15. udgave, december 2010 Nye projektledere Side 2 3 Side 5 En verden af muligheder... Skiftesporsarbejde Side 6 7 God jul Side 9 Medarbejderinnovation Mange af Vordingborg Kommunes institutioner inviterer til julemarked i november og december. Det gælder også Landbruget Grønsalen i Askeby, som er et bo- og arbejdsfællesskab under socialpsykiatrien. Fire søndage har medarbejdere og beboere inviteret indenfor til julehygge med kaffe og æbleskiver. Desuden har der været salg af blandt andet adventskranse, julepynt, pileflet, dekorationer, filt, forklæder, smykker og adventsgaver alt sammen fremstillet af beboerne. Her spejder Louise Christensen og Susanne Lund kort efter åbningstid efter de første gæster. Redaktionen ønsker alle en rigtig god jul og et dejligt nyt år.
Leder Fælles udfordringer og ansvar Året går på hæld, og vi er på vej ind i ikke bare et nyt år, men et nyt årti. Den slags giver næsten altid anledning til en form for status hvordan er det forgangne år forløbet? Hvad skal vi fokusere på de kommende år? 2010 har på mange måder været et begivenhedsrigt år i Vordingborg Kommune. Kommunen fik en ny kommunalbestyrelse med hele 13 nye ud af 29 kommunalbestyrelsesmedlemmer. Nye medlemmer stiller nye spørgsmål og ser problemstillinger i nyt lys. Derfor har året været præget af, at det har været muligt at tænke nyt i løsningen af kommunens udfordringer. Jeg håber, alle vil bidrage med at fastholde den tilgang også i de kommende år. Vi fik vedtaget et budget i balance, der forhåbentlig kan bringe mere ro på økonomien i de kommende år. Men et budget i balance er ikke kun glædeligt, det betyder også nedskæringer og afskedigelser, som vi alle er kede af. Derfor er årets største succes nok i virkeligheden, den der hver dag præsteres af alle kommunens 4.000 ansatte. At vi dag efter dag leverer en faglig kompetent og god service i mødet med vores mange brugere og borgere, det er noget vi alle kan være stolte af også i perioder med store omstillinger og nedskæringer. Hvad kan vi så vente os af det nye år? I det kommende år og årene fremover vil vi stadig skulle have fokus på styring VorNyt december 2010 Ansvh. redaktør: Direktør Torben Rasmussen Redaktion: John Nielsen, Anette Nøddelund, Thomas Uhlenfeldt, alle fra Fællessekretariatet samt Randi Jakobsen fra HR og Ulrik Jensen fra Biblioteket. Fotos: Vordingborg Kommune og Colourbox. Layout og grafisk produktion: Pihl grafisk design Trykkeri: Grafikom A/S. Trykt på Svanemærket, CyclusPrint papir. af økonomien. Et budget i balance er et godt fundament, men hvis fundamentet skal holde, skal budgettet også holde. Skal det lykkes, kræver det, at alle tager et ansvar for at overholde de udmeldte budgetter og gør en indsats for at løse de økonomiske udfordringer, der altid vil komme i løbet af et år. Ved siden af den fortsatte opmærksomhed på økonomistyring og sikker drift tror og håber jeg også på, at 2011 kan blive året, hvor vi løfter blikket og for alvor begynder at orientere os mod kommunens udvikling. Noget, vi skal holde godt øje med, er digitaliseringen, der allerede påvirker opgaveløsningen i administrationen og vil påvirke den i stigende grad de kommende år. Tænker vi nogle år, frem vil også mange arbejdsgange i de store serviceområder blive ændret betydeligt som følge af nye digitale løsninger. Grundlæggende skal vi gå efter at sætte strøm til de rutineprægede opgaver og arbejdsgange, så vi får mere tid til de mere komplekse opgaver og udvikling af nye løsninger. Det er både klogt og fremadrettet nødvendigt med de mindre ungdomsårgange, der de næste 10 år kommer ind på arbejdsmarkedet. Julen nærmer sig og med den tiden til at slappe af fra arbejdet for en stund. Jeg ønsker alle medarbejdere i Vordingborg Kommune en rigtig god jul og et godt nytår. Oplag: 4.300 stk. Tomas Therkildsen, kommunaldirektør Bestilling af VorNyt kan ske hos John Nielsen på tlf. 55 36 27 15 Du kan være med til at præge bladets indhold: Skriv et indlæg eller kom med idéer til artikler. Sidste frist for forslag til næste nr. er den 1. februar 2011. Kontakt redaktionen på kommunikation@vordingborg.dk eller tlf. 55 36 27 14 eller 55 36 27 13. Næste nummer forventes at udkomme i marts 2011. Holdet af nyuddannede projektledere, der er klar til at tage fat. Bagerst fra venstre: Jan