Informationsmøde og workshop om hvordan vi kommer videre Idestrup Forsamlingshus den 8. februar 2012
Formålet med de+e møde/punkt: 1. At præsentere den reviderede ansøgning og budget og hvad der mangler for at projektet kan realiseres 2. At vedtage en projektorganisation og en tidsplan, herunder nedsætte arbejdsgrupper og tale om opgavebeskrivelser (kommissorier) for hver enkelt 3. At drøfte formål og slutresultat af projektet 4. At aftale næste møde og øvrige forhold omkring ansøgningen
Revideret ansøgning, budget og hvad der mangler for at projektet kan realiseres Projektet godkendt af Guldborgsund Kommune i sommeren 2011. Forventet opstart var dengang august 2011 og forventet afslutning af projektet august 2013. Budgettet i den oprindelige ansøgning var på godt 1 mio. kr. Tilskud fra kommunen er på kr. 250.000 Projektet er nu nedjusteret til et samlet budget på 557.000 og tidsplanen ændret til februar 2012 februar 2014. Dette skal godkendes af IOLR (+ partnere) og af kommunen. Finansieringsplanen af projektet ser således ud: Guldborgsund Kommunes Landdistriktspulje: kr. 250.000 Frivillig arbejdskraft (sekretariat, aktiviteter, projektstyring): kr. 125.000 Anden medfinansiering (skal søges, før der kan bruges penge): kr. 182.000 Projektet kan kun realiseres, hvis der kan skaffes medfinansiering til tilskuddet og den frivillige arbejdskraft og hvis der er sikkerhed for at det kan gennemføres på betryggende vis, således at det både får værdi for Idestrup og for kommunen mere generelt (som inspiration for andre lokalområder eller på anden vis).
Men hvad var det lige, projektet gik ud på? Projektet har to sideordnede formål, nemlig: 1. At skabe en stærk ramme for udfoldelse af det lokale foreningsliv, der kan understøtte centrale administrative og aktivitetsmæssige funktioner, som alle foreningerne har til fælles. Samt være omdrejningspunkt for udvikling af foreningslivet i Idestrup & omegn og involvere de unge i det lokale foreningsliv. 2. At understøtte fælles markedsføring for Idestrup & omegn og øge synligheden af aktiviteter og begivenheder i området, både i forhold til unge og ældre, som allerede bor her, og i forhold til besøgende og potentielle tilflyttere. Den revidere ansøgning og projektbeskrivelse samt budget lægges på IOLR s hjemmeside i løbet af denne uge. Man har 2 uger til at komme med ændringsforslag det vil fremgå af hjemmesiden hvor man kan sende dem hen og hvordan man skal gøre. Det vil fortrinsvis være deltagere i projektet, som kan forvente indflydelse på ansøgningen, men alle input er naturligvis velkomne. Når fristen for kommentarer er udløbet fremsendes den reviderede ansøgning til kommunen til godkendelse.
Formålet med projektet spiller godt sammen med IOLR s formålsparagraf og Bdligere Bltag i byen IOLR s formålsparagraf: Stk. 1. At samarbejde om fælles interesser for Idestrup og omegn, indadtil og udadtil. Stk. 2. At fremme udviklingen i området, socialt, kulturelt og økonomisk. Stk. 3. At understøtte bosætning, foreningsliv og erhvervsliv i området. Stk. 4. At lægge særlig vægt på initiativer, der gavner børn og unge i området. Stk. 5. At styrke samarbejdet mellem lokalsamfundets interessenter, myndigheder og politikere. Der er hjemmel i vedtægternes 7, stk. 6 og 7 til at der kan nedsættes arbejdsgrupper, der kan realisere foreningens formål.
En anderledes vej i Idestrup fra 2006 En anderledes vej i Idestrup Forenings kultur institutions seminar 25. 26. Marts 2006 på Nykøbing F. Vandrehjem For borgere og brugere af forenings-, kultur- og institutions aktiviteter i Idestrup Tiltag, som mange nok husker fra 2006, som rummede mange af de samme tanker og idéer, der kan genfindes i den nuværende ansøgning. Dengang strandede idéerne lidt på hele kommunesammenlægningen, der var så meget nyt at forholde sig til, ligesom der ikke var finansiering til nogen af idéerne på det tidspunkt. Grundlæggende er det dog stort set de samme ting, som man talte om dengang, der går igen i IOLR- ansøgningen. Men denne gang er der mulighed for at skaffe finansiering til at få det i gang.
