Overgangsplan fra daginstitution til SFO og skole Planen er udarbejdet af udvalget for overgange og tiltrådt af Børne- og Skoleudvalget
Arbejdsgruppe: Leder Hanne Birkum, Pædagogisk UdviklingsCenter Konsulent for tosprogede elever Noomi Mortensen, Pædagogisk UdviklingsCenter Specialundervisningskonsulent Glenda Hagemann, Rådgivning og Forebyggelse Leder Hanne Persson, SFO Munkebjergvej 123 Leder Maj-Britt Jensen, Børnehaven Løjtegårdsvej Viceskoleleder Karin Salling Jensen, Pilegårdsskolen Viceskoleleder Charlotte Rask, Skottegårdsskolen Pædagogisk konsulent, Flemming Baumann, Daginstitutionsafdelingen Specialist Inge Rosleff, Børne- og Kulturforvaltningens Sekretariat Redigeret september 2014 2
Vision For arbejdet med skiftet mellem daginstitution, SFO og skole I Tårnby Kommune samarbejder og understøtter pædagoger og lærere barnets læring og alsidige udvikling i inkluderende fællesskaber. Børn og forældre oplever fælles gensidige forpligtelser og sammenhæng i skift mellem børnehave, SFO og skole. Mål for overflytningsplanen fra daginstitution til SFO og skole er: at pædagoger og lærere understøtter og samarbejder om barnets læring og alsidige udvikling i inkluderende fællesskaber at skiftet mellem daginstitution, SFO og skole opleves som fælles gensidig forpligtende og sammenhængende af forældre og børn at sikre koordineringen af overgangen fra daginstitution til SFO og skole at sikre, at nødvendig viden om barnets udvikling og trivsel følger med barnet at det tilstræbes, at børn indskrives i institution i det distrikt, hvor de skal gå i skole, og at der bliver etableret tætte netværk daginstitutioner, SFO-er og skolerne imellem inden for det enkelte skoledistrikt. 3
Årshjul for samarbejdet i overflytningsplanen fra daginstitution til SFO/skole Se udførlig beskrivelse i den efterfølgende Overflytningsplan fra side 5 Måned Januar Ansvarlige fra daginstitutionerne, SFO erne og skolerne Daginstitutionerne sender dokumentation og beskrivelser af barnet til SFO og Skole Skolerne er ansvarlige for strukturerede overleveringsmøder Februar Marts Skolerne informerer forældrene skriftligt om optagelse SFO erne er ansvarlige for at indhente supplerende oplysninger på børn med særlige forudsætninger SFO erne afholder informationsaften for forældrene April Skoleledelsen udleverer dokumentation fra daginstitutionerne til skolens 0. klasser Maj Juni Overgangsplanen evalueres i lige år Skoleledelsen afholder dialogmøde vedr. børn med særlige forudsætninger O.klasselærerne inviterer forældre, der er usikre på skoletilbuddet, til besøg på skolen August O. klasselærerne indkalder og afholder overleveringsmøde med SFO erne SFO er og O. klasselærerne aftaler dato for første forældresamtale September Skoleledelsen afholder dialogmøde Forvaltningen udsender indbydelser vedrørende informationsaften for alle 5 årige til forældre og børnehaver Daginstitutionerne minder forældrene om informationsaftenen O. klasselærerne sprogscreener alle børn Dsa-lærerne screener tosprogede børn i 0. klasse Oktober Skolerne holder informationsaften Daginstitutionerne kontakter RoF vedrørende børn, hvor der er tvivl om barnet kan starte i almen skole November December O. klasselærerne afholder første forældresamtale sammen med SFO erne Daginstitutionerne indkalder forældrene til statussamtale vedrørende skolestart samt information om barnets trivsel ifølge overgangsskema samtalerne skal være afholdt senest 5. januar Digital indskrivning uge 45-47 Daginstitutionerne indkalder relevante personer til samarbejdsmøde omkring børn med særlige forudsætninger Sprogvejlederne screener alle tosprogede børn der skal starte i 0. klasse efter sommerferien 4
