stærkt. Jan Gaardboe Jensen, UVdata A/S (Om anvendelsen af Continia Document Capture) Side 4

Det vi købte ind på, da vi investerede i Continia Collection Management, var egentlig den sparede tid. Men rent faktisk har vi også kunnet se, at det har mindsket vores tilgodehavender betragteligt, og dermed styrket vores cashflow. Helle Jørgensen, Polaris Electronics (Om anvendelsen af Continia Collection Management) Vi sparer tid, fordi vi ikke skal sidde og taste ind. Vi skal ikke flytte noget rundt mellem forskellige fysiske mapper, og et bilag skal ikke kopieres for at figurere i flere forskellige ringbind rundt omkring. Og tid er jo penge, så vi har oplevet en stor effektiviseringsgevinst allerede - ligesom det er rart at kunne bruge sit hoved på mere inspirerende arbejdsopgaver end at taste fakturaer ind. Bankkontoafstemning virker imponerende. Når jeg har kørt første kørsel bliver typisk 90 % af alle poster automatisk udlignet. Opgaver, der før skulle udføres manuelt, sker nu helt automatisk. Det giver ikke alene en meget stor tidsbesparelse, men luger også kraftigt ud i de fejl, der ikke kan undgåes, når en så stor datamængde skal behandles. Tina Hyldgaard Porsmose, Celenia Software (Om anvendelsen af Continia Payment Management - Bankkontoafstemning) Henrik Hansen, Kingo Karlsen (Om anvendelsen af Continia Document Capture) Vi har overblik og kontrol, og jo bedre datakvalitet og gennemsigtighed, desto bedre beslutninger kan vi træffe for forretningen. Steen Christensen, Saxo Bank (Om anvendelsen af Continia Document Capture) Side 5

Differentierede priser baseret på total antal NAV brugere For at have en skarp pris til alle, opererer flere af vores produkter med priser, der er baseret på hvor mange klienter, der er tilknyttet dit Dynamics NAV. Med brugere, menes der det totale antal klienter*, du har tilknyttet dit Dynamics NAV og altså ikke hvor mange, der skal anvende vores produkt. Køber du en licens til ubegrænset antal brugere, vil du ikke kunne blive afkrævet yderligere i licenspris, når du har købt softwaren første gang. Køber du en licens til begrænset antal NAV brugere gælder denne pris indtil du har tilknyttet flere brugere i forhold til købte kategori. Da skal du betale differencen i forhold til gældende prisliste. Software abonnementet vil blive reguleret ved den årlige fakturering i forhold til det aktuelle antal brugere, du har tilknyttet dit Dynamics NAV. INDEX << Side 6 *: = Full User CAL

Priser per regnskab (RGN) og koncernaftaler Licenser til første selskab i en Dynamics NAV licens skal anskaffes til listepris. Efterfølgende selskaber i den samme Dynamics NAV licens kan anskaffes med markante prisreduktioner. Der skal kun anskaffes licenser til de selskaber, der faktisk skal benytte produktet. Der kan ske yderligere prisreduktioner baseret på om de efterfølgende selskaber har mindre nytteværdi af produktet i forhold til det første (største) selskab. I forhold til licensbetingelserne for alle produkter som markedsføres af Continia Software A/S gælder en licens kun til en juridisk enhed (for eksempel baseret på antal CVR virksomheder). Prislisten her angiver licensprisen for virksomheder med flere regnskaber i den samme Dynamics NAV licens under forudsætning af de juridiske enheder, der typisk følger efter et moderselskab, har samme nytteværdi af produktet som det første (største) selskab. Hvis dette ikke er tilfældet kan du søge om et yderligere afslag. Dette sker ved at din Microsoft Dynamics Partner og Continia Software får et overblik over den nedsatte nytteværdi for de efterfølgende selskaber. Herefter vil du modtage et tilbud om yderligere reduktion i prisen baseret på dette via partneren. Kontakt din Microsoft Dynamics NAV Partner for yderligere oplysninger. Side 7

