Forberedelses- og samtaleskema MUSfor: Medarbejder Stilling Dato for samtalen: Leder: Introduktion til anvendelse Forberedelses- og samtaleskemaet er tænkt som: En hjælp til dig som forberedelse til samtalen Styring af dialogen som en slags dagsorden for mødet Skemaet udfyldes inden samtalen af både leder og medarbejder. Som udgangspunkt følger samtalen de temaer som er beskrevet i skemaet. Det er dog ikke et mål i sig selv at komme alle punkterne igennem. Såfremt du som leder eller medarbejder har brug for at fokusere på udvalgte områder, har du ansvar for at fortælle din leder eller medarbejder dette før eller ved begyndelsen af samtalen. Skemaet bruges primært som forberedelse til samtalen og behøves ikke at gemmes. Såfremt I beslutter at gemme jeres forberedelsesskemaer er dette lederens ansvar. De konkrete aktiviteter som I, som leder og medarbejder, blive enige om på baggrund af samtalen, føres over i aftaleskemaet. Dette skema skal både underskrives af leder og medarbejder. Aftaleskemaet kan enten udfyldes i samarbejde umiddelbart efter samtalen eller af enten medarbejder eller leder med efterfølgende godkendelse af den anden part. Lederen har ansvaret for at gemme en kopi af aftaleskemaet og sørger for at medarbejderen får en kopi. Husk at medbringe sidste års aftaleskema til MUS. Skulle der være områder, hvor I som leder og medarbejder ikke kan blive enige, er det i sidste ende lederens ret at tage beslutning om det videre forløb. Right Kjaer & Kjerulf Side 1
Året der gik 0. Opfølgning på sidste års aftaleskema Hvad blev aftalt Hvad er gennemført/ikke gennemført? Hvilket udbytte er opnået? 1. Hvilke primære arbejdsopgaver har medarbejderen varetaget i årets løb? Tidsforbrug angiv ca. procentvis fordeling 2. Hvilke arbejdsopgaver er lykkedes særligt godt/mindre godt? Hvad var målet med opgaven? Hvad var resultatet? som er lykkedes godt Begrundelse (personlige og faglige styrker), som er lykkedes mindre godt 3. Hvad er de primære ting medarbejderen har lært i året der gik? Right Kjaer & Kjerulf Side 2
4. Hvilke opgaver trives medarbejderen særlig godt/ikke godt med at udføre generelt? - beskrivelse Begrundelse (motivationsfaktor) medarbejderen trives godt med medarbejder ikke trives godt med Året der kommer 5. Hvad vil jeg som medarbejder gerne lære i det kommende år? 6. Medarbejderens arbejdsopgaver det kommende år Væsentlige arbejdsopgaver (Væsentlige arbejdsopgaver for det kommende år) Ønskelige (medarbejderens udtrykte personlige ønsker til nye arbejdsopgaver) Right Kjaer & Kjerulf Side 3
7. Hvilke kompetencer er nødvendige for at kunne varetage medarbejderens kommende arbejdsopgaver? Noter de nødvendige kompetencerne i skemaet til venstre. Angiv i figuren til højre, i hvor høj grad den pågældende kompetence skal være opfyldt for at medarbejderen kan varetage sine kommende arbejdsopgaver på en skala fra 1=slet ikke vigtig til 5=afgørende i jobbet Angiv ligeledes i hvor høj grad, du vurderer, at medarbejderen i dag har den pågældende kompetence på en skala fra 1=besidder ikke kompetencen til 5=Besidder kompetencen i høj grad. Nødvendige kompetence 1. Kompetence 1 5 4 2. 3. 4. Kompetence 5 3 2 1 Kompetence 2 5. Kompetence 4 Kompetence 3 Før samtalen har både leder og medarbejder udfyldt kompetencehjulet. Under samtalen er kompetencehjulet tænkt som en hjælp til at identificere og afklare eventuelle forskelle i opfattelsen af det nødvendige kompetenceniveau samt af medarbejderens aktuelle kompetenceniveau. 8. Hvilke kompetencer skal medarbejderen udvikle? Faglige udviklingsområder Målet med kompetenceudviklingen Hvordan kan disse mål opnås? Tidspunkt Nærmeste fremtid På sigt 1 3 år Personlige udviklingsområder Målet med kompetenceudviklingen Hvordan kan disse mål opnås? Tidspunkt Nærmeste fremtid På sigt 1 3 år Right Kjaer & Kjerulf Side 4
Generel trivsel i virksomheden 9. Hvordan fungerer samarbejdet med nærmeste kolleger (hvad fungerer hhv. godt og skidt og hvad kan blive bedre)? Nævn de tre vigtigste ting: 10. General feedback til nærmeste leder (hvad fungerer hhv. godt og skidt og hvad kan blive bedre? ) Mulige temaer: - Sparring og gode råd - Samarbejde i afdelingen(god teamånd - Kommunikation - Andet 11. Generel feedback til virksomheden (hvad fungerer hhv. godt og skidt og hvad kan blive bedre?) Right Kjaer & Kjerulf Side 5