Overflytningsplan fra daginstitution til SFO og skole August Inden skolestart indkalder 0. klasselederne til overleveringsmøder mellem personalet fra SFO og 0. klasse. Her aftales også dato for første forældresamtale i 0. klasse. September Skoleledelsen indkalder til dialogmøde med daginstitutioner, SFO-er og skole i distriktet. Målet er, at pædagoger og lærere samarbejder med respekt for hinandens fagligheder og udvikler kompetencer og fælles sprogbrug. På mødet aftales, hvem der kommer til informationsaften om skolestart og hvilke emner, der evt. skal tages op på informationsaftenen. Deltagergruppe er repræsentanter fra: personalet i 0.klasse, det primære daginstitutions- og SFO-personale samt distriktets ledelsesgruppe. Dagsorden til dialogmødet kan ses i bilag 1. Kommunalbestyrelsen beslutter antal 0. klasser og skoledistrikter m.v. i uge 39. Forvaltningen udsender indbydelser i uge 39 vedrørende informationsaften til alle 5-årige og skoleudsatte. Indbydelserne sendes også til institutionerne. Daginstitutionerne minder forældre om informationsaftenen. Der skal være særlig fokus på de tosprogede forældre. Samtidig med at de opfordres til at deltage, kan evt. tolkebehov aftales. 0. klasselærerne sprogscreener alle børn. Dansk som andetsprogslærere (dsa) screener de tosprogede børn i 0. klasse, der forventes at skulle modtage dsa-timer. Oktober Skolerne afholder informationsaften onsdag i uge 41. Målet med informationsaftenen er, at forældrene får indsigt i, hvordan overgangen fra daginstitution til SFO og skole er planlagt, så børn og forældre oplever sammenhæng og samarbejde mellem institutioner og skole. Repræsentanter fra primære daginstitutioner og SFO-er deltager. Forvaltningen afholder møde med skolesekretærgruppen vedr. indskrivning. Forvaltningen annoncerer i lokalavisen vedrørende indskrivning til skole. Daginstitutionerne kontakter RoF vedr. skolestart for børn, hvor der er tvivl om barnet kan starte i almen skole. 5
November Første forældresamtale afholdes i fællesskab mellem skole og SFO. Det er 0. klasselederne, der koordinerer. Forvaltningen udsender forældreinformationsmateriale vedr. skolestart til daginstitutionerne. Indskrivningsmaterialet sendes også til orientering til daginstitutionerne, så de kan hjælpe og vejlede forældrene. Forvaltningen udsender indskrivningsmateriale i uge 43-44 til forældrene. Daginstitutionerne gør forældrene opmærksomme på, at de skal få deres barn tilmeldt skole og det tilstræbes, at det bliver distriktsskolen. Digital indskrivning i uge 45-47. Personlig indskrivning kan findes sted uge 47. Forvaltningen udsender rykkerskrivelser til ikke indskrevne børn i uge 48. Forvaltningen kontakter daginstitutioner og forældre vedrørende børn, der ikke er indskrevet i uge 48-49. Deadline for ansøgning om skoleudsættelse eller anden skole end distriktsskolen d. 1. december. Daginstitutionerne indkalder forældre til kommende skolebørn til statussamtale vedrørende skolestart og valg af skole. Ved samtalen informeres om barnets trivsel og udvikling ifølge overgangsskemaet (bilag 2). Samtalerne skal være afholdt senest 5. januar. December Daginstitutionerne indkalder skoleledelse, RoF og evt. tosprogskonsulenten til samarbejdsmøde om kommende 0. klasse børn med særlige forudsætninger (senest d. 15. januar). Handleplansskema indgår i mødet. (Se bilag 3) Forvaltningen beregner og fordeler antal klasser og ønsker om anden skole end distriktsskolen. Forvaltningen, evt. i samarbejde med RoF og/eller tosprogskonsulenten, behandler ansøgninger om skoleudsættelse. I institutionen sprogscreener sprogvejlederne de tosprogede børn, der skal starte i skole efter sommerferien med henblik på den kommende undervisning i dansk som andetsprog. Screeningen afleveres til tosprogskonsulenten efter tilbagemelding til pædagoger og forældre. Januar Forvaltningen præsenterer skolelederne for resultatet af indskrivningen. Børne- og Skoleudvalget forelægges den endelige fordeling af antal klasser og børn. Såfremt det efter indskrivningen har vist sig hensigtsmæssigt med 6