Duvander, Dagtilbudssekretariatet. Leif Mørch og Flemming Holm, IT-staben. Kim Dejbjerg Jensen, Heidi Persson og Anja Valhøj, Udviklingsstaben. Anette Nøddelund, Fællessekretariatet. Tine Steen Bruun, Økonomistaben. Sune Hjorth Bach, Udviklingsstaben. Sheila Eva Skov, Sundhedssekretariatet. Mette Østergaard Söderlund, Plan- og Miljøsekretariatet. Pernille Wallentin Bagge, Sundhedssekretariatet. Vivi Orthmann Johansen, Ældresekretariatet. (Hanne Refsing Nielsen, Sundhedssekretariatet, var ikke til stede, da billedet blev taget). Her er hvad nogle af deltagerne på kurset i projektledelse har udtalt: Jeg kan bruge rigtig mange af de værktøjer, jeg har lært. Nu har jeg taget kørekortet og skal til at lære at køre, Tine Bruun, Økonomi. Vi skal blive endnu bedre til at bruge hinandens kompetencer på tværs af områderne. Hvis Vordingborg Kommune virkelig vil have, at vi skal være endnu mere projektorienterede, så skal der arbejdes målrettet på at få rammerne i orden og få skabt en ny projektkultur, som går bredere end bare inden for det enkelte område, Pernille Wallentin Bagge, Sundhed. Jeg føler mig godt rustet til at arbejde med projekter enten som projektarbejder eller projektleder. Jeg tænker meget over, hvordan vi kan blive gode til at arbejde på tværs af forvaltninger og udnytte hinandens ressourcer, Hanne Refsing Nielsen, Sundhed. Jeg har særligt fået øjnene op for hvor vigtigt det er at inddrage de mange interessenter, der ofte er i et projekt og forstår nu bedre projekternes vanskeligheder i kommunens driftsorganisation, Leif Mørch, IT.
Første hold projektledere er udklækket 14 medarbejdere i Vordingborg Kommune har i sensommeren gennemført en intern projektlederuddannelse på diplomniveau. Det er første gang, at kommunen har fået uddannet et samlet hold i projektledelse og det er et vigtigt led i, at vi som organisation skal blive bedre til at bruge projekter som arbejdsform. Projekter er typisk opgaver, som ikke passer ind i driften, og hvor der er brug for at arbejde på tværs af de normale afdelinger. For eksempel når vi skal arbejde på en ny måde med en gruppe borgere, når der skal anskaffes nye store it-programmer, eller når vi skal skabe en ny fælles kultur på en arbejdsplads. De 14 nye projektledere er medarbejdere fra forskellige dele af organisationen. Nogle med projekterfaring, andre uden, men alle nu med ny viden om, hvad der skal til for at gennemføre et godt projekt. Hvad skal vi med en projektlederuddannelse? Projektlederuddannelsen er en vigtig del af Vordingborg Kommunes indførelse af en projektorganisation. Flere og flere opgaver er tværgående og komplekse, og der er brug for en professionel måde at løse dem på. Det kræver en række nye kompetencer hos medarbejderne i form af viden om projektstyring og kendskab til nye typer af samarbejdsrelationer og roller. Visionen er, at vi skal arbejde mere projektorienteret for at løse store opgaver på den bedste måde og for at bruge medarbejdernes kompetencer og fulde potentiale effektivt, fortæller kommunaldirektør Tomas Therkildsen, som lægger vægt på, at de nyudklækkede projektledere har et særligt ansvar for at være kulturbærende for udvikling af projektorganisationen. Netværk på tværs For at opbygge større viden om projektarbejde i kommunen er det også ønsket at opbygge et netværk på tværs af organisationen omkring projektledelse og projekter i det hele taget. Deltagerne fra projektlederuddannelsen danner startfundamentet, men tanken er, at net-værket er for alle, der arbejder med projektledelse og projekter i kommunen, så vi kan lære af hinanden og få en fælles linje og et fælles sprog omkring projekter. Deltagerne er generelt meget glade for kurset, der udover ny viden om projektledelse også har vist, at vi på tværs af organisationen på mange områder sidder med de samme udfordringer, glæder og frustrationer. Anja Valhøj, Udviklingsstaben Fakta om uddannelsen: Uddannelsen foregik på Vordingborg Handelsskole, ZBC, og omfattede 8 undervisnings-dage og 5 læringsdage fra den 17. august 27. september. Uddannelsen blev afsluttet med en individuel mundtlig eksamen, som alle deltagere klarede flot med karaktere 7-12. 2 3
