Referat fra Ordinær generalforsamling i Orienteringsklubben Roskilde (OKR) mandag den 6. februar 2012 kl. 19.00 i Nordpilen, Bjældevej 20, i Roskilde.



Relaterede dokumenter
1. Valg af dirigent Trine Midtgaard blev foreslået og valgt.

3. Formanden aflægger beretning, gennemgår og kommenterer beretninger fra udvalgene

Referat af bestyrelsesmøde d. 16. april 2012 i Nordpilen kl

Referat af bestyrelsesmøde d. 14. maj 2012 i Nordpilen kl

VELKOMMEN TIL GENERALFORSAMLING I OK ROSKILDE. Torsdag d. 4. februar 2016

Referat af Bestyrelsesmøde. Mandag d. 25. februar 2013 kl i Nordpilen. Kagemedbringer: Per Tripax Afbud: Linda

Ordinær generalforsamling i Orienteringsklubben Roskilde Torsdag d. 4. februar, 2016 i Nordpilen

Tilstede: Claus Sihm, Søren Nielsen, John Blaase, Henrik Boesen, John Tripax, Michael Leth Jess, Per Tripax, Linda Østberg (referent) Godkendt

MØDEREFERAT SIDE 1 AF 7

Orienteringsklubben Roskilde 2007/2008 1/18. Arbejdsbeskrivelser for diverse poster og udvalg i Orienteringsklubben Roskilde

Referat fra ordinær generalforsamling mandag den 7. februar 2011 kl i Klubhuset

Referat: Generalforsamling, torsdag den 26. november 2015 Sted: Sorø Golfklub, Suserupvej 7a, 4180 Sorø

Grundejerforeningen Kildebrøndegaard

Fremmødt var fra bestyrelsen Claus Søndergaard Nielsen og Per Stig Andersen. Herudover var fremmødt Flemming Hedegaard Petersen og Henning Schmidt.

Referat fra ordinær generalforsamling Onsdag den 20. november 2013 kl. 19:00 i klubhuset

Ny bestyrelse efter Generalforsamlingen den 12. dec.

Hillerød Skytteforening Ordinære Generalforsamling 5. april 2019

Ordinær generalforsamling: 2. Valg af Dirigent. 3. Formandens beretning. 4. Beretning fra Seniorudvalg. 5. Beretning fra Ungdomsudvalg

DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I Allerød Ju-Jitsu. Onsdag den 26. marts 2014 kl. 19:30 På Skovvangskolen, Allerød

HOLLUF PILE-TORNBJERG IDRÆTSFORENING Nøglens Kvarter 12, 5220 Odense SØ Stiftet 27. juni 1980, tlf

Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling mandag den 16. marts 2009, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup.

Generalforsamling. Roskilde Håndbold. Den 27. september 2012

Referat fra generalforsamling i Petanqueklubben Nordjylland

Referat af Generalforsamling i Sønderborg Cykle Klub den 1. marts 2010.

2. Klubbens formål. Silkeborg OK's formål er at fremme interessen for og udviklingen af orienteringsidrætten.

Referat fra den ordinære Generalforsamling d. 25. november 2017, kl

02/ REFERAT FRA HOVEDGENERALFORSAMLING. i Holluf Pile Tornbjerg IF. Mandag Den 31/ kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent.

Referat af ordinær generalforsamling torsdag 21. marts 2013 kl i Grøndal Centret i mødelokale 1+2 på 1. sal.

Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling torsdag den 3. maj 2011, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup.

Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling torsdag den 18. marts 2010, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup.

STRANDPARKENS BÅDELAUG, ISHØJ HAVN 2635 ISHØJ. REFERAT FRA GENERALFORSAMLING TIRSDAG DEN 19. MARTS 2013 kl

AMOK Amager Orienterings Klub

Årsberetning 2011 for Orienteringsklubben Roskilde

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i JSF torsdag d. 25. marts 2010 kl. 16:00 i. Luftfartshuset; Mødelokale A (ved receptionen i stuen).

Referat af ordinær generalforsamling torsdag den 28. februar 2019 kl

Ad 1. Efter at Captain bød velkommen, blev Erik Enggaard foreslået og valgt som dirigent/ordstyrer.

Generalforsamling Holte Roklub Torsdag den 6. februar 2014 kl i klubbens lokaler.

Generalforsamling. Torsdag den 24. september 2015 kl i Cafe Niffen i klubhuset

Referat af ordinær generalforsamling, den 20. februar I Bramdrupdam sports- og mødecenter. Antenneforeningen Bramdrup Øst.

