Vi hjælper din forskning og innovation på vej

AFDELINGEN FOR UNIVERSITETSHOSPITALSANLIGGENDER Vi hjælper din forskning og innovation på vej ÅRHUS UNIVERSITETSHOSPITAL

AFDELINGEN FOR UNIVERSITETSHOSPITALS- ANLIGGENDER Afdelingen for Universitetshospitalsanliggender er etableret med henblik på at varetage de opgaver inden for forskning, uddannelse og innovation, der knytter sig til funktionen som universitetshospital. I afdelingen finder du en række enheder, som du som medarbejder ved Aalborg Sygehus kan gøre brug af i forbindelse med dit forsknings- eller innovationsprojekt. I denne folder kan du læse om, hvordan afdelingen støtter op omkring forskning og innovation på Aalborg Sygehus - både før og under projektet, og når projektet skal afsluttes. Afdelingen består blandt andet af en enhed, der varetager fundraising og projektadministration. Her ydes kvalificeret bistand i forbindelse med udformning af små som store projektansøgninger eller administration af internationale forskningsbevillinger. I afdelingen findes også en enhed for innovation Idéklinikken. Idéklinikken tager udgangspunkt i medarbejderdreven og brugerorienteret innovation og arbejder med at omsætte gode idéer til virkelighed. Du kan også hente rådgivning i spørgsmål om patenter og samarbejdsaftaler. Desuden er etableret en kommunikationsenhed, der gerne bistår med formidling af forsknings- og innovationsprojekter i f.eks. dagspressen. Der er også et sekretariat tilknyttet afdelingen. Endelig rummer afdelingen et Medicinsk Bibliotek, som er et sundhedsvidenskabeligt fagbibliotek for ansatte ved Aalborg Sygehus samt praktiserende læger og speciallæger i Region Nordjylland. 3 AFDELINGEN FOR UNIVERSITETSHOSPITALSANLIGGENDER

Forskningens Hus Forskningens Hus (Aalborg Hospital Science and Innovation Center) forbinder sundhedsvidenskabelig forskning og uddannelse med erhvervsvirksomheder, der beskæftiger sig med sundhedsinnovation. Huset samler forskningsmæssige kompetencer fra en bred vifte af afdelinger og grupper. Her kan brugerne indgå tværfaglige samarbejder og udveksle de seneste erfaringer og forskningsresultater med hinanden. Forskningens Hus er etableret med afsæt i et enestående koncept og et fundament af store ambitioner. Forskningens Hus blev grundlagt for at skabe regional udvikling gennem oparbejdelsen af en sundhedsvidenskabelig kompetenceklynge i Nordjylland. Konceptet er unikt inden for dansk sundhedsvæsen, idet den offentlige forskning og uddannelse foregår i tæt kontakt med private innovationsvirksomheder. Som det første hospital i Danmark har Aalborg Sygehus etableret en Idéklinik i Forskningens Hus. Her kan medarbejdere og patienter få hjælp til at omsætte ideer til opfindelser eller ændrede arbejdsgange, der kan føre til bedre patientbehandling og pleje. Forslagene kan være forskningsbaserede eller inspireret af hverdagen på den kliniske afdeling. Det er denne unikke kombination af forsknings-, uddannelses- og innovationsaktiviteter, som har gjort Forskningens Hus til ét af Region Nordjyllands stærkeste kort i opretholdelsen af et moderne, effektivt og konkurrencedygtigt nordjysk hospitalsvæsen også i fremtiden. Læs mere på www.forskningenshus.dk. Afdelingen for Universitetshospitalsanliggender 4

