1
Indholdsfortegnelse Forord... 5 Kommando versus funktion 5 Fodnoter og slutnoter... 6 Om fodnoter og deres placering 6 Om slutnoter og deres placering 6 Opret en ny fodnote...7 Opret en ny slutnote...8 Gå til en note i dokumentet 8 Redigere teksten i en note 9 Gå til en notetekst...9 Markere en note...9 Slette en note... 10 Oprette ny note via kopiering af eksisterende note 10 Flyt en note (du kan også trække den til en ny position) 10 Fodnote og slutnote-dialogboksen (redigere noter) 10 Ændre placeringen af noteteksten 12 Konvertere fra fodnoter til slutnoter eller omvendt 13 Brevfletning... 14 Datakilde (adresseliste) 14 Standardbrev (hoveddokument) 14 Guiden trinvis brevfletning 15 Indsætte fletfelter... 20 Rediger evt. de færdige breve eller adresselisten 23 Flette breve til et dokument eller printeren 23 Hoveddokumentet er nu forbundet med adresselisten 25 Videre med brevfletning 25 Kommentarer (arbejde med kommentarer)... 26 Indsæt en kommentar (oprette en ny kommentar) 26 Slå visning af kommentarer til/fra 27 Vis til korrektur styrer visning af kommentarer 27 Svar på en kommentar 29 Gå til næste kommentar eller forrige kommentar 29 Slette en eller flere kommentarer 30 Opret et indeks... 31 Marker opslagsord... 31 Tilføj overordnet stikord manuelt med nye indgange til et ord 32 Markere nye ord i den åbne Marker opslagsord-dialogboks 33 Oprette et tredje niveau 34 Oprette et indeks (brug tvungent sideskift) 34 Rette opslagsord (stikord) i teksten 37 Opdater indekset... 38 Opret og generer en indholdsfortegnelse... 39 Marker til indholdsfortegnelse (indbyggede typografier) 39 Oprette indholdsfortegnelsen 40 Opdater indholdsfortegnelsen 42 Redigere indholdsfortegnelsens udseende 44 Redigere i overskriftstypografierne i et dokument 45 Bogmærker... 49 Oprette et bogmærke på markørens placering 49 Slette et bogmærke via Bogmærke-dialogboksen 49 Gå til et bogmærke via Bogmærke-dialogboksen 50 Gå til et bogmærke samt indsætte link til bogmærke 51 Indsætte link i tekst/grafik/objekt til et bogmærke 51 Indsætte link til internettet eller en mail-adresse 54 2
Sådan gør du bogmærker synlige i dokumentet 55 Felter (hvad er felter, arbejde med felter)... 57 Hvordan kan du se, at det er et felt 57 Opdater et felt... 58 Time (tid)-feltet og Date (Dato)-feltet 58 Rediger felt... 58 Feltkoder til/fra... 58 Felter markeres med venstreklik 58 At markere et felt kræver mere 58 Indsætte et felt via en knap på båndet 60 Indsæt et felt via Felt-dialogboksen 63 Hvilken sektion er siden placeret i 63 Felt-dialogboksen... 63 Egenskaber for et felt 64 Læs mere om feltet under Beskrivelse 65 Feltindstillinger... 65 Feltkoder... 66 syntaksen for en feltkode (filnavn og sti) 67 Makroer... 69 Hvad er en makro... 69 Hvad bruges en makro til 69 Hvad består en makro af (Visual Basic for Applications) 69 Det hele foregår via Udvikler-fanen, som skal aktiveres 70 Makrosikkerhed... 73 Åbne dokumenter med makroer 73 Indstilling af makrosikkerheden i Sikkerhedscenter 74 Sikre mapper, åbnes automatisk 75 Ændre stien i en sikker placering 76 Slette en sikker placering 77 Beskyttet visning... 77 Heimdal giver mere sikkerhed... 78 Installere og køre Heimdal 80 Afinstallere Heimdal... 82 Oprette og gemme en makro... 85 Optage en makro (brug ikke mus) 85 Makroens navn... 86 Placer makroen i Normal.dot skabelonen 86 Placere makroen i en knap 87 Stoppe indspilningen af en makro 88 Bruge en makro... 89 Ændre knapfladen på makroen 89 Redigere en makro (redigere i VBA-koden), slette makro 90 Her kan du slette makroen 91 Redigere i VBA-koden (fjerne hele linjer) 91 Redigere i VBA-koden (ændre tekst) 93 Flytte makroen fra normal.dotm til dokumentet 93 Gemme dokumentet med makroen 95 Dokumentkomponenter og hurtige dele... 97 Dokumentkomponenter med samme formatering 97 Vælg et overordnet tema 97 Indsæt en forside med samme tema 98 Sidehoveder på lige/ulige sider med temaet 99 Indsætte en tekstboks (tekstfelt) med temaet 102 Autotekst (gemme markeret tekst), hurtige dele 104 Marker afsnitstegnet, hvis du vil kopiere formateringen 104 Oprette en ny dokumentkomponent (autotekst) 105 3