Feriehuset på Sjællands Odde. Lej et feriehus En tur i Tisvilde Hegn og Troldeskoven, en badetur fra en af Danmarks bedste badestrande, en smuk tur langs spidsen af Sjællands Odde eller en sejltur på Isefjorden. Jo, mulighederne er mange, hvis du lejer et af de tre feriehuse, som Feriefonden for ansatte ved Vordingborg Kommune ejer. Feriefondens penge er feriepenge, som ansatte eller tidligere ansatte ikke har hævet. Disse penge bruger Feriefonden til at give ansatte ved Vordingborg Kommune bedre og billigere feriemuligheder. Ved kommunesammenlægningen den 1. januar 2007 havde Møn Kommunes Feriefond et feriehus på det yderste af Sjællands Odde, mens Vordingborg Kommunes Feriefond havde et feriehus i Rågeleje og et på Marielyst. Stuens spiseafdeling i feriehuset i Marielyst. Husene De tre feriehuse, som Feriefonden ejer, kan lejes af alle nuværende ansatte i Vordingborg Kommune. Feriehuset på Marielyst ligger tæt på en af Danmarks bedste badestrande og har otte sovepladser fordelt på tre værelser og en alkove i stuen. Huset på Sjællands Odde har seks sovepladser fordelt på tre værelser, og i Rågeleje er der fem sovepladser fordelt på to værelser, samt et anneks med to sovepladser. Rågeleje, stuen. Berlin Der arbejdes i øjeblikket på at få en ferielejlighed med seks sovepladser i Berlin. Den vil komme til at ligge max. fem km fra Alexanderplatz i Berlin centrum, og ventes at være klar til udlejning fra midt i april 2011. Feriefonden lejer den foreløbig i et år med mulighed for forlængelse, hvis det er et tilbud, som der er interesse for. I januar 2011 vil det være muligt at se billeder af lejligheden på internettet. Udlejning Udlejning af feriehusene følger ferieåret. Det vil sige fra 1. maj det ene år til den 30. april året efter. Ønsker du at leje et af de 3 feriehuse i det nye ferieår (1. maj 2011 30. april 2012) skal du senest den 28. februar 2011 fremsende en ansøgning. Senest den 15. marts vil der ske tildeling af husene, og du vil få besked. Er der flere ønsker til samme periode, vil tildeling ske ved lodtrækning. Hele uger har fortrinsret i forhold til enkelt-dage/weekend. For de perioder, som ikke er blevet besat via ansøgning, gælder først-til-mølle-princippet. På hjemmesiden www.feriefonden. vordingborg.dk kan du finde ansøgningsskema og læse mere om, hvordan du lejer et af feriehusene, og hvad det koster. Du kan også gå i Pusterummet på Intranettet, hvor der er et link til hjemmesiden. Bestyrelse Fanny Andersen, Ydelseskontoret Feriefonden ledes af en bestyrelse på syv medlemmer, som vælges blandt kommunens ansatte efter indstilling fra hovedsamarbejdsudvalget. Valg af bestyrelse skal ske hvert tredje år i maj måned, næste gang i maj 2013. Bestyrelsen for Feriefonden består af: Pia Lohse Mortensen (formand), Fanefjord Skolen Bodil Kudsk (næstformand) Børn og Unge Præstø Fanny Andersen (kasserer), Ydelseskontoret, Sygedagpenge Vivi Riis, Børnehaven Hjertehaven Mogens Kristoffersen, Vejpladsen i Stensved Søren Nielsen, Rådhuset i Vordingborg Allan Aagren Mortensen, Stege Skole
Kommunens nuværende elever fra venstre: Louise Simone Nilsson, Kim Holstein, Mie Simon Hansen, Amir Saheb, Maria Bjerring Ellinghart og Christina Rysse. En verden af muligheder En verden af muligheder er noget, vi alle drømmer om, når vi står og skal vælge hvilken vej, vi skal gå i vores fremtidige karriere. Det var også det, jeg søgte, da jeg afsluttede HHX i 2003. Men mulighederne var mange, og jeg måtte prøve forskellige ting, inden jeg den 1. september 2009 stod som den nye kontorelev i en ny og fremmed verden i administrationen på Vordingborg Rådhus. Men jeg var ikke den eneste, som stod med røde kinder og svedige håndflader. Vi var fire håbefulde unge mennesker med hver vores baggrund. Nu er jeg 27 år og har været kontorelev i Vordingborg Kommune i omkring et år. Jeg startede i HR-og Personale, hvor jeg sad med opgaver som lønudbetaling samt ansættelse og afskedigelse af medarbejdere. Nu sidder jeg i Fællessekretariatet, hvor min dagligdag består af opgaver lige fra oprettelse af dagsordner til opgaver som at skrive denne artikel. I den tid jeg har været elev, har jeg ikke oplevet, at nogle dage er ens. Det er udfordrende og lærerigt hver dag. Men som elev kan man møde personer, som glemmer, at vi faktisk er deres nye kollega, og at vi skal lære og udfordres og ikke blot er den nye medhjælper, som skal trykke copy på kopimaskinen. Man støder på den generationskløft, som