Ordinær generalforsamling i. Lyngby-Gladsaxe Volley

REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN TORSDAG DEN 30. JANUAR KL I JÆGERGÅRDEN

SHITO-RYU KARATE-DO KOFUKAN DENMARK Telegrafvej 5a, 2750 Ballerup /

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Rødovre Tennisklub

Formand Jens Michael Bisgaard bød velkommen og gik til første punkt på dagsordenen, valg af dirigent.

Referat fra ordinær generalforsamling i VKK lørdag d. 29. november 2014

Ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 20. marts 2019 kl i kulturhuset Skovlunde Syd-centeret.

Ad dagsordenens pkt. 1. Valg af dirigent.

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. Tirsdag den 12. maj 2015, kl Sted: Hotel Tønder Hus Jomfrustien 1, 6270 Tønder.

Referat af ordinær generalforsamling i ProVarde (Varde Erhvervs- og Turistråd (VETR»

Årsberetning for Orienteringsklubben Roskilde 2009

Referat af ordinær generalforsamling i SKS tirsdag den 6. marts 2012

Referat af ordinær generalforsamling i A/B Kjøgegaarden

Referat Ordinær generalforsamling Vestre Baadelaug Torsdag d. 21. marts 2013

1 Referat fra generalforsamling i Glostrup Skiclub

År 2012, den 12. maj, kl , afholdtes ordinær generalforsamling i Slagelse Svømmeklub i cafeteriet i Slagelse Svømmeklub med følgende dagsorden:

Referat fra den afholdte ordinære generalforsamlinger i Haveforeningen Solvang 2013

Referat: Generalforsamling Roskilde Mountainbike Klub Ishøj Golfcenter, Køgevej 275, 2635 Ishøj kl. 19:00

Referat fra den ordinære Generalforsamling

DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I Allerød Ju-Jitsu. Mandag den 23. marts 2015 kl. 19:30 På Skovvangskolen, Allerød

ATLETKLUBBEN VIKING KASTRUP. Stiftet 20. november 1951 Medlem af Dansk Vægtløftningsforbund & Danmarks Idrætsforbund

Referat af ekstra-ordinær RBBC generalforsamling d.27/ i RKI

Referat af ordinær generalforsamling 2015

Grundejerforeningen Lille Grundet

1) Valg af dirigent. Jens Søndergaard er valgt. Han konstaterer at alle tilstedeværende er stemmeberettigede og at indkaldelse er rettidig.

1. Valg af dirigent. Kenn, Kenn erklære generalforsamlingen for lovlig. Lad mig sige det med det samme, Tennissporten har svære vilkår i Danmark.

BESTYRELSENS BERETNING FOR 2016.

Gentofte-Vangede IF seniorklubs generalforsamling.

Referat Ordinær generalforsamling Svebølle Motocross Klub

Ordinær generalforsamling i HTK. Den ordinære generalforsamling blev afholdt i klubhuset d. 23. februar 2011

Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening Mandag den 20. oktober 2014 kl

Vanløse Badminton Klub

Grundejerforeningen Trankær Af 7. maj 1997

Roskilde OK s Klubhus, Nordpilen, Bjældevej 20, 4000 Roskilde Mødedato/tid: Mandag d. 19. januar 2015, kl. 17:30 21:30

Grundejerforeningen i Lodshaven

7. februar Referat fra Generalforsamling i Hjallerup Gymnastikforening. Referat fra Generalforsamling i Hjallerup Gymnastikforenings Venner

DIVISIONSDOMMERFORENINGEN

Referat fra generalforsamling

Referat fra repræsentantskabsmøde i Næstved Idræts Union mandag den 22 marts 2010

Referat af generalforsamling i SBV fredag den 14. marts 2014 kl i Brugsens nye lokaler på 1. sal

Referat af generalforsamling i Nivåvænge Grundejerforening

Referat fra HK Trafik og Jernbane. Jernbanekredsens ordinære generalforsamling. Dato/tid: tirsdag den 26. marts 2015 kl

Referat fra GENERALFORSAMLING Den 20. marts 2019 kl i Magion med spisning først. Referatnotater:

Referat fra bestyrelsesmøde før ordinær generalforsamling Mandag d. 20. Februar 2017.

Referat af ordinær generalforsamling

Referat af Generalforsamling i SIND-Nordsjælland Kreds torsdag, den 29. marts 2012 kl. 19:15 i SIND huset, Milnersvej 13 B, 3400 Hillerød

Referat fra foreningens ordinære Generalforsamling afholdt d. 18. marts 2009

MØDEREFERAT SIDE 1 AF 6

2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af intern revisor.