Fundraising- og Projektadministrationsenheden Et vigtigt element i processen med at udvide og opbygge forskning i verdensklasse er deltagelse i store nationale og internationale projektansøgninger. For at støtte denne udvikling har Aalborg Sygehus etableret en enhed for fundraising og projektadministration, hvor vi står parat med administrativ støtte og rådgivning om bl.a. budgetlægning til alle store typer ansøgninger. I forbindelse med selve gennemførelsen af et projekt, der er finansieret af fondsmidler, er der også hjælp at hente hos Fundraising- og Projektadministrationsenheden (FUPA), idet vi gerne vejleder om selve de administrative aspekter som f.eks. timeregistrering og finansielle retningslinier for det specifikke projekt. Det er ligeledes muligt at lave aftale med os om, at varetage den administrative og økonomiske del af afrapporteringen. Dette kræver. at der afsættes en budgetpost i ansøgningen hertil. Som eksempel på projekter, der administreres fra FUPA, kan nævnes bevillinger fra Vækstforum, EUs regionale pulje og EU s 6. og 7. rammeprogram. Ud over arbejdet med konkrete ansøgninger og projekter har FUPA også en informativ opgave, idet vi sørger for via hjemmeside, nyhedsbreve og informationsmøder, eller direkte til den enkelte forsker, at informere om ansøgningsfrister, puljer mv. Kontakt Fundraising- og Projektadministrationsenheden Tlf. 99 32 69 20 / 99 32 68 16 / fupa@forskningenshus.dk 5 AFDELINGEN FOR UNIVERSITETSHOSPITALSANLIGGENDER

Medicinsk Bibliotek Medicinsk Bibliotek er et sundhedsvidenskabeligt bibliotek for ansatte ved Aalborg Sygehus samt speciallæger og praktiserende læger i Region Nordjylland. På biblioteket kan du låne bøger inden for det sundhedsvidenskabelige område, og derudover stiller vi forskellige elektroniske ressourcer til rådighed. Der er pc er og arbejdspladser til rådighed i biblioteket, og du kan naturligvis få faglig vejledning. Elektroniske tidsskrifter Der er adgang til mere end 6.000 elektroniske tidsskrifter via DEFFNet, og som ansat er det også muligt at få adgang til tidsskrifterne hjemmefra med password. Åbningstider Mandag torsdag 9-16 Fredag 9-15 Kontakt Medicinsk Bibliotek Forskningens Hus Sdr. Skovvej 15 9000 Aalborg Tlf.: 99 32 68 20 E-mail: medbib@rn.dk Databaser og Book en bibliotekar På hjemmesiden er der link til en lang række databaser og elektroniske opslagsværker og bøger f.eks. PubMed, EMBASE, CINAHL og UpToDate. Bibliotekarerne tilbyder at foretage søgninger i databaserne for dig, men du kan også aftale tid til at søge sammen med en bibliotekar, uanset om det er til et projekt i afdelingen, videreuddannelse eller forskning ring eller mail og Book en bibliotekar. Undervisning Medicinsk Bibliotek arrangerer gerne undervisning for grupper i litteratursøgning i én eller flere databaser, og tilbyder ligeledes kurser i brug af referencehåndteringsværktøjerne ReferenceManager, RefWorks og EndNoteWeb. www.aalborgsygehus.rn.dk/ Afdelinger/Sygehusledelsen/ Medicinsk+Bibliotek/ Afdelingen for Universitetshospitalsanliggender 6