er mellem os og de etablerede medarbejdere. Men selvom vi til tider taler hver vores sprog, skal vi huske, at vi kan lære en masse af hinanden, fordi vi ser tingene på forskellige måder, og tilsammen kan vi opnå et rigtig godt resultat. Kontoruddannelsen inden for offentlig administration tager to år, som veksler mellem praktik og skole, og til sidst ender med en fagprøve. Vores uddannelse er bygget op omkring en elevplan, som vi følger gennem hele vores uddannelse. Denne plan sikrer, at vi kommer rundt i forskellige afdelinger cirka seks måneder hvert sted. Det giver os mulighed for at se flere sider af administrationen for offentlig administration er mange ting. Der er stor forskel på, om man arbejder som konsulent i Økonomiafdelingen, eller man sidder som sagsbehandler i Jobcentret. Men det er det, som gør uddannelsen spændende, og det var netop denne forskel som tiltalte mig, den gang jeg søgte ind som kontorelev. I stillingsannoncen stod der kontorelev med speciale i offentlig administration. Vi får en kontoruddannelse, som selvfølgelig er målrettet mod den offentlige verden, men som også kan bruges i den regionale og statslige sektor samt i det private erhvervsliv. Så selvom man som elev ikke er garanteret job efter endt elevtid, er der stadig en verden af muligheder. Som elever ser vi også de udfordringer, vores kollegaer kæmper med, på baggrund af den økonomiske situation, Vordingborg Kommune befinder sig i. Og ja, det påvirker også os. Vi tænker på, om der er job at søge, når fagprøven er overstået. Men selvom det er umuligt at spå om fremtiden, er der ingen tvivl, om at en kontoruddannelse i administrationen i Vordingborg Kommune åbner en verden af muligheder. Mie Simon Hansen, 2. års elev Uddannelsen som kontorelev er eftertragtet. Vordingborg Kommune ansætter hvert år fire elever i administrationen. I 2010 var der 121 ansøgere. Adgangskrav: Man skal som ansøger havde bestået HHX, HG2, HF, HTX eller have studentereksamen. De sidste tre uddannelser kræver dog tolv ugers grunduddannelse HGS. 4 5
Undervisning på Spor 1. Skiftesporsarbejde i Nørregade På Nørregade 7 i Vordingborg holder Skiftesporet til. Her arbejder 25 medarbejdere med det fælles mål at hjælpe ledige på kontanthjælp ud på arbejdsmarkedet. VorNyt har besøgt et af projekterne i huset Spor 1 for at finde ud af, hvordan de hjælper kursisterne med at komme tilbage på sporet. Det er en almindelig onsdag eftermiddag sidst i november. Klokken er halv to, og huset på Nørregade 7 summer af aktivitet. I stuetagen arbejder husets administrative medarbejdere. I et undervisningslokale på første sal sidder 15 kursister og lytter til Niels Kragholm, som er ved at gennemgå satserne for kontanthjælp. Flere af kursisterne er under 25 år og hjemmeboende. Niels fortæller dem, at de får 19 kroner og 16 øre i timen, svarende til 3.065 kr., hvis man udregner deres kontanthjælp ud fra en 37 timers arbejdsuge. Det resulterer i en del spontan uro og humoristiske kommentarer fra kursisterne. Niels er i gang med at undervise et nyt hold kursister. Niels er virksomhedskonsulent på Spor 1. Han har sammen med sine kollegaer Anette Andersen, Ingrid Jensen og Steen Gindeberg ansvaret for at føre nye kontanthjælpsmodtagere gennem et obligatorisk 14-dages afklaringsforløb, inden de sendes videre på opkvalificeringskurser på Spor 2 eller Spor 3, som ligger i samme hus, eller Håndværkergården i Præstø, Praktisk Service i Stege eller Grønt Projekt i Vordingborg. De 14 dage kører efter et fastlagt skema, hvor kursisterne blandt andet undervises i de rettigheder og pligter, som følger med at være på kontanthjælp. Kursisterne får også hjælp til at udarbejde et CV og en personlig plan for deres jobsøgning. Der er også indlagt et par jobsøgningsdage, som kursisterne skal bruge til at søge arbejde. Hvis jeg skal sige det meget kort, så handler vores arbejde om at hjælpe kursisterne til at afklare deres egne kompetencer, interesser og jobmuligheder og i sidste ende selvfølgelig hjælpe