Referat Ekstraordinær generalforsamling Blokhus Golf Klub Tirsdag den 29. november 2011 Nordstjernen, Blokhus, kl

Grundejerforeningen Hyrdeengen

Kirke Hyllinge Antennelaug

3. Formandens beretning i Seniornet 2005.

Ejerforeningen Ved Vandløbet 1-3

Thyholm Idrætsforening

FOA Sydsjællands ordinære generalforsamling 28. november 2018 kl

Referat af ordinær generalforsamling Schæferhundeklubben Kreds 62 Vallensbæk

Referat - Generalforsamling onsdag den 23. februar 2011

Bramming ModelBaneKlub Dagsorden til Generalforsamling den 25/02-14.

Referat fra ordinær generalforsamling i AIF

Generalforsamling 2017

Transkript:

Referat fra Ordinær generalforsamling i mandag den 6. februar 2012 kl. 19.00 i Nordpilen, Bjældevej 20, i Roskilde. Omkring 50 medlemmer var til stede Dagsorden ifølge vedtægternes 8: 1) Valg af dirigent. 2) Valg af referent. 3) Formanden aflægger beretning, gennemgår og kommenterer beretninger fra udvalgene. 4) Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse. 5) Behandling af indkomne forslag. 6) Kassereren forelægger budget med forslag til kontingentstørrelse. 7) Valg af formand, næstformand, sekretær og kasser, udvalgsformænd og revisorer. a) I lige år vælges formand og sekretær. b) I ulige år vælges næstformand og kasserer. c) Hvert år vælges formænd for udvalgene. d) Hvert år vælges 2 revisorer. 8) Eventuelt. Formanden Anders Laage Kragh bød velkommen og glædede sig over det store fremmøde. 1) Valg af dirigent Trine Midtgaard blev foreslået og valgt. 2) Valg af referent Henrik Boesen blev foreslået og valgt. Dirigenten konstaterede efterfølgende, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt. Formanden fortalte indledningsvis om Bodil Larsen, som døde i januar. Bodil var i mange år aktiv bl.a. ved afvikling af løb i tiden, før IT blev en del af løbsafviklingen. Bodil Larsen blev mindet med et minuts stilhed. 3) Formanden aflægger beretning Anders Laage Krag supplerede sin skriftlige beretning, som ligger på www.okr.dk Anerkendelse Han fremhævede anerkendelsen fra Roskildefonden, som blev givet for klubbens store frivillige arbejde og de mange tilbud om aktiviteter. Det var ikke en pris, klubben havde søgt eller var blevet gjort opmærksom på; tildelingen kom bare lige pludselig, da Roskildefonden uddelte en halv million kr. til ti klubber. Jeg betragter det som en enorm cadeau til alt, hvad vi gør, fastslog han. Med til gaverne hører også gaven fra Karsten Richard, en rigtig stor havegrill, der kan bruges til fællesspisning og/eller løbsarrangementer. Ungdom Formanden glædede sig over de mange glade ungdomsløbere, som har gjort det godt i året med både store og små resultater. Andreas Boesen var til junior-vm i Polen og fik en podieplads som nr. 5 i sit sidste år som junior; desuden en bronzemedalje ved ungdoms-em. 1

