Mødereferat Sted: Rungsted Roklubs klubhus Dato: Den 7. oktober 2015 kl. 19.30 Deltagere: Jørgen Stig Nielsen, Niels Ryhding Pedersen, Michael Esmann, Bent Fabricius, Per Sander, Jan Hove, Mette Eickhoff, Søren Nabe-Nielsen, Svend Erik Søegaard Afbud: Christian Lumborg, Jens Kam. Emne: Idrætsrådsmøde nummer 88 Dagsorden: 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat nr. 87 4. Status på de store opgraderingsprojekter i Idrætsparken 5. Lokalplanarbejde og ny skøjtetræningshal 6. Høring af budget 2016 2019 7. Høringssvar på ansøgninger fra Hørsholm Rideklub 8. Orientering fra repræsentanterne 9. Næste Møde 10. Eventuelt Referat: Ad 1. Formanden bød velkommen og takkede Roklubben og Niels Ryhding for værtskabet. Ad 2. Dagsorden tilføjet nyt punkt 7 og derefter godkendt.
Ad 3. Referat af møde 87 godkendt. Ad 4. Svend Erik Søegaard orienterede om de forhold, som har bevirket, at opgraderingsarbejdet i Hørsholm hallen er blevet forsinket. Svend Erik Søegaard kunne meddele, at arbejdet skred hurtigt fremad. Det ville dog ikke være muligt at indhente den tabte tid, men det ville stadig være muligt at gennemføre de 2 planlagte elite basket kampe i oktober, hvoraf den ene er en TV-transmitteret kamp. Michael Esmann bemærkede vigtigheden i, at alle klubber behandles lige i adgangen til Hørsholm Hallen, og kritiserede i øvrigt styringen af byggeprojektet. Bent Fabricius beklagede planlægningen omkring ændringerne i HUI-fodbolds omklædningsrum, hvor fodboldholdet har måttet slås med en manglende væg, manglende lys og manglende bænke i hele efterårs sæsonen. I forbindelse med fodbolds genvordigheder bragte Michael Esmann problematikken vedrørende HUIs salgsbod/skur op. Salgsboden bliver jævnligt benyttet af unge mennesker til at ryge og/eller indtage alkoholiske drikke. SSP har været involveret i denne sag, men har ikke mulighed for konstant at følge problemerne til dørs. Michael Esmann foreslog, at repræsentanter for HUI, KOF og SSP skulle nedsætte et udvalg til at finde en løsning. Søren Nabe-Nielsen meddelte, at budgettet for de samlede opgraderingsarbejder manglede 3 mio.kr. Før man kan gå i gang med arbejdet i Skøjtehallen, skal det sikres, at der er midler til at færdiggøre projektet. Kommunalbestyrelsen har besluttet, at bevillige de ekstra 3 mio.kr., så nu forventes det, at arbejdet i Skøjtehallen kan igangsættes i oktober 2015. Den opståede forsinkelse forventes ikke at få indvirkning på tidspunktet for færdiggørelsen. Ad 5. Søren Nabe-Nielsen og Svend Erik Søegaard orienterede om processen i forbindelse med udarbejdelse af en ny lokalplan for Idrætsparken, og redegjorde hvorfor en ny boldhal og en ny klub /omklædningsbygning ikke var medtaget i lokalplanarbejdet. Ingen af de to anlæg er politisk vedtaget, og de vil kunne skabe flere indsigelser i forbindelse med høringen af lokalplanen og dermed forsinke lokalplanarbejdet. Søren Nabe-Nielsen redegjorde for løsninger på parkeringsforholdene i og omkring Idrætsparken, når skøjtetræningshallen opføres på den store P-plads øst for den eksisterende skøjtehal. Administrationen fremlagde sammen med bygherrerådgiver forslag, at skøjtetræningshallen skulle udbydes i omvendt licitation, men fra politisk side ønskede man, at licitationen skulleforegå normalt med vægt på prisen.