dem med at komme ud på arbejdsmarkedet, fortæller Niels. Det handler i høj grad om at få kursisterne til at tænke over, hvad de kan og vil og indimellem også hjælpe dem med at gå helt nye veje. Det sidste kan virkelig være en stor ufordring eksempelvis for mureren, som har ødelagt sin ryg, eller pædagogen, som rammes af strukturel arbejdsløshed. De har måske arbejdet inden for samme branche hele deres voksenliv og har meget svært ved at se nye muligheder. Her er det vores opgave at hjælpe dem med at skifte spor. Det er en proces, som tager tid, og som i høj grad foregår oppe i hovedet på folk selv. Både Niels og Anette har begge selv prøvet at skifte spor. Niels er oprindeligt uddannet automekaniker og har også en fortid som leder i rengøringsbranchen. Anette har tidligere arbejdet mange år i turistbranchen. Men en dag blev hun afskediget og tog derefter en beslutning om at uddanne sig til socialrådgiver. Det har hun ikke fortrudt. Jeg synes virkelig, at jeg har et spændende arbejde. Jeg møder nye mennesker hver dag. Jeg elsker at høre deres historier og kan rigtig godt lide dialogen med kursisterne. Jeg tror også, det er en fordel, at jeg selv har været turen igennem, fortæller Anette. Jeg møder også næsten kun glade, motiverede og spændende mennesker i mit daglige arbejde med kursisterne. De fleste kan godt lide at være her. Der kan selvfølgelig være en enkelt en gang i mellem, som hellere ville være et andet sted, men så tager vi en snak om det. En stor del af vores arbejde er motivationsarbejde, supplerer Elin Birk, som er leder af de samlede kommunale aktiveringstilbud. Det handler om, at få kursisten til selv at tage ansvar for sit fremtidige arbejdsliv. Vi kan så hjælpe kursisten med at finde de relevante jobåbninger og uddannelsesmuligheder. Kursisterne skal hurtigst muligt tilbage til arbejdsmarkedet det er vores perspektiv og overordnede mål, lige fra det øjeblik de træder ind af døren. En af de nuværende kursister på Spor 1 er Klaus på 43 år. Han er fra Vordingborg og er næsten lige blevet ledig. Klaus er glad for den måde, tingene foregår på. Jeg synes her er en rigtig god atmosfære. Man kan få hjælp til det meste og får altid svar på sine spørgsmål. Hvis de ikke lige ved det, så finder de ud af det. Klaus er også godt tilfreds med, at kurset er obligatorisk. Hvis man bare går derhjemme, så er det ikke sikkert, at man kommer nogen vegne. Man undgår at gå i stå, når man er her. Man skal stå op og ud af døren. Det passer mig godt. For hvad er alternativet? Jeg tror egentlig, de fleste mennesker har det sådan fortæller Klaus. Fakta Thomas Uhlenfeldt, Fællessekretariatet Spor 1 deler hus på Nørregade med Spor 2 og Spor 3. Spor 2 og 3 er projekter, hvor kursisterne bliver opkvalificeret med henholdsvis håndværksmæssige eller mere kreative og it-mæssige kompetencer. 978 borgere har de første 11 måneder i år været gennem et afklaringsforløb på Spor 1. Anettes dør er altid åben for kursisterne. Udover aktiviteterne i Nørregade har Vordingborg Kommune også opkvalificeringsprojekter på Håndværkergården i Præstø, Praktisk Service i Stege og Grønt Projekt i Vordingborg. Derudover driver kommunen værestedet Åndehullet og afholder kurser for sygemeldte borgere i Vordingborg. Thomas Uhlenfeldt 6 7
ESD hva for noget? Hvor gemmer I de breve, I får? Kan du huske, hvor du lagde det dokument, du arbejdede med i sidste uge? Digitale systemer gør det lettere at gemme tingene, så de nemt kan findes igen. Systemerne hjælper også med til, at vi overholder de regler, der er for vores arkivering. ESDH står for Elektronisk Sags og Dokument Håndtering altså elektroniske systemer til at bearbejde og gemme sager og dokumenter i. Her i kommunen har vi flere elektroniske systemer til at gemme i. Rigtig mange bruger edoc, andre bruger KMD Sag eller WinPPR. Andre igen, især i institutionerne, har ikke adgang til nogen af systemerne og bruger måske papirmapper eller et drev på computeren. Vi skal have et nyt system Vi skal have fundet et nyt og tidssvarende system, som kan bruges af så mange som muligt i hele kommunen. Derfor er der sat gang i et projekt, der skal få styr på ønsker og krav til sådan et fælles elektronisk system. Projektgruppen skal derefter sørge for at få tilbud ind på forskellige ESDH-systemer, hvorefter der kan vælges det mest fordelagtige. Målet er, at vi alle bruger ét system til sager og dokumenter eller i hvert fald, at vores systemer kan snakke sammen. Vi skal kunne dele informationer, så vi for eksempel ikke skal bede borgerne om de samme oplysninger flere gange. Det er også vigtigt, at vi er opmærksomme