Resultater Formanden konkluderede, at der blandt de unge løbere var mange gode resultater fra mindre stævner, men at de gode resultater ikke rakte helt nok: Klubben måtte se sig slået i divisionsturneringen, hvor vi nu er i 2. division, hvad klubben har prøvet før. Resultaterne har også haft indflydelse på medaljestatistikken klubben toppede i 2008 med en 6.-plads, det er desværre gået nedad siden. De færre medaljer viste sig også ved kommunens store årlige idrætsfest, hvor klubben plejer at byde på et stort selskab på scenen ved fejringen. I år var der kun tre. Det må vi kunne gøre bedre, udtrykte formanden. Klubtøj Klubben har fået nyt klubtøj, hvilket var afslutningen på en lang odysse. Vi anvender nu en anden trykketeknik, der gav os nye muligheder, hvorfor vi også fik diskuteret mange spændende forslag. Vi valgte til sidst et klassisk, sporty design, der signalerer en klub, der vil frem. En særlig tak til Hanne Møller Jensen, som udviste vedholdenhed sammen med andre, som gav besyv med på de nye medier, der viste deres berettigelse. Med hensyn til klubtøj, så har vi har tidligere haft mange penge bundet i et stort lager, det vil vi ikke længere nu bestiller vi efter behov. Faste poster Et andet projekt, som har haft en lang sagsgang, er vores faste poster nu er det endelig lykkedes tak til Søren Nielsen, som har færdiggjort projektet. Projektet findes i mange varianter nu er de kommet ind i DOF s faste posterkoncept og er derfor mere synligt. Man kan hente en folder på turistkontoret eller biblioteket, og man kan spotte steder i byen og høre fortællinger på mobilen tilbuddet er måske ikke prøvet af så mange endnu I Hyrdehøj og i Himmelev Skov er der opsat faste poster røde pæle. Valborup, Hedeland og Roskilde Parker mangler, men er på vej Asger Jensen skal have en tak for arbejdet med kortene. Arrangementer SpringCup 2011 blev det foreløbigt sidste SpringCup i historien vi lavede det ikke dårligt, tværtimod, men antallet af deltagere faldt år for år trods aktive forsøg på at vende tendensen intet hjalp. Derfor besluttede vi sammen med FIF og OK Øst Birkerød at stoppe, mens legen var god økonomisk løb det fortsat rundt, men det gav for lidt! OKR var den store drivkraft i projektet i 2011, da det jo lå i vores område. Tak til Michael Leth Jess, Kent Pihl, Morten Jensen og Ane Veierskov, som var søjlechefer sammen med Anders Laage Kragh. Så er det nemmere at arrangere et Natcup! Nu er det store arrangement for klubben SMUK Kvindeløb, som vi har arrangeret nu for tredje gang tak til Eva Grønberg, Claus Rasmussen og Kent Pihl. Vi har besluttet at købe eget tidtagningsudstyr. Til trods for oplevelsen af lidt stress på dagen for afviklingen, så blev det et godt stævne, som blev afviklet på bare to timer - fordi det regnede. Oven i disse store arrangementer kommer en masse andre, store som små. Der går næsten ikke en uge, uden der er et arrangement i klubben en stor tak til alle, som arrangerer. Sponsorer Roskildefonden og Sparekassen Sjælland reklamerer med banner på kort og ved løb, vi får 10 pct. rabat hos Løberen, og rabat i O-butikken, når den kommer til klubben. Desuden har vi et nært samarbejde med kommunen (om at være elitekommune) og med Elitesport Roskilde, som har givet legater til to løbere på hhv. kr. 20.000 og kr. 10.000 i år. Medlemsstatus Det går den forkerte vej, Vi er ved årsskiftet 1 medlem mindre trods aktiv medlemspleje i form af bl.a. undervisning. Der er mange interesserede ved f.eks. lørdagsløb, men de melder sig ikke ind. Det skal vi alle være mere opmærksomme på, når der kommer interesserede til Boserupløbene om lørdagen vi skal være mere pågående i vores salgsarbejde! Skovadgang Der har været en del diskussion om dette vedr. udviklingen i Boserup. I forbindelse med projekt Skjoldungelandet/ nationalparken er et område udlagt til stilleområde i Boserup. Det betyder, at der ikke må laves organiseret brug af området. Vi må ikke komme i området som o-løbere. Der er ikke tale om en vildtlomme, hvor vildtet ikke må forstyrres der er tale om, at almindelige skovgæster her skal kunne få en rolig skovoplevelse i Danmarks næstmest besøgte skov. Det er ved forhandling lykkedes klubben at få reduceret områdets størrelse nu må vi se, hvad det ender med, om det opretholdes på lang sigt. Konsekvensen er, at ved lørdagsløb må vi ikke komme der, men gerne til klubtræning. Og vi må også gerne søge om adgang ved arrangementer. Nu overvejer man at indføre noget tilsvarende 2