ændring af Kommunalbestyrelsens tidligere beslutning om klasseantal, behandles indstillingen herefter i Kommunalbestyrelsen. Forvaltningen udsender skrivelse til forældrene vedrørende imødekommelse og afslag til ønskede skole. Sag til Børne- og Skoleudvalget vedrørende skoleudsættelser. Daginstitutionerne sender beskrivelse og dokumentation til skolen og SFO-er, når de er bekendt med, i hvilken skole og SFO barnet skal gå. Dette skal bruges til klassedannelse og til SFO-erne, så de kan fortsætte arbejdet med børnenes udvikling. Beskrivelse og dokumentation er: o Sprogvurderingsskemaer og resultater af sprogscreening af de tosprogede børn. Disse tilsendes af tosprogskonsulenten til skolernes ledelser. o Resultater af 3 års screening, hvis disse stadig er relevante - samt beskrivelse af efterfølgende tiltag. o Beskrivelse af barnet ifølge overgangsskema. Se bilag 2. o Handleplansskemaer for børn, der har været særlig opmærksomhed på. Se bilag 3. Skolerne er ansvarlige for, at der afholdes strukturerede overleveringsmøder med udgangspunkt i daginstitutionernes skriftlige dokumentation. Dette skal ske i dialog mellem daginstitution/skole eller for skoler med senere klassedannelse mellem SFO/skole inden klassedannelse. På mødet drøftes også børnenes venskaber i relation til klassedannelse. Februar Anker om afslag behandles i Børne- og Skoleudvalget. Klassedannelser færdiggøres af skolernes ledelse. Pladsanvisningen og SFO-en modtager resultatet af klassedannelserne fra skolerne i uge 6 med undtagelse af de skoler, der har senere klassedannelse. Skolerne informerer forældrene skriftligt om optagelse i slutningen af uge 6. Pladsanvisningen udsender tilbud om kommende skolebørns overflytning til SFO-er pr. 1.3. Marts Pladsanvisningen udsender tilbud om kommende skolebørns overflytning til SFO-er pr. 1.4. SFO-erne er ansvarlige for at indhente supplerende oplysninger vedrørende børn med særlige forudsætninger og tosprogede børn med udgangspunkt i beskrivelserne og dokumentationen. 7
SFO-erne afholder informationsmøde for forældrene gerne med deltagelse af repræsentanter fra 0. klasse. April Maj Juni Pladsanvisningen udsender tilbud om kommende skolebørns overflytning til SFO-er pr. 1.5. Skolens ledelse udleverer institutionernes beskrivelser og dokumentation til 0.klasselærerne. Sprogvurderingsskemaer og sprogscreeninger på de tosprogede børn udleveres også til dansk som andetsprogs-koordinatorerne. Udvalget vedr. overgange evaluerer overflytningsplanen og indskrivningsproceduren i lige år. 1. behandling i Børne- og Skoleudvalget vedrørende antal 0. klasser og skoledistrikternes område for næstkommende skoleår. Forvaltningen udsender høringsmateriale til skolebestyrelserne. Skoleledelsen indkalder til dialogmøde med daginstitutioner, SFO-er og skole i distriktet. Målet er, at pædagoger og lærere samarbejder med respekt for hinandens fagligheder og udvikler kompetencer og fælles sprogbrug Mellem SFO og skolen skal der i juni og inden skolestart, sikres overlevering af informationer om alle børn, tosprogede børn samt børn med særlige forudsætninger. Besøgsdag i 0. klasse aftales mellem SFO-er og 0. klasselærerne, og det drøftes, om der er forældre til tosprogede børn og andre børn, der har behov for at besøge skolen og møde 0. klasselærerne. Deltagergruppe er repræsentanter fra: 0. klasse, det primære daginstitutionsog SFO-personale samt distriktets ledelsesgruppe. 0. klasse lærerne inviterer forældre til tosprogede børn og til andre børn, der har behov for det, til besøg på skolen. SFO formidler indbydelsen til forældrene. 8