KOMMUNIKATIONSEnheden Arbejder du til daglig med forskning, ved du hvor spændende, den proces kan være. Men det er ikke alle, som deler begejstringen og forståelsen. Ofte fordi forskerne ikke tænker på at formidle deres forskning i dagspressen. Der er ellers flere gode grunde til at formidle forskningen. En af de væsentligste er, at der i befolkningen er en naturlig interesse for at vide, hvad der kommer ud af de mange offentlige midler, der hvert år bruges på forskning. Blandt andet for at opnå forståelse for, at udviklingen af nye, mere effektive eller skånsomme behandlingsformer, er afhængig af sundhedsvidenskabelig forskning. Synlighed i mediebilledet er desuden med til at øge chancen for at få tildelt eksterne projektmidler og kan være en måde at opnå kendskab blandt mulige samarbejdspartnere. Endvidere er en klar profil på forsknings- og innovationsområdet en vigtig faktor i forhold til rekruttering af nye dygtige medarbejdere og studerende til Aalborg Sygehus. Du kan bruge Kommunikationsenheden i Forskningens Hus, når du skal have synliggjort dine forsknings- og innovationsaktiviteter. Vi giver kvalificeret hjælp og rådgivning når du f.eks. skal omsætte din forskning til en fængende pressemeddelelse - og vi skriver gerne pressemeddelelsen for dig. Vi har god forståelse for journalistiske principper og arbejdsmetoder og har et godt netværk til dagspressen. Kommunikationsenheden tilbyder desuden at skrive populærvidenskabelige artikler til en række tidsskrifter. Ligeledes kan Kommunikationsenheden videreformidle og synliggøre dine forsknings- eller innovationsaktiviteter internt på Aalborg Sygehus - det kan for eksempel være gennem nyhedsbrevet Forskningsnyt eller artikler i personalemagasinet Indsigt & Udsyn. Vi varetager desuden drift og udvikling af Aalborg Sygehus forskningsportal www.forskningenshus.dk. Kontakt Kommunikationsenheden Tlf. 99 32 68 15 / kommunikation@forskningenshus.dk 7 AFDELINGEN FOR UNIVERSITETSHOSPITALSANLIGGENDER

IDéKlinikken Går du rundt og får gode idéer til nye apparater, hjælpemidler eller andre produkter inden for sundhedssektoren? Eller har du en god idé til at effektivisere arbejdsrutiner eller til andre besparelser? Så besøg Idéklinikken! Vi kan vurdere din idé, og finder vi den relevant og perspektivrig, laver vi en udviklingsplan for den i samarbejde med dig. Lyse idéer er værd at samle på. Derfor har Aalborg Sygehus åbnet en Idéklinik, der skal indsamle og behandle forslag til nye produkter, services eller arbejdsprocesser, der kan forbedre dagligdagen for patienter og medarbejdere. Idéklinikken er et nyt servicetilbud til alle ansatte og patienter på Aalborg Sygehus. Her tilbyder vi alle idéer et tjek og hjælper med at omsætte dem til virkelighed. Sprog og kultur er ofte forskellig mellem sundhedsverdenen og det private erhvervsliv, og i Idéklinikken er vi brobygger mellem disse. Vi vurderer idéernes kommercielle og driftsmæssige potentiale eller får eksterne partnere med specialviden til at foretage vurderingen. Afhængig af diagnosen kan idéen og dens ejer tilbydes en behandling i form af direkte problemløsning, netværk med andre ligesindede samt henvisning til ressourcepersoner og netværk, som er hensigtsmæssige for idéen. Endelig har vi mulighed for at frikøbe ideens ejer i en periode til at arbejde intenst med ideen. Opfølgning sker løbende af Idéklinikkens medarbejdere. Samtidig vil Idéklinikken synliggøre betydningen, gevinsten og glæden ved innovation. Dette gøres bl.a. ved hjælp af Idéklinikkens Idéspejdere, som løbende opsøger de kliniske miljøer og forskningsmiljøerne på sygehuset, og vi vil løbende udforme nye tilbud i bestræbelserne på at fremme innovation i en travl hverdag. Idéklinikken indgår ligeledes i regionale, nationale og internationale netværk for på den måde at kunne tilbyde endnu bedre services. Sammen med dig kan vi skabe Danmarks mest innovative sygehus med de mest udfordrende og lærerige arbejdspladser og gøre patienternes ophold til en bedre oplevelse. Kontakt Idéklinikken Tlf. 99 32 68 24 / kontakt@ideklinikken.dk / www.ideklinikken.dk Afdelingen for Universitetshospitalsanliggender 8