på, hvis der er flere relevante sager på samme person eller ejendom, måske inden for forskellige fagområder. Hvorfor nu det? Baggrunden for projektet er, at flere af vores systemer er forældede nogle bliver ikke udviklet mere, og andre af vores systemer lever slet ikke op til nutidens digitaliserings-krav. Efter de nye regler er vi nødt til at sende dem i udbud for at måtte skifte dem ud. Hvordan bliver det? Projektgruppen har været rundt i alle dele af kommunen og spørge til ønsker og krav til et nyt system. De bliver nu taget med videre i arbejdet. Når først systemet skal vælges, kan vi ikke forvente, at alle ønsker bliver opfyldt. Det vil blive et kompromis ud fra pris og hvad der kan lade sig gøre. Under alle omstændigheder vil det blive et system, der er meget anderledes end dem, vi har i dag, fordi der er sket en stor udvikling inden for ESDHsystemer. Også det nyeste edoc er helt forskelligt fra det, vi kender. Hvornår bliver det? Når der i sommeren 2011 er valgt en løsning for vores brug af ESDH, skal vi i gang med at indføre den. Det er en proces, der kan tage 1-1½ år, fordi vi er så mange brugere med mange forskellige behov og arbejdsgange. Nogle steder vil det være en omvæltning at skulle til at bruge et nyt system og arbejde på en anden måde, men der vil også vise sig nogle klare fordele. Vi regner med, at alle får adgang til den nye ESDHløsning i løbet af 2012. Anette Nøddelund Projektleder for ESDH-projektet Forkortelsen ESDH står for Elektronisk Sags og Dokument Håndtering = elektronisk journalisering og håndtering af sager og dokumenter. På Intranettet kan du under Projektrum se mere om ESDHprojektet. Blandt andet hvem, der er med i projektgruppen og dækker dit område.
Nyt fra hovedudvalget Medarbejder-innovation På hovedudvalgets seminar den 24. november var medarbejderdrevet innovation en af temadrøftelserne. Vi arbejder alle i en hverdag, hvor ressourcerne bliver færre, og vores job konkurrenceudsættes. Vi skal være effektive, kreative, innovative og praktiske. Vi bevæger os i en livslang læring, hvor forandringer og strukturtilpasninger bliver en større del af vores arbejde. Arbejdspladsens udvikling arbejdspladsens fremtid. Innovation er den vellykkede udvikling, hvor ny og eksisterende viden anvendes på en ny måde. Nogle gange betegnes innovation som noget højst abstrakt og svævende, men det behøver det ikke at være. Det kan sagtens være jordnært og til at tage og føle på. Innovation og kreativitet skal nemlig ikke købes ude i byen men skal komme fra medarbejderne, som har et helt særligt kendskab fra deres daglige arbejde og vil kunne bidrage med ideer til udvikling af arbejdspladsen. Ledere og medarbejdere skal sammen bidrage til innovationen gennem kreativitet og processer. Det er vigtigt at få et højt udbytte af innovationsprocesser. Det får vi kun gennem bred resultatorienteret inddragelse af medarbejderne, hvor der sættes fokus på strategier og systematisk inddragelse, kompetenceudvikling og efteruddannelse. Vi skal skabe et rum, hvor der er plads til at eksperimentere og fejle, og hvor ledelsen lytter til medarbejdernes nye ideer. Samarbejde og samspil Innovation handler i høj grad om samarbejde, om samspil mellem ledelse og medarbejdere. Ledelsen skal se og skabe muligheder, værdsætte og rumme mangfoldighed og anerkende og udfordre medarbejderne. Succesen opnås ved fra start at inddrage medarbejderne aktivt og opfordre dem til at komme med deres viden, indsigt og erfaringer. Innovation kommer gennem tillid og er vigtig for optimering og effektivisering samtidig med øget trivsel og arbejdsglæde. Og netop trivsel er et nøgleord for fremtidens arbejdspladser. Arbejdspladserne skal blomstre og være et sted, hvor medarbejderne trives. Der skal være plads til samarbejde, uddelegering, inspiration, selvstyrende teams, anerkendelse, respekt, rummelighed, konflikthåndtering og engagement, og der skal være fokus på de sundhedsmæssige faktorer som stress, arbejdsmiljø, god stemning, sygefravær og arbejdspladskultur. Det handler altså i høj grad om at passe godt på medarbejderne de er kommunens vigtigste ressource. Hvorfor innovation Innovation kræver at vi alle tør/kan skaffe os tid til at tænke nyt i hverdagens travlhed. Den daglige drift fortrænger mange gange tid og rum til at tænke udvikling. Udvikling er nødvendig, hvis vi fortsat skal kunne løse de mange kommunale opgaver og samtidig være en attraktiv arbejdsplads. Innovation kan ikke gennemføres uden involvering, accept og ejerskab. Nina Andersen Næstformand i hovedudvalget 8 9