Bilag 1: Dagsorden til dialogmøde Dialogmøde med daginstitutioner, SFO-er og skole i distriktet September Indkaldelse til: 0. klassepersonale, det primære daginstitutions- og SFO-personale samt repræsentation fra distriktets ledelsesgruppe. Ordstyrer: Referent: Deltagere: Dagsorden 1. Præsentation af deltagerne og deres fagligheder 2. Vigtige punkter til informationsaften i uge 41 3. Forventningsafstemning om samarbejdet på det praktiske plan 4. Forventninger til børns udvikling, læring og trivsel 5. Forældresamarbejde om den aktuelle børnegruppe 6. Drøftelser af anvendelse af skemaer til beskrivelse og dokumentation i overgangsplanen Evt. 7. Aktuelle emner, f.eks. hvad menes med og hvordan arbejder vi med: Venskabsrelationer Inklusion Den anerkendende tilgang Sociale kompetencer 8. Aftaler og beslutninger 9
Bilag 2 Overgangsskema til udveksling af oplysninger mellem børnehave, SFO og skole Barnets navn: Institutionens navn: Udfyldt af: Dato: Sociale kompetencer betydningen af ordet stop og respekterer det, når andre bruger det. overholde regler i spil og lege Er ikke på vej endnu Er på vej Er godt på vej næsten Har en vis robusthed til at gøre sig gældende i en gruppe Har forståelse for forskelligheder i f.eks. kultur, hudfarve og handicaps Forstår normer og regler ved voksenstyrede aktiviteter Yderligere kommentarer: Personlige kompetencer benævne følelser Er ikke på vej endnu Er på vej Er godt på vej næsten let lade sig motivere Forstår en kollektiv besked tilpasse sin adfærd efter omstændighederne (kan mærke sig selv og andre, således at det bliver muligt at tilpasse sin adfærd med omtanke for både sig selv og andre) Prøver selv at løse forskellige problemer spørge om hjælp Er vedholdende og nysgerrig koncentrere sig Yderligere kommentarer: Sprog Har et varieret ordforråd Er ikke på vej endnu Er på vej Er godt på vej næsten lytte ved højtlæsning fortælle en historie med billedstøtte rime forstå 2 3 beskeder samtidig Er nysgerrig på skriftsproget Yderligere kommentarer: F.eks.: Har der været tale-hørepædagogisk indsats? Hvilken? 10
Krop og bevægelse klippe efter en streg Er ikke på vej endnu Er på vej Er godt på vej næsten tegne / skrive sit navn hinke og stå på et ben Kender de væsentligste legemsdele Har forståelse for elementær hygiejne Yderligere kommentarer: Natur og naturfænomener Kender til dagen og de ting der sker Er ikke på vej endnu Er på vej Er godt på vej næsten Kender til årstidernes skifte Kender til vægt, form og antal Yderligere kommentarer: Kulturelle udtryksformer og værdier udtrykke sig gennem kreative former som f.eks.: synge og lege sanglege Er ikke på vej endnu Er på vej Er godt på vej næsten Har kendskab til traditioner Har kendskab til brugen af it Yderligere kommentarer: Har der været skoleudsættelse eller ønske om skoleudsættelse: Beskriv kort hvilke specielle indsatser der har været for barnet i løbet af de sidste tre år. - Herunder i samarbejde med forældrene Forældrenes bemærkninger: Dato: Forældreunderskrift 11
Bilag 3: Pædagogisk handleplan SE, HVAD JEG KAN Pædagogisk handleplan for: Barnets navn: cpr.nr.: dato: Institutionens navn: Udfyldt af: Forældreunderskrift: Indsatsområde: Delområde: S T A T U S Kompetence: Mål: M Å L Hvad: Hvornår: T I L T A G O G Hvem: T E G N Startdato / slutdato: Evaluering: E V A L U E R I N G 12
Årshjul, overgangsskema og handleplansskema Se hvad jeg kan kan hentes på kommunens hjemmeside, forsiden af Fællesnettet og på Intranettet. Skriv i søgefeltet: Overgangsplan 13