i Ny Tolstrup og i Valborup vi kommer forhåbentligt på banen tidligere, så restriktionerne ikke ødelægger så meget for os. Diverse Der er mange daglige besøg på hjemmesiden. 1/3 af medlemmerne i klubben er under 25 år! Vi er en forening med mange 50+-årige 11 er over 70 år. Vi har haft flere end 1.000 starter via O-Service i 2011. Styrketræningsrummet bliver brugt næsten hver dag alene i januar 2012 var det i brug 29 ud af 31 dage. Det understreger det rigtige i beslutningen om at tilføje et styrketræningsrum, da vi udvidede klubhuset. Formandens beretning afstedkom nogle få kommentarer: Der er allerede udfordringer i Valborup i forbindelse med vores kredsløb den 18. marts. Vi skal involvere DOF og DIF. Det er Skov- og Naturstyrelsens ønske, at disse stilleområder oprettes måske er vi allerede på bagkant? Vi har beskrevet problematikken over for DOF og gjort opmærksom på, at de skal være opmærksomme på det. Det er de tidligere vildtlommer, som nu bliver til stilleområder. Vi søger indflydelse på, hvor de skal ligge. DOF har fået vores problematik beskrevet og er gjort opmærksom på, at de skal være opmærksomme på det. Der er ikke tale om hensyn til vildtet men om hensyn til publikum, og det er Skjoldungelandsprojektet, der fører an. Man laver adgangsbegrænsninger for publikum! Læs projektet kritisk og se på, hvad det indeholder. De ønsker, at naturen skal deles op, så man skal være i mindre enheder. Jeg kan ikke se, hvad vi skal med en nationalpark i Roskilde, hvor vi har gyllestank, motorvej og udvidet jernbane. Vi må tage hånd om det. Herefter blev formandens beretning godkendt 4. Regnskab Kassereren Claus Sihm fremlagde regnskabet for 2011. Det anførte budget på regnskabet er det reviderede budget efter den ekstraordinære generalforsamling i juni. Kassereren konstaterede, at bestyrelsen har ramt meget ved siden af både i forhold til indtægter og udgifter. Herefter gennemgik kassereren de steder, hvor der markant forskel i forhold til det budgetterede: Indtægter Kvindeløbet gav meget større overskud end beregnet Der er generelt tjent mere ind på træningsløb Der kom mindre ind på SpringCup end forventet Kommunale tilskud har givet mere, i.e. lokaletilskud, tilskud til faste poster, tilskud til lejehytter(påske) Vedr. tidtagningssystem: Vi skal have penge tilbage for investeringen på et tidspunkt men man besluttede at beholde overskuddet i organisationen og investere det i mere udstyr derfor fik vi ikke penge ind dér i 2011. Vi fik uventet kr. 50.000,- fra Roskildefonden Alt i alt gav det noget større indtægt end budgetteret! Udgifter Vi havde budgetteret med at skulle bruge kr. 10.000,- på en klubfest, men klubhuset var optaget pengene er overført til 2012-budgetet En planlagt klubtur til 25-mandløbet i Sverige blev ikke til noget i stedet blev der brugt penge på en tur til Kullen, men det var en mindre udgift end budgetteret Tilskuddet til klubtrøjer blev mindre et resultat af, at klubben fik gaven fra Roskildefonden derfor satte vi trøjerne ned til kr. 100,- stk. derfor er beløbet til trøjetilskud blevet, som det er. Eliteafdelingen har brugt mindre på TC-samlingen i Nordsjælland 3

Ungdomsafdelingen har brugt mindre, fordi der ikke blev ansat en træner. Der deltog heller ikke så mange på sommerlejr Der er ikke brugt så meget på informationsmateriale Vedr. materiel: der er brugt mere på SI-udstyr Lokaleudgifter er steget pga. forsikring, lys og varme/vand Der er ikke købt riste og dørlåse købes i 2012 Desuden er flisearbejdet udskudt, fordi det skal ske i samarbejde med naboen, og forhåbentligt sker det i 2012 Vedr. øvrige omkostninger: Alt gammelt klubtøj er afskrevet En del penge er afsat til korttegning, men ikke så mange Klubben har overført kr. 50.000,- til Støtteforeningen det er gjort for at få en bedre forrentning. Alt i alt viser regnskabet for 2011 et underskud på kr. 12.441,- Set i lyset af, at der er overført kr. 50.000,- til Støtteforeningen, er der reelt tale om et overskud! Regnskabet for 2011 blev vedtaget uden kommentarer. 5. Behandling af indkomne forslag 5.1 Forslag fra Søren Mikkelsen og Mads Vindegaard: Aktivitet: Det foreslås, at det første lørdagsløb i Boserup i hver måned er med Sport-Ident. Det foreslås, at klubbens Sport Ident udstyr ligger i Nordpilen, naturligvis på en sådan måde, at alle kan benytte det, men samtidig på en sådan måde, at udstyret ikke bliver ødelagt/forsvinder. Indkøb: Det foreslås, at samtlige faste poster i Boserup, Folkeparken/Byparken, Himmelev Skov, Hedeland, Hyrdehøj og Ny Tolstrup udstyres med Sport Ident-fastgørelsesplader. Det forslås, at der indkøbes et sko-rensestativ, som fastgøres til venstre for indgangsdøren i Nordpilen. Det foreslås, at der indkøbes en lille løberygsæk til førstehjælpsudstyr. Rygsækken skal medbringes til træningerne tirsdag og torsdag og skal blot indeholde det mest almindelige førstehjælpsudstyr til simple skader. Økonomi: Sport Ident-fastgørelsesplader fås i fire udgaver. Per Tripax ved, hvilke vi skal anskaffe, så de kan bruges til alle de Sport Ident-enheder, vi har. Prisen er enten SEK 35,- eller 40,- stykket. Sko-rensestativ koster under kr. 400-500,- (set på nettet) inkl. stativ 180 cm. i højden omkring til at holde i, når man tørrer fødderne af. Rygsæk koster ca. kr. 250,-; det ser ud til, at vi har rigeligt førstehjælpsgrej til rygsækken i forvejen. Søren Mikkelsen og Mads Vindegaard melder sig til påsætning af Sport Ident-fastgørelsesplader i Boserup, men det foreslås, at de monteres på de øvrige, inden de sættes op. Endvidere melder vi os til montering af sko-rensestativ og indkøb og opfyldning af førstehjælpsrygsæk. Forslaget afstedkom en del debat (her gengivet som statements): Rygsækken er der allerede, grejet skal blot tjekkes, om der er nok, men hvad skal der være i den? Asger Jensen, Eva Grønberg og Søren Mikkelsen ser sammen på, hvad der skal være i rygsækken og får den gjort klar. Enighed om, at sko-rensestativ er en god ide Beslag på de faste poster, så det bliver nemt at montere SI-enheder i stedet for stativer til faste poster, kan gøre lørdagsløbene lidt sjovere, både for gamle og for nye det bliver muligt at træne/uddanne medlemmer til betjening af tidtagningssystem på ukritiske løb. Holderne bliver ødelagt, men det kan løses, så de kan fastgøres på en simpel måde en holder til holderne. Lørdagsløbene skal være simple løb for arrangøren frygter for, det bliver for svært at stå som arrangør. 4