Continia - betalinger til banken

Continia - betalinger til banken Sådan skal du betale Continia leverer løsninger, der håndterer bankbetalinger direkte fra Microsoft Dynamics NAV. For at kunne have en god og driftssikker løsning kræver det, at du altid har det rigtige og aktuelle bankformat til rådighed og du er i stand til at oprette enhver form for betalingsmetode, der kan sendes til banken. Uden fejl! Det har vi garanteret i over 20 år og lige nu nyder mere end 3.500 virksomheder med Microsoft Dynamics NAV godt af dette. Om du arbejder på den nyeste Dynamics NAV 2015 eller på en ældre version helt ned til version 3.01 så har din Microsoft Dynamics NAV partner opdateret software klar til at levering! Bankformater For at kunne sende betalinger til din bank, skal Microsoft Dynamics NAV kunne danne en fil med betalinger i det nøjagtige format, som banken kræver. Med Continias betalingsløsninger er du altid sikker på at have alle understøttede formater i opdateret version til din rådighed, så de ikke fejler i bankens system. Betalingsmetoder Måske har du hver dag kun et mindre antal betalinger. Men på årsbasis bliver det alligevel hurtigt til flere tusinde. Har du behov for bare lidt mere end 1-1 kontooverførsel eller de mest anvendte FIK betalinger, så skal disse sikkert håndteres manuelt. Det koster meget tid med øget risiko for fejl. Vi sørger for at du kan håndtere enhver form for betalingsmetode automatisk, så samtlige betalinger oprettes direkte i banken uden fejl! Direkte kommunikation Uden direkte kommunikation skal du udlæse en fil, som du efterfølgende skal finde og indlæse, efter du har logget ind i netbanken. Med Continias produkter kan du sende betalingerne direkte til banken via vores unikke direkte kommunikation. Ikke nok med det. Du vil også få statussvar retur, der indeholder kvittering for modtagelse af betaling. Du slipper også for at logge ind og finde eventuelle fejlbetalinger i netbanken. Du kan i stedet se og rette dem direkte i Microsoft Dynamics NAV, idet du også modtager status fra banken og dermed kvittering for betalingen klar til bogføring. Alt efter behov og hvilken NAV version, du anvender, kan du vælge mellem to moduler fra Continia. Se mere på de næste sider. PAYMENT MANAGEMENT CASH MANAGEMENT EXTENDED by Side 9

Continia - betalinger til banken VALGMULIGHED 1: Den komplette løsning Payment Management Uanset hvilken betalingsmetode, du vælger eller hvilken bank, du skal sende til så kan du regne med Continia Payment Management! Dette er vores store, avancerede løsning, der hver dag sørger for at tusindvis af betalinger foregår strømlinet og effektivt i mere end 3.500 Microsoft Dynamics NAV licenser. Her finder du over 150 varianter på betalingsmetoder ikke bare via det enkelte bankformat men også helt ned på den enkelte bank. Mere end 10.000 valideringslinjer sikrer at de data, du sender til din bank, ikke er behæftet med fejl. Nemt, overskueligt og sikkert! Bankformater Køber du en licens til Continia Payment Management er du fuldt dækket ind hvad angår en lang række bankformater. Vi dækker samtlige tilgængelige formater i Danmark, Norge og Sverige samt store dele af Europa via SEPA Credit Transfer formatet. Bemærk, at vi allerede som standard supporterer indtil flere bankers egne SEPA dialekter. Betalingsmetoder I de lande, vi understøtter med bankformater, kan du vælge mellem mere end 150 forskellige betalingsmetoder. Inklusive den attraktive Request for Transfer (metode til håndtering af udenlandske overførsler, der betyder store besparelser på betaling af gebyrer). Et væld af ekstra funktioner I Payment Management følger en lang række funktioner, der varetager opgaver i forbindelse med bankbetalinger, blandt andet: > Validering ved bogføring af bilag > Manuel e-mail advisering om betaling til modtager > Samlebetaling og udbetalingsprioritering > Prokura godkendelse af betalinger > Viser bogført saldo og viser saldo efter betalinger, der ligger i udbetalingskladden per konto > Betalinger flyttes automatisk til første valide bankdato for lettere efterfølgende bankafstemning > Der medfølger standard dokumenter til udskrivning af FIK dokumenter > Indlæsning og afstemning af FI-indbetalinger > Bankkontoafstemning (tillægsmodul) Side 10 PAYMENT MANAGEMENT