Fælles ledelsesgrundlag i Vordingborg Kommune I august besluttede direktionen, at der skulle udarbejdes et ledelsesgrundlag for Vordingborg Kommune. Ledelsesgrundlaget skulle tydeliggøre den form for ledelse, som det forventes, at lederne i Vordingborg Kommune kan efterleve. Samtidig skulle det give mening i den enkelte leders hverdag og understøtte lederne i deres ledelsesopgave. Vigtigt for direktionen var det også at ledelsesgrundlaget tog udgangspunkt i vores fem personalepolitiske værdier, og at det kunne benyttes til leder-evaluering. HR- og Personalestaben blev tovholder på opgaven og med involvering af direktionen, Chefforum, og Stort Lederforum samt orientering af hovedudvalget er ledelsesgrundlaget blevet strikket sammen hen over efteråret. I november blev det så godkendt af direktionen. Nu er der sat ord på god ledelse Med ledelsesgrundlaget er der sat ord på værdier, roller og kompetencer for den gode ledelse, og lederne har fået et grundlag, som de kan spejle sig i og bruge som afsæt for udvikling af egne ledelsesmæssige kompetencer. Ledelsesgrundlaget fastslår, at det er de fem værdier, som er omdrejningspunkt i ledelsesarbejdet i Vordingborg Kommune. Lederne forventes derfor at kunne lede værdibaseret og med udgangspunkt i værdierne. Desuden beskriver ledelsesgrundlaget blandt andet: Grundlæggende forventninger til det at være leder i Vordingborg Kommune. Kernekompetencerne i ledelse Direktionens overordnede roller og opgaver Fagchefernes overordnede roller og opgaver Stabschefernes overordnede roller og opgaver Virksomhedsledernes overordnede roller og opgaver Ledelsesgrundlaget kan i sin helhed læses på Intranettet under Personaleforhold Personalepolitikker. Det er meningen, at ledelsesgrundlaget skal give afsæt til udvikling af et koncept for leder-evaluering. Dette arbejde forventes igangsat i december måned 2010. Eva Ahrenst Rasmussen, HR- og Personalestaben IT-kompetenceløft Nu skal det kortlægges, hvilke kompetencer den enkelte medarbejder har omkring it inden for deres arbejdsområde, og ikke mindst hvordan vi kan blive bedre til at bruge it. Pilotprojekt i Natur- og Vejsekretariaterne I maj måned startede Natursekretariatet og Vejsekretariatet og deres driftsafdelinger et pilotprojekt omkring kompetenceafklaring med efterfølgende målrettet uddannelse. I samarbejdet deltog også IT, HR samt repræsentanter fra den lokale handelsskole nu ZBC. Derfor har 83 medarbejdere og ledere i Natur- og Vejsekretariaterne i efteråret været igennem individuelle kompetenceafklaringer. Det er meningen, at tilbagemeldingerne til de enkelte ansatte skal gives af lederne ved individuelle MUS-samtaler, hvor uddannelsesbehovet prioriteres. Efter forsøgsprojektet har EDS-gruppen (Effektiviserings- og Digitaliserings Styregruppen) besluttet at i stedet at vælge en mere simpel model for kompetenceafklaring i tilknytning til de almindelige MUS-samtaler. Det betyder, at der ved MUS-samtaler i 2011 sættes fokus på it-kompetenceafklaring. Når de enkelte arbejdspladser har haft deres runder med MUSsamtaler, vil lederen melde tilbage til HR-staben med ønsker til en prioriteret uddannelsesindsats. HR kan give råd om passende og bæredygtige uddannelsestilbud. Uddannelsesmuligheder Viften af muligheder for at dygtiggøre sig inden for it skal være stor og skal matche de mange forskellige behov, der vil være, alt efter hvor man arbejder, og hvad man arbejder med på vores mange og forskelligartede arbejdspladser. Bud på uddannelsesmuligheder omkring Officepakken kan for eksempel være: Klasseundervisning i Office-moduler samt BorgerService Workshops Drop-ind kurser E-læring Sidemandsoplæring Undervisning ved interne instruktører Mus-samtaler Eva Ahrenst Rasmussen, HR- og Personalestaben Vil du se MUS-konceptet for Vordingborg Kommune, kan du finde det på Intranettet under Personaleforhold. Der tilknyttes et hjælpeskema til brug for it-kompetenceafklaring. Det er et overenskomstmæssigt krav, at der årligt udarbejdes en individuel udviklingsplan, som følges op og justeres hvert år.