SI-enhederne skal ikke monteres hver lørdag, men en gruppe af løbere kan få den mulighed at de kan benytte sig af det Sæt andre poster op engang imellem, så der ikke altid løbes på de faste poster Der er et praktisk element i forhold til SI-enhederne de er dyre, de skal administreres/vedligeholdes, og der skal holdes styr på dem evt. ved et ekstra sæt, som kun bruges til dette. Det er den diskussion, der skal tages, og hvem skal administrere dette? De enheder, vi har, kan godt bruges op til ti gange mere om året, ellers er det de forkerte enheder, vi har. Vi vil gerne krydre lørdags-træningerne, så der bliver et større træningselement og f.eks. mulighed for sammenligning af stræktider. I forhold til, hvordan SI-enhederne håndteres, så må vi være flere, der kan komme til at klargøre dem. Her er nogle medlemmer, der vil udvide lørdagstilbuddet ved at man sætter en plastikdims op på posterne i skoven det er et tilbud, man ikke kan afslå enig i, at vi ser hærværk men hvis det koster et par plastikdimser, så må vi tage hatten af for det lad os starte, hvor det er nemt SI-enhederne opbevares privat og ikke i klubhuset. Erfaring viser, at det er nødvendigt for at sikre, at enhederne samles, kontrolleres og vedligeholdes. De bliver nemt spredt for alle vinde, hvis der ikke er én ansvarlig. Ideen er rigtig god, men der skal ikke ret meget til, før noget går galt med enhederne køb et sæt til dette formål alene godt, hvis man kunne vedtage at gøre det en gang om måneden Ungdommen vil gerne lære at løbe med SI i klubben det gør de i Hillerød og de øvrige store klubber, de bruger det til deres træningsløb, det vil vi også gerne, så det bliver mere realistisk! Det kræver, man er velorganiseret forstår godt reservationen over for forslaget Føler mig næsten umyndiggjort det er frækt at lægge op til, at SI-enhederne ligger og roder, og at der ikke er styr på noget. Jeg kan ikke forstå, at vi ikke på lige fod kan bede om at låne dem skal nok bede om det i god tid kan gøre det halve år frem i tiden. Godt at høre, der er så mange erfarne. Vi må træne brugen af SI-enheder med nogle få/gamle enheder, så alle kan få glæde af det. Enhederne skal ikke ligge i den forrige brugers varetægt de skal levers tilbage hver gang. Det lyder, som om vi er mange, der gerne vil det her hvad er problemet, når vi nu har nogen, der gerne vil sætte dem op så er det vel bare at komme af sted. Lad os tage 20 af de ældre enheder de kan danne basis for, at man lærer dem at kende og vedigeholde dem man kunne få et certifikat, det kunne være forslag til en løsning og de 20 enheder skal vi være varsomme med at bruge til andet. Vedtaget: Gamle enheder afsættes til træningsbrug. Mads og Søren udarbejder et forslag til montering på faste poster uden brug af SI-holder. Mads og Søren arbejder sammen med Materiel-, Trænings- og Breddeudvalget videre med at implementere forslaget i praksis. 5.2 Forslag fra Jytte Hougaard Jeg har lige læst på hjemmesiden om påsketuren til Rømø. Ane skriver, at overnatningen ikke bliver billig i år. Jeg kan ikke lige huske hvad vi plejer at betale, men jeg kan regne ud, at det kan blive ret kostbart for storfamilierne. For vores mindre familie er det 3x 600 kr. for overnatning (det går jo nok!). Det vil være ærgerligt, hvis vi ikke kan fylde hytterne op pga. økonomien! Kan klubben mon overveje at give tilskud til denne årlige hyttetur, så så mange som muligt (også med børn) vil deltage? Kasserer Claus Sihm oplyste, at man har drøftet forslaget i bestyrelsen, og at man vil forslå, at man kan få 200 kr. i tilskud til hver deltager Vedtaget: Klubben yder et tilskud til hver deltager i Påskeløbet, som overnatter i hytten på klubturen. Udgiften er indregnet i budgetforslaget for 2012. 5.3 Forslag fra Ole Svendsen Da OK Roskilde først og fremmest er en sportsklub, og en af klubbens erklærede målsætninger er at ligge så højt på den officielle DM-medaljestatistik som muligt, synes jeg, der gennem årene er gjort for lidt for at hædre klubbens 5