Continia - betalinger til banken Basislicens til Continia Payment Management Brugere Produktnavn Licens > 50 Basis - XL Kr. 32.500 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN (kr. 5.200) Kr. 1.200 Subscription 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 20-49 6-19 < 5 Basis - L Kr. 25.000 (kr. 4.000) Kr. 6.000 Basis - M Kr. 17.000 (kr. 2.720) Basis - S Kr. 12.000 (kr. 1.920) (kr. 960) pr. RGN Kr. 3.000 Kr. 1.200 Kr. 900 (kr. 480) (kr. 192) pr. RGN pr. RGN Kr. 600 pr. RGN pr. RGN pr. RGN Kr. 300 Kr. 150 Kr. 75 Kr. 30 Tillægslicenser til Continia Payment Management Produktnavn SEPA Credit Transfer Kr. 15.000 (kr. 2.400) Licens Kr. 500 Subscription 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN Svenske banker Bankgirot & CFP (Nordea) Kr. 15.000 (kr. 2.400) Kr. 500 Norske banker Telepay Kr. 15.000 (kr. 2.400) Disse produkter gælder per NAV database Kr. 500 Disse produkter gælder per NAV database NemKonto Integration via KMD Kr. 25.000 (intet abb.) N/A Ikke tilgængelig NemKonto Integration via banken Kr. 7.000 (kr. 1.120) Kr. 200 Basis giver adgang til modulet ind- og udbetalinger til alle danske bankformater. For andre bankformater skal der købes yderligere licens per NAV database. Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se forklaringer på brugerbaseret prissætning og flere regnskaber (RGN) på side 6 og 7. Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er vejledende priser eksklusive moms. www.continia.dk/cpm PAYMENT MANAGEMENT INDEX << Side 11

Continia - betalinger til banken PAYMENT MANAGEMENT BANKKONTO AFSTEMNING Bankkontoafstemning - tillægsmodul til Continia Payment Management Brugere > 50 Produktnavn Licens Bankkontoafstemning - XL Kr. 18.650 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN (kr. 2.984) Kr. 650 Subscription 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 20-49 6-19 < 5 Bankkontoafstemning - L Kr. 14.750 (kr. 2.360) Kr. 3.750 Bankkontoafstemning - M Kr. 9.750 (kr. 1.560) Bankkontoafstemning - S Kr. 7.500 (kr. 1.200) (kr. 600) pr. RGN Kr. 1.875 Kr. 750 Kr. 500 (kr. 300) (kr. 120) pr. RGN pr. RGN Kr. 300 pr. RGN pr. RGN pr. RGN Kr. 150 Kr. 75 Kr. 38 Kr. 15 MT940 - Indlæsningsformat af udenlandske bankkontoudtog Kr. 15.000 Dette gælder Kr. 500 (kr. 2.400) per NAV database Dette gælder per NAV database Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN) Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er vejledende priser eksklusive moms. INDEX << Side 12 PAYMENT MANAGEMENT BANKKONTO AFSTEMNING www.continia.dk/bankkontoafstemning

Continia - betalinger til banken To valgmuligheder Her kan du få et generelt overblik over hvad, du skal vælge som løsning til at håndtere dine bankbetalinger. Egenskab (værditilførsel) Microsoft Dynamics NAV Cash Management - Standard Continia Cash Management Extended Continia Payment Management Basis Pris fra: Inklusive Fra kr. 4.995 Fra kr. 12.000 Opdaterede bankformater Betalingsmetoder 3-5 10+ 150+ Valideringer Enkelte basale valideringsregler 100+ 10.000+ Direkte kommunikation Ekstra funktionalitet i forbindelse med udførelse af bankbetalinger - se oversigten på side 10 PAYMENT MANAGEMENT CASH MANAGEMENT EXTENDED by Side 13