KONTRAKTENHEDEN Aalborg Sygehus er som del af Århus Universitetshospital underlagt universitetshospitalernes retningslinier for indgåelse af aftaler og kontrakter. Det betyder, at hvis du som forsker indgår et samarbejde med eksterne samarbejdspartnere som f.eks. private virksomheder eller andre videns- og forskningsinstitutioner, skal der udarbejdes en samarbejdsaftale som er godkendt og vurderet. Alle aftaler og kontrakter med eksterne samarbejdspartnere skal derfor inden underskrivelse sendes til Kontraktenheden i Forskningens Hus, der foretager en første vurdering af aftalerne og registrerer dem. Denne procedure har til formål at sikre, at universitetshospitaler og erhvervsliv samarbejder på ligeværdige vilkår. Desuden opstiller de en række minimumsbetingelser med henblik på at sikre den enkelte forsker de akademiske rettigheder til at publicere resultater og økonomisk fornuftige aftaler. Endelig er de med til at gøre det lettere for private virksomheder at samarbejde med universitetshospitaler. Konsulentaftaler og aftaler om indtægtsdækket virksomhed skal også registreres af Kontraktenheden. Alle andre aftaler skal videresendes til Klinisk Institut, Århus Universitetshospital til vurdering og godkendelse. Aftalerne skal underskrives af investigator, afdelingsleder og institutleder ved Klinisk Institut og Klinisk Institut anføres som part i aftalen. Har du spøgsmål til reglerne om kontraktindgåelse eller påtænker du at indgå en samarbejdsaftale, er du velkommen til at ringe eller skrive til Kontraktenheden og aftale et møde. Kontakt Kontraktenheden Tlf. 99 32 68 10 / kontrakt@forskningenshus.dk 9 AFDELINGEN FOR UNIVERSITETSHOSPITALSANLIGGENDER

Patentenheden Kommercialisering og udtagning af patenter er dybt forbundet med forskning. Aalborg Sygehus har i de sidste par år oplevet en stigende interesse og aktivitet på området samt et behov for information og rådgivning. Der er flere gode grunde til at vælge at patentere opfindelser. Patentansøgninger betragtes i stigende grad som meritgivende. Faktisk svarer kravet til beskrivelsen af en opfindelse i en patentansøgning ofte til en videnskabelig artikel. Patenter er med til at markere både den ansatte og Aalborg Sygehus som en seriøs samarbejdspartner for industrien. Patenter kan skaffe licensindtægter til sygehuset, forskningen og til den ansatte. Information og rådgivning Patentenheden ved Afdelingen for Universitetshospitalsanliggender har ansvaret for al teknologioverførsel på Aalborg Sygehus. Det vil sige, at den hjælper til med at få nye opfindelser patenteret og kommercialiseret. Enheden er til for dig, så du slipper for en del af det besvær, det kan være at ansøge om et patent. Patentenheden varetager følgende opgaver: modtager indberetninger om opfindelser foretager nyhedsundersøgelser og kommercielle vurderinger yder støtte og rådgivning i udarbejdelse af patentansøgninger pleje og beskyttelse af Region Nordjyllands patentportefølje kommercialisering af patenter daglig kontakt til eksterne partnere, konsulenter m.v. Pligter og rettigheder Ifølge loven om opfindelser har du som ansat ved Aalborg Sygehus pligt til at anmelde en opfindelse, du har gjort i forbindelse med dit arbejde. Med denne pligt følger til gengæld en ret til et vederlag, hvis opfindelsen patenteres og kommercialiseres. Som sygehusejer kan Region Nordjylland gøre krav på rettighederne. Regionen skal så sørge for at opfindelsen bliver anvendt kommercielt. Beholder du selv rettighederne og anvender dem kommercielt, har Regionen ret til et honorar. Kontakt Patentenheden Tlf. 9932 6866 / patent@forskningenshus.dk Afdelingen for Universitetshospitalsanliggender 10