medaljetagere ved danmarksmesterskaberne. Ganske vist bliver medaljetagerne inviteret til kommunens årlige idrætsfest, men jeg synes, at man også i klubben godt kunne hylde disse medaljetagere. Jeg foreslår derfor, at årets medaljetagere ved den årlige klubmesterskabsfest, generalforsamling eller ved årets første cup-match på en eller anden måde hædres, og at klubben for eksempel betaler for deres deltagelse ved et af næste års DM er. Forslagsstilleren motiverede sit forslag: Der bliver gjort for lidt ud af at hædre danmarksmestrene i klubben. Vi bør hædre dem og belønne dem f.eks. betale næste års startbeløb ved et DM som en slags påskønnelse. Der var enighed om, at der var tale om et godt forslag. Vedtaget: Den kommende bestyrelse pålægges at gøre det i praksis! 6. Budget for 2012 Kassereren oplyste, at konsekvenserne af de forslag, der netop er blevet vedtaget, var forudset og derfor indregnet i budgetforslaget. Kassereren fremhævede enkelte punkter i budgetforslaget: Indtægter I forhold til kontingentindtægt er der ikke budgetteret med ændringer Om løbsindtægter: Vi har lavet Natcup og skal lave kredsløb, forventer ca. kr. 10.000.- i indtægt Kvindeløbet er vi taget ud af klubregnskabet og flyttet til Støtteforeningen Der budgetteres med tilskud fra Støtteforeningen! Ingen ændringer i tilskud fra kommunen Ingen forventning om tilskud fra Roskildefonden Vedr. øvrige indtægter: Vi regner med kr. 10.000 i indtægt fra tidtagningssystemet, men det er usikkert Der er ikke den store forskel på øvrige indtægter. Udgifter Kr. 10.000,- sat af til klubfest i efteråret Kr. 40.000,- sat af til tilskud til Påskeløb samt anden klubtur Kr. 7.000,- sat af til udstyr i motionsrummet (musik, måtter, bolde etc.) Der er regnes med tilskud til klubtøj flere får lejlighed til at købe trøjer til kr. 100,- Penge til førstehjælpsrygsæk etc. Elite: Der er sat penge af til landholdsløber, primært Andreas, men det gælder også for andre. Andreas er blevet senior uvist, hvor meget han bruger af legatet fra Elitesport Roskilde Vedr. ungdomsafdeling: vil gerne have træner, pandelamper og penge til sociale aktiviteter Vedr. materiel: der er sat penge af til folk, der har ønsker om indkøb af forskellige ting Vedr. huset: kr. 70.000,- er sat af til fliselægning af indkørslen. Desuden udgifter til køleskab og køkkeninventar. Opsummering: Der budgetteres med et underskud på kr. 128.310,- i 2012. Budgetforslaget fik følgende ord med på vejen: Klubben i Vestsjælland er nedlagt, og vi skal vedligeholde deres kort gør vi det ikke, så er der ikke andre, der gør det. Klubben skal overveje, hvad man betaler i transportomkostninger til vedligehold af kort medlemmer skal ikke have store transportudgifter på dette savner dette indarbejdet i budgettet. Kassereren bekræftede, at refusion af kørsel ikke var indregnet i budgettet, men at bestyrelsen naturligvis vil afregne for sådan kørsel i 2012. I 2011 var der afsat penge til korttegningskørsel, men da var der primært tænkt på SpringCup. Et enkelt medlem fremhævede, at underskuddet var meget stort. Generalforsamlingen vedtog herefter budgettet 6