Continia - betalinger til banken VALGMULIGHED 2: Til den lille virksomhed med begrænsede betalingsbehov: Cash Management Extended Betaling til banken direkte fra Microsoft Dynamics NAV 2015 eller NAV C5 2015 for mindre virksomheder eller virksomheder med begrænsede betalingsbehov. Continia Cash Management Extended er din garanti for, at de mest gængse betalingsmetoder kan anvendes og sendes til din bank. Og sker der ændringer, så sørger Continia Online på Microsoft Azure for at du bliver opdateret uden du skal ringe til din NAV konsulent. Det tager kun 10 minutter at installere løsningen. Så er du i gang! Bankformater Vi dækker samtlige tilgængelige formater i Danmark og Sverige. Eventuelle ændringer i bankformater opdateres automatisk via Continia Online på Microsoft Azure. Betalingsmetoder I forhold til NAV standard har vi udvidet med en række ekstra betalingsmetoder, så du er dækket ind på de fleste betalinger, du skal udføre. Inklusive den attraktive Request for Transfer (metode til håndtering af udenlandske overførsler, der betyder store besparelser på betaling af gebyrer). Sker der ændringer i hvordan betalingsmetoderne skal udfyldes, så bliver de automatisk opdateret med Continia Online. Hvad følger med? Continia Cash Management Extended tilbyder først og fremmest altid opdaterede bankformater, betalingsmetoder og direkte kommunikation mellem Microsoft Dynamics NAV og banken. Derudover skal du være opmærksom på, at du har adgang til at sende betalinger til banken i de bankformater, som produktet tilbyder, uden du skal betale yderligere i licens. Endelig får adgang til et ubegrænset antal bankkonti i forhold til det antal regnskaber, du vælger at købe licens til. Side 14 CASH MANAGEMENT EXTENDED by

Continia - betalinger til banken Brugere > 50 CASH MANAGEMENT EXTENDED by Produktnavn Continia Cash Management Extended - kun fra NAV 2015 og NAV C5 2015 Basis - XL Kr. 19.995 (kr. 3.200) Licens 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN Kr. 700 Subscription 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 20-49 6-19 < 5 Basis - L Kr. 14.995 (kr. 2.400) Kr. 1.500 Basis - M Kr. 9.995 (kr. 1.600) Basis - S Kr. 4.995 (kr. 800) (kr. 240) pr. RGN Kr. 750 Kr. 150 Kr. 500 (kr. 120) (kr. 20) pr. RGN pr. RGN Kr. 300 pr. RGN pr. RGN pr. RGN Kr. 150 Kr. 50 Kr. 25 Kr. 5 Inklusive basisprisen er bankformater til danske og svenske banker. Et udvidet antal betalingsmetoder i forhold til NAV standard. Samt direkte kommunikation til de banker, der tilbyder dette. Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN) Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er vejledende priser eksklusive moms. CASH MANAGEMENT EXTENDED by INDEX << Side 15

Continia Document Capture

Continia Document Capture Bekæmp dokumentbølgen Den bedste og mest komplette løsning til indscanning af fakturaer og andre dokumenter direkte fra Microsoft Dynamics NAV! Som den eneste løsning på markedet tilbyder vi automatisk registrering af dokumenter, OCR afløftning, et avanceret godkendelsesflow samt et fuldtekst søgbart digital arkiv. Continia Document Capture er certificeret af Microsoft og relativt simpelt at implementere for enhver Microsoft Dynamics NAV partner. Baseret på erfaring fra vores mere end 800 eksisterende kunder, så kan en standard implementering med anvendelse af vores nye Cloud services gennemføres på under 2 dage! Træt af manuelle indtastninger? Fakturaer og andre dokumenter bliver automatisk analyseret og data bliver lagt ind i Microsoft Dynamics NAV direkte fra det indscannede billede på skærmen. Continia Document Capture anvender pre-definerede dokumentskabeloner til at tilføje data til de korrekte felter. Nye skabeloner for hver enkelt leverandør bliver skabt mens du registrerer og rettelser bliver nemt tilføjet blot ved at pege på fakturabilledet med musen. Match af købsordrer Continia Document Capture indeholder avancerede funktioner, der gør det effektivt at matche en modtaget købsfaktura med en indkøbsordre. DOCUMENT CAPTURE Salgsordrer og andre dokumenter Modtager du andre dokumenter end købsfakturaer, der indeholder data, du skal anvende til registrering? Som standard tilbyder vi også indlæsning af salgsordrer. Men det er også nemt selv at oprette andre dokumenttyper med egne fortolkninger og regler for hvad der skal ske med dokumentet og de relaterede data for eksempel kontrakter, certifikater, fragtsedler og meget mere. Drag-and-Drop Med Continia Document Capture kan du trække-og-slippe enhver fil-type eller e- mail til enhver post i NAV. Få overblikket og styringen tilbage! Du har altid overblikket over hvad status er på det enkelte bilag ude hos den aktuelle godkender, som har mulighed for at udføre sin gennemgang af bilag via NAV klienten eller en Web Portal. Fuldtekst søgning Det er muligt at søge en faktura baseret ikke kun på data fra NAV, men også på information, der kun er registreret på den originale faktura, for eksempel specifikke referencenumre, leverandørnumre eller serienumre. Side17