Personalegoder 2011 Når du sidder med dette VorNyt i hånden, er fristen for bestilling af personalegoder for 2011 udløbet. Udbuddet var næsten uændret fra 2010, men interessen var ikke lige så stor som de foregående år. Det havde en vis indflydelse, at der er organisationer, som har afvist at skrive under på det protokolat, som giver Vordingborg kommune ret til at udbyde personalegoder. Derfor kunne vi ikke tilbyde personalegoder i 2011 til ansatte, som er ansat efter overenskomster, hvor følgende organisationer er aftalepart: Lærernes Centralorganisation, Dansk Sygeplejeråd, Fagligt Fælles Forbund 3F, BUPL forbundet for pædagoger og klubfolk, Danske Fysioterapeuter, Ergoterapeutforeningen, Dansk Journalistforbund, Dansk Tandplejerforening, Kost og Ernæringsforbundet. Efterfølgende ændrede flere organisationer dog mening og underskrev protokolatet. Derfor kunne vi nå at lave en ny bestillingsfrist for dem, som alligevel blev omfattet af personalegoderne. Sundhedsforsikring En anden ændring er, at sundhedsforsikringer ikke længere må trækkes som en bruttolønsordning. Men vi har indgået en aftale med TRYG Forsikring, der betyder at vi alligevel har kunnet tilbyde en sundhedsforsikring, der betales som et nettotræk. Prisen er kr. 2.000,- årligt. På nuværende tidspunkt er tilmeldingsfristen udløbet for 2011. Du kan se forsikringsbetingelserne på vores Intranet under Personaleforhold. Jon Johnsen, HR Personale Nyt om navne Her bringer vi navnene på jubilarer samt kolleger, der er fratrådt til pension eller efterløn. Husk at indberette navnene fra jeres enhed til det lønteam, I hører under. 25 års jubilæum Navn Arbejdssted Bente Peters Borgerservice Vordingborg Britta Marie Rolighed Bo og Naboskab Møn Gitte Overgård Nielsen Fællessekretariatet Henning Kabell Larsen Det Kommunale Redningsberedskab Jette Lykke Hansen Bo og Naboskab Vordingborg Kirsten Elisabeth Vagner Dagcenter Brænderigården Tina Helle Rumberg Distrikt Rosenvang Fratrådte på grund af pension/efterløn Navn Arbejdssted Anne Birgitte Gamdrup Daginstitutionen Hjertehaven Annie Falck Fleron Myndighedsafdelingen Arnt Rasmussen Vej og Park Birger Nielsen Bodil Andersen Charlotte Wendelboe Holand Hans Gottrup Christoffersen Jan Jørgensen John Nielsen Kirsten Petersen Leif Pedersen Lis Høireby Lisbeth Aabye Jensen Marianne Cramer Pedersen Sonja Holse Tommy Jørgensen Tove Anni Rasmussen Vagn Andersen Vanja Carstensen Svend Gønge Skolen Centralvaskeriet Svend Gønge Skolen Klintholm Havn/Stege Havn Plansekretariatet Vejområdet Distrikt Rosenvang Svømmehallen Plansekretariatet Bo og Naboskab Vordingborg Distrikt Vintersbølle Plansekretariatet Vej og Park Ørslev Skole Plansekretariatet Distrikt Aggerhus 10 11
Kommunalbestyrelsen ønsker glædelig jul Mens dette skrives, raser snestormen udenfor, og det er bidende koldt. Det giver associationer til det økonomiske stormvejr, som Vordingborg Kommune var ude i i 2010, og som mange medarbejdere blev berørt af. Ny er året ved at rinde ud, og om få dage er det jul. Selvom nogle af jer skal arbejde i julen og nytåret, håber jeg, at alle får tid til at slappe af og hygge sig med familie og venner. På vegne af kommunalbestyrelsen vil jeg gerne takke for jeres indsats i løbet af året og ønske alle medarbejdere og jeres familier en rigtig glædelig jul og et godt nytår. Henrik Holmer Borgmester Julekonkurrence Løs rebussen, og vind en stor æske chokolade! Nissen har været i drillehumør og skiftet en del af bogstaverne i sætningen ud med tegninger. Løs rebussen, så kan du være med i lodtrækningen om fem store æsker chokolade fra Anthon Berg. H + 1 = Y rn + ol Send løsningen til redaktionen sammen med dit navn, arbejdssted og telefonnummer, så vi har det senest torsdag den 16. december kl. 08.00. Med post til: Kommunikationsafdelingen, Valdemarsgade 43, 4760 Vordingborg. I en mail til: kommunikation@vordingborg.dk.