Hvad skal der konkret Bl for at vi kan komme i gang? Der skal være tilstrækkelig opbakning til at deltage i arbejdsgrupperne til at det er realistisk at projektet kan gennemføres. Det skal ikke kun hvile på få personer der skal være mindst 3 personer i hver af de tre grupper for at det giver mening, ligesom der skal være opbakning fra flertallet af byens foreninger. Det skal godkendes at vi går videre med projektet her i dag. Der skal vedtages en model for projektgennemførelse og styring og en tidsplan for arbejdet. Der skal være vilje til at finde løsninger på de udfordringer, som man må forvente der vil opstå i projektperioden. Fx er likviditet et alvorligt problem, når først der er garanti for finansieringen. Kommunen udbetaler ikke alle pengene på forskud, så der skal findes en løsning på dette.
ProjektorganisaBon (forslag) IOLR repræsentantskab evt. v/ en udpeget tovholder til projektet Projektstyrings gruppen Forenings gruppen Markedsførings gruppen
Hovedopgaver i grupperne (forslag) Projektstyrings- gruppen Overordnet finansiel styring af midlerne Sikring af medfinansiering og likviditet Evalueringskoncept Løbende opfølgning og indkaldelse til møder Koordinering af afrapportering og skrivearbejde Forenings- gruppen AOlaring af placering og indretning AOlaring af samarbejdsmuligheder for foreningerne Udvikling af fælles standarder Drøftelse af hvordan man skal håndtere fundraising til større projekter Inddragelse af børn og unge, nye kræfter Markedsførings gruppen Indhentning af tilbud til velkomstpakke Samarbejde med ejendomsmæglere/ besøgsmuligheder Hjemmeside og informationsmateriale AOlaring af skiltning Formidling og bosætningsinitiativer
Tidsplan (forslag) 1. etape: Februar- april 2012 2. etape: Maj august 2012 3. etape: September 2012- januar 2013 4. etape: februar 2013- oktober 2013 5. etape: November 2013- februar 2014 Igangsætning se beskrivelse i projektbeskrive lsen Fastlæggelse af placering færdige forslag til indretning og initiativer. Medfinansiering søgt. Åbning af sekretariat, iværksættelse af markedsføring, skilteplan, evt. ansættelse, medfinansiering på plads. Faktisk koordinering af foreningsarbejde, udførelse af bosætningsinitiat iver, driftsperiode Evaluering og opsamling, afrapportering, videreførelse til selvbærende drift, formidling af resultater. Fællesmøder for projektgrupperne 1. Fase: Onsdag den 29. februar 2012 (kick- off) 2. Fase: Onsdag den 2. maj 2012 (koordinering) 3. Fase: Onsdag den 5. september (koordinering) 4. Fase: Onsdag den 6. februar 2013 (koordinering) 5. Fase: Onsdag den 6. november 2013 (koordinering) 5. Fase: Onsdag den 5. februar 2014 (afsluttende møde + fest)
Hvad er resultaterne af projektet? Et forenings- og aktivitetssekretariat Fælles standarder for administrative opgaver i foreningerne, som er valgfrie at benytte PC og AV og lydudstyr til brug i foreninger Foreningssekretær Informationsmateriale for tilflyttere Lokalt forankrede bosætningsinitiativer med skiftende aktiviteter Skiltning i Idestrup og omegn elektronisk og fysisk Projektet formidles og forankres på IOLR s hjemmeside
Hvad er effekterne af projektet? Idestrup og omegn fastholder og udbygger sin tiltrækningskraft for beboere og tilflyttere Eksisterende erhvervsliv fastholdes og muligheder for udbygning forbedres Et aktivt miljø med aktive mennesker (ildsjæle) bidrager løbende til innovation og iværksættelse af nye initiativer i området Succesrige initiativer kan være til inspiration for andre lokalområder i og udenfor kommunen.
Snak og nedsænelse af arbejdsgrupper NB: Husk næste møde: Onsdag den 29. februar 2012, kl. 19.00 i forsamlingshuset Tilmelding til formanden på 20 23 87 50