Continia Document Capture Basis Brugere > 50 Produktnavn Licens Basis - XL Kr. 55.000 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN (kr. 8.800) Kr. 1.895 Subscription 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 20-49 6-19 < 5 Basis - L Kr. 37.500 (kr. 6.000) Kr. 8.250 Basis - M Kr. 32.500 (kr. 5.200) Basis - S Kr. 27.500 (kr. 4.400) (kr. 1.320) pr. RGN Kr. 4.125 Kr. 1.650 Kr. 1.265 (kr. 660) (kr. 264) pr. RGN pr. RGN Kr. 1.095 pr. RGN pr. RGN pr. RGN Kr. 925 Kr. 340 Kr. 170 Kr. 68 Andre licenser Brugere > 20 PERSONER < 19 PERSONER Produktnavn Web Portal - Unlimited Kr. 19.500 Ubegrænset antal personer kan godkende Web Portal - Limited Kr. 12.500 pr. RGN Kr. 300 Op til 19 navngivne personer kan godkende (kr. 3.120) (kr. 2.000) Kr. 6.250 (kr. 1.000) Licens 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN Kr. 3.125 Kr. 1.250 Kr. 600 (kr. 500) (kr. 200) pr. RGN pr. RGN pr. RGN pr. RGN pr. RGN Subscription 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN Kr. 150 Kr. 75 Kr. 30 - Direkte Scanner Station Kr. 1.100 Fysisk enhed tilknyttet til NAV direkte, pr. stk. (kr. 176) Dette produkt gælder per NAV licens Dette produkt tilbydes ikke som Subscription Basismodulet er inklusive mulighed for at OCR-behandle registrerede dokumenter. Se næste side for yderligere information. Personer, der tilgår dokumenter og data via Web Portalen, skal også være korrekt licenseret i henhold til gældende regler fra Microsoft. Kontakt din Microsoft Dynamics NAV partner for yderligere oplysninger. Bemærk, at denne licens både dækker anvendelse til Continia Document Capture samt Continia Expense Management. Direkte Scanner Station skal kun tilkøbes hvis direkte scan fra NAV via en desktop ønskes. Det er stadig muligt at tilknytte et ubegrænset antal netværksscannere til løsningen. Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN). Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er vejledende priser eksklusive moms. Side 18 DOCUMENT CAPTURE www.continia.dk/cdc

Continia Document Capture Continia Cloud OCR - eller On-Premise? OCR-behandling af dokumenter er inklusive basislicensen. Her skal du vælge mellem to typer. Continia Cloud OCR Continia On-Premise OCR OCR-sider Pris OCR-sider Pris 0-6.000 OCR-sider, per år GRATIS (inkl. Basis) 6.000+ OCR-sider per år Kr. 0,15 pr. side 10.000 OCR-sider per måned GRATIS (inkl. Basis) 15.000 ekstra OCR-sider per måned Kr. 15.000 (kr. 2.400) 40.000 ekstra OCR-sider per måned Kr. 30.000 (kr. 4.800) 65.000 ekstra OCR-sider per måned Kr. 45.000 (kr. 7.200) Continia Cloud OCR er en hosted service på Microsoft Azure. Der er ingen omkostninger til implementering, ingen driftsomkostninger og du kører altid på den seneste version af vores OCR-teknologi. Med Continia On-Premise OCR skal du afholde implementering, drift og opdatering - men får til gengæld en højere volume af gratis OCR-sider. Bemærk, at vi kræver et gebyr på 5.000 kroner hvis du ønsker at skifte fra den ene type til den anden. www.continia.dk/cdc DOCUMENT CAPTURE Side 19