Der skal nu indledes en ny dialog med isklubberne og driftspersonalet. Derudover skal der tages kontakt til andre, som har erfaringer med skøjtetræningshaller. Ad 6. Søren Nabe-Nielsen orienterede om budgettet for 2016-2019, at der skulle findes 30 mio.kr. i 2016. Der er en generel besparelse på 2,7 %, som rammer alle kommunens konti. Det er Kommunalbestyrelsens ønske, at administrationen sørger for at udmønte denne besparelse bredt inden for hvert enkelt politikområde. Derudover skal der indhentes besparelser ved mindre sygefravær. Der arbejdes tillige på at indføre facility management, som vil medføre, at kommunens tekniske servicemedarbejdere samles i kommunens ejendomscenter. Herved forventes en besparelse på 2 mio.kr. i 2016. Af tildelinger skal nævnes, at Kommunen overtager udgifterne i forbindelse med Roklubbens og Kajakklubbens bådebro, at Hørsholm Ridehus har fået 800.000 kr. til renovering af udestalden, og at der er sat midler af til Sjælsø Rundt. Hørsholm Kommunes ejendomsportefølje er blevet nøje gennemgået, og det har vist sig, at adskillige ejendomme ikke udnyttes optimalt. Et eksempel herpå er Rådhuset, som dels indeholder et alt for stort kvadratmeterantal, dels er energimæssigt uhensigtsmæssigt. Der spekuleres derfor i at sælge Rådhuset og bygge et nyt på en anden placering i byen. Michael Esmann gjorde opmærksom på, at idrætten også i fremtiden er meget afhængig af at kunne benytte Rådhushallen. Ad 7. Hørsholm Rideklub har fremsendt ønsker om speciel støtte til handicap ridning, således at klubben ikke bliver straffet ved at have handicappede medlemmer, som er ældre end 25 år. Idrætsrådet drøftede sagen og konkluderede, at rådet manglede tilstrækkeligt med oplysninger til at kunne tage stilling til forespørgslen, og derfor ønskede Idrætsrådet, at sagen blev udsat og blev bedre belyst. Ad 8. Bent Fabricius meddelte, at skaterhockeyklubben har meddelt, at banen er i så dårlig stand, at den skal gennem en større renovering eller eventuelt nedlægges. Svend Erik Søegaard orienterede, at han og Søren Strand har givet tilsagn til at gennemgå banen med henblik på en vis renovering i 2016. Bent Fabricius fortalte, at HUI havde mange trætte medlemmer, som kom lige fra skole til træning, men klubben havde ikke haft en mærkbar nedgang i medlemstallet på grund af skolereformen. Derimod mistede HUI ældre teenagere til naboklubben NKF, som har bedre forhold.
Per Sander oplyste, at Rungsted Ishockey klub arbejder på tilrettelæggelsen af RIKs 75 års jubilæum. RIK inviterer Rungsted Elite til at deltage i festlighederne. Jan Hove meddelte, Svømmeforeningen nu var oppe på 1379 medlemmer og 99 på venteliste. Klubben har fået ny bestyrelse, 5 nye medlemmer og to gengangere. Som en af bestyrelsens første handlinger har været at skille sig af med cheftræneren. Svømmeforeningen stod for afviklingen af Svøm-langt-dag den 4. oktober 2015 og opnåede en flot 3.- plads blandt de deltagende haller/klubber på landsbasis. Michael Esmann meddelte, at HUK-håndbold har stor aktivitet sammen med Nivå Håndbold. Mette Eickhoff berettede, at fejringen af Hørsholm Ridehus 75 års jubilæum i Hørsholm blev en flot fest både for deltagende ryttere og for tilskuere. Rideklubben tjente også lidt midler til en ny bund i springbanen. Niels Ryhding: Vandklubberne har det godt, Roklubben så godt, et den har måttet oprette en venteliste. Når bådebroen er taget op vinteren, benyttes havnen, især af kajakroerne, som startsted for deres aktiviteter. Vandskiklubben har det rimelig godt, men har været generet af meget østenvind i sommerens løb. Sejlklubben har fine resultater i juniorafdelingen. Til september 2016 skal der afvikles et stort Master ro-arrangement på Bagsværd Sø. Ad 9. Næste møde i Idrætsrådet: Onsdag den 11. november, kl. 19.30 i Hørsholm Hallen. Ad 10. Christian Gydesen blev i tirsdags (6/10-2015) fejret på det gamle rådhus for guldmedaljen i golf ved Special Olympics World Games, som blev afholdt i Los Angeles, Californien.
Michael Esmann efterspurgte, at idrætten kunne få oplyst status på Materielgårdens materiale ifm. konkurrenceudsættelsen. Referent: 9.oktober 2015, Svend Erik Søegaard