Gemme dokumentkomponenten i Normal.dotm-skabelonen 107 Registrer ændringer i dokumentet... 109 Aktiver registreringer af dokumentet 109 Se markeringen af redigeringen 110 Ændre på indstillingen for, hvordan redigeringen vises 111 Vælg, hvilke redigeringer der skal vises 112 Korrekturrude, se alle ændringer på en liste 113 Korrekturrude, se alle ændringer på en liste 114 Arbejde med grafik i Word 2013 (nyheder i Word) 115 Hvad kan du med billeder og andre lignende Objekter 116 Du kan indsætte flere former for grafik (objekter) i Word 116 Billeder fra harddisken 117 Onlinebilleder (Clipart, internettet, SkyDrive, Facebook, Flickr) 117 Færdige figurer... 119 SmartArt... 120 Diagram... 121 Skærmbillede... 122 Indsætte link til en video (nyhed i Word 2013) 122 Placering af et objekt... 126 Placering-knappen under Formater-fanen (tekstombrydning) 126 Tekstombrydning via Layoutindstillinger (nyhed i Word 2013) 127 Anvende en kunstnerisk effekt på et billede 130 Fjern baggrund, avanceret redigering 130 Nulstil (fjern alle formateringer, vend tilbage til originalen) 133 Korrektioner, lys, kontrast, skarphed 133 Korrektioner i opgaveruden 134 Farve (Klik på Farve-knappen), farvemætning, farvetone, omfarv 134 Kunstneriske effekter (mange kreative effekter) 135 Avanceret billedbehandling (flere effekter på en gang) 136 Komprimere et billede 137 Når du komprimerer et billede (arbejd evt. på en kopi af billedet) 137 Skift billede, men bevar formateringen 138 Farvemætning, farvetone og omfarv 140 Beskæring... 141 Sådan beskærer du på forskellige måder 142 Hvis du komprimerer og sletter fraskårede dele af billede 144 Beskær til figur... 145 Udskrivning... 146 Udskriv og Vis udskrift i samme vindue 146 Udskriv med standardindstillinger 146 Ændre indstilling for udskrivning 147 Udskriv alle sider... 147 Udskriv bestemte sider i dokumentet 148 Udskriv på begge sider af papiret 148 Indstillingen Sætvis... 149 Stående eller liggende papirretning 149 Valg af papirstørrelse... 149 Valg af margener... 150 Sider pr. ark... 151 Vælge en anden printer... 151 Ændre printer-indstillinger 152 Se video om, hvordan du bruger touch-skærm i Word 153 Indeks... 154 4
Klik her for at gå til side 1 Forord Du skal nu i gang med en bogen "Videre med Word 2013". Microsoft Word 2013 (herefter Word 2013) er den nyeste udgave af dette utroligt populære program til tekstbehandling. Og der er ikke nogen tvivl om, at det er et af de bedste, største og mest avancerede programmer til tekstbehandling, der findes i dag. Dette er den tredje bog fra Forlaget TextMaster om Word 2013, og den fortsætter, hvor bogen "Word 2013 Grundlæggende" stopper. I denne bog skal du videre med tekstbehandling i Word 2013 og i gang med funktioner, som man ikke normalt starter med at arbejde med i Word 2013. Det gælder bl.a. Fodnoter og slutnoter Brevfletning Kommentarer Indeks Indholdsfortegnelse Bogmærker Felter Makroer plus meget mere. Trin for trin gennemgangene i denne bog er grundige og detaljerede, så selv om, du ikke er erfaren i tekstbehandling og Word 2013, så vil du stadig kunne bruge de mange trin for trin gennemgange til at løse praktiske opgaver i dit arbejde med Word 2013. Kommando versus funktion Kommandoer og funktioner er to sider af samme sag. En kommando kan åbne en dialogboks med informationer, men den kan også starte en funktion, som stavekontrol, der er en funktion, som indeholder flere forskellige kommandoer. Rigtig god arbejdslyst med dit arbejde i Word 2013. Martin Simon, Solrød Strand vinteren 2013. 5
Klik her for at gå til side 1 Fodnoter og slutnoter Fodnoter og slutnoter kan bruges i alle typer dokumenter, men de ses nok mest i dokumenter inden for skoleområdet og i videnskabelige dokumenter på universitetet, hvor det ofte bruges. Om fodnoter og deres placering Du kan f.eks. bruge fodnoter til kommentarer og uddybning af teksten i dokumentet eller til at henvise til en anden placering i dokumentet. Fodnoter er placeret nederst på siden, og der henvises til fodnoten med et tal i teksten på de sider, de er placeret på i dokumentet. Om slutnoter og deres placering Slutnoter bruges typisk til kildeangivelser sidst i dokumentet, men det kan f.eks. også bruges til overvejelser og kommentarer om hele kapitler. Her er der indsat en slutnote i nærheden af fodnoten. Den indeholder den samme tekst, men placeres sidst i dokumentet. 6
Klik her for at gå til side 1 Opret en ny fodnote Sådan gør du 1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte fodnoten for at placere markøren der. 2. Klik på Referencer-fanen og på Indsæt fodnote-knappen i Fodnoter-gruppen på båndet. 7
Klik her for at gå til side 1 3. Der indsættes nu et henvisningstegn i teksten. Markøren placeres i nederst på siden, hvor du nu kan skrive fodnoteteksten. 4. Dobbeltklik på fodnotetallet for at vende tilbage til fodnotens placering i dokumentet. Opret en ny slutnote Sådan gør du 1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte slutnoten for at placere markøren der. 2.Klik på Referencer-fanen og på Indsæt slutnote-knappen i Fodnoter-gruppen på båndet. 3. Der indsættes nu et henvisningstegn i teksten. Markøren placeres i slutningen af dokumentet, hvor du nu kan skrive slutnoteteksten. 4. Dobbeltklik på slutnotetallet for at vende tilbage til slutnotens placering i dokumentet. Gå til en note i dokumentet Klik på Næste fod- eller slutnote-knappen. Klik dernæst på Næste eller Forrige fodeller slutnote-knappen i Fodnoter-gruppen under Referencer-fanen på båndet til du finder den ønskede note. 8