Continia Document Output

Continia Document Output Rid på dokumentbølgen Spild ikke tiden med at sende rapporter manuelt fra Microsoft Dynamics NAV til dine kunder og andre eksterne relationer. Continia Document Output automatiserer denne opgave, og giver samtidig mulighed for at designe e-mails, så de har netop de informationer og det design, du ønsker! Tilbud, ordrebekræftelser, salgsfakturaer, rykkere, rentenota, kontoudskrifter og meget mere, kan sendes i PDF-format, vedhæftet til en e-mail enten med få klik eller fuldstændig automatisk! Ikke nok med en lav licenspris Continia Document Output er også lynhurtig at sætte op. Så kontakt din forhandler i dag, hvis du vil spare både tid og porto! Klar, parat Continia Document Output indeholder en lang række færdige e-mail skabeloner, som hver har en tilknyttet NAV rapport, og oplysningerne om hvem der skal modtage den. Det eneste du skal gøre, er at tilpasse e-mailen til din egen profil så er du i gang. Som standard er der udarbejdet færdige e-mail skabeloner til: > Kontoudtog (inklusive vedhæftning af bilag fra perioden) > Følgeseddel > Kreditnota > Rykker > Rentenota > Salgsfaktura > Tilbud > Ordrebekræftelse > Indkøbsordre > Pakkesporing (sender e-mail med link til speditørens website, hvor man kan følge leverancens status) Derfor! Continia Document Output er en helt unik løsning, da den ikke kræver at der skal foretages ændringer i rapporter for at sende dem. Dermed bliver det mere enkelt og billigere at opsætte, udbygge og vedligeholde Continia Document Output i forhold til mange andre løsninger. Styr på hvem, der modtager Det er let at styre hvem der skal modtage hvilke dokumenter, i de virksomheder i har samhandel med. Spar tid og porto Med Continia Document Output kan du sikre dig, at så mange som muligt modtager rapporter med e-mail, og du dermed sparer store beløb på kuvertering og porto. Skulle enkelte modtagere stadig ønske at få rapporterne i papirformat, vil de automatisk blive udskrevet på din printer, som håndteres i en og samme arbejdsgang. Side 21

Continia Document Output Basis Brugere > 50 Produktnavn Licens Basis - XL Kr. 28.500 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN (kr. 4.560) Kr. 975 Subscription 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 20-49 6-19 < 5 Basis - L Kr. 18.500 (kr. 2.960) Kr. 3.725 Basis - M Kr. 12.500 (kr. 2.000) Basis - S Kr. 7.450 (kr. 1.192) (kr. 596) pr. RGN Kr. 1.865 Kr. 745 Kr. 635 (kr. 298) (kr. 119) pr. RGN pr. RGN Kr. 425 pr. RGN pr. RGN pr. RGN Kr. 255 Kr. 125 Kr. 65 Kr. 25 Basismodulet er inklusive en integreret Continia PDF driver. Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN) Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er eksklusive moms. Side 22

Vi gør meget ud af at lave video demonstrationer af vores produkter. Så kan du i ro og mag se hvordan produkterne rent faktisk fungerer inden du køber. Videoerne er tilgængelige under de forskellige produktprofiler på www.continia.dk. Side 23

Continia e faktura

Continia e faktura Send og modtag e-fakturaer direkte fra Dynamics NAV Afsendelse og modtagelse af fakturaer i OIO UBL og OIO XML bliver med Continia e faktura en integreret del af arbejdet inde i dit Microsoft Dynamics NAV. Vi tilbyder standard integration til markedes populæreste e-faktura services: > Nets efaktura > VAX NemHandel > Sproom Desuden er det muligt at importere og eksportere filer, hvis du anvender andre eksterne services. Fordelene er oplagte Ved at styre det hele direkte fra NAV er der kun et sted, du skal holde styr på hvad, der er sendt, hvad der er modtaget og hvilke fakturaer der skal fejlbehandles. At sende Når en salgsfaktura bogføres kan den blive sat op til automatisk at blive tilføjet afsendelseskøen som værende klar til afsendelse. Dette kan sættes op på debitoren, om denne skal modtage en elektronisk faktura. Fra afsendelsesoverblikket kan du se fakturaer og kreditnotaer i både antal og beløb. Allerede herefter har du mulighed for at sende alle dokumenter på en gang, eller du kan også sende dokumenterne enkeltvis. At modtage Når du modtager dine fakturaer elektronisk, slipper du for manuel registrering og indtastning i økonomisystemet, du får grundlag for automatisk godkendelse og mulighed for elektronisk arkivering. Anvender du Continia Document Capture til at indscanne papir- og pdf-fakturaer, så kan du få begge fakturatyper ind i det samme godkendelsesflow. E FAKTURA Side 25