7. Valg til poster i bestyrelsen I år skal vælges formand og sekretær Begge har trukket sig, men der er anmeldt kandidater til de ledige poster: Formand: Anders Laage Kragh ønskede ikke genvalg. Michael Leth Jess blev valgt Sekretær: Henrik Boesen ønskede ikke genvalg. Linda Østberg blev valgt Næstformand: Henrik Boesen valgt for 1 år posten var vakant Kommunikationsudvalg: Hanne Møller Jensen ønskede ikke genvalg. Gitte Krogh Madsen blev valgt Breddeudvalg; Lars Nøhr Nielsen ønskede ikke genvalg. Søren Nielsen valgt Eliteudvalg: John Tripax genvalgt Ungdomsudvalg: John Blaase genvalgt Træningsudvalg: Claus Rasmussen genvalgt Lokaleudvalg: Per Tripax genvalgt Stævneudvalg: (vakant): Ingen blev valgt bestyrelsen bemyndiges til at finde en formand Revisorer: Mogens Bruun og Finn Olsen blev begge genvalgt Afgående formand Anders Laage Kragh takkede herefter Hanne Møller Jensen og Lars Nøhr-Nielsen for deres indsats i udvalgene og i bestyrelsen. Hanne Mølle Jensen takkede kommunikationsudvalgets medlemmer for indsatsen. Henrik Boesen takkede Anders Laage Kragh for de seks år som formand i 2. omgang 8. Eventuelt Ingenting Roskilde, den 29. februar 2012 Michael Leth Jess, formand Trine Midtgaard, dirigent 7

Referat fra Ordinær Generalforsamling 2012 i OK Roskildes Støtteforening Dagsorden jf. vedtægterne 1) Valg af dirigent og referent. 2) Bestyrelsens beretning. 3) Forelæggelse af årets reviderede regnskab til godkendelse samt forslag til budget. 4) Behandling af indkomne forslag. 5) Eventuelt. Formanden bød velkommen 1. Valg af dirigent og referent Trine Midtgaard blev foreslået og valgt som dirigent, og Henrik Boesen blev foreslået og valgt som referent 2. Formanden fremlagde årets beretning: Det har været et meget stille år i foreningen nemlig ingen aktivitet. Tidligere delte vi telefonbøger ud, men forlaget opsagde aftalen, og i øvrigt gik forlaget konkurs i år. Planer for Støtteforeningen fremover: Vi har besluttet at SMUK Kvindeløb bliver en aktivitet i Støtteforeningen, så vi kan akkumulere formue her og donere beløb til klubben. Beretningen afstedkom enkelte kommentarer Skal vi dele telefonbøger ud igen? (Svaret var nej, så længe, vi kan arrangere SMUKKvindeløb, står vi ved det). Det blev foreslået at sætte rigeligt med penge af til toiletvogne til SMUK-Kvindeløbet med begrundelsen at det er meget vigtigt, at der er mange toiletter til stævnet. De offentlige toiletter på havnen er ikke tilstrækkelige i antal. (Der blev svaret, at der er tillid til, at dem, der planlægger løbet, kan vurdere behovet). Dirigenten tog de fremsatte bemærkninger til efterretning og anså beretningen for vedtaget. 3. Regnskab/Budget Kassereren fortalte, at bestyrelsen har overført kr. 50.000,- til Støtteforeningen for at få en bedre forrentning. Pengene kan altid føres tilbage om nødvendigt. Der er tale om en god forrentning, aktuelt 2,25 pct. på en særlig konto. Det blev bemærket, at der driftsmæssigt egentlig er et stort overskud i Orienteringsklubben, men pengene står i Støtteforeningen Regnskab og budget blev vedtaget 4. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag 5. Eventuelt En deltager påpegede, at SMUK Kvindeløb er et fantastisk arrangement, som klubben skal fortsætte med, men han tror ikke, konceptet med kvindeløb holder i mange år endnu. Derfor: Hvilke tendenser kan vi finde som afløser, så vi kan være på forkant? Det vil formodentlig give et magert udbytte det første år, men arrangementet kan vokse og blive mere attraktivt. Den nye bølge er trail, løb i skoven etc. Det er den bølge, vi skal med på og hvilke erfaringer kan vi trække på? Roskilde, den 29. februar 2012 Michael Leth Jess, formand Trine Midtgaard, dirigent 8