Continia e faktura Elektroniske postkasser I forbindelse med anvendelse af Continia e faktura er det en fordel at din virksomhed også tegner en aftale med en udbyder af elektroniske postkasser (VANS udbydere). Løsningen fungerer uafhængigt af en specifik udbyder, men der leveres standard integration til følgende: Nets efaktura Med efaktura tilbyder Nets en unik totalløsning, hvor du kan vælge at lade Nets håndtere al din fakturering til både dine offentlige kunder, erhvervskunder samt privatkunder. Du behøver ikke at indgå individuelle aftaler med dine kunder. Nets sørger nemlig for, at alle dine fakturaer bliver sendt - elektronisk eller på papir afhængigt af dine enkelte kunders ønsker. VAX NemHandel VAX NemHandel er en fremtidssikker løsning, der overholder alle offentlige krav til udveksling af elektroniske dokumenter over internettet. Den understøtter den offentlige OIOSI NemHandel standard samt kravene i Lov om elektronisk faktura til offentlige myndigheder. Løsningen kan anvendes af både private virksomheder og offentlige virksomheder og organisationer. Den kan udveksle samtlige dokumenter inden for OIOXML og OIOUBL standarden og understøtter samtlige OIOUBL profiler. Sproom Med Sproom kan du sende fakturaer til alle dine kunder, både offentlige og erhvervsvirksomheder. Du sender dem på den måde, der er lettest for dig. Og dine kunder vil altid få dine fakturaer, som de ønsker at modtage dem. Modtager du selv mange fakturaer? Invitér dine leverandører til at bruge Sproom og få sendt dine fakturaer direkte til dit økonomisystem, til din Sproom konto eller som PDF. Kontakt din Microsoft Dynamics forhandler for yderligere oplysninger. Side 26 E FAKTURA

Continia e faktura Basis Brugere > 50 Produktnavn Licens Basis - XL Kr. 25.000 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN (kr. 4.000) Kr. 1.025 Subscription 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 20-49 6-19 < 5 Basis - L Kr. 18.750 (kr. 3.000) Kr. 4.875 Basis - M Kr. 12.500 (kr. 2.000) Basis - S Kr. 9.750 (kr. 1.560) (kr. 780) pr. RGN Kr. 2.438 Kr. 975 Kr. 770 (kr. 390) (kr. 156) pr. RGN pr. RGN Kr. 515 pr. RGN pr. RGN pr. RGN Kr. 400 Kr. 200 Kr. 100 Kr. 40 Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN) Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er eksklusive moms. www.continia.dk/efaktura E FAKTURA Side 27

Continia Collection Management

Continia Collection Management Der er penge i at opkræve kunder Nu kan du udføre alt omkring Direct Debit træk direkte og uden på noget tidspunkt at skulle forlade dit Microsoft Dynamics NAV. Alt fra aftalehåndtering, adviseringsopbygning, afsendelse, fejlhåndtering og opfølgning på udestående debitorer med Continia Collection Management foregår alt dette med Microsoft Dynamics NAV. Fordelene er oplagte Continia Collection Management leverer standard integration til de førende services på markedet - se oversigten nedenfor. Komplet suite Continia Collection Management håndterer alle de administrative processer, der er i forbindelse med at opkræve dine debitorer: > Aftalestyring > Valideringsregler > Adviseringsopbygning > E-mail-/PDF afsendelse ved de opkrævningsmetoder, der ikke indeholder advisering > Valg af opkrævningsmetode > Udlæsning af opkrævninger > Indlæsning af afsendelseskvittering og eventuelle fejl > Indlæsning af gennemførte og afviste betalinger for status opdateringronisk faktura. Continia Collection Management tilbyder kommunikation til de opstillede opkrævningsservices direkte fra Microsoft Dynamics NAV. Desuden kan vi også tilbyde integration til Norsk Autogiro. COLLECTION MANAGEMENT Side 29

Continia Collection Management Basis Brugere > 50 Produktnavn Licens Basis - XL Kr. 34.500 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN (kr. 6.320) Kr. 1.200 Subscription 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 20-49 6-19 < 5 Basis - L Kr. 24.500 # Produktnavn Kr. 900 Licens (kr. 4.720) Kr. 4.750 Kr. 2.375 Kr. 950 Kr. 150 CM-PBSLS (kr. 760) Kommunikationsmodul (kr. 380) (kr. 232) Kr. pr. 5.000 md. Basis - M Kr. 14.500 pr. RGN til Nets LeverandørService Kr. 600 (kr. 3.120) Basis - S Kr. 9.500 (kr. 2.320) CM-PBSBS pr. RGN pr. RGN pr. RGN pr. RGN pr. RGN Kommunikationsmodul til Nets Betalingsservice Kr. 300 Kr. 5.000 Kr. 75 Kr. 30 Kommunikationsmoduler # Produktnavn Licens CM-DBCS Kommunikationsmodul til Danske Bank Collection Service Kr. 5.000 # Produktnavn Licens CM-PBSLS Kommunikationsmodul til Nets LeverandørService Kr. 5.000 CM-SEPA Kommunikationsmodul til SEPA Direct Debit Kr. 5.000 CM-PBSBS Kommunikationsmodul til Nets Betalingsservice Kr. 5.000 CM-AUTO Kommunikationsmodul AutoGiro - Norge Kr. 5.000 CM-DBCS Kommunikationsmodul til Danske Bank Collection Service Kr. 5.000 CM-EPAY PDF afsendelse inklusive epay kortbetaling Kr. 5.000 Bemærk, # at licens kræver Produktnavn tilkøb af kommunikationsmodul. Software Licens abonnement for kommunikationsmodulet er indregnet i abonnement for licensen. Subscription er inklusive et kommunikationsmodul. CM-SEPA Kommunikationsmodul Kr. 5.000 Med NAV brugere er til antallet SEPA Direct det totale Debitantal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN) CM-AUTO Kommunikationsmodul Kr. 5.000 Priserne i parentes er AutoGiro årligt software - Norgeabonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er eksklusive moms. CM-EPAY PDF afsendelse inklusive epay kortbetaling Kr. 5.000 Side 30 COLLECTION MANAGEMENT www.continia.dk/ccm

Godkendelse på farten Giv medarbejdere, der ikke har eller skal have adgang til Microsoft Dynamics NAV, mulighed for at godkende bilag - også når de ikke er på kontoret. Med en Web Portal fra Continia bliver det nemt og hurtigt for eksempel at godkende købsfakturaer, salgsordrer eller medarbejderes rejseafregninger. Læs mere under: DOCUMENT CAPTURE Side 31

Continia Expense Management

Continia Expense Management Styr på kvitteringer og kreditkort Continia Expense Management er en stille revolution inden for løsninger til rejseafregning. For ud over bilagsregistrering vil de administrative opgaver blive udført direkte i Microsoft Dynamics NAV. Dermed bliver det nemmere for bogholderiet at styre færdiggørelsen af rejseafregninger, ligesom det ikke er nødvendigt at investere i et eksternt system til formålet. Du bliver i Microsoft Dynamics NAV, som du kender! Registrer! Med Continias app til iphone, Windows Phone og Android kan du nemt og hurtigt registrere bilag med data og sende dem direkte til Dynamics NAV. Kvitteringer modtaget på e-mail, kan også sendes direkte til NAV. Herefter er du allerede færdig og skal ikke foretage dig yderligere! Derudover er det også muligt at foretage registrering af kørsel i privatbil samt diæter.* *: Funktion ikke tilgængelig i version 1. Vil blive tilføjet i senere version. Match! Continia Expense Management gør det muligt at importere medarbejdernes kreditkortforbrug og koble den enkelte forbrugslinje automatisk sammen med det registrerede bilag. Dermed bliver det også muligt automatisk at få et overblik over hvilke udgifter, der mangler bilag til - og fra hvem... Godkend! Godkendere af rejseudgifter kan anvende NAV klienten eller Continias Web Portal* til nærmere